Ekstrak PDF Data Formulir di Make
Fungsi modul ini
Yang PDF4me Ekstrak PDF Data Formulir modul membaca yang sudah terisi PDF formulir dan mengambil setiap nama kolom dan nilainya, input teks, kotak centang, menu tarik-turun, tombol radio, di dalam sebuah Make skenario. Tidak ada entri data manual, tidak ada penyalinan nilai dari PDFsData yang diekstrak akan kembali sebagai output terstruktur yang dapat Anda salurkan langsung ke dalam basis data, spreadsheet, CRM, atau modul hilir apa pun.
Memverifikasi Identitas Anda API Meminta
Setiap PDF4me modul di Make membutuhkan validitas Koneksi didukung oleh Anda PDF4me API kunci. Tambahkan atau pilih koneksi sebelum Anda memetakan file ke dalam modul ini.
Fakta Penting yang Tidak Boleh Anda Lewatkan
Bidang yang diberi label URL dokumen/file publik menerima baik biner PDF penyangga dari modul sebelumnya Dan URL publik langsung ke PDF berkas. Anda dapat memetakan salah satunya, pastikan saja PDF Berisi kolom formulir yang sudah terisi, bukan formulir kosong.
Modul ini hanya membaca kolom formulir. Modul ini tidak mengekstrak teks bebas, anotasi, atau konten di luar kolom formulir interaktif. Jika Anda PDF menggunakan teks yang diketik di atas gambar yang dipindai, bukan gambar asli. PDF kolom formulir, gunakan PDF OCR atau Uraikan Dokumen modul sebagai gantinya.
Outputnya mengembalikan setiap kolom sebagai pasangan kunci-nilai. Nama kolom berasal dari apa pun yang ada di dalamnya. PDF Penciptanya yang memberi nama, ini seringkali berupa ID teknis seperti bidang_001 alih-alih label yang mudah dibaca. Uji dengan sampel. PDF Pertama-tama, petakan nama-nama field sebelum membangun logika selanjutnya.
Peta dipilih jadi Nama File Dan URL dokumen/file publik berasal dari output modul sebelumnya, biasanya berupa langkah pengunduhan dari Dropbox, Google Drive, atau lampiran email.
Parameter
Diperlukan: Koneksi, Nama File, Dan URL dokumen/file publik Semua parameter wajib diisi. Tidak ada parameter opsional.
| Parameter | Diperlukan | Apa fungsinya? | Contoh |
|---|---|---|---|
| Connection | Yes | PDF4me API connection for the scenario. | Your PDF4me connection |
| File | Yes | How the PDF is supplied: Dropbox module or Map from a prior step. | Map |
| File Name | Yes | Filename of the filled PDF, mapped from the prior step. | 1. File Name |
| Document / public file URL | Yes | The filled PDF as a binary buffer or a public URL. The UI accepts both file data and a public file URL. | 1. Data |
Keluaran
| Bidang | Jenis | Isi di dalamnya |
|---|---|---|
Form Fields | Array | All extracted field names and their filled values as key-value pairs. |
Contoh Alur Kerja
Contoh Alur KerjaThree common ways teams use Extract PDF Form Data inside Make.
Email tiba berisi formulir aplikasi yang sudah diisi. PDF → Ekstrak PDF Data Formulir → Petakan kolom Nama Depan, Email, dan Posisi → Buat baris di Airtable → Kirim email konfirmasi kepada pelamar.
Dropbox memantau perkembangan terbaru. PDF unggah → Ekstrak PDF Data Formulir → tambahkan semua nilai kolom sebagai baris baru di Google Sheets → perbarui dasbor ringkasan → arsipkan PDF.
Faks-ke-email mengirimkan formulir pesanan yang dipindai. PDF → Ekstrak PDF Data Formulir → Verifikasi apakah kolom yang wajib diisi sudah terisi → Buat catatan pesanan di akun Anda CRM → Kirim konfirmasi pesanan kepada pelanggan.