Minta tanda tangan elektronik
Kirim PDF kepada orang lain untuk tanda tangan elektronik melalui email. Anda memberikan dokumen, alamat email penerima, serta subjek dan pesan untuk permintaan tersebut. PDF4me Mengirimkan tautan melalui email kepada penerima untuk meninjau dokumen, di mana mereka dapat menandatanganinya, menyetujuinya, atau menolaknya beserta alasannya. Tindakan ini mengembalikan dokumen dalam keadaan finalnya, dengan tanda tangan penerima pada saat mereka menandatanganinya.
Gunakan fitur ini untuk mengumpulkan tanda tangan pada kontrak penjualan sebelum masuk ke catatan Anda, untuk mengirimkan surat penawaran atau NDA kepada karyawan baru untuk persetujuan, atau untuk meminta klien menandatangani penawaran yang dihasilkan pada langkah sebelumnya. Karena penerima juga dapat menolak dengan alasan, tindakan ini sesuai dengan alur peninjauan dan persetujuan, bukan hanya tanda tangan.
Konfigurasi
Konfigurasikan Minta tanda tangan elektronik langkah dalam pembuat alur kerja:
Gambaran umum tindakan
| Masukan | Satu orang PDF dokumen yang akan ditandatangani |
| Keluaran | Dokumen yang sama setelah penerima menandatangani, menyetujui, atau menolaknya, dengan tanda tangan yang dibubuhkan saat penandatanganan. |
Properti
E-mail
- Jenis: Rangkaian
- Diperlukan: Ya
Alamat email orang yang akan menandatangani dokumen tersebut. PDF4me Mengirim permintaan penandatanganan ke alamat ini, jadi masukkan kotak masuk yang valid dan terpantau. Arahkan ke kolom dari langkah sebelumnya ketika penerima berubah setiap kali dijalankan, misalnya alamat pelanggan yang dibawa oleh pemicu.
Subjek
- Jenis: Rangkaian
- Diperlukan: Ya
Judul email permintaan. Tulis sesuatu yang mudah dikenali penerima, seperti nama kontrak atau alasan penandatanganan, agar pesan tidak disalahartikan sebagai spam.
Teks Isi
- Jenis: Rangkaian
- Diperlukan: TIDAK
Pesan yang ditampilkan di badan email permintaan. Gunakan ini untuk memberi tahu penerima dokumen apa yang dimaksud dan apa yang Anda butuhkan dari mereka. Biarkan kosong untuk mengirim permintaan dengan pesan default.
Cara menggunakannya dalam alur kerja
Tempat Minta tanda tangan elektronik setelah langkah yang menghasilkan dokumen yang perlu Anda tanda tangani, seperti langkah templat yang mengisi kontrak atau tindakan sebelumnya yang mengkonversi file menjadi PDFLangkah ini menghentikan sementara proses hingga penerima bertindak, kemudian meneruskan dokumen yang telah ditandatangani, disetujui, atau ditolak ke langkah selanjutnya. Kirim hasilnya ke langkah penyimpanan seperti... Simpan ke Dropbox atau dilanjutkan ke langkah pemberitahuan agar orang yang tepat mengetahui hasilnya setelah penandatanganan selesai.
Cobalah di PDF4me Alur kerja
Buka dasbor Alur Kerja, buat alur kerja, dan tambahkan Minta tanda tangan elektronik Langkah untuk menjalankan ini pada dokumen Anda sendiri.