Lewati ke konten utama

Satu pos memiliki tag "shared mailbox"

Lihat Semua Tag

OCR Faktur di Zapier: Melakukan Pengulangan pada Setiap Lampiran di Kotak Surat Bersama dengan PDF4me AI Document Parser

· Satu menit membaca
SEO and Content Writer

PDF4me AI Document Parser adalah aksi Zapier yang membaca dokumen dengan AI dan mengembalikan field-fieldnya sebagai JSON. Dipasangkan dengan Looping by Zapier, aksi ini menangani kasus umum dalam pembayaran hutang: satu email yang berisi beberapa faktur, setiap lampiran diuraikan dalam proses terpisah.

Setiap alat OCR faktur menunjukkan hal yang sama, yaitu satu dokumen masuk dan bidang yang bersih keluar. Namun, faktur tidak sampai seperti itu. Faktur masuk sebagai email ke kotak masuk bersama, dari pemasok yang melampirkan tiga PDF dan menulis " PFA " di badan email. Masalah yang menarik bukanlah membaca satu faktur, tetapi satu pemicu harus berubah menjadi beberapa proses parsing, dan sebagian besar panduan prosesnya mengabaikannya dengan memantau folder tempat seseorang telah memisahkan file-file tersebut. Zap ini tidak mengabaikannya. Tiga langkah, dan langkah tengahnya adalah perulangan.

Sekilas tentang Zap
1. New Email in Shared Mailbox
Microsoft Outlook, polling every 2 minutes. One email is one supplier sending one or more invoices.
2. Create Loop From Line Items
Looping by Zapier. Turns the attachment list into one iteration per file.
3. AI - Document Parser
PDF4me. Runs your Analyzer against the attachment and returns the fields as JSON.