Lewati ke konten utama

Satu pos memiliki tag "legal"

Lihat Semua Tag

Templat Surat Tuntutan di Power Automate: Hasilkan Surat PDF untuk Setiap Perkara yang Siap Diajukan di SharePoint dengan PDF4me

· Satu menit membaca
SEO and Content Writer

PDF4me Generate Document Single adalah tindakan Power Automate yang menggabungkan data JSON ke dalam templat Word dan mengembalikan dokumen yang sudah jadi. Jika diarahkan ke daftar perkara hukum di SharePoint, tindakan ini mengubah satu templat surat tuntutan menjadi surat PDF untuk setiap perkara yang ditandai siap, menyimpan setiap surat di folder perkaranya, dan memperbarui status perkara tersebut.

Cari templat surat tuntutan dan halaman pertama akan menampilkan pusat bantuan pengadilan, situs bantuan hukum, dan perpustakaan formulir. Pengadilan California, WashingtonLawHelp, dan LawDepot semuanya menjelaskan cara menulis satu surat, dan menjelaskannya dengan baik. Tak satu pun dari mereka membahas firma hukum yang mengirimkan tiga puluh surat per minggu, di mana suratnya adalah bagian yang mudah dan administrasi di sekitarnya yang sulit: menyalin klien, pihak lawan, dan jumlah dari catatan kasus, menyimpan PDF di folder perkara yang tepat, dan ingat untuk menandai perkara sebagai selesai. Alur ini melakukan administrasi tersebut dan membiarkan kata-kata tetap berada di tempatnya, dalam dokumen Word yang dikendalikan oleh pengacara.

Alur secara sekilas
1. Manually trigger a flow
Alur instan tanpa input. Jalankan kapan pun Anda menginginkan pemrosesan batch.
2. Get items
Daftar Matters, difilter berdasarkan Status Ready for Demand Letter dan diurutkan berdasarkan Title.
3. Select
Memetakan setiap masalah ke enam bidang yang digunakan templat tersebut.
4. Get file content
Membaca DemandLetterTemplate.docx sekali, sebelum perulangan dimulai.
5. Initialize variable
DocIndex, Integer, 0. Menghitung jumlah huruf dalam batch ini.
6. Apply to each
Satu kali pemrosesan per masalah yang dikembalikan oleh Get items.
7. PDF - Generate Document (Single)
PDF4me PDF. Templat Word ditambah materi sebagai JSON, Output Type PDF.
8. Create file
Menyimpan surat tersebut sebagai ID perkara ke dalam folder DemandLetters tersendiri.
9. Update item
Mengatur Status menjadi Demand Letter Generated sehingga masalah tersebut tidak akan muncul dua kali.
10. Increment variable
Menambahkan satu ke DocIndex untuk setiap surat yang diarsipkan.
11. Send an email (V2)
Satu ringkasan untuk tim beserta jumlah batch.