How do I mail merge a list of documents in Make?

Add the PDF4me Mail Merge With Data String List of Docs module, map a Word or PDF template to File, pass a JSON array to Merge Data, and run. The module produces one document per array object, delivered as a zip archive or a single combined PDF.

What format should the Merge Data JSON array use?

Merge Data must be a JSON array of objects, for example a list where each object holds the field values for one record. The key names in each object must exactly match the mail merge placeholder names in your template, and casing matters.

What is the difference between Merge Output File Yes and No?

Merge Output File set to Yes combines every generated document into a single PDF in sequence. Set to No, the default, the output is a zip archive containing one separate file per data record.

Is this the recommended module for batch document generation?

No. This module is deprecated. New scenarios should use Generate Documents Multiple, which offers enhanced batch processing, better memory management for large datasets, and expanded format support.

What template formats are supported?

The module supports Word documents in DOCX and DOC format with mail merge fields, and PDF documents with fillable form fields. Both template types merge with the provided JSON data array.

Daftar Dokumen Gabungan Surat di Make

Penggabungan Surat dengan Daftar Dokumen String Data adalah sebuah Make modul oleh PDF4me yang menggabungkan Word atau PDF templat dengan JSON Berkas data, menghasilkan satu dokumen yang dipersonalisasi untuk setiap objek berkas. Gunakan untuk kontrak, faktur, atau sertifikat dalam jumlah besar. Hasil keluaran berupa file zip yang berisi file individual atau satu file gabungan. PDF.

:::peringatan Modul usang Modul ini akan segera usang. Migrasi ke Buat Dokumen Berganda untuk pembuatan dokumen secara massal dengan performa yang lebih baik, penanganan memori yang lebih baik untuk kumpulan data besar, dan fitur yang diperluas.

:::

Postingan Blog Terkait

Belum ada postingan blog untuk fitur ini — akan segera hadir.

Sementara itu, jelajahi blog PDF4me untuk menemukan tutorial dan alur kerja di berbagai platform.

Kunjungi blog ini →

Memverifikasi Identitas Anda API Meminta

Setiap PDF4me modul di Make Membutuhkan koneksi yang valid. Buat atau pilih koneksi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. PDF4me API kunci agar skenario tersebut dapat mengautentikasi permintaan pembuatan dokumen secara massal dengan aman.

Get your API Key

Fakta Penting yang Tidak Boleh Anda Lewatkan

Modul ini sudah usang.

Untuk skenario baru, gunakan Buat Dokumen BergandaIni menawarkan kinerja yang lebih baik, penanganan memori yang lebih baik untuk kumpulan data besar, dan opsi format yang lebih luas.

Satu JSON objek sama dengan satu dokumen

Data yang digabungkan harus valid. JSON Setiap objek dalam array menghasilkan satu dokumen, dan nama kuncinya harus sama persis dengan nama placeholder penggabungan surat di Word Anda atau PDF templat.

Dua mode keluaran: gabungan PDF atau ritsleting

Atur Gabungkan File Output ke Ya untuk satu file saja. PDF Berisi setiap dokumen secara berurutan. Atur ke Tidak, nilai default, untuk arsip zip dengan satu file per catatan, lalu ekstrak dengan modul Arsip.

Langkah pembuatan dokumen PDF4me di Make dengan menu tarik-turun Tipe File Templat diatur ke Mail Merge. — Atur Tipe File Templat ke Mail Merge sehingga PDF4me menggabungkan masing-masing JSON masukkan catatan ke dalam kolom placeholder pada template Anda.

Apa itu Mail Merge Daftar Dokumen? Make?

Daftar Dokumen Gabungan Surat adalah Make'S PDF4me Modul untuk menghasilkan banyak dokumen sekaligus dari satu templat. Modul ini menerima file templat dan sebuah JSON Modul ini memproses serangkaian catatan, kemudian mengembalikan satu dokumen gabungan per catatan. Tidak seperti penggabungan catatan secara manual di Word, modul ini dapat menangani ratusan dokumen dalam skenario otomatis tanpa langkah manual.

Parameter

Parameter	Diperlukan	Apa fungsinya?	Contoh
Connection	Required	PDF4me connection holding your API key. Click Add and paste your key from dev.pdf4me.com/dashboard if connecting for the first time.	`My PDF4me connection`
File	Required	Binary content of the Word or PDF template. Map it from a preceding download module such as Dropbox Download a File.	`1. Data`
Merge Data	Required	JSON array of data records. Each object generates one document, and its key names must exactly match the placeholder names in the template.	`[{"Name":"John","Co":"Acme"}]`
Merge Output File	Optional	Controls the output format. Yes gives a single combined PDF of all documents. No, the default, gives a zip archive with one file per record.	`No`

Keluaran

Bidang	Jenis	Isi di dalamnya
Doc Data	`Buffer`	The generated output as a binary buffer. A zip archive of individual files when Merge Output File is No, or a single combined PDF when it is Yes.
File Name	`String`	Name of the output file, either a zip or a pdf. Map it into the File Name field of a downstream upload or email module.

Bagaimana cara kerja pembuatan dokumen secara massal di Make?

Modul ini membaca templat Anda sekali, kemudian menelusuri larik Data Gabungan dan mengganti setiap catatan ke dalam tempat penampung templat untuk menghasilkan dokumen. Jika File Output Gabungan adalah Tidak, maka dokumen-dokumen tersebut dikemas ke dalam file zip; jika Ya, maka dokumen-dokumen tersebut digabungkan menjadi satu. PDFFitur penggabungan surat (mail merge) sendiri merupakan fitur Microsoft Word yang sudah lama ada, dan didokumentasikan dalam Pusat bantuan Microsoft OfficeUntuk pola pembuatan skenario, lihat Make pusat bantuan.

Pengaturan Umum

Sertifikat untuk daftar peserta acara

Baca daftar nama dari Google Sheets menggunakan modul Pencarian Baris.
Gabungkan baris-baris tersebut menjadi sebuah JSON array dengan Array Aggregator.
Lewatkan templat ke File dan array ke Gabungkan Data.
Atur Gabungkan File Output ke Ya untuk satu file gabungan. PDFlalu kirimkan melalui email.

Faktur secara berkelompok sebagai berkas individual.

Kumpulkan catatan faktur dari sumber Airtable atau Sheets.
Bangun JSON array sehingga setiap objek sesuai dengan placeholder template.
Biarkan opsi Gabungkan File Output tetap pada Tidak untuk mendapatkan satu file zip. PDF per catatan.
Tambahkan modul Arsip untuk mengekstrak file, lalu unggah setiap file ke Drive.

Surat-surat personal dari webhook

Picu pada Webhook Kustom yang mengirimkan array catatan.
Unduh templat surat dari penyimpanan cloud.
Jalankan Mail Merge untuk menghasilkan dokumen yang telah digabungkan.
Kirimkan kode pos atau gabungan PDF ke tujuan.

Tips Praktis

Modul ini sudah usang.

Untuk skenario baru, gunakan Generate Documents Multiple, yang menambahkan penanganan memori dan dukungan format yang lebih baik. Skenario yang sudah ada tetap berfungsi.

Kunci harus sesuai persis dengan tempat penampung.

JSON Nama kunci harus sesuai dengan nama placeholder templat, dan huruf besar/kecil berpengaruh. Kunci bernama company tidak akan mengisi placeholder Company.

Ya vs Tidak mengubah tipe output.

Jika opsi "Gabungkan File Output" diatur ke "Ya", maka akan dihasilkan satu file gabungan. PDFTidak, secara default, akan mengembalikan file zip yang berisi file-file individual.

Ekstrak untuk membuka file satu per satu.

Dengan opsi "Tidak", tambahkan modul Arsip lalu Iterator untuk mengunggah atau mengirim email setiap file yang dihasilkan secara terpisah.

Sah JSON array diperlukan

Penggabungan Data harus berupa JSON array objek. Validasi sebelum dijalankan agar modul tidak menghasilkan output kosong.

Lembar Panduan Singkat

Bidang	Nilai
Module	`PDF4me > Mail Merge With Data String List of Docs`
Status	`Deprecated (prefer Generate Documents Multiple)`
Connection	`Your PDF4me connection`
File	`1. Data (template binary)`
Merge Data	`[{"Name":"John","Co":"Acme"}]`
Merge Output File	`No (zip) or Yes (combined PDF)`
Output	`Doc Data + File Name`
Credits	`1 per document generated`

Pertanyaan Umum

Bagaimana cara menggabungkan surat (mail merge) daftar dokumen? Make?+

Tambahkan PDF4me Modul Mail Merge With Data String List of Docs, memetakan Word atau PDF templat ke File, teruskan JSON Gunakan array untuk menggabungkan data, lalu jalankan skenario. Modul ini menghasilkan satu dokumen per objek array, yang dikirimkan sebagai arsip zip atau satu dokumen gabungan. PDF tergantung pada pengaturan File Output Gabungan.

Format apa yang harus digunakan untuk Menggabungkan Data? JSON Penggunaan array?+

Penggabungan Data harus berupa JSON Array objek. Setiap objek menyimpan nilai field untuk satu record, dan nama kuncinya harus sama persis dengan nama placeholder mail merge di template Anda. Huruf besar dan kecil berpengaruh, jadi placeholder bernama Company tidak akan menerima nilai dari kunci bernama company.

Bagaimana cara mendapatkan file individual, bukan satu file gabungan? PDF?+

Biarkan opsi "Merge Output File" tetap diatur ke "No" agar modul mengembalikan arsip zip dengan satu file per record. Tambahkan Make Gunakan modul Arsip bawaan untuk mengekstrak file zip, lalu gunakan... Iterator untuk menelusuri file dan mengunggah, mengirim email, atau mengonversi setiap file secara individual.

Apakah ini modul yang direkomendasikan untuk pembuatan dokumen secara massal?+

Tidak. Modul ini sudah usang. Untuk skenario baru, gunakan Generate Documents Multiple, yang menyediakan pemrosesan batch yang lebih baik, manajemen memori yang lebih baik untuk data dalam jumlah besar. JSON array, dukungan format yang diperluas, dan penanganan kesalahan yang lebih baik. Skenario yang ada tetap berfungsi, tetapi build baru harus menargetkan penggantian tersebut.