Lewati ke konten utama

Satu pos memiliki tag "Fill a PDF Form"

Lihat Semua Tag

Mengubah Daftar SharePoint Menjadi PDF yang Terisi dan Ditandatangani di Power Automate!!

· Satu menit membaca
SEO and Content Writer

Isi Formulir PDF adalah sebuah Power Automate Aksi yang mengambil templat PDF yang dapat diisi ditambah muatan JSON dan mengembalikan PDF yang sama dengan setiap kolom yang sudah terisi sebelumnya. Tambahkan PDF - Tanda Tangan dan sebuah SharePoint Saat item dibuat Cukup dengan pemicu, seluruh alur pembuatan faktur menjadi otomatis: seorang kolega menambahkan baris, Power Automate membuat PDF yang telah ditandatangani, dan Dropbox menyimpannya dengan nama file yang diberi stempel waktu.

Bagian yang menyulitkan dari alur kerja bergaya faktur bukanlah PDF-nya, melainkan... langkah manual di tengahSeseorang membuka templat, mengetik ulang delapan kolom dari baris spreadsheet, mencetak, menandatangani, memindai kembali, dan mengunggahnya. Setiap kolom berpotensi salah mengetik nama pelanggan atau menghilangkan angka nol dari jumlahnya. Panduan ini menggantikan ritual tersebut dengan tujuh tindakan Power Automate: SharePoint memicu proses, Dropbox menyediakan templat beserta gambar tanda tangan, PDF4me mengisi formulir dan membubuhkan stempel tanda tangan, dan Dropbox menyimpan file yang sudah jadi. Tangkapan layar asli, ekspresi Compose yang tepat, skema SharePoint, dan contoh faktur yang telah ditandatangani semuanya dapat diunduh.

Alur secara sekilas
1. When an item is created
SharePoint trigger on New Customer Invoices list. Fires the flow every time a row is added.
2. Get file content
Dropbox reads sample_fill_form.pdf from /blog data/fill a pdf/. Infer Content Type Yes to keep the binary intact.
3. Get file content 1
Dropbox reads signature.png from the same folder. Same Infer Content Type Yes toggle.
4. Compose
Builds one JSON payload from the SharePoint row: customerName, email, phone, invoiceNumber, invoiceDate, address, amount.
5. Fill a PDF Form
PDF4me action. Template File Data the PDF binary, JSON Data the Compose output, Keep PDF template Editable No.
6. PDF - Sign
PDF4me action. Stamps signature.png right-bottom on page 1, 50 wide by 20 high, margin 15, opacity 100.
7. Create file
Dropbox /blog data/fill a pdf/output. File Name concat(Signed_, invoiceNumber, _, ticks(utcNow()), .pdf).