Penggabungan Surat Data String Dokumen Tunggal di Make

:::peringatan Modul Usang Modul ini akan segera usang. Harap migrasi ke Hasilkan Dokumen Tunggal untuk kemampuan pembuatan dokumen yang lebih baik dengan fitur yang diperluas dan kinerja yang ditingkatkan.

:::

PDF4me Penggabungan Surat Data String Dokumen Tunggal Modul ini menghadirkan pembuatan dokumen tunggal otomatis dengan menggabungkan Word atau PDF templat dengan JSON data di dalam Make skenario. Layanan pembuatan dokumen berbasis templat ini menggabungkan kolom penggabungan surat dalam dokumen Word atau kolom formulir di PDF Templat dengan nilai data dinamis, memungkinkan pembuatan dokumen yang dipersonalisasi, pembuatan kontrak, otomatisasi surat, dan alur kerja pengisian formulir di seluruh platform penyimpanan cloud dan aplikasi bisnis.

Postingan Blog Terkait

Belum ada postingan blog untuk fitur ini — akan segera hadir.

Sementara itu, jelajahi blog PDF4me untuk menemukan tutorial dan alur kerja di berbagai platform.

Kunjungi blog ini →

Mengautentikasi Permintaan API Anda

Untuk mengakses PDF4me Web API melalui MakeSetiap permintaan harus menyertakan kredensial otentikasi yang tepat. Otentikasi memastikan komunikasi yang aman dan memvalidasi identitas Anda sebagai pengguna yang berwenang, memungkinkan integrasi yang lancar antara aplikasi Anda. Make skenario dan PDF4meLayanan pembuatan dokumen yang andal.

Get your API Key

Fitur Utama

• Pembuatan Dokumen TunggalGabungkan templat dengan satu catatan data.
• Dukungan Templat Word: Memproses dokumen Word dengan kolom penggabungan surat
• PDF Dukungan Formulir: Mengisi PDF kolom formulir dengan data
• JSON Integrasi Data: Terima data di JSON format
• Fleksibilitas Templat: Mendukung berbagai jenis templat

Parameter

Daftar lengkap parameter untuk modul Mail Merge Data String Single Doc. Konfigurasikan parameter ini untuk mengontrol pembuatan dokumen.

Penting: Parameter yang ditandai dengan tanda bintang (***) wajib diisi dan harus diberikan agar modul dapat berfungsi dengan benar.

Parameter	Jenis	Keterangan	Contoh
Mengajukan***	Penyangga	Dokumen Templat • Petakan buffer file templat dari modul sebelumnya • Dokumen Word dengan kolom penggabungan surat • PDF dokumen dengan kolom formulir • Sumber dari Dropbox, Google Drive, HTTP	[Template Buffer]
Kencan Langsung***	JSON	Nilai Data Dinamis • JSON objek dengan pasangan nilai-bidang • Nama kolom sesuai dengan placeholder templat • Satu catatan untuk satu dokumen • Peta dari basis data, spreadsheet, atau formulir	{"Name": "John", "Company": "Acme"}

Keluaran

Yang PDF4me Penggabungan Surat Data String Dokumen Tunggal Modul ini mengembalikan dokumen yang dihasilkan untuk proses yang lancar. Make integrasi skenario:

Table

Tampilan Tabel

Data respons dalam format tabel terstruktur:

Parameter	Jenis	Keterangan
Nama	String	Nama file keluaran dari dokumen yang dihasilkan
Tanggal Dokumen	Penyangga	Dokumen yang dihasilkan dalam format Buffer (Word atau PDF)

JSON

JSON Format Respons

Mentah JSON respons dari modul:

{
"Name": "generated_document.docx",
"Doc Data": "[Buffer - Generated Document]"
}

Scenario Integration

Make Penggunaan Skenario

Gunakan dokumen yang dihasilkan di modul selanjutnya:

• PDF KonversiKonversi ke : PDF jika templat Word digunakan
• Distribusi EmailKirim dokumen yang dipersonalisasi kepada penerima.
• Penyimpanan AwanUnggah ke Google Drive atau Dropbox
• Arsip Dokumen: Simpan di sistem manajemen dokumen
• Pemrosesan Lebih LanjutTerapkan modifikasi tambahan
• Persiapan Pencetakan: Siapkan untuk pencetakan fisik

Contoh Skenario

Yang PDF4me Penggabungan Surat Data String Dokumen Tunggal modul di Make menyediakan templat skenario komprehensif untuk otomatisasi pembuatan dokumen tunggal:

Contract Generation

Skenario Pembuatan Kontrak Otomatis

Ubah proses pembuatan kontrak Anda dengan penggabungan templat otomatis:

Langkah-langkah Skenario Lengkap:

1. Pemicu: Kesepakatan baru diraih di CRM
2. Dapatkan Data PenawaranEkstrak nama klien, persyaratan, dan jumlah dari CRM.
3. Dapatkan Templat KontrakUnduh templat Word dengan kolom gabungan.
4. Penggabungan Surat Satu DokumenGabungkan templat dengan data kesepakatan
5. Konversi ke PDF: Buat kontrak akhir PDF
6. Unggah ke PenyimpananSimpan di folder kontrak klien.
7. Klien EmailKirim kontrak yang dipersonalisasi untuk ditinjau.
8. Masuk ke CRMPerbarui kesepakatan dengan status kontrak terkirim.

Manfaat Bisnis:

• Menghasilkan 50+ kontrak setiap bulan secara otomatis.
• Menghilangkan entri data kontrak secara manual.
• Memastikan format kontrak yang konsisten.
• Mengurangi waktu pembuatan kontrak dari 30 menit menjadi 2 menit.

Create Scenario

Offer Letter

Skenario Pembuatan Surat Penawaran Kerja Otomatis

Sederhanakan proses perekrutan Anda dengan pembuatan surat penawaran otomatis:

Langkah-langkah Skenario Lengkap:

1. PemicuKandidat disetujui untuk dipekerjakan di ATS.
2. Dapatkan Data Kandidat: Ekstrak nama, posisi, gaji, tanggal mulai
3. Dapatkan Templat PenawaranUnduh templat surat penawaran HR.
4. Penggabungan Surat Satu Dokumen: Buat surat penawaran yang dipersonalisasi
5. Tambahkan Tanda Tangan HRSisipkan gambar tanda tangan manajer HR
6. Konversi ke PDFBuat penawaran akhir PDF
7. Kirim Email kepada KandidatKirim penawaran dengan pesan yang dipersonalisasi.
8. Perbarui ATSTandai tawaran yang telah dikirim dalam sistem pelacakan pelamar.

Manfaat Bisnis:

• Membuat lebih dari 30 surat penawaran setiap bulan secara otomatis.
• Memastikan format surat penawaran yang konsisten
• Menghilangkan kesalahan entri data manual.
• Mengurangi waktu pembuatan surat penawaran hingga 85%

Create Scenario

Invoice Generation

Skenario Pembuatan Faktur Otomatis

Optimalkan penagihan Anda dengan pembuatan faktur otomatis:

Langkah-langkah Skenario Lengkap:

1. PemicuPesanan telah selesai dan siap untuk dibuat faktur.
2. Dapatkan Data PesananEkstrak data pelanggan, barang, jumlah, dan tanggal.
3. Dapatkan Templat FakturUnduh templat faktur perusahaan
4. Penggabungan Surat Satu DokumenBuat faktur yang dipersonalisasi
5. Konversi ke PDFBuat faktur akhir PDF
6. Unggah ke AkuntansiSimpan di QuickBooks atau sistem akuntansi.
7. Email PelangganKirimkan faktur beserta instruksi pembayaran.
8. Pembayaran Log Jatuh Tempo: Atur pengingat untuk tindak lanjut pembayaran

Manfaat Bisnis:

• Menghasilkan lebih dari 200 faktur setiap bulan secara otomatis.
• Memastikan data faktur yang akurat dari sistem pemesanan.
• Mempertahankan format faktur profesional yang konsisten.
• Mengurangi waktu pembuatan faktur dari 10 menit menjadi 30 detik.

Create Scenario

Certificate Creation

Skenario Pembuatan Sertifikat Otomatis

Tingkatkan program sertifikasi Anda dengan pembuatan sertifikat otomatis:

Langkah-langkah Skenario Lengkap:

1. Pemicu: Mahasiswa menyelesaikan kursus di LMS
2. Dapatkan Data PenyelesaianEkstrak nama siswa, mata kuliah, tanggal, dan nilai.
3. Dapatkan Templat SertifikatUnduh templat sertifikat kursus
4. Penggabungan Surat Satu Dokumen: Buat sertifikat yang dipersonalisasi
5. Tambahkan Tanda Tangan: Masukkan tanda tangan instruktur dan direktur
6. Konversi ke PDFBuat sertifikat akhir PDF
7. Email MahasiswaKirimkan sertifikat beserta ucapan selamat.
8. Sertifikat Arsip: Simpan dalam catatan siswa

Manfaat Bisnis:

• Membuat lebih dari 100 sertifikat setiap bulan secara otomatis.
• Memastikan setiap siswa mendapatkan sertifikat yang dipersonalisasi.
• Mempertahankan penampilan sesuai sertifikat profesional.
• Mengurangi waktu pembuatan sertifikat dari 15 menit menjadi 1 menit.

Create Scenario

Studi Kasus & Aplikasi Industri

Sales & Business

• Pembuatan KontrakBuat kontrak penjualan dari data CRM.
• Pembuatan ProposalBuat proposal dengan detail klien.
• Dokumen PenawaranBuat penawaran harga yang dipersonalisasi secara otomatis.
• Pembuatan Perjanjian: Membuat perjanjian layanan dari templat

Human Resources

• Surat Penawaran: Membuat surat penawaran kerja untuk kandidat
• Kontrak KerjaBuat kontrak karyawan secara otomatis.
• Dokumen Orientasi Karyawan Baru: Membuat materi orientasi karyawan yang dipersonalisasi
• Sertifikat: Menghasilkan sertifikat penyelesaian pelatihan

Finance & Accounting

• Pembuatan FakturBuat faktur dari data pesanan
• Bukti Pembayaran: Menghasilkan dokumen konfirmasi pembayaran
• Laporan Keuangan: Menyusun laporan keuangan yang dipersonalisasi
• Dokumen PajakBuat formulir pajak dengan data klien.

Education & Training

• Sertifikat Kursus: Menghasilkan sertifikat penyelesaian
• Laporan SiswaBuat laporan kemajuan yang dipersonalisasi.
• Surat Pendaftaran: Menghasilkan konfirmasi pendaftaran kursus
• Pembuatan TranskripBuat transkrip akademik

Pemberitahuan Migrasi

Migrasi ke Pembuatan Dokumen Tunggal

Untuk fitur yang lebih canggih dan performa yang lebih baik, migrasilah ke Hasilkan Dokumen Tunggal modul yang menawarkan:

• Peningkatan kemampuan pemrosesan templat
• Penanganan kesalahan yang lebih baik
• Performa lebih baik untuk dokumen berukuran besar.
• Dukungan format yang diperluas
• Opsi kustomisasi tingkat lanjut

Dapatkan Bantuan

Make IntegrationGet your API KeyMake Documentation