Lewati ke konten utama

Hasilkan Dokumen Tunggal di Make

Hasilkan Dokumen Tunggal adalah sebuah PDF4me modul untuk Make yang menggabungkan satu templat dengan satu set data dan mengembalikan satu dokumen jadi per proses. Ini mendukung lima keluarga templat (Word, HTML, PDF formulir, Penggabungan Surat, dan Google Docs) dan dua format data (JSON Dan XML), dan output PDF, Word, Excel, atau HTMLGunakan untuk faktur, kontrak, sertifikat, dan surat pribadi tanpa perlu menulis kode.

Fungsi modul ini

PDF4me Hasilkan Dokumen Tunggal menggabungkan sebuah Word, HTML, PDF, Penggabungan Surat, atau Google Docs templat dengan JSON atau XML data dan menghasilkan solusi yang dipersonalisasi. PDF, Word, Excel, atau HTML berkas dalam satu Make Modul ini menggantikan skenario penggabungan surat multi-langkah dengan satu tindakan yang dapat dikonfigurasi. Petakan file templat dari modul penyimpanan cloud mana pun (Dropbox, Google Drive, OneDrive), berikan data Anda secara langsung atau sebagai file yang dipetakan, dan salurkan output yang dihasilkan. Tanggal Dokumen output langsung ke Unggah File, Kirim Email, atau fungsi hilir lainnya Make modul.

Postingan Blog Terkait(4)
Template Google Docs + JSON? Make Mengubahnya Menjadi PDF atau Word. Empat Langkah, Tanpa Kode!
Buat PDF atau Word dari templat Google Docs di Make: Dropbox (templat + JSON) → PDF4me Buat Dokumen (Tipe File Templat Google Docs) → Unggah. Gabungkan placeholder dengan data, tanpa kode. Langkah demi langkah dengan tangkapan layar.
Baca postingan
Templat Word + JSON di Dropbox? Jalankan Penggabungan Surat di Make. PDF atau Word dalam Empat Klik!
Otomatiskan penggabungan surat di Make: Dropbox (template Word + JSON) → PDF4me Hasilkan Dokumen (Jenis File Template Penggabungan Surat) → Unggah. Gabungkan placeholder dengan data, hasilkan PDF atau Word. Langkah demi langkah dengan tangkapan layar.
Baca postingan
Ada berkas baru di folder Dropbox Anda? Jalankan penggabungan surat (mail merge) di Make. Enam langkah, sepenuhnya otomatis!
Penggabungan surat berbasis pemicu di Make: ketika file baru muncul di Dropbox, temukan data JSON, jalankan PDF4me Generate Document (Mail Merge), lalu unggah Word dan PDF. Langkah demi langkah dengan tangkapan layar.
Baca postingan

Pilih jenis templat Anda

Pilih panduan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Jenis File TemplatSetiap halaman mencantumkan contoh templat yang tepat, file data (JSON, XML, CSV), nilai bidang yang direkomendasikan, dan skenario pengujian singkat untuk Make.

Memverifikasi Identitas Anda API Meminta

Setiap PDF4me modul di Make memerlukan validitas KoneksiBuat atau pilih salah satu yang sesuai dengan kebutuhan Anda. PDF4me API kunci agar skenario tersebut dapat mengautentikasi permintaan pembuatan dokumen secara aman.

Fakta Penting yang Tidak Boleh Anda Lewatkan

Tipe File Templat harus sesuai dengan file templat.
Tipe File Templat yang Anda pilih harus sesuai dengan file yang dipetakan di bawah Templat. A .docx dipetakan dengan sebuah HTML Tipe yang dipilih gagal saat dijalankan. Buka panduan pencocokan di atas untuk sintaks placeholder yang tepat yang digunakan setiap keluarga templat.
Berikan Data Dokumen dalam bentuk Teks atau File Data Dokumen.
Teks Data Dokumen menerima data sebaris. JSON atau XML dan paling cocok untuk muatan data pendek yang dipetakan dari modul sebelumnya. File Data Dokumen menerima file biner dari modul sebelumnya. Make Langkah ini paling cocok untuk dokumen data berukuran besar atau yang sudah jadi. Gunakan salah satu di setiap skenario.
Outputnya ada di Data Dokumen, siap untuk modul berikutnya.
File yang dihasilkan dikembalikan pada Tanggal Dokumen kolom keluaran. Salurkan langsung ke Unggah File (Dropbox, Menyetir, OneDrive), Kirim Lampiran Email, atau modul hilir apa pun yang menerima biner. Nama file dipertahankan dari kolom Nama Templat.
Buat PDF4me Menghasilkan Dokumen Menggunakan modul Templat yang menunjukkan Koneksi, Nama Templat diatur ke templat sampel dari repositori PDF4me, Tipe Data Dokumen Json, Teks Data Dokumen kosong, File Data Dokumen dipetakan dari langkah 2 sebelumnya. Data, dan Meta Data Json kosong

Pilih Nama Templat dari Anda PDF4me repositori, set Jenis Data Dokumen ke Json, dan petakan Berkas Data Dokumen dari langkah pengunduhan sebelumnya (atau tempel) JSON ke dalam Teks Data Dokumen alih-alih).

Parameter apa yang digunakan oleh Generate Document Single? Make?

Diperlukan dalam Make UI: Koneksi, Tipe File Templat, Tipe Output, Nama Templat, Templat, dan Tipe Data Dokumen (semuanya ditandai dengan tanda bintang merah). Bersyarat: Teks Data Dokumen ATAU File Data Dokumen (salah satu dari keduanya harus membawa muatan data). Opsional: Metadata JSON.

ParameterDiperlukanApa fungsinya?Contoh
ConnectionRequiredPDF4me connection for the scenario. Click Add to create a connection with your API key, or select an existing connection from the dropdown.My PDF4me connection
Template File TypeRequiredSelect the template family: Word Template (.docx), HTML (.html), Pdf Form (fillable .pdf), Mail Merge (.docx merge fields), or Google Docs export (.docx). Open the matching guide for placeholder syntax.PDF4me Word Template
Output TypeRequiredFormat of the generated document. Word for editable .docx, PDF for print-ready locked layout (most common), Excel for .xlsx, HTML for web embedding.PDF
File SelectionRequiredHow the template file is supplied. Choose a storage module shortcut (for example Dropbox Download a File) or select Map to wire Template Name and Template from any prior step.Map
Template NameRequiredTemplate file name including extension. Map from the previous module filename output (shown as 1. File Name when Dropbox Download a File is upstream).1. File Name
TemplateRequiredTemplate file binary for document generation. Map from the previous module data output (shown as 1. Data when Dropbox Download a File is upstream).1. Data
Document Data FileConditionalMap source document file content from a previous action when your data payload is a file rather than inline text. Use when Document Data Text is empty.1. Data
Document DataTypeRequiredChoose document data type. Json for JSON payloads (most common), Xml when the upstream system returns XML.Json
Document Data TextConditionalInput data text to generate the document. Paste JSON or XML inline or build it with Make expressions. Use when Document Data File is empty.{ "Name": "John", "Age": 16 }
Meta Data JsonNoOptional metadata for template fields (title, author, subject, custom properties). Shown without an asterisk in the Make UI. Leave empty for most templates.

Bagaimana cara saya memilih Tipe Output di Make?

Pilih format yang sesuai dengan apa yang dibutuhkan oleh pengguna selanjutnya. Make Modul mengharapkan format output yang independen dari tipe templat, jadi... Word template dapat menghasilkan PDF.

PDFPrint-ready, locked layout
Standard choice for invoices, contracts, certificates, and statements. Send via Email or upload to storage as a final deliverable.
WordEditable .docx output
Use when the recipient needs to edit the generated document such as draft contracts that go back for review or HR letters that need a manual signature line.
ExcelSpreadsheet .xlsx output
Use for data-heavy templates such as financial reports. The template must be designed in Excel and use Excel template variable syntax.
HTMLWeb-ready HTML
Use for emails, web previews, or downstream rendering in a browser-based viewer. Output is a single HTML file.

Keluaran

Modul tersebut mengembalikan satu Bundel per eksekusi. File yang dihasilkan ditempatkan di Tanggal Dokumen kolom keluaran, siap untuk diambil oleh modul hilir melalui standar. Make pemetaan data.

BidangJenisIsi di dalamnya
Doc DataBinaryThe generated document in the format chosen under Output Type. Map this into a downstream Upload File, Send Email Attachment, or any module that accepts binary input.
File NameStringOutput filename based on Template Name with the extension matching Output Type.
Mime TypeStringMIME type of the generated document (application/pdf, application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document, and so on).

Contoh skenario

Pola skenario Make yang umumTypical ways to chain Generate Document Single into a Make flow.
Dropbox template + data webhook untuk email PDF
  1. Webhook menerima JSON untuk faktur baru.
  2. Dropbox Mengunduh File akan memuat faktur. Word templat.
  3. Hasilkan Dokumen Peta Tunggal Nama Templat dan Templat dari Dropbox langkah, mengatur DataType ke Json, dan membaca webhook JSON ke dalam Teks Data Dokumen.
  4. Email Terkirim Email melampirkan Data Dokumen untuk mengirimkan faktur kepada pelanggan.
Airtable unggah sertifikat ke Google Drive
  1. Pemicu terjadwal akan aktif setiap hari pukul 09:00.
  2. Airtable Pencarian Catatan mengambil data penyelesaian kursus terbaru.
  3. Iterator mengulang setiap record.
  4. Hasilkan Dokumen Tunggal menggabungkan Word Templat sertifikat dengan data catatan dan output. PDF.
  5. Google Drive Unggah File menyimpan setiap sertifikat ke folder bersama yang diberi nama sesuai dengan nama penerima.
Google Sheets baris ke laporan bulanan PDF
  1. Jadwalkan kebakaran pada tanggal satu setiap bulan.
  2. Google Sheets Search Rows mengambil data agregasi bulanan.
  3. Modul transformasi membentuk baris menjadi JSON struktur yang diharapkan oleh template.
  4. Generate Document Single merender templat laporan dengan data, Tipe Output PDF.
  5. OneDrive Mengunggah File mengarsipkan PDF Dan Slack Kirim Pesan akan memposting tautan unduhan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Which template file types does Generate Document Single accept in Make?+
Five template families: PDF4me Word Template (.docx with mustache variables, most common), HTML (file or pasted HTML Code), Pdf Form (fillable .pdf form-field replacement), Mail Merge (Word mail-merge fields), and Google Docs (Google Docs export style .docx). Each has its own setup guide with sample files linked in the Choose your template type section above.
What output formats can the Make module produce?+
Output Type supports Word (.docx for editable output), PDF (locked layout, most common for invoices and contracts), Excel (.xlsx for spreadsheet output), and HTML for web embedding. The output format is independent of the template type, so a Word template can produce a PDF and vice versa.
How do I pass JSON data to the template?+
Set Document DataType to Json, then either paste the JSON object directly into Document Data Text or map a data file from a previous module into Document Data File. Document Data Text is best for small payloads built with Make expressions, Document Data File is best for large or pre-built data documents.
Is Meta Data Json required?+
Meta Data Json is shown without an asterisk in the Make UI, so it is optional in this connector. Use it when your template references document metadata such as title, author, or subject at render time. Leave it empty for most invoice and contract scenarios.
How do I generate many documents in one scenario?+
For one document per record, add a Make Iterator or Search Records loop before Generate Document Single and map each record into the data field. The module runs once per record and returns one file per execution. For true multi-record output in a single call use Generate Documents Multiple instead.
How is this different from the n8n, Zapier, or Power Automate version?+
All four platforms call the same PDF4me Generate Document Single backend. Make is the visual scenario builder, n8n is the developer-friendly self-hosted option, Zapier triggers from 6,000+ SaaS apps, and Power Automate is Microsoft 365 native. The template logic and output format are identical across platforms.

Tindakan terkait

Dapatkan Bantuan

Untuk mesin templat dan sintaks mustache yang mendukung setiap keluarga templat, lihat Kata-kata Aspose untuk .NET dokumentasi dan Make referensi struktur data.