Pisahkan Dokumen - Pembagian Dokumen untuk Make
PDF4me Dokumen Terpisah Modul ini memungkinkan pembagian dokumen Word menjadi beberapa dokumen yang lebih kecil di dalam Make Skenario dengan opsi pemisahan yang fleksibel dan kontrol konfigurasi yang komprehensif. Layanan pemisahan dokumen yang canggih ini mendukung berbagai jenis pemisahan: pemisahan berdasarkan halaman (semua halaman secara individual atau rentang halaman khusus), pemisahan berdasarkan bagian (dipisahkan pada pemisah bagian Word), dan pemisahan berdasarkan judul (dipisahkan pada gaya judul tertentu seperti Judul 1), dengan fitur unik. GUID Nama file untuk setiap dokumen yang dipisah, pelestarian format penuh, dan pemrosesan khusus budaya, sempurna untuk manajemen dokumen, distribusi konten, ekstraksi bab, dan otomatisasi alur kerja di seluruh platform penyimpanan cloud dan aplikasi bisnis.
Memverifikasi Identitas Anda API Meminta
Untuk mengakses PDF4me Web API melalui MakeSetiap permintaan harus menyertakan kredensial otentikasi yang tepat. Otentikasi memastikan komunikasi yang aman dan memvalidasi identitas Anda sebagai pengguna yang berwenang, memungkinkan integrasi yang lancar antara aplikasi Anda. Make skenario dan PDF4meLayanan pemisahan dokumen Word yang andal.

Fitur Utama
- Beberapa Jenis PemisahanPisahkan berdasarkan halaman, bagian, judul, atau rentang khusus.
- Dukungan Rentang Halaman: Dipisahkan berdasarkan nomor halaman atau rentang tertentu
- Pemisahan Berdasarkan BagianPisahkan dokumen berdasarkan bagian Word.
- Pembagian Berdasarkan JudulPisahkan berdasarkan gaya judul tertentu (Judul 1, 2, dst.)
- Konfigurasi FleksibelKriteria pemisahan khusus dengan parameter Konfigurasi Pemisahan
- Nama Dokumen UnikSetiap dokumen yang dipisah mendapatkan nomor unik. GUID nama file
- Pelestarian FormatMempertahankan format dan struktur dokumen asli.
- Dukungan Budaya: Pemrosesan dokumen khusus lokal
Parameter
Daftar lengkap parameter untuk modul Pisahkan Dokumen. Konfigurasikan parameter ini untuk mengontrol perilaku pemisahan dokumen.
Penting: Parameter yang ditandai dengan tanda bintang (***) wajib diisi dan harus diberikan agar modul dapat berfungsi dengan benar.
| Parameter | Jenis | Keterangan | Contoh |
|---|---|---|---|
| Nama File*** | String | Nama Dokumen Word • Nama file dengan ekstensi .docx atau .doc • Digunakan untuk referensi dan pengolahan • Mendukung penamaan dinamis dari variabel skenario • Digunakan untuk identifikasi dokumen selama pemisahan | document.docx |
| Dokumen*** | Buffer | Isi File Word • Peta dari modul sebelumnya (Drive/Dropbox/)HTTP) • Dokumen Word biner untuk dipisahkan • Harus dalam format Word yang valid (.docx, .doc) • Dokumen dibagi berdasarkan kriteria yang ditentukan | [Buffer] |
| Tipe Terpisah | String | Jenis Pemisahan Dokumen • "semua halaman" - Dipisahkan menjadi halaman-halaman individual (satu halaman per berkas, default) • "susunan" - Pisahkan berdasarkan rentang halaman dari Konfigurasi Pemisahan • "jumlah halaman" - Pisahkan berdasarkan rentang halaman (sama seperti "array") • "bagian" - Dipisahkan berdasarkan bagian dokumen (pemisah bagian Word) • "judul" - Pisahkan berdasarkan gaya judul yang ditentukan dalam Konfigurasi Pemisahan • Mengontrol bagaimana dokumen dibagi • Setiap dokumen yang dipisahkan mendapatkan identitas unik. GUID nama file • Mempertahankan format dan struktur | allpages |
| Konfigurasi Terpisah | String | Konfigurasi untuk Pemisahan • Untuk Rentang Halaman (Tipe Pemisahan = "array" atau "jumlah halaman"): - Format: "1-3,4,5-7" (halaman 1-3, halaman 4, halaman 5-7) - Halaman tunggal: "1,3,5" (halaman 1, 3, dan 5) - Penomoran halaman berbasis 1 • Untuk Judul Berbasis (Tipe Pemisahan = "judul"): - Format: "Judul 1" atau "Judul 2" - Pencocokan gaya judul tanpa memperhatikan huruf besar/kecil - Terpisah pada setiap kemunculan judul yang ditentukan • Diperlukan saat Tipe Pemisahan adalah "array", "numberofpages", atau "headings" • Memvalidasi rentang halaman terhadap jumlah halaman dokumen | 1-3,4,5-7 |
| Nama Budaya | String | Dokumentasikan Budaya/Lokasi • Kode budaya untuk pemrosesan dokumen • Contoh: "en-US", "de-DE", "fr-FR" • Default: "en-US" • Memengaruhi bahasa dan format dokumen | en-US |
Keluaran
Yang PDF4me Dokumen Terpisah Modul ini mengembalikan data keluaran komprehensif untuk kelancaran proses. Make integrasi skenario:
- Table
- JSON
- Scenario Integration
Tampilan Tabel
| Parameter | Jenis | Keterangan |
|---|---|---|
| dokumen | Array | Array objek dokumen terpisah |
| dokumen[].Nama | String | Nama file yang dihasilkan untuk dokumen yang dipisah (GUID.docx) |
| dokumen[].Data Dokumen | Buffer | Konten dokumen terpisah individual |
JSON Format Respons
{
"documents": [
{"Name": "12345678-1234-1234-1234-123456789abc.docx", "DocData": "[Buffer]"},
{"Name": "87654321-4321-4321-4321-cba987654321.docx", "DocData": "[Buffer]"}
]
}
Make Penggunaan Skenario
- Pengiriman TerdistribusiKirim bagian yang berbeda ke penerima yang berbeda
- Ekstraksi BabEkstrak bab-bab individual dari manuskrip.
- Distribusi Bagian: Distribusikan bagian-bagian laporan secara terpisah
- Pengorganisasian Konten: Mengorganisir dokumen besar menjadi bagian-bagian yang mudah dikelola
Contoh Skenario
Yang PDF4me Dokumen Terpisah modul di Make menyediakan templat skenario yang komprehensif:
- Section Distribution
- Chapter Extraction
- Page Range Split
Alur Kerja Distribusi Otomatis Berbasis Bagian
Langkah-langkah Skenario Lengkap:
- PemicuLaporan konsolidasi bulanan telah diselesaikan.
- Dapatkan Laporan Konsolidasi: Mengambil laporan multi-bagian
- Dibagi berdasarkan BagianTipe Pemisahan = "bagian" (Pemisahan bagian kata)
- Iterasi Dokumen Terpisah: Lakukan perulangan melalui array dokumen
- Ganti nama berdasarkan Departemen: Peta GUID nama ke nama departemen
- Unggah Setiap BagianSimpan ke folder departemen masing-masing
- Departemen EmailKirim bagian ini ke setiap kepala departemen.
- Arsip Laporan Lengkap: Simpan versi lengkap yang telah dikonsolidasikan
- Distribusi Log: Distribusi bagian rekaman
- Pelacakan PembaruanTandai laporan sebagai telah didistribusikan
Manfaat Bisnis:
- Mendistribusikan 12 laporan bulanan ke 8 departemen secara otomatis.
- Pemisahan berdasarkan bagian mempertahankan format.
- Penyampaian yang tepat sasaran mengurangi kelebihan informasi.
- Menghilangkan ekstraksi bagian manual, menghemat 2 jam setiap bulan.
Alur Kerja Ekstraksi Bab Buku
Langkah-langkah Skenario Lengkap:
- PemicuNaskah siap untuk ditinjau babnya.
- Dapatkan Naskah Lengkap: Ambil dokumen buku lengkap
- Dipisahkan berdasarkan JudulTipe Pemisahan = "judul", Konfigurasi Pemisahan = "Judul 1"
- Buat Berkas BabSetiap Heading 1 menjadi dokumen terpisah.
- Mengganti Nama Bab: Peta GUIDmengubah nama bab dari teks judul.
- Menugaskan Peninjau: Arahkan bab-bab ke pakar bidang studi
- Peninjau EmailKirim bab-bab individual
- Ulasan TrekPantau penyelesaian ulasan bab.
- Kumpulkan Umpan BalikKumpulkan komentar dari setiap bab.
- Bab ArsipSimpan setiap bab untuk referensi.
Manfaat Bisnis:
- Memproses lebih dari 20 manuskrip setiap bulan untuk peninjauan tingkat bab.
- Pemisahan berdasarkan judul menciptakan pembagian bab yang logis.
- Peninjauan paralel mempercepat siklus umpan balik.
- Mengurangi waktu koordinasi peninjauan hingga 70%
Alur Kerja Pemisahan Rentang Halaman Kustom
Langkah-langkah Skenario Lengkap:
- Pemicu: Kontrak beserta lampiran-lampirannya siap untuk diajukan
- Dapatkan Dokumen Kontrak: Ambil kontrak lengkap beserta lampirannya
- Pisahkan berdasarkan RentangTipe Pemisahan = "array", Konfigurasi Pemisahan = "1-10,11,12-15"
- Komponen Terpisah: Kontrak utama (1-10), sampul (11), lampiran (12-15)
- Mengganti Nama File: Peta ke nama-nama yang bermakna (Kontrak, Sampul, Lampiran)
- Komponen FileSimpan masing-masing ke dalam folder yang sesuai.
- Email HukumKirim paket berkas yang terorganisir.
- Arsip AsliSimpan dokumen lengkapnya
- Pengarsipan Log: Persiapan komponen pengarsipan catatan
- Pembaruan Penting: Tandai kontrak sebagai telah diajukan
Manfaat Bisnis:
- Memproses lebih dari 40 kontrak setiap bulan untuk pengarsipan.
- Fleksibilitas rentang halaman menangani berbagai struktur.
- Paket pengarsipan terorganisir secara profesional.
- Mengurangi waktu pemisahan manual dari 30 menit menjadi 3 menit.
Studi Kasus & Aplikasi Industri
- Legal & Professional
- Publishing & Documentation
- Corporate & Business
- Education
- Ekstraksi PameranPisahkan bukti dari berkas menggunakan rentang halaman untuk pengajuan bukti terpisah.
- Distribusi PenemuanPisahkan produksi dokumen berdasarkan pengelola atau masalah menggunakan bagian.
- Pemisahan Komponen KontrakEkstrak halaman tanda tangan, jadwal, dan lampiran menggunakan rentang halaman.
- Divisi PembelaanPisahkan berkas-berkas gabungan menjadi dokumen-dokumen individual untuk didaftarkan.
- Pembuatan Pustaka KlausaEkstrak klausa standar dari dokumen utama menggunakan pemisahan judul.
- Distribusi BabPisahkan manuskrip ke dalam bab-bab menggunakan Heading 1 untuk didistribusikan kepada reviewer.
- Ekstraksi ArtikelEkstrak artikel individual dari kompilasi jurnal menggunakan bagian-bagiannya.
- Pemisahan ModulPisahkan buku panduan pelatihan ke dalam modul-modul menggunakan pemisahan berdasarkan judul.
- Contoh Pembuatan BabEkstrak bab-bab tertentu menggunakan rentang halaman untuk sampel pemasaran.
- Lisensi Konten: Bagian konten yang dapat dilisensikan secara terpisah untuk lisensi individual
- Distribusi Bagian LaporanPisahkan laporan konsolidasi berdasarkan departemen menggunakan bagian-bagian.
- Distribusi Modul ProposalEkstrak bagian proposal untuk kolaborasi tim menggunakan rentang halaman.
- Pemisahan ManualPisahkan buku panduan pengguna ke dalam panduan khusus topik menggunakan judul.
- Distribusi KebijakanEkstrak kebijakan individual dari buku panduan kebijakan menggunakan Heading 1.
- Divisi Materi PelatihanPisahkan paket kursus menjadi pelajaran individual menggunakan bagian-bagian.
- Distribusi Materi KursusPisahkan paket materi kursus ke dalam tugas-tugas berdasarkan rentang halaman.
- Distribusi Bagian Ujian: Bagilah ujian menjadi beberapa bagian untuk pengawas yang berbeda
- Ekstraksi Komponen SilabusPisahkan silabus komprehensif menjadi dokumen topik menggunakan judul.
- Pembuatan Portofolio SiswaEkstrak kiriman siswa individual dari file gabungan.
- Divisi Tugas MembacaPisahkan paket bacaan berdasarkan rentang halaman atau bagian.