Satu pos memiliki tag "email archiving"

Pengarsipan Email di Power Automate: Satu Pesan Outlook Menjadi Satu File PDF/A Terkompresi di SharePoint dengan PDF4me

10 September 2026 · Satu menit membaca

SEO and Content Writer

PDF4me Buat PDF adalah tindakan Power Automate yang menulis ulang PDF ke standar pengarsipan ISO 19005. Ditempatkan di akhir alur Outlook yang mengkonversi isi pesan, mengkonversi setiap lampiran, dan menggabungkannya, tindakan ini mengubah pengarsipan email menjadi satu file PDF/A terkompresi yang disimpan SharePoint secara permanen.

Cari pengarsipan email dan halaman pertama akan menawarkan penyimpanan. Proofpoint, Mimecast, Barracuda, GoDaddy, semuanya menjawab pertanyaan "di mana email akan disimpan dan berapa lama". Tidak satu pun dari mereka menjawab pertanyaan yang sebenarnya menentukan apakah arsip tersebut layak disimpan: Dalam format apa? Ekspor kotak surat hanya dapat dibaca selama masih ada sesuatu yang dapat membukanya. Alur ini memperlakukan pengarsipan sebagai masalah format terlebih dahulu dan masalah penyimpanan kedua, yang merupakan urutan kebalikan dari semua orang di halaman hasil tersebut.

Alur secara sekilas

1. When a new email arrives (V3)

Outlook trigger. Include Attachments Yes, Only with Attachments Yes, Folder Inbox.

2. Initialize variable

Name email, Type Array. The buffer every PDF gets appended to, in order.

3. Convert to PDF

PDF4me Connect. Turns the HTML message body into page 1 of the archive.

4. Append to array variable

Pushes the converted body onto the email array before the loop starts.

5. Apply to each

Loops the trigger Attachments collection. Two actions inside.

6. Convert to PDF 2

Converts each attachment using base64ToBinary on contentBytes.

7. Append to array variable 2

Pushes each converted attachment onto the same email array.

8. Merge multiple PDF files

PDF4me Connect. docContent is the whole email array. One PDF out.

9. PDF - Compress

Optimize Profile Web. Runs before the standard is applied, never after.

10. PDF - Create PdfA

Compliance PdfA2b. This is the action that makes it an archive.

11. Create file

SharePoint writes EmailArchive.pdf into /Shared Documents/EmailArchive.