Lewati ke konten utama

Satu pos memiliki tag "email automation"

Lihat Semua Tag

Konversikan Isi Email dan Semua Lampiran Menjadi Satu PDF Terkonsolidasi di Power Automate: Alur Kerja Outlook + PDF4me 7 Langkah

· Satu menit membaca
SEO and Content Writer

Bagian yang menyulitkan dari alur kerja berbasis email bukanlah emailnya, melainkan... segala sesuatu yang menyertainyaIsi pesan memuat konteks (siapa yang mengirim, mengapa, apa yang harus dilakukan), lampiran memuat artefak (faktur, formulir, kontrak yang ditandatangani), dan menyimpannya secara terpisah berarti Anda di masa depan hanya perlu tiga klik untuk merekonstruksi pesan tersebut nanti. Panduan ini membangun pola yang tepat dalam Power Automate dengan PDF4me Konversi ke PDF, PDF4me Menggabungkan beberapa file PDF, Pandangan, Dropbox, dan satu perintah Terapkan ke setiap perulangan. Tujuh aksi alur. Satu email masuk. Satu PDF gabungan terkirim, isi terlebih dahulu kemudian lampiran demi lampiran, diberi stempel waktu dan dimasukkan ke folder arsip Anda secara otomatis.

Alur secara sekilas
1. When a new email arrives (V3)
Outlook trigger on To [email protected]. Include Attachments Yes, Only with Attachments Yes.
2. Initialize variable
Name email, Type Array. Buffer for every PDF binary the flow produces.
3. Convert to PDF Body
PDF4me action. Content triggerOutputs body/body (the HTML body), File Name email-body.html. Returns the body as PDF.
4. Append to array (email body)
Push base64ToBinary on the converted body PDF onto the email array. This is page 1 of the final document.
5. Apply to each attachment
Loop triggerOutputs body/attachments. Convert each to PDF, then Append to array with base64ToBinary.
6. Merge multiple PDFs
PDF4me action. Body/docContent the email array, Output File Name Email Attachment Merge Output.pdf.
7. Create file
Dropbox /blog data/merge blog template/output. File Name concat(merge-, formatDateTime(utcNow(), yyyyMMdd-HHmmss), .pdf).