Punya dokumen Word atau Excel yang perlu diarsipkan? Power Automate mengonversinya menjadi PDF yang sesuai dengan peraturan. Lima langkah dan selesai!
· Satu menit membaca
Laporan, kontrak, dan proposal seringkali tersimpan sebagai file Word di Dropbox, SharePoint, atau OneDrive. Saat Anda perlu mengarsipkannya untuk keperluan kepatuhan, audit, atau penyimpanan jangka panjang, file mentah (raw file) akan sangat membantu. .docx itu tidak cukup. PDF/A (ISO 19005) adalah standar untuk pengarsipan digital: font tertanam, tanpa tautan eksternal, dapat dibaca selama beberapa dekade. Anda tidak dapat langsung dari Word ke PDF/A, Anda harus mengonversinya ke PDF terlebih dahulu. Di Power Automate, buat alur kerja: ambil file Word (atau Excel, PowerPoint) dari penyimpanan cloud, konversikan ke PDF, kompres, ubah kembali menjadi PDF/A, dan simpan file arsip. Lima langkah. Satu alur kerja. Tidak perlu ekspor manual.