Tanda PDF
Yang Tanda PDF tindakan mengirimkan PDF Dokumen dikirim ke pemberi persetujuan yang ditunjuk untuk keputusan formal. Pemberi persetujuan menerima email, meninjau dokumen, dan kemudian menyetujui atau menolaknya, dengan opsi untuk menambahkan tanda tangan dan komentar. Inputnya berupa satu data tunggal. PDF; hasilnya sama PDF Ditandai sebagai disetujui atau ditolak, beserta umpan balik dari pemberi persetujuan.
Gunakan ini setiap kali dokumen memerlukan persetujuan sebelum diproses lebih lanjut. Kontrak dapat dikirim ke manajer untuk persetujuan sebelum sampai ke klien, faktur dapat menunggu bagian keuangan untuk meninjaunya sebelum pembayaran, atau draf kebijakan dapat dikirim ke kepala departemen yang akan menandatanganinya sebelum dipublikasikan. Untuk persetujuan di lebih dari satu tingkatan, gabungkan dengan Tanda Tangan terpisah. PDF langkah untuk setiap pemberi persetujuan.
Konfigurasi
Konfigurasikan Tanda PDF langkah dalam pembuat alur kerja:
Gambaran umum tindakan
| Masukan | Lajang PDF dokumen untuk dikirim untuk persetujuan |
| Keluaran | Yang PDF ditandai disetujui atau ditolak, dengan tanda tangan dan komentar dari pemberi persetujuan. |
Properti
E-mail
- Jenis: Rangkaian
- Diperlukan: Ya
Alamat email orang yang menerima permintaan persetujuan. Pemberitahuan peninjauan dikirim ke sini, jadi masukkan alamat pemberi persetujuan. Untuk persetujuan multi-level, tambahkan satu Tanda Tangan PDF Langkah per pemberi persetujuan, masing-masing dengan emailnya sendiri.
Subjek
- Jenis: Rangkaian
- Diperlukan: Ya
Judul email persetujuan. Tuliskan sesuatu yang menyebutkan dokumen atau keputusan yang dibutuhkan agar pemberi persetujuan mengenali permintaan tersebut di kotak masuk mereka.
Teks Isi
- Jenis: Rangkaian
- Diperlukan: TIDAK
Pesan yang ditampilkan di badan email persetujuan. Gunakan ini untuk memberi tahu pemberi persetujuan tentang dokumen tersebut dan apa yang Anda butuhkan dari mereka. Biarkan kosong untuk mengirim email tanpa pesan khusus.
Cara menggunakannya dalam alur kerja
Tempat Tanda PDF setelah langkah yang menyediakan PDF yang memerlukan persetujuan, yang bisa berupa pemicu yang mengambil file baru atau tindakan sebelumnya yang menghasilkan file tersebut. Langkah ini menghentikan alur kerja hingga pemberi persetujuan merespons melalui email. Setelah mereka menyetujui atau menolak, langkah ini meneruskan dokumen dan umpan balik mereka ke langkah berikutnya, jadi ikuti dengan langkah yang menindaklanjuti keputusan tersebut: langkah penyimpanan seperti Simpan ke Dropbox untuk mengajukan dokumen yang telah disetujui, atau langkah pemberitahuan untuk melaporkan penolakan.
Cobalah di PDF4me Alur kerja
Buka dasbor Alur Kerja, buat alur kerja, dan tambahkan Tanda PDF Langkah untuk menjalankan ini pada dokumen Anda sendiri.