Lewati ke konten utama

Templat Penggabungan Surat di Make

Keluarga Mail Merge adalah sebuah Make Opsi Hasilkan Dokumen Tunggal yang mengisi format klasik. Word Templat penggabungan surat, menggunakan tag MERGEFIELD, dengan data Anda dan menghasilkan PDF atau Word Ini adalah jalur tercepat untuk memigrasikan dokumen yang sudah ada. Microsoft Word Menggabungkan surat menjadi sistem otomatis tanpa kode. Make skenario.

Postingan Blog Terkait(4)
Template Google Docs + JSON? Make Mengubahnya Menjadi PDF atau Word. Empat Langkah, Tanpa Kode!
Buat PDF atau Word dari templat Google Docs di Make: Dropbox (templat + JSON) → PDF4me Buat Dokumen (Tipe File Templat Google Docs) → Unggah. Gabungkan placeholder dengan data, tanpa kode. Langkah demi langkah dengan tangkapan layar.
Baca postingan
Templat Word + JSON di Dropbox? Jalankan Penggabungan Surat di Make. PDF atau Word dalam Empat Klik!
Otomatiskan penggabungan surat di Make: Dropbox (template Word + JSON) → PDF4me Hasilkan Dokumen (Jenis File Template Penggabungan Surat) → Unggah. Gabungkan placeholder dengan data, hasilkan PDF atau Word. Langkah demi langkah dengan tangkapan layar.
Baca postingan
Ada berkas baru di folder Dropbox Anda? Jalankan penggabungan surat (mail merge) di Make. Enam langkah, sepenuhnya otomatis!
Penggabungan surat berbasis pemicu di Make: ketika file baru muncul di Dropbox, temukan data JSON, jalankan PDF4me Generate Document (Mail Merge), lalu unggah Word dan PDF. Langkah demi langkah dengan tangkapan layar.
Baca postingan

Sebelum Anda Mulai

Word templat dengan tag MERGEFIELD
Sampel templat_penggabungan_surat_sederhana.docx menggunakan standar Word Kolom penggabungan surat. Setiap nama kolom penggabungan dipetakan ke kunci dalam file data Anda.
File data yang cocok
Menggunakan sample_mail_merge_data.json (direkomendasikan), test.xml, atau test.csvNama kolom gabungan sesuai dengan kunci data.
PDF4me koneksi di Make
Buat PDF4me koneksi di Make dan tempelkan milik Anda API kunci. Kunci yang sama berfungsi di setiap PDF4me modul dalam skenario Anda.

Paket File Sampel

Unduh file di bawah ini. Satu templat penggabungan surat (mail merge) beserta data yang sesuai. JSON, XML, Dan CSV.

Buat PDF4me Menghasilkan Dokumen Menggunakan modul Templat yang menunjukkan Koneksi, Nama Templat diatur ke templat sampel dari repositori PDF4me, Tipe Data Dokumen Json, Teks Data Dokumen kosong, File Data Dokumen dipetakan dari langkah 2 sebelumnya. Data, dan Meta Data Json kosong

Konfigurasi target: Word templat penggabungan surat + JSON di dalam Teks Data Dokumen + PDF Keluaran.

Apa itu templat Mail Merge? Make?

Keluarga Mail Merge membaca sebuah Word .docx Dibangun dengan tag MERGEFIELD klasik dan mengganti setiap kolom dengan nilai dari data Anda. Karena ini adalah .docxAnda memilih PDF4me Word Templat sebagai Tipe File Templat di MakePilih keluarga ini saat Anda memindahkan yang sudah ada. Word Menggabungkan dokumen surat menjadi alur otomatis.

Bagaimana cara mengkonfigurasi template Mail Merge di Make?

Atur kolom modul seperti di bawah ini. Kolom yang wajib diisi ditandai dengan tanda bintang merah. Make UI.

ParameterDiperlukanApa fungsinya?Contoh
ConnectionRequiredPDF4me connection for the scenario. Click Add to create one with your API key.My PDF4me connection
Template File TypeRequiredSet to PDF4me Word Template for this template family.PDF4me Word Template
Output TypeRequiredFormat of the generated document. PDF for a locked file or Word for an editable one.PDF
Template NameRequiredTemplate file name including extension. Map from the prior module file name output.simple_mail_merge_template.docx
TemplateRequiredTemplate file binary. Map from the prior module data output (for example 1. Data from Dropbox Download a File).1. Data
Document DataTypeRequiredChoose Json for JSON payloads (most common) or Xml when the upstream system returns XML.Json
Document Data TextConditionalInline JSON or XML data. Use when Document Data File is empty.sample_mail_merge_data.json
Document Data FileConditionalMapped data file from a prior module. Use when Document Data Text is empty.1. Data

Keluaran

Modul ini mengembalikan satu bundel per eksekusi. File yang dihasilkan ditempatkan di... Tanggal Dokumen kolom keluaran.

BidangJenisIsi di dalamnya
Doc DataBinaryThe generated PDF document. Map into a downstream Upload File or Send Email Attachment module.
File NameStringOutput filename based on Template Name with the extension matching Output Type.
Mime TypeStringMIME type of the generated document.

Pola produksi

Buat pola umum untuk templat penggabungan surat.Replace the manual test with these once the sample works.
Templat dari penyimpanan cloud
  1. Dropbox atau Google Drive toko templat_penggabungan_surat_sederhana.docx.
  2. Mengunduh File akan memuat templat sebagai data biner.
  3. Hasilkan Dokumen Peta Tunggal Nama Templat dan Templat.
  4. Data dibangun dari Sheets atau webhook sebagai JSON.
Webhook terkirim PDF
  1. Webhook menerima muatan data.
  2. Generate Document Single menggabungkannya dengan templat.
  3. Tipe Output adalah PDF.
  4. Kirim Email atau Unggah File akan mengirimkan Data Dokumen.
Pengambilan data secara berkelompok dari sumber data
  1. Pencarian data menghasilkan banyak baris.
  2. Iterator mengulang satu catatan dalam satu waktu.
  3. Fungsi Generate Document Single dijalankan sekali per record.
  4. Setiap file diunggah ke folder khusus untuk setiap catatan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Which Template File Type do I pick for a mail-merge .docx?+
Select PDF4me Word Template. A mail-merge document is a .docx, so it uses the Word Template family; the difference is that the fields are classic Word MERGEFIELD tags.
Can mail merge output PDF?+
Yes. Set Output Type to PDF for a locked file or Word for an editable one. The merge fields are replaced either way.
Do I need Microsoft Word to run this?+
No. Make and PDF4me perform the merge in the cloud. You only need Word if you want to edit the template file itself.
What data formats are supported?+
Set Document DataType to Json or Xml. The sample pack includes sample_mail_merge_data.json, test.xml, and test.csv.

Panduan Terkait

Untuk mesin templat yang mendasarinya, lihat Kata-kata Aspose untuk .NET dokumentasi dan Make referensi struktur data.