Mengatur PDF Metadata
Tulis properti dokumen ke dalam sebuah PDF dan mendapatkan kembali file yang sama dengan properti yang telah diperbarui. Anda memberikan nilai untuk judul, penulis, subjek, dan kata kunci, dan tindakan tersebut menyimpannya dalam metadata file, yaitu informasi yang PDF Informasi ini ditampilkan di bawah Properti Dokumen. Konten halaman tetap tidak berubah; hanya metadata yang berubah.
Gunakan fitur ini untuk membubuhkan nama penulis dan judul yang konsisten pada setiap faktur atau laporan yang dihasilkan alur kerja Anda, untuk menambahkan kata kunci yang dapat dicari sehingga sistem manajemen dokumen dapat menemukan file tersebut di kemudian hari, atau untuk memperbaiki properti pada dokumen tersebut. PDF berkas yang berasal dari pemindai atau ekspor dengan metadata kosong atau salah.
Konfigurasi
Konfigurasikan Mengatur PDF Metadata langkah dalam pembuat alur kerja:
Gambaran umum tindakan
| Masukan | Lajang PDF dokumen |
| Keluaran | Sama saja PDF dokumen dengan metadata yang diperbarui |
Properti
Judul
- Jenis: Rangkaian
- Diperlukan: TIDAK
Judul dokumen yang tersimpan di dalam PDF metadata. A PDF Pembaca menampilkan nilai ini di bilah judul dan di panel Properti Dokumen, dan alat pencarian menggunakannya untuk memberi label pada file. Atur nilai ini ke nama laporan, nomor faktur, atau label apa pun yang Anda inginkan agar pembaca lihat sebagai pengganti nama file mentah.
Subjek
- Jenis: Rangkaian
- Diperlukan: TIDAK
Deskripsi singkat tentang isi dokumen, yang tersimpan dalam metadata dan ditampilkan di samping judul di Properti Dokumen. Gunakan ini untuk mencatat kategori atau tujuan dokumen, misalnya laporan penjualan triwulanan atau kontrak yang telah ditandatangani.
Pengarang
- Jenis: Rangkaian
- Diperlukan: TIDAK
Nama penulis tercatat di dalam PDF metadata. Masukkan nama orang, tim, atau perusahaan Anda agar pembaca dan sistem dokumen dapat melihat siapa yang membuat file tersebut. Ubah per dokumen saat alur kerja menangani file dari pemilik yang berbeda.
Kata kunci
- Jenis: Rangkaian
- Diperlukan: TIDAK
Kata kunci disimpan bersama file. Alat pencarian dan pengindeksan membaca istilah-istilah ini untuk menemukan dan mengklasifikasikan dokumen, jadi masukkan kata-kata yang menggambarkan topik atau kategorinya.
Cara menggunakannya dalam alur kerja
Tempat Mengatur PDF Metadata setelah langkah yang menyediakan PDF, yang bisa berupa pemicu yang mengambil file baru atau tindakan sebelumnya yang menghasilkan dokumen tersebut. Berikan input tersebut PDF dan nilai metadata Anda, lalu kirim outputnya ke langkah penyimpanan seperti Simpan ke Dropbox atau sebagai langkah pengiriman, sehingga file disimpan dengan properti yang benar yang sudah ada di tempatnya.
Cobalah di PDF4me Alur kerja
Buka dasbor Alur Kerja, buat alur kerja, dan tambahkan Mengatur PDF Metadata Langkah untuk menjalankan ini pada dokumen Anda sendiri.