Satu pos memiliki tag "Office 365"

Ubah Setiap Email Masuk Menjadi Arsip PDF Siap Audit di Power Automate: Alur Kerja Outlook 7 Langkah

22 Juni 2026 · Satu menit membaca

SEO and Content Writer

Arsip email-ke-PDF Ini adalah alur Power Automate yang dijalankan setiap kali ada email Outlook masuk baru, mengkonversi isi pesan dan semua lampiran ke PDF, menggabungkannya menjadi satu PDF gabungan dengan stempel waktu, dan menulis hasilnya ke Dropbox untuk penyimpanan kepatuhan jangka panjang. Tujuh tindakan. Tanpa kode. Satu file per email, isi terlebih dahulu kemudian lampiran secara berurutan. Outputnya diberi nama merge-YYYYMMDD-HHmmss.pdf sehingga setiap entri arsip dapat diurutkan secara unik.

Tim audit, penanggung jawab manajemen arsip, dan petugas kepatuhan membutuhkan bukti email yang diawetkan dalam format yang mudah dicari dan tidak dapat diubah, serta tetap berlaku sesuai kebijakan retensi Exchange. Ekspor bawaan Outlook dilakukan secara manual, file demi file, dan kehilangan lampiran ke file terpisah. Panduan ini membangun alternatif tanpa kode: setiap email yang masuk akan menjadi satu PDF gabungan secara otomatis, dengan email asli. .eml dan lampiran masih berada di Outlook untuk penahanan hukum, tetapi arsip PDF sebagai salinan catatan resmi.

Alur secara sekilas

1. When a new email arrives (V3)

Outlook trigger filtered by To address. Include Attachments Yes, Only with Attachments Yes.

2. Initialize variable

Name email, Type Array. Holds every PDF binary in order.

3. Convert to PDF Body

PDF4me action. Reads triggerOutputs body/body (the HTML body), returns the body as a PDF page 1.

4. Append to array (email body)

Pushes base64ToBinary on the converted body PDF onto the email array. Becomes page 1 of the final archive.

5. Apply to each attachment

Loops triggerOutputs body/attachments. Inside, Convert to PDF then Append to array with base64ToBinary on $content.

6. Merge multiple PDFs

PDF4me action. Body/docContent is the email array. Output File Name Email Attachment Merge Output.pdf.

7. Create file

Dropbox /blog data/merge blog template/output. File Name concat(merge-, formatDateTime(utcNow(), yyyyMMdd-HHmmss), .pdf).

Konversikan Isi Email dan Semua Lampiran Menjadi Satu PDF Terkonsolidasi di Power Automate: Alur Kerja Outlook + PDF4me 7 Langkah

12 Juni 2026 · Satu menit membaca

Sankalp Mishra

SEO and Content Writer

Bagian yang menyulitkan dari alur kerja berbasis email bukanlah emailnya, melainkan... segala sesuatu yang menyertainyaIsi pesan memuat konteks (siapa yang mengirim, mengapa, apa yang harus dilakukan), lampiran memuat artefak (faktur, formulir, kontrak yang ditandatangani), dan menyimpannya secara terpisah berarti Anda di masa depan hanya perlu tiga klik untuk merekonstruksi pesan tersebut nanti. Panduan ini membangun pola yang tepat dalam Power Automate dengan PDF4me Konversi ke PDF, PDF4me Menggabungkan beberapa file PDF, Pandangan, Dropbox, dan satu perintah Terapkan ke setiap perulangan. Tujuh aksi alur. Satu email masuk. Satu PDF gabungan terkirim, isi terlebih dahulu kemudian lampiran demi lampiran, diberi stempel waktu dan dimasukkan ke folder arsip Anda secara otomatis.

Alur secara sekilas

1. When a new email arrives (V3)

Outlook trigger on To [email protected]. Include Attachments Yes, Only with Attachments Yes.

2. Initialize variable

Name email, Type Array. Buffer for every PDF binary the flow produces.

3. Convert to PDF Body

PDF4me action. Content triggerOutputs body/body (the HTML body), File Name email-body.html. Returns the body as PDF.

4. Append to array (email body)

Push base64ToBinary on the converted body PDF onto the email array. This is page 1 of the final document.

5. Apply to each attachment

Loop triggerOutputs body/attachments. Convert each to PDF, then Append to array with base64ToBinary.

6. Merge multiple PDFs

PDF4me action. Body/docContent the email array, Output File Name Email Attachment Merge Output.pdf.

7. Create file

Dropbox /blog data/merge blog template/output. File Name concat(merge-, formatDateTime(utcNow(), yyyyMMdd-HHmmss), .pdf).