Lewati ke konten utama

Satu pos memiliki tag "populate"

Lihat Semua Tag

Templat Faktur Excel di Power Automate: Isi dari Daftar SharePoint dan Arsipkan Setiap Faktur sebagai PDF/A dengan PDF4me

· Satu menit membaca
SEO and Content Writer

PDF4me Excel - Populate adalah tindakan Power Automate yang mengisi templat faktur Excel dengan data JSON. Di sini, item daftar SharePoint baru menyediakan data, Populate menuliskannya ke dalam penanda pintar templat, dan tiga tindakan PDF4me lainnya mengubah buku kerja menjadi faktur PDF/A terkompresi yang disimpan SharePoint secara otomatis.

Cari templat faktur Excel dan halaman pertama akan menampilkan galeri. Microsoft, Vertex42, QuickBooks, dan Square semuanya menawarkan buku kerja kosong yang dirancang dengan baik, dan semuanya berhenti pada tahap pengunduhan. Tak satu pun dari mereka menjelaskan bagaimana templat tersebut diisi, yang dalam praktiknya berarti seseorang menyalin detail pelanggan ke dalam sel, mengekspor ke PDF, memberi nama file, dan memasukkannya ke dalam folder, satu faktur per satu. Alur ini mempertahankan bagian yang sudah tepat dari halaman-halaman tersebut, yaitu templat yang dapat dirancang siapa pun di Excel, dan menghilangkan setiap langkah yang terjadi setelah pengunduhan.

Alur secara sekilas
1. When an item is created
Trigger SharePoint pada daftar bernama Excel Template. Setiap baris baru mewakili satu faktur.
2. Compose
Mengubah bentuk baris daftar datar menjadi JSON RootData bersarang yang diharapkan oleh template.
3. Get file content using path
Membaca templat faktur Excel dari Shared Documents pada setiap eksekusi.
4. Excel - Populate
PDF4me Excel. Menulis JSON ke dalam penanda pintar di lembar 1.
5. Convert to PDF
PDF4me Convert. Merender buku kerja yang telah diisi sebagai Invoice.pdf.
6. PDF - Compress
Optimize Profile Web. Berjalan sebelum standar pengarsipan diterapkan.
7. PDF - Create PdfA
Compliance PdfA2b. Langkah yang mengubah faktur menjadi catatan.
8. Create file
SharePoint menulis ExcelArchived.pdf ke dalam /Shared Documents/ArchivedExcel.