Mengatur PDF Izin
Terapkan izin penggunaan ke PDF di dalam alur kerja Anda. Langkah ini membutuhkan satu PDF dan mengembalikan hal yang sama PDF dengan kata sandi izin yang telah ditetapkan dan serangkaian batasan yang telah disiapkan, sehingga penerima dapat membuka dan membaca file tetapi hanya dapat melakukan apa yang Anda izinkan: mencetak, menyalin teks, mengedit konten, mengubah anotasi, atau mengisi formulir.
Gunakan fitur ini untuk mengunci kontrak atau laporan sebelum keluar dari alur kerja Anda, sehingga pembaca tidak dapat menyalin teks atau mengubah kontennya. Lindungi faktur atau laporan yang dihasilkan pada langkah sebelumnya sebelum Anda menyimpannya ke folder bersama. Atau berikan formulir yang dapat diisi oleh penerima sementara pencetakan tetap diblokir.
Konfigurasi
Konfigurasikan Mengatur PDF Izin langkah dalam pembuat alur kerja:
Gambaran umum tindakan
| Masukan | Lajang PDF dokumen |
| Keluaran | Sama PDF dokumen dengan izin, kata sandi, dan pembatasan yang diterapkan |
Properti
Kata sandi
- Jenis: Rangkaian
- Diperlukan: Ya
Kata sandi izin tertulis pada PDFIni memberlakukan setiap batasan yang Anda tetapkan di bawah ini: siapa pun yang memiliki kata sandi ini dapat mengubah izin lagi, sementara penerima tanpa kata sandi tersebut terikat pada aturan yang Anda pilih. Tetapkan kata sandi yang Anda kendalikan dan simpan secara terpisah dari orang-orang yang Anda kirimi file tersebut.
Menyalin
- Jenis: Boolean
- Diperlukan: TIDAK
Mengontrol apakah penerima dapat menyalin teks dan gambar dari PDFAtur ke true untuk mengizinkan penyalinan, false untuk memblokirnya. Atur ke false jika Anda ingin konten dibaca di tempat tetapi tidak digunakan kembali di tempat lain.
Membubuhi keterangan
- Jenis: Boolean
- Diperlukan: TIDAK
Mengontrol apakah penerima dapat menambahkan atau mengubah anotasi dan komentar pada PDFAtur ke true jika Anda ingin peninjau memberi catatan pada file, dan false untuk menjaga dokumen tetap bebas dari catatan tambahan.
Isi Formulir
- Jenis: Boolean
- Diperlukan: TIDAK
Mengontrol apakah penerima dapat mengisi kolom formulir interaktif. Atur ke true agar dokumen yang Anda kirim dapat diisi, dan false jika formulir harus tetap apa adanya.
Dukungan bagi Penyandang Disabilitas
- Jenis: Boolean
- Diperlukan: TIDAK
Memungkinkan konten dibaca di layar oleh perangkat lunak bantu seperti pembaca layar. Biarkan tetap diatur ke true agar PDF Tetap dapat diakses meskipun ada pembatasan lain yang diberlakukan.
Berkumpul
- Jenis: Boolean
- Diperlukan: TIDAK
Mengontrol apakah penerima dapat menyusun file, yang berarti menyisipkan, menghapus, atau memutar halaman. Atur ke false untuk menjaga struktur halaman tetap.
Cetak Digital
- Jenis: Boolean
- Diperlukan: TIDAK
Mengontrol apakah penerima dapat mencetak PDF dengan kualitas digital penuh. Atur ke false untuk mencegah pencetakan resolusi tinggi sementara Anda tetap mengizinkan atau memblokir pencetakan biasa dengan pengaturan di bawah ini.
Mencetak
- Jenis: Boolean
- Diperlukan: TIDAK
Mengontrol apakah PDF dapat dicetak sama sekali. Atur ke false untuk menghentikan pencetakan, true untuk mengizinkannya.
Memodifikasi
- Jenis: Boolean
- Diperlukan: TIDAK
Mengontrol apakah penerima dapat mengedit konten tersebut. PDFAtur ke false untuk menjaga agar dokumen hanya dapat dibaca, dan ke true untuk memungkinkan penerima mengubah kontennya.
Cara menggunakannya dalam alur kerja
Tempat Mengatur PDF Izin setelah langkah yang menghasilkan produk jadi PDF, yang merupakan pemicu yang mengambil file baru atau tindakan sebelumnya seperti langkah penggabungan atau konversi. Langkah tersebut mengembalikan satu objek yang dilindungi. PDF, jadi ikuti dengan langkah penyimpanan seperti Simpan ke Dropbox untuk menyimpan file yang terkunci, atau langkah pengiriman untuk mengirimkannya ke penerima yang akan membacanya di bawah batasan yang Anda tetapkan.
Cobalah di PDF4me Alur kerja
Buka dasbor Alur Kerja, buat alur kerja, dan tambahkan Mengatur PDF Izin Langkah untuk menjalankan ini pada dokumen Anda sendiri.