Satu pos memiliki tag "create-pdfa"

Laporan, kontrak, dan proposal seringkali tersimpan sebagai file Word di Dropbox, SharePoint, atau OneDrive. Saat Anda perlu mengarsipkannya untuk keperluan kepatuhan, audit, atau penyimpanan jangka panjang, file mentah (raw file) akan sangat membantu. .docx itu tidak cukup. PDF/A (ISO 19005) adalah standar untuk pengarsipan digital: font tertanam, tanpa tautan eksternal, dapat dibaca selama beberapa dekade. Anda tidak dapat langsung dari Word ke PDF/A, Anda harus mengonversinya ke PDF terlebih dahulu. Di Power Automate, buat alur kerja: ambil file Word (atau Excel, PowerPoint) dari penyimpanan cloud, konversikan ke PDF, kompres, ubah kembali menjadi PDF/A, dan simpan file arsip. Lima langkah. Satu alur kerja. Tidak perlu ekspor manual.

Laporan, kontrak, proposal, seringkali tersimpan sebagai file Word di Dropbox atau penyimpanan cloud lainnya. Saat Anda perlu mengarsipkannya untuk kepatuhan atau retensi, file mentah tersebut akan tersimpan sebagai arsip. .docx itu tidak cukup. PDF/A (ISO 19005) adalah standarnya: font tertanam, tanpa tautan eksternal, dapat dibaca selama beberapa dekade. Anda tidak bisa langsung beralih dari Word ke PDF/A, Anda perlu mengonversinya ke PDF terlebih dahulu. Di Make, buat skenario: unduh file Word (atau Excel, PowerPoint) dari Dropbox, konversikan ke PDF, kompres, ubah kembali menjadi PDF/A, dan unggah file arsip. Lima modul. Satu skenario. Tidak perlu ekspor manual.

Kontrak, laporan, proposal, banyak yang berawal dari file Word. Saat Anda perlu mengarsipkannya untuk kepatuhan atau penyimpanan jangka panjang, file Word biasa... .docx Itu tidak akan berhasil. PDF/A (ISO 19005) adalah standarnya: font tertanam, tanpa tautan eksternal, dapat dibaca selama beberapa dekade. Anda tidak bisa langsung dari Word ke PDF/A, Anda harus mengonversinya ke PDF terlebih dahulu. Di Zapier, otomatiskan seluruh rantai: pantau folder, konversi Word (atau Excel, PowerPoint) ke PDF, kompres, ubah menjadi PDF/A, dan unggah file arsip. Lima langkah. Tidak perlu ekspor manual.