Where does the extracted data appear in Make?

All extracted fields appear in the module output bundle under payStubData and can be mapped directly into any downstream module: Google Sheets, databases, Slack, email, or CRM systems.

Slip Gaji Proses AI Make

Slip Gaji Proses AI adalah sebuah Make modul oleh PDF4me yang membaca slip gaji atau bukti pembayaran PDF (atau gambar) dan mengembalikan kumpulan terstruktur dari kolom penggajian: gaji kotor, gaji bersih, item baris pajak, detail karyawan dan pemberi kerja, jam kerja, dan total tahun berjalan. Gunakan ini untuk mengotomatiskan digitalisasi penggajian, verifikasi pendapatan, atau pemrosesan dokumen pajak tanpa konfigurasi templat.

Fungsi modul ini

PDF4me Slip Gaji Proses AI membaca slip gaji atau bukti pembayaran PDF (atau gambar) di dalam sebuah Make AI akan memproses data penggajian berdasarkan skenario dan mengembalikan kumpulan data penggajian yang terstruktur: gaji kotor, gaji bersih, semua item pajak, detail karyawan dan pemberi kerja, jam kerja, dan total tahunan. Tidak diperlukan konfigurasi templat; AI akan mengidentifikasi tata letak secara otomatis dan bekerja dengan slip gaji dari perusahaan atau penyedia penggajian mana pun.

Postingan Blog Terkait

Belum ada postingan blog untuk fitur ini — akan segera hadir.

Sementara itu, jelajahi blog PDF4me untuk menemukan tutorial dan alur kerja di berbagai platform.

Kunjungi blog ini →

Bagaimana Cara Saya Mengautentikasi Saya? Make Skenario?

Setiap PDF4me modul di Make memerlukan validitas KoneksiBuat atau pilih salah satu yang sesuai dengan kebutuhan Anda. PDF4me API kunci agar skenario tersebut dapat mengautentikasi permintaan pengambilan slip gaji secara aman.

Get your API Key

Fakta Penting yang Tidak Boleh Anda Lewatkan

Menerima PDF & Gambar

Mendukung PDF, PNG, JPG, Dan JPEG Baik slip gaji digital yang dihasilkan oleh perangkat lunak penggajian maupun slip gaji yang difoto dengan ponsel pintar dapat digunakan. Selalu sertakan ekstensi file dalam Nama Slip Gaji.

Terstruktur payStubData Bundel

Mengembalikan gaji kotor, gaji bersih, periode pembayaran, federal/negara bagian/FICA Pajak, nama dan ID karyawan, nama perusahaan, jam kerja reguler dan lembur, gaji bruto dan bersih YTD, asuransi kesehatan, 401(k), dan banyak lagi di dalam payStubData objek.

Ekstensi File Diperlukan

Kolom Nama Slip Gaji harus menyertakan ekstensi yang benar (.pdf, .png, .jpg). AI menggunakannya untuk deteksi format dan akurasi pemrosesan; mengabaikannya dapat menyebabkan modul gagal atau salah mengidentifikasi jenis dokumen.

Modul AI-Process Pay Stub Payslip di Make: mengekstrak data penggajian dari PDF atau gambar. — PDF4me Modul AI-Process Pay Stub Payslip mengekstrak data penggajian terstruktur di dalam sebuah Make skenario.

Parameter

Diperlukan: Informasi Koneksi, Nama Slip Gaji, Dokumen, dan Tipe Data Input harus diisi. Kunci Kolom Kustom bersifat opsional.

Parameter	Diperlukan	Apa fungsinya?	Contoh
Connection	Required	PDF4me API connection. Click Add and paste your API key if connecting for the first time.	`Your PDF4me connection`
Pay Stub Name	Required	Filename of the pay stub including extension: used for format detection and processing accuracy.	`payslip_march.pdf`
Document	Required	Binary pay stub file mapped from a preceding module such as Dropbox Get File or Google Drive Download.	`[Buffer from Get File]`
Input Data Type	Required	Format of the input: Binary Data, Base64 String, or URL: choose based on how your preceding module delivers the file.	`Binary Data`
Custom Field Keys	Optional	Optional array of extra field names to extract beyond the standard payroll fields: e.g. shift_premium or car_allowance.	`["shift_premium"]`

Bidang Keluaran

Bidang	Jenis	Isi di dalamnya
`payStubData`	Object	Container object with all extracted pay stub fields: earnings, taxes, deductions, employee details, employer information, and YTD totals.
`grossPay`	Number	The gross pay amount before deductions.
`netPay`	Number	The net pay amount after all deductions.
`payPeriod`	String	The pay period date range for the pay stub, e.g. "07/10/2017 - 07/23/2017".
`federalIncomeTax`	Number	Federal income tax amount deducted.
`stateIncomeTax`	Number	State income tax amount deducted.
`employeeName`	String	Name of the employee as printed on the pay stub.
`companyName`	String	Name of the employer or company.
`ytdGrossPay`	Number	Year-to-date gross pay total.
`ytdNetPay`	Number	Year-to-date net pay total.
`success`	Boolean	True if the AI extraction completed successfully; false if it failed.
`message`	String	Human-readable status message confirming success or describing the error.

Bagaimana Cara Saya Mengatur Proses AI untuk Slip Gaji? Make?

Menambahkan PDF4me → Slip Gaji Proses AI untuk Anda Make skenario.
Pilih Koneksi (atau klik) Menambahkan untuk membuat satu dengan milikmu PDF4me API kunci).
Mengatur Tipe Data Masukan ke Binary Data (Sebagian besar sumber penyimpanan cloud mengembalikan data biner).
Petakan biner slip gaji dari modul sebelumnya (misalnya Dropbox → Dapatkan File → Data).
Masukkan Nama di Slip Gaji termasuk ekstensi file: payslip.pdf atau scan.jpg.
Tambahkan secara opsional Kunci Bidang Kustom Untuk kolom khusus perusahaan, jalankan skenarionya. payStubData Bundel muncul dalam output dan siap untuk dipetakan ke modul hilir mana pun.

Pengaturan Umum

Contoh Alur KerjaCommon Make scenario patterns using AI-Process Pay Stub Payslip.

Digitalisasi penggajian bulanan

Dropbox Watch Folder mendeteksi slip gaji baru yang diunggah oleh HR.
Get File mengambil file biner, kemudian AI-Process Pay Stub Payslip mengekstrak semua kolom penggajian.
Google Sheets Add Row mencatat gaji kotor, gaji bersih, pajak, dan jam kerja ke dalam spreadsheet pelacakan penggajian.
Setiap slip gaji karyawan diproses secara otomatis, tidak diperlukan entri data manual.

Verifikasi pendapatan untuk permohonan pinjaman

Typeform mengumpulkan unggahan slip gaji dari pemohon pinjaman melalui HTTP.
AI-Process Pay Stub Payslip mengekstrak gaji kotor dan total YTD dari setiap file yang diunggah.
Filter memeriksa apakah grossPay memenuhi ambang batas minimum untuk produk pinjaman.
Airtable Update Record menulis data pendapatan yang telah diverifikasi ke catatan pemohon untuk ditinjau oleh penjamin.

Batch persiapan pajak akhir tahun

Pemicu terjadwal menampilkan semua slip gaji untuk tahun pajak tersebut dari Google Drive.
Iterator melakukan perulangan melalui setiap file, Dapatkan File → AI-Process Pay Stub Payslip.
Aggregator menjumlahkan total gaji kotor, pajak federal, dan pajak negara bagian dari semua slip gaji hingga saat ini.
Google Sheets mengekspor total tahunan yang siap untuk persiapan pajak, semuanya dari satu skenario yang dijalankan.

Tips Praktis

Always include the file extension

The Pay Stub Name field must carry the real extension (.pdf, .png, .jpg, .jpeg). A file mapped without one can fail format detection or reduce AI accuracy.

Match Input Data Type to your actual field

If Input Data Type is Binary Data but you only mapped a value into a Base64 field, the module errors. Set the type first, then fill only the matching field.

Some fields return empty on non-standard layouts

Fields like employerEin or rawOcrText can return empty strings when a pay stub layout omits that data. Handle empty values in downstream Filters rather than assuming every field is always populated.

Scanned pay stubs need legible resolution

For photographed or scanned pay stubs, low resolution or a cropped edge reduces field-extraction accuracy. Capture the full document in frame with good lighting.

Employee ID/SSN may be masked

employeeIdSsn can appear partially masked on the source pay stub itself. Treat it as a reference value, not a verified full SSN, unless your payroll provider prints it in full.

Use Custom Field Keys for employer-specific lines

Standard fields cover common payroll line items. For employer-specific extras like shift_premium or car_allowance, list them in Custom Field Keys rather than parsing rawOcrText manually.

Lembar Panduan Singkat

Bidang	Nilai
Module	`AI-Process Pay Stub Payslip`
Connection	`PDF4me API key`
Input Data Type (from previous step)	`Binary Data`
Input Data Type (Base64 payload)	`Base64 String`
Input Data Type (public link)	`URL`
Pay Stub Name format	`filename.pdf / .png / .jpg / .jpeg`
Key output fields	`payStubData.grossPay, netPay, payPeriod, ytdGrossPay, ytdNetPay`
Optional extras	`Custom Field Keys array`

Pertanyaan Umum

What file formats does AI-Process Pay Stub Payslip support?+

The module accepts PDF, PNG, JPG, and JPEG files. Both digital pay stubs generated by payroll software and scanned or photographed payslips are supported. For image-based pay stubs, capture the full document in frame with good lighting for best results.

What payroll fields are extracted from a pay stub?+

The module returns a payStubData object with fields including grossPay, netPay, payPeriod, payDateStr, federalIncomeTax, stateIncomeTax, socialSecurityTax, medicareTax, employeeName, employeeIdSsn, companyName, employerAddress, regularHours, overtimeHours, retirement401k, ytdGrossPay, ytdNetPay, checkNumber, and directDepositInfo. Additional fields are available via Custom Field Keys.

Can it process scanned or photographed pay stubs?+

Yes. The AI engine handles image-based pay stubs (PNG, JPG, JPEG) including documents photographed with a smartphone, as long as the image is clear and the full document is in frame. This supports income verification workflows similar to the document checks described in the <a href="https://www.consumerfinance.gov/ask-cfpb/what-is-proof-of-income-en-1000/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">CFPB guidance on proof of income</a>.

What is the Custom Field Keys parameter?+

Custom Field Keys is an optional array of extra field names you want extracted beyond the standard payroll fields. Use it when your pay stubs include employer-specific line items, for example shift_premium or car_allowance. Leave it empty to use the standard field set.

Where does the extracted pay stub data appear in Make?+

All fields appear in the module output bundle under payStubData. Click any field in a downstream module and select the desired key, for example payStubData.grossPay or payStubData.employeeName, to map it directly into Google Sheets, Airtable, Slack, email, or any other module. See the <a href="https://www.irs.gov/individuals/employees/understanding-your-pay-stub" target="_blank" rel="noopener noreferrer">IRS guidance on pay stub components</a> for the standard payroll fields this module is trained to recognize.