Membaca PDF Metadata dalam MakeDapatkan Informasi Dokumen

Q: Does this module modify the PDF in any way?

No. Get Document Information performs a read-only inspection of the file structure. The source PDF is never written to, reordered, or altered in any way - the module reads the document dictionary and cross-reference table, extracts the metadata values, and returns them as a structured JSON bundle. The file you map in is identical byte-for-byte to the one you can pass to any downstream module.

Q: What if the PDF has no metadata fields set?

The module always returns the fields it can determine from the file structure itself. Page Count, File Size, and PDF Version are derived from the document structure and are always populated regardless of whether the author set any metadata. Author, Title, Subject, Keywords, Creator, and Producer fields will return empty strings when the document creator did not fill them in during authoring or when the PDF was generated by a system that strips document information.

Q: How do I access a specific metadata field from the output in a later module?

In the Make module mapping panel, expand the output bundle from Get Document Information - it is labelled File Info. Each of the 11 metadata fields (Title, Author, Subject, Keywords, Creator, Producer, Creation Date, Modification Date, Page Count, File Size, PDF Version) appears as an individual mappable token. Click the token to insert it into any field in a subsequent module - for example, map Title into the Subject line of an email step or map Page Count into a Filter condition to branch your scenario.

PDF4me Mendapatkan Informasi Dokumen adalah sebuah Make modul yang membaca sebuah PDF dan mengembalikan 11 bidang metadata, judul, penulis, jumlah halaman, ukuran file, dan lainnya, tanpa memodifikasi file sumber. Gunakan untuk mengarahkan dokumen berdasarkan kata kunci, memblokir unggahan yang terlalu besar sebelum konversi, atau mengkatalogkan file arsip secara otomatis ke dalam spreadsheet.

Fungsi modul ini

PDF4me - Dapatkan Informasi Dokumen membaca metadata dan properti struktural dari apa pun PDF tanpa menyentuh file sumber. Ini mengembalikan 11 bidang individu - Judul, Penulis, Subjek, Kata Kunci, Pencipta, Produser, Tanggal Pembuatan, Tanggal Modifikasi, Jumlah Halaman, Ukuran File, dan Versi PDF - sebagai token yang dapat dipetakan yang dapat Anda hubungkan langsung ke Make Filter, Router, modul basis data, atau langkah pemberitahuan. Gunakan untuk menyaring ukuran dokumen sebelum langkah konversi, mengarahkan file berdasarkan penulis atau kata kunci departemen, mengkatalogkan unggahan arsip secara otomatis ke Airtable atau Google Sheets, atau menampilkan jumlah halaman dalam email persetujuan sehingga peninjau mengetahui apa yang mereka setujui.

Postingan Blog Terkait

Belum ada postingan blog untuk fitur ini — akan segera hadir.

Sementara itu, jelajahi blog PDF4me untuk menemukan tutorial dan alur kerja di berbagai platform.

Kunjungi blog ini →

Memverifikasi Identitas Anda API Meminta

Setiap PDF4me modul di Make memerlukan validitas KoneksiBuat atau pilih salah satu yang sesuai dengan kebutuhan Anda. PDF4me API kunci agar skenario dapat memanggil layanan metadata dengan aman.

Get your API Key

Fakta Penting yang Tidak Boleh Anda Lewatkan

Sama sekali tidak merusak.

Modul ini membaca struktur file dan mengembalikan data. Tidak ada byte dalam data asli. PDF ditulis, diurutkan ulang, atau dihapus. Dokumen yang Anda petakan identik dengan dokumen yang diteruskan ke hilir - aman untuk dijalankan pada file produksi tanpa risiko mengubah sumber.

11 bidang terstruktur dikembalikan

Judul, Penulis, Subjek, Kata Kunci, Pencipta, Produser, Tanggal Pembuatan, Tanggal Modifikasi, Jumlah Halaman, Ukuran File, dan Versi PDF semuanya tersedia sebagai token yang dapat dipetakan secara individual dalam bundel keluaran - tidak diperlukan langkah penguraian atau fungsi khusus untuk mengekstrak nilai individual.

Hubungkan langsung ke logika perutean.

Petakan Jumlah Halaman, Penulis, atau Kata Kunci langsung ke dalam Make Gunakan filter atau router untuk membuat cabang skenario berdasarkan properti dokumen. Arahkan file berukuran besar ke jalur penolakan, kirim file yang diberi tag departemen. PDFs ke folder yang sesuai, atau lewati dokumen yang sudah dikatalogkan dengan pemeriksaan duplikat.

Pastikan modul PDF4me Dapatkan Informasi Dokumen menampilkan Koneksi yang diatur ke testuser01@pdf4me.com, File diatur ke Petakan dengan Dropbox - Opsi Unduh File terlihat, Nama File dipetakan dari langkah 7 Nama File, dan Dokumen dipetakan dari langkah 7 Data. — Pilih **Peta** Di bawah File, lalu petakan **Nama File** Dan **Dokumen** dari langkah yang mengunduh PDF.

Parameter

Diperlukan: Koneksi, Nama File, Dan Dokumen. Mengatur Mengajukan ke Peta Pertama, agar kedua kolom input terlihat. Data biner file diperlukan untuk Dokumen - string URL atau nama file saja tidak akan berfungsi.

Parameter	Diperlukan	Apa fungsinya?	Contoh pemetaan
Connection	Required	PDF4me API connection used by the scenario to authenticate metadata requests. Click Add and paste your API key if connecting for the first time.	`Your PDF4me connection`
File	Required	Determines how the PDF is supplied. Choose Map to wire File Name and Document from a prior module's output - the most common setup for multi-step scenarios.	`Map`
File Name	Conditional	Filename with .pdf extension from the source module, required when File is set to Map. Map from the file name field of your Dropbox, Drive, or OneDrive step.	`7. File Name`
Document	Conditional	Binary PDF content from the download step, required when File is set to Map. Must be actual file bytes - not a URL or a filename string. Map from the Data field of Dropbox or the File Content field of SharePoint.	`7. Data`

Bagaimana Cara Saya Membaca? PDF Metadata dalam Make?

Menambahkan PDF4me → Dapatkan Informasi Dokumen sesuai dengan skenario Anda.
Pilih Koneksi (atau klik) Menambahkan untuk membuat satu dengan milikmu API kunci).
Di bawah Mengajukan, memilih Peta.
Peta Nama File ke kolom nama file dari langkah pengunduhan Anda - sertakan .pdf Ekstensi.
Peta Dokumen ke bidang data biner dari langkah yang sama (biasanya Data di Dropbox atau Isi File (dalam modul SharePoint/OneDrive).
Menyimpan lalu klik Jalankan sekaliPerluas Informasi File bundel keluaran - setiap dari 11 bidang metadata adalah token yang dapat dipetakan secara terpisah dan siap untuk dihubungkan ke modul berikutnya.

Apa saja kolom metadata yang dikembalikan oleh modul ini?

Modul tersebut mengembalikan sebuah Informasi File Bundel berisi 11 bidang metadata individual - masing-masing dapat dipetakan secara independen. Judul, Penulis, Subjek, Kata Kunci, Pencipta, dan Produser berasal dari Kamus informasi dokumen PDF (Bagian 14.3.3 dari PDF Spesifikasi 32000-1:2008), sedangkan Tanggal Pembuatan dan Tanggal Modifikasi mengikuti ISO 8601 Pemformatan stempel waktu.

Bidang	Jenis	Isi dan cara penggunaannya
`Title`	String	Document title as stored in the PDF metadata dictionary. Empty string if not set. Map into an Airtable record or email subject line.
`Author`	String	Name of the person or system that created the document. Use in a Router to send files to department-specific folders based on creator.
`Subject`	String	Subject or description field from the document properties dialog. Often populated by enterprise document management systems.
`Keywords`	String	Comma-separated keyword tags embedded by the author. Filter on this field in a Make Filter to route to the correct team or project.
`Creator`	String	Application that originally created the document - for example, Microsoft Word, Adobe InDesign, or a PDF library name.
`Producer`	String	PDF conversion library or printer driver that generated the final PDF bytes. Different from Creator when a Word file was later exported to PDF.
`Creation Date`	DateTime	ISO 8601 timestamp of when the document was first created. Use in a Filter to process only documents created within a target date range.
`Modification Date`	DateTime	ISO 8601 timestamp of the last save. Compare to a stored baseline date to detect documents that have changed since last processing.
`Page Count`	Integer	Total number of pages. Use in a Filter to block files over a page limit or route short vs. long documents to different processing branches.
`File Size`	Integer	File size in bytes. Gate on this before a conversion or email step - reject oversized files and notify the submitter to re-upload a compressed version.
`PDF Version`	String	PDF specification version (e.g. 1.4, 1.7, 2.0). Verify conformance before routing to a PDF/A archive that requires a specific version.

Kapan Saya Harus Menggunakan Fitur Dapatkan Informasi Dokumen?

Pengaturan UmumCommon Make scenario patterns that use Get Document Information to drive routing, validation, or cataloging.

Arahkan dokumen ke folder departemen berdasarkan kata kunci.

Yang baru PDF Berakhir di folder kotak masuk Dropbox bersama dan memicu skenario tersebut.
Dapatkan Informasi Dokumen mengekstrak bidang metadata Kata Kunci.
A Make Router memeriksa nilai kata kunci terhadap nama departemen (Keuangan, Hukum, SDM).
Setiap cabang mengunggah file ke folder tim yang sesuai di Google Drive.
Notifikasi Slack memberi tahu tim tujuan dengan Judul dokumen dan Jumlah Halaman.

Gerbang validasi pra-pemrosesan

Pengiriman formulir memicu skenario dengan lampiran. PDF.
Dapatkan Informasi Dokumen Mengembalikan jumlah halaman dan ukuran file.
Filter akan memblokir file yang berukuran lebih dari 50 MB atau kurang dari 1 halaman agar tidak diproses lebih lanjut.
Dokumen yang valid akan diteruskan ke modul konversi atau tanda tangan elektronik.
Berkas yang ditolak akan memicu balasan email yang meminta pengirim untuk mengunggah ulang versi yang lebih kecil.

Mengkatalogkan secara otomatis unggahan arsip baru ke Airtable.

Skenario terjadwal berulang melalui hal-hal baru. PDFs di dalam folder arsip OneDrive.
Dapatkan Informasi Dokumen mengekstrak semua 11 bidang metadata per file.
Modul Airtable membuat catatan baru dengan Judul, Penulis, Tanggal Pembuatan, dan Jumlah Halaman.
Catatan tersebut terhubung kembali ke URL file OneDrive untuk pengambilan sekali klik.
Filter akan melewati file yang sudah memiliki catatan Airtable yang cocok untuk mencegah duplikasi.

Tips Praktis

Structural fields are always populated

Page Count, File Size, and PDF Version come from the file structure itself, not optional metadata, so they are never empty even on documents with no author-supplied properties.

Empty strings are normal, not errors

Author, Title, Subject, Keywords, Creator, and Producer return empty strings when the document creator never set them. The module does not fail on missing metadata.

File Name and Document only appear after choosing Map

The panel starts with just Connection and File visible. Select Map under File to reveal the File Name and Document mapping fields.

Run Repair PDF first on suspect files

If incoming PDFs may be corrupted or come from an unreliable source, run Repair PDF before this module so metadata reads cleanly instead of returning empty fields.

Creator and Producer are often different

Creator names the authoring application, Producer names the library or driver that generated the final PDF bytes, useful for distinguishing a Word export from a native PDF tool.

Lembar Panduan Singkat

Bidang	Nilai
File	`Map`
File Name	`7. File Name`
Document	`7. Data`
Always populated	`Page Count, File Size, PDF Version`
Can be empty	`Title, Author, Subject, Keywords, Creator, Producer`

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Does this module modify the PDF in any way?+

No. Get Document Information performs a strictly read-only inspection of the file. The module reads the document dictionary and cross-reference table to extract metadata values and returns them as a structured output bundle. No bytes in the source PDF are written, reordered, or removed during this process. The file you map into this module is identical byte-for-byte to what gets passed into any downstream module - you can safely run it on production documents without any risk of altering the originals.

What if the PDF has no metadata fields set?+

Page Count, File Size, and PDF Version are always populated because they are derived from the document structure itself rather than optional metadata fields. Author, Title, Subject, Keywords, Creator, and Producer will return empty strings when the document creator did not fill them in - this is common with PDFs generated by automated systems or older software that strips document information during export. The module does not error on empty metadata; it simply returns empty strings for those specific fields.

Can I use the Page Count output to branch my scenario conditionally?+

Yes - this is one of the most practical uses of the module. Map the Page Count field into a Make Filter condition placed after Get Document Information. For example, set the Filter to pass only when Page Count is greater than 20 and route those to a PDF splitting workflow, while shorter documents continue to an email step. You can similarly use File Size to reject oversized uploads before a conversion step, or check Creation Date to process only documents created within a target date range such as the current calendar month.

What PDF versions and variants does this module support?+

The module reads metadata from all common PDF versions - PDF 1.0 through PDF 2.0 - as well as PDF/A archival variants including PDF/A-1, PDF/A-2, and PDF/A-3. The PDF Version field in the output tells you exactly which specification the document conforms to (for example 1.4, 1.7, or 2.0). This is particularly useful in compliance workflows where you need to verify that a document meets a required PDF version before it is sent to a regulated archive or long-term storage system.

How do I access a specific metadata field in a downstream module?+

After the module runs, expand the File Info output bundle in the Make mapping panel - each of the 11 fields (Title, Author, Subject, Keywords, Creator, Producer, Creation Date, Modification Date, Page Count, File Size, PDF Version) appears as its own individually selectable token. Click any token to insert it into a field in the next module - for example, map Title into the Subject field of a Gmail step, Page Count into a Filter condition, or Author into an Airtable record column. No custom function or JSON parsing is required.