Membuat PDF/A di dalam Make

Fungsi modul ini

PDF4me, Membuat PDF/A mengubah apa pun PDF menjadi sebuah ISO 19005 sesuai dengan standar pengarsipan PDF/A langsung dari sebuah Make skenario. Pilih tingkat kepatuhan (PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3 dengan varian b/u/a), pilih untuk melakukan upgrade atau downgrade otomatis, dan salurkan hasilnya ke Dropbox, Google Drive, SharePoint, atau arsip kepatuhan apa pun, font tertanam, sumber daya disisipkan, siap bertahan selama beberapa dekade.

Postingan Blog Terkait(2)

File PDF Menumpuk? Konversikan ke PDF/A dengan Membuatnya Menjadi Format Arsip, Otomatis!

Konversikan PDF ke format arsip PDF/A di Make: Unduh Dropbox → Kompres PDF → Buat PDF/A → Unggah. Sesuai dengan standar ISO 19005. Bank, pengadilan, dan regulator memerlukan PDF/A untuk pelestarian dokumen.

Baca postingan →

File Word di Dropbox? Make mengonversinya ke PDF/A: konversi, kompresi, dan pengarsipan dalam lima modul.

Konversi Word ke PDF/A di Make: Unduh Dropbox → Konversi ke PDF → Kompres PDF → Buat PDF/A → Unggah. DOCX, Excel, PowerPoint ke format arsip. Sesuai dengan ISO 19005.

Baca postingan →

Memverifikasi Identitas Anda API Meminta

Setiap PDF4me modul di Make memerlukan validitas KoneksiBuat atau pilih salah satu yang sesuai dengan kebutuhan Anda. PDF4me API kunci agar skenario dapat mengautentikasi PDF/A permintaan konversi secara aman.

Get your API Key

Fakta Penting yang Tidak Boleh Anda Lewatkan

PDF/A-2b adalah pengaturan default yang aman

Untuk alur kerja pengarsipan sehari-hari, pilih PDF/A-2bIni menerima yang modern PDF fitur (transparansi, OpenType, JPEG2000) tanpa beban penandaan aksesibilitas yang ketat dari A varian, dan itulah yang diharapkan oleh sebagian besar arsip cloud dan audit kepatuhan.

PDF/A-3 memungkinkan Anda menyematkan sumbernya

Hanya PDF/A-3 memungkinkan melampirkan file sumber sembarang (asli) XML, itu Excel yang memberinya makan, sebuah ZUGFeRD XMLGunakan ini untuk standar faktur elektronik seperti ZUGFeRD / Factur-X di mana berkas pendamping yang dapat dibaca mesin harus berada di dalam PDF.

Izinkan penurunan versi = jaminan keberhasilan

Jika sumbernya PDF tidak dapat memenuhi tingkat yang diminta (misalnya, blok transparansi) PDF/A-1b), modul tersebut secara diam-diam menghasilkan level yang lebih rendah. PDF/A alih-alih menggagalkan skenario tersebut. Tetapkan Izinkan Penurunan Versi = Ya pada proses massal untuk menjaga alur kerja tetap lancar.

Mengatur Mengajukan ke Peta, kabel Nama File Dan Dokumen dari modul sebelumnya, lalu pilih Kepatuhan level. PDF/A-2b Mencakup sebagian besar kasus penggunaan arsip.

Parameter

Diperlukan: Koneksi, Nama File (jika File berupa Map), Dokumen (jika File berupa Map), Kepatuhan, dan Izinkan Penurunan Versi.

Parameter	Diperlukan	Apa fungsinya?	Contoh
Connection	Yes	PDF4me connection holding your API key. Click Add the first time and paste the key from dev.pdf4me.com, then reuse the connection across every PDF4me module.	My PDF4me connection
File	Yes	Radio button choosing how the source PDF arrives. Pick a quick storage option (Dropbox Download, Google Drive Get File) or choose Map to bind File Name and Document from any prior module.	Map
File Name	Conditional	Sub-field of File, shown when Map is selected. Filename of the source PDF including its .pdf extension. Map from the prior module File Name output.	1. File Name
Document	Required	Sub-field of File, shown when Map is selected. Binary content of the source PDF to convert. Map from the prior module Data / binary output.	1. Data
Compliance	Yes	Target PDF/A compliance level. Options: PDF/A-1b, PDF/A-1a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-2a, PDF/A-3b, PDF/A-3u, PDF/A-3a. The suffix means b = basic, u = Unicode-mapped, a = accessibility-tagged.	PDF/A-2b
Allow Downgrade	Yes	When Yes, the module falls back to a lower PDF/A level if the source PDF cannot reach the requested level. Recommended on bulk runs so a single problem document does not halt the scenario.	Yes
Allow Upgrade	No	Optional. When Yes, the module promotes the output to a higher PDF/A level if the source supports it. Default behaviour keeps the exact requested level.	No

Keluaran

Bidang	Jenis	Isi di dalamnya
Name	String	Output filename for the archive-compliant PDF/A: usually the source name with a _pdfa suffix.
Doc Data	Buffer	Binary content of the PDF/A document. Map this into the next module (Dropbox Upload, Google Drive Create File, SharePoint Upload, HTTP Make Request) to land the file in your archive.

Contoh Skenario

Contract Archiving

Kontrak Otomatis PDF/A Skenario Pengarsipan

1. PemicuKontrak telah ditandatangani dan dilaksanakan sepenuhnya.
2. Dapatkan Kontrak yang Ditandatangani: Unduh versi final yang telah dieksekusi PDF
3. Membuat PDF/A: Tetapkan Kepatuhan ke PDF/A-2bIzinkan penurunan versi ke Ya
4. Simpan metadataMasukkan kelas dan kategori retensi.
5. Unggah ke ArsipArsip kontrak jangka panjang
6. Beri tahu bagian HukumTim hukum yang waspada

Manfaat: Mengarsipkan lebih dari 100 kontrak setiap tahun, kepatuhan terhadap peraturan, aksesibilitas selama beberapa dekade.

Create Scenario

Financial Records

Laporan Keuangan Akhir Tahun → PDF/A-3

1. PemicuTahun fiskal telah berakhir.
2. Laporan EksporUnduh semua laporan akhir tahun PDFs
3. Iterator: Memproses setiap dokumen keuangan
4. Membuat PDF/A: Kepatuhan PDF/A-3b (sematkan sumber) Excel)
5. Sematkan File Sumber: Lampirkan Excel di dalam PDF/A-3
6. Unggah ke Arsip KepatuhanHemat dengan masa retensi 7 tahun

Manfaat: Lebih dari 200 dokumen keuangan diarsipkan setiap tahun, sesuai dengan SOX/GAAP, dan mandiri.

Create Scenario

Legal Repository

Pengarsipan Dokumen Kasus Tertutup → PDF/A-2a

1. Pemicu: Kasus ditutup dalam sistem manajemen kasus
2. Dapatkan Dokumen Kasus: Ambil setiap kasus PDF
3. Iterator: Proses setiap dokumen
4. Membuat PDF/A: Kepatuhan PDF/A-2a (dapat diakses)
5. Dokumen TagTambahkan nomor kasus dan kategori.
6. Unggah ke RepositoriSimpan ke arsip hukum
7. Buat Entri IndeksMasuk ke katalog arsip

Manfaat: Lebih dari 150 dokumen hukum diarsipkan setiap bulan, sesuai standar aksesibilitas, dapat dicari.

Create Scenario

Institutional Archive

Pengarsipan Institusional Bulanan

1. Pemicu: Batch terjadwal bulanan
2. Antrian Arsip Kueri: Dokumen siap untuk diarsipkan
3. Iterator: Proses setiap individu secara terpisah
4. Membuat PDF/A: Kepatuhan PDF/A-2b
5. Tambahkan Metadata ArsipBidang kelembagaan
6. Unggah ke Arsip DigitalSimpan ke repositori
7. Perbarui Basis Data ArsipEntri katalog

Manfaat: Lebih dari 400 dokumen institusional diarsipkan setiap bulan, pelestarian jangka panjang, dapat dicari.

Create Scenario

Studi Kasus & Aplikasi Industri

Legal & Compliance

• Arsip Kontrak: Konversi kontrak menjadi PDF/A untuk pelestarian hukum
• Dokumen Pengadilan: Mengarsipkan berkas hukum dalam format yang sesuai
• Pengajuan Regulasi: Konversikan pengajuan menjadi PDF/A
• Repositori Hukum: Menjaga PDF/A perpustakaan dokumen hukum

Financial Services

• Laporan Keuangan: Arsipkan pernyataan sebagai PDF/A
• Dokumen AuditKonversikan berkas audit ke format arsip.
• Catatan Pajak: Membuat PDF/A arsip dokumen pajak
• Dokumen Kepatuhan: Arsipkan pengajuan peraturan sebagai PDF/A

Healthcare & Medical

• Rekam medis: Mengonversi rekam medis ke PDF/A
• Uji Klinis: Mengarsipkan dokumen penelitian sebagai PDF/A
• Pengajuan Regulasi: Mengubah FDA pengajuan ke PDF/A
• Riwayat Pasien: Memelihara catatan medis jangka panjang

Education & Research

• Arsip TesisKonversi disertasi ke PDF/A
• Makalah Penelitian: Mengarsipkan makalah akademis sebagai PDF/A
• Repositori Institusional: Menjaga PDF/A koleksi akademis
• Catatan Siswa: Mengarsipkan transkrip dan catatan sebagai PDF/A

Dapatkan Bantuan

Make IntegrationGet your API KeyMake Documentation