Terlalu banyak faktur di Dropbox? Uraikan secara otomatis dengan Make menggunakan pemrosesan faktur berbasis AI!
Faktur menumpuk di penyimpanan cloud? PDF4me AI-Invoice Parser Secara otomatis mengambil nama vendor, nomor faktur, total, tanggal, item baris, dan bahkan kolom khusus seperti Nomor Toko atau Kode Departemen, dari faktur PDF. Integrasikan ke Make: unduh file dari Dropbox, uraikan dengan AI, dan dapatkan objek terstruktur yang siap digunakan untuk Google Sheets, Airtable, basis data, atau aplikasi hilir lainnya. Tanpa templat, tanpa pengetikan manual.
Pendeknya: Seret file PDF faktur ke dalam /Data Blog/Proses Faktur → Buat pemicu → Dropbox Unduh File mengambilnya → PDF4me AI-Invoice Parser ekstrak Nomor faktur, nama vendor, total, item baris, dan kolom kustom opsional → Gunakan output di modul berikutnya (Sheets, Airtable, webhook, dll.).
Apa yang Akan Anda Dapatkan pada Akhirnya
Masukan: Faktur dalam format PDF (misalnya, sample_invoice.pdf). Keluaran: Terstruktur Model Faktur Proses dengan bidang-bidang seperti:
- Faktur: Nomor faktur, Tanggal faktur, ID pesanan, Batas waktu pembayaran
- Penjual: Nama vendor, Alamat vendor, Email vendor, Telepon vendor, GSTIN vendor
- Penagihan: billTo, billToAddress, billToEmail, billToState
- Laporan Keuangan: subtotal, total, cgst, sgst, lineitems
- Kebiasaan: Nomor Toko, Kode Departemen (atau bidang lain yang Anda tambahkan)
Contoh output: nomor faktur INV-1001, total 1180, vendor ABC Pvt Ltd, item baris, pajak, dan kolom kustom.
Apa yang Anda Butuhkan?
- Membuat, Buat akun Make dan membuka skenario baru.
- Kunci API PDF4me, Dapatkan kunci API AndaHubungkan saat Anda menambahkan modul AI-Invoice Parser. Baru pertama kali? Lihat Hubungkan PDF4me untuk Membuat.
- DropboxUntuk sumber file, gunakan folder seperti ini:
/Data Blog/Proses Faktur.
Skenario dalam 2 Modul
- Dropbox: Unduh FileMengambil file PDF faktur dari folder yang Anda pilih.
- PDF4me: Pengurai Faktur AIMengekstrak data vendor, nomor faktur, total, tanggal, item baris, dan kolom kustom.
Langkah 1: Dropbox: Unduh File
Skenario sejauh ini: Satu modul.
- Menambahkan Dropbox → Unduh File.
- KoneksiPilih koneksi Dropbox Anda (misalnya YnooxTestone).
- Cara memilih file: Pilih sebuah berkas (atau gunakan Map untuk jalur dinamis).
- MengajukanMasukkan jalur, misalnya.
/Data Blog/Faktur Proses/contoh_faktur.pdf.
Jalur dinamis: Untuk otomatisasi yang sesungguhnya, gunakan pemicu terjadwal atau webhook untuk memantau sebuah folder, lalu petakan jalur file secara dinamis. Untuk panduan ini, kita menggunakan jalur tetap.
Langkah 2: PDF4me: Pengurai Faktur AI
Skenario sejauh ini: Unduh Dropbox → AI-Invoice Parser.
- Menambahkan PDF4me → Pengurai Faktur AI.
- KoneksiPilih koneksi PDF4me Anda.
- Mengajukan: Memilih Dropbox: Unduh File (atau Peta dan pilih file hasil keluaran dari langkah 1).
- Bidang KustomOpsional. Tambahkan kolom tambahan di luar skema standar:
- Item 1: Nomor Toko
- Item 2: Kode Departemen
- Menggunakan + Tambahkan item untuk informasi lebih lanjut (misalnya Tanggal Pengiriman, Referensi Pesanan Pembelian, Referensi Pelanggan, Total Baris, Biaya Keuangan).
Dropdown kolom kustom
Pilih dari kolom faktur standar atau tambahkan label Anda sendiri untuk diekstraksi.
Kolom kustom: Yang kolom kustom Parameter ini memungkinkan Anda mengekstrak bidang tambahan di luar skema standar, seperti Nomor Toko, Kode Departemen, Referensi Pesanan Pembelian, dan banyak lagi. Sangat cocok untuk integrasi ritel, logistik, atau ERP.
Keluaran: Modul tersebut mengembalikan sebuah Model Faktur Proses dengan invoiceNumber, vendorName, total, lineItems, customFieldsData, dan banyak lagi. Gunakan ini di Google Sheets, Airtable, permintaan HTTP, atau modul apa pun yang menerima koleksi.
Referensi Cepat: Kolom Output yang Dapat Anda Petakan
| Bidang keluaran | Keterangan | Contoh |
|---|---|---|
| Nomor faktur | Referensi faktur | INV-1001 |
| nama vendor | Nama pemasok atau vendor | ABC Pvt Ltd |
| total | Jumlah akhir termasuk pajak | tahun 1180 |
| Tanggal faktur | Tanggal penerbitan | 2026-03-01 |
| item baris | Susunan item baris | [{description, quantity, amount}] |
| customFieldsData | Nomor Toko, Kode Departemen, dll. | Dari konfigurasi Bidang Kustom |
Untuk detail parameter dan output selengkapnya, lihat Pengurai Faktur AI, Buat.
Apa Langkah Selanjutnya Setelah Penguraian?
- Google SheetsTambahkan baris dengan nomor faktur, vendor, total, dan tanggal.
- Airtable, Buat catatan dari output yang telah diuraikan.
- Webhook / HTTPKirim data tersebut ke sistem ERP atau sistem akuntansi Anda.
- DropboxUnggah file JSON atau TXT yang berisi data yang telah diekstrak bersamaan dengan file PDF.
- Ide yang sama di Power Automate atau Zapier Jika Anda lebih menyukai platform tersebut.
Penyelesaian Masalah
Petakan isi file (biner) dari Dropbox, bukan jalur. Pilih Dropbox, Unduh File di kolom File, atau gunakan Map dan pilih output buffer yang benar.
Pastikan Anda telah menambahkan kolom di bagian Kolom Kustom dengan label yang tepat (misalnya, Nomor Toko, Kode Departemen). Periksa customFieldsData pada output.
Panduan Pemecahan Masalah PDF4me Mencakup 401 (kunci API), 402 (kredit), dan lainnya.