Which Optimization Level should I use?

Use Low to preserve formatting and review history. Use Medium (the default) for email distribution: it removes comments, hidden content, personal info, and compresses images to 60% quality. Use High for maximum storage savings when you no longer need macros, revisions, unused styles, or personal information.

Optimalkan Dokumen Word di Make

Q: Does optimization change the document visual appearance?

Low and Medium levels preserve all visible content and layout. High level may alter formatting by removing redundant styles and font properties, but the core text and structure remain intact. Images are compressed at all levels.

Q: Does High level remove tracked changes?

Yes: High Optimization Level removes tracked changes (revisions). Low and Medium levels preserve revision history. If you need to keep tracked changes for legal or compliance reasons, use Low or Medium.

Q: Is the original document modified?

No: the module returns a new optimized file in the Doc Data output field. The input document passed to the module is not modified. Save the output separately from your original if you want to keep both versions.

Fungsi modul ini

PDF4meOptimalkan Dokumen mengompres dokumen Word di dalam Make skenario dan mengembalikan file yang lebih kecil dan lebih bersih tanpa memodifikasi file asli. Pilih dari tiga tingkat optimasi: Rendah mempertahankan hampir semuanya dengan pengurangan ukuran 0-10%; Sedang Menghapus komentar, konten tersembunyi, makro, dan informasi pribadi sambil mengompres gambar hingga kualitas 60% (50-80% lebih kecil); Tinggi Menerapkan pembersihan agresif termasuk revisi dan gaya yang tidak digunakan (80-90% lebih kecil). Gunakan fitur ini untuk tetap berada di bawah batas lampiran email, memangkas biaya penyimpanan cloud, atau mempersiapkan dokumen untuk pengarsipan.

Postingan Blog Terkait

Belum ada postingan blog untuk fitur ini — akan segera hadir.

Sementara itu, jelajahi blog PDF4me untuk menemukan tutorial dan alur kerja di berbagai platform.

Kunjungi blog ini →

Memverifikasi Identitas Anda API Meminta

Setiap PDF4me modul di Make memerlukan validitas KoneksiBuat atau pilih salah satu yang sesuai dengan kebutuhan Anda. PDF4me API kunci agar skenario tersebut dapat mengautentikasi permintaan optimasi dokumen secara aman.

Get your API Key

Fakta Penting yang Tidak Boleh Anda Lewatkan

Tiga Tingkat yang Berbeda

Rendah (0-10%) mempertahankan revisi dan format, paling cocok untuk dokumen yang masih dalam proses peninjauan. Sedang (50-80%) menghapus komentar, makro, dan informasi pribadi, ideal untuk distribusi email. Tinggi (80-90%) juga menghapus revisi dan gaya yang tidak digunakan, gunakan untuk pengarsipan.

Sedang adalah Pengaturan Default

Mode Sedang menyeimbangkan ukuran dan kualitas, mengompres gambar hingga 60%, menghapus konten tersembunyi, membersihkan metadata, dan merupakan pilihan terbaik untuk distribusi email. Jika Anda tidak mengatur Tingkat Optimasi, modul akan secara otomatis menggunakan mode Sedang.

Asli Tidak Pernah Dimodifikasi

Modul ini menghasilkan file baru yang dioptimalkan di Doc Data. Dokumen yang Anda berikan tidak akan diubah, simpan output ke folder atau nama file terpisah jika Anda ingin menyimpan versi asli dan versi terkompresi.

Modul Optimalkan Dokumen Word di Make: kompres ukuran file .docx dengan PDF4me — PDF4me Modul Optimalkan Dokumen mengompres dokumen Word di dalam Make skenario.

Parameter

Diperlukan: Koneksi, Nama File, dan Dokumen. Tingkat Optimasi defaultnya adalah Sedang jika tidak diatur. Nama Budaya bersifat opsional.

Parameter	Diperlukan	Apa fungsinya?	Contoh
Connection	Yes	PDF4me API connection. Click Add and paste your API key if connecting for the first time.	`Your PDF4me connection`
File Name	Yes	Word document filename with .docx or .doc extension: used for output file naming.	`report.docx`
Document	Yes	Binary Word document mapped from a preceding module such as Google Drive Download or Dropbox Get File.	`[Buffer from Get File]`
Optimization Level	No	Controls aggressiveness of size reduction. Low (0-10%), Medium (50-80%, default), or High (80-90%). Defaults to Medium if not set.	`Medium`
Culture Name	No	Locale code for document processing: affects language-sensitive content handling.	`en-US`

Pengaturan Cepat

Menambahkan PDF4me → Optimalkan Dokumen untuk Anda Make skenario.
Pilih Koneksi (atau klik) Menambahkan untuk membuat satu dengan milikmu PDF4me API kunci).
Petakan biner dokumen Word dari modul sebelumnya dan atur Nama File (dengan .docx ekstensi).
Mengatur Tingkat Optimasi: biarkan kosong atau pilih Medium untuk keseimbangan terbaik antara ukuran dan kualitas.
Jalankan skenario: the Doc Data Output berisi file Word yang telah dioptimalkan dan siap disimpan ke penyimpanan tujuan Anda.

Contoh Alur Kerja

Contoh Alur KerjaCommon Make scenario patterns using Optimize Document.

Distribusi dokumen siap kirim melalui email

Pemicu File Baru Google Drive mendeteksi laporan Word baru yang diunggah oleh tim.
Optimize Document (Medium) mengurangi ukuran file dari 20 MB menjadi kurang dari 5 MB.
Gmail Send Email melampirkan output Data Dokumen yang dioptimalkan, dan tetap berada dalam batas lampiran yang diizinkan.
Penerima akan mendapatkan file yang bersih dan ringkas tanpa langkah kompresi manual apa pun.

Pembersihan penyimpanan cloud bulanan

Pemicu terjadwal akan menampilkan semua file yang berukuran lebih dari 5 MB di dalam folder Dropbox.
Iterator melakukan perulangan melalui setiap file, Dapatkan File → Optimalkan Dokumen (Tinggi).
Dropbox Upload akan menimpa file asli dengan versi terkompresi.
Aggregator menghitung total byte yang dihemat, Slack mengirimkan laporan penyimpanan bulanan ke tim.

Arsip proyek dengan pembersihan privasi.

Airtable mendeteksi proyek yang ditandai sebagai Tertutup dan memicu skenario tersebut.
Dapatkan dokumen proyek dari SharePointKemudian, Optimize Document (Low) akan menghapus informasi pribadi (penulis, perusahaan).
SharePoint Pengarsipan mengunggah file yang telah dibersihkan ke penyimpanan dingin jangka panjang.
Level rendah mempertahankan kualitas gambar dan tata letak sekaligus memenuhi persyaratan kepatuhan GDPR.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Which Optimization Level should I choose?+

Use Low when you need to preserve tracked changes and formatting: for example a document still in review. Use Medium (default) for email distribution or sharing, it removes clutter while keeping all visible content. Use High for storage archival when you no longer need revision history, macros, or unused styles.

Does optimization change the document visual appearance?+

Low and Medium preserve all visible layout and content. High may adjust formatting by removing redundant styles, but the core text, headings, and structure remain intact. All levels compress images: at 80%, 60%, and 50% quality respectively.

What personal information is removed?+

Medium and High levels remove document metadata including author name, manager, and company name stored in Word document properties. This supports GDPR compliance and is recommended before sending documents to external recipients.

Does High level remove tracked changes?+

Yes: High Optimization Level removes revisions (tracked changes). Low and Medium preserve the full revision history. If tracked changes need to be retained for legal, compliance, or review purposes, use Low or Medium instead.

Is the original document modified by this module?+

No. The module returns a new optimized file in the Doc Data output field. The document you pass in is never changed. Upload the optimized output to a separate folder or filename if you want to keep both the original and the compressed version.