Lewati ke konten utama
API PDF4meIntegrasiBasis PengetahuanEkstensiPenguji APIBlog

Template Google Docs + JSON? Make Mengubahnya Menjadi PDF atau Word. Empat Langkah, Tanpa Kode!

· Satu menit membaca
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

Anda memiliki Templat Google Docs dengan tempat penampung (misalnya {{name}}, {{course}}, {{date}}) dan data di JSONMenyalin nilai secara manual ke setiap dokumen itu lambat dan tidak efisien untuk skala besar. Dengan Membuat Dan PDF4meAnda dapat mengotomatisasinya: unduh templat dan JSON dari Dropbox, jalankan. PDF4me, Hasilkan Dokumen dengan Jenis File Templat: Google Docs Dan Tipe Output: PDF (atau Kata), lalu unggah file yang dihasilkan. Empat modul. Satu skenario. Tanpa kode.

Panduan ini disusun menjadi Pendeknya, Apa yang Anda Butuhkan, petunjuk langkah demi langkah dengan tangkapan layar, kasus penggunaan di dunia nyata, Referensi Cepat, Penyelesaian Masalah, dan tautan ke dokumen tindakan.

Pendeknya: Dropbox, Unduh File (template, misalnya) /Buat dokumen Mail Merge/Templat Google Docs.docx) → Dropbox, Unduh File (Data JSON, misalnya) /Hasilkan dokumen Mail Merge/Google Docs data.json) → PDF4me, Hasilkan Dokumen (Jenis File Templat: Google DocsTipe Keluaran: PDF atau Kata, petakan Templat dan Data Dokumen dari langkah 1 dan 2) → Dropbox, Unggah File ke folder output Anda. Hasil: satu dokumen PDF atau Word yang dihasilkan per proses.

Apa yang Akan Anda Dapatkan​

Masukan: Templat yang kompatibel dengan Google Docs (misalnya, diekspor sebagai .docx atau disimpan dalam format yang diterima oleh konektor) dan file JSON yang kuncinya sesuai dengan placeholder templat. Keluaran: Sebuah dokumen PDF atau Word tunggal dengan placeholder yang diganti dengan nilai JSON, disimpan ke folder output Dropbox Anda (misalnya, Google_Make_Prod.pdf atau Google_Make_Prod_2.docx).

Apa yang Anda Butuhkan​

  • Membuat, Buat akun Make dan membuka skenario baru.
  • Kunci API PDF4me, Dapatkan kunci API AndaHubungkan saat Anda menambahkan modul PDF4me. Baru pertama kali? Lihat Hubungkan PDF4me untuk Membuat.
  • DropboxUntuk file template, file JSON, dan folder output. Konektor membutuhkan Unduh File Dan Unggah FileGoogle Drive atau layanan penyimpanan lain dengan fungsi serupa juga bisa digunakan.
  • Templat Google Docs, Dokumen dengan kolom gabungan (misalnya, mustache) {{nama}} atau nama bidang gabungan). Ekspor atau simpan agar dapat disimpan di Dropbox (misalnya sebagai .docx). Tipe File Templat di PDF4me diatur ke Google Docs.
  • Data JSON, Satu objek dengan kunci yang cocok dengan placeholder templat (misalnya, nama, kursus, tanggal, pengajar). Disimpan sebagai file di Dropbox atau disediakan dari modul sebelumnya.

Gambaran Skenario Secara Singkat (4 Modul)​

  1. Dropbox: Unduh File (1): Mengambil file templat (misalnya Templat Google Dokumen.docx).
  2. Dropbox: Unduh File (2): Mengambil file data JSON (misalnya Google Docs data.json).
  3. PDF4me: Hasilkan Dokumen (5): Jenis File Templat: Google DocsTipe Keluaran: PDF atau KataKonten dan nama templat dari langkah 1; data dokumen dari langkah 2 (Berkas Data Dokumen atau Teks Data Dokumen). Tipe Data Dokumen: Json.
  4. Dropbox: Unggah File (6): Menyimpan dokumen yang dihasilkan ke folder keluaran. Konten file dari PDF4me Dokumen; mengatur Nama File Dan Timpa file yang sudah ada (Ya/Tidak) sesuai kebutuhan.

Gambaran umum skenario lengkap​

Buat alur kerja: Dropbox 1 Unduh File, Dropbox 2 Unduh File, PDF4me 5 Buat Dokumen, Dropbox 6 Unggah File: pembuatan dokumen dari templat Google Docs dan JSON

Fakta terverifikasi: Dropbox 1 dan 2 mengunduh templat dan JSON; PDF4me 5 menghasilkan dokumen (Jenis File Templat Google Docs); Dropbox 6 mengunggah ke /Hasilkan dokumen Mail Merge/Output/. Nomor langkah (5, 6) mencerminkan urutan skenario tipikal.

Langkah 1: Unduh Templat dari Dropbox​

Skenario sejauh ini: Hanya untuk unduhan pertama.

  1. Menambahkan Dropbox → Unduh File.
  2. KoneksiPilih koneksi Dropbox Anda (misalnya YnooxTestone).
  3. Cara memilih file: Pilih sebuah berkas (atau gunakan) Peta untuk jalur dinamis dari pemicu).
  4. MengajukanMasukkan jalur ke templat Anda, misalnya. /Buat dokumen Mail Merge/Templat Google Docs.docx.
  5. Simpan. Keluaran modul (misalnya, Data atau Mengajukan) akan dipetakan ke PDF4me sebagai Templat Dan Nama Templat (misalnya. 1. Nama File).

Dropbox: Unduh File: Templat​

Konfigurasi Unduh File Dropbox: Koneksi YnooxTestone, Cara memilih file Pilih file, Jalur file /Hasilkan dokumen Mail Merge/Google Docs Template.docx, Tombol peta

Fakta terverifikasi: Koneksi diperlukan; Cara memilih file = Pilih file; File menampilkan /Hasilkan dokumen Mail Merge dan Google Docs Template.docx. Output (1. Nama File, 1. Data) dipetakan ke Nama Template PDF4me dan Template.

Langkah 2: Unduh Data JSON​

Skenario sejauh ini: Unduh templat → Unduh JSON.

  1. Tambahkan yang kedua Dropbox → Unduh File.
  2. Koneksi: Koneksi Dropbox yang sama.
  3. Cara memilih file: Pilih sebuah berkas (atau Peta).
  4. Mengajukan: Jalur ke file JSON Anda, misalnya. /Hasilkan dokumen Mail Merge/Google Docs data.json.
  5. Simpan. Hasilnya Data (isi file) akan diteruskan ke PDF4me sebagai Berkas Data Dokumen (atau gunakan) Teks Data Dokumen (jika Anda lebih suka mengirimkan string dari sumber lain).

Dropbox: Unduh File: Data JSON​

Dropbox Mengunduh File untuk JSON: Koneksi, Cara memilih file Pilih file, File /Buat dokumen Mail Merge/Google Docs data.json: dipetakan ke File Data Dokumen PDF4me

Fakta terverifikasi: Koneksi dan Cara pemilihan file yang sama; Jalur file diatur ke data.json Google Docs. Petakan output Data modul ini ke File Data Dokumen PDF4me (2. Data).

Langkah 3: PDF4me: Buat Dokumen (Google Docs + JSON)​

Skenario sejauh ini: Unduh templat → Unduh JSON → Hasilkan Dokumen.

  1. Menambahkan PDF4me → Buat Dokumen.
  2. KoneksiPilih koneksi PDF4me Anda (misalnya, TestUser01).
  3. Jenis File Templat *Pilih Google Docs dari menu tarik-turun. (Opsi lain di UI: Templat Word PDF4me, HTML, Penggabungan Surat, Formulir PDF.)
  4. Jenis Keluaran *Pilih PDF untuk output PDF atau Kata untuk output .docx.
  5. Mengajukan (sumber templat): Pilih Peta, lalu petakan:
  • Nama Templat *, Dari unduhan Dropbox pertama (misalnya 1. Nama File).
  • Templat *, Dari unduhan Dropbox pertama (misalnya 1. Data).
  1. Berkas Data Dokumen: Petakan output Unduhan Dropbox kedua (misalnya 2. Data). Atau, gunakan Teks Data Dokumen lalu tempel atau petakan string JSON.
  2. Tipe Data Dokumen *: Json.
  3. Teks Data Dokumen: Biarkan kosong jika menggunakan File Data Dokumen; jika tidak, tempel atau petakan JSON Anda (misalnya, {"name":"Alice Johnson","course":"Pengantar Otomasi","date":"2026-03-10","instructor":"Mr. Smith"}).
  4. Metadata JSONOpsional. Gunakan untuk pemformatan kolom (tanggal, kotak centang, dll.) jika diperlukan.
  5. Simpan. Modul mengembalikan Dokumen (Dan Nama): menggunakan Dokumen pada langkah Unggah.

Jenis File Templat: Google Docs​

PDF4me Hasilkan Templat Dokumen Jenis File dropdown: Google Docs terpilih; opsi PDF4me Templat Word, Html, Mail Merge, Google Docs, Formulir Pdf: Tombol peta

Fakta terverifikasi: Tipe File Templat * wajib diisi; menu tarik-turun menunjukkan Google Docs terpilih. Opsi lain yang terlihat di UI: Templat Word PDF4me, Html, Mail Merge, Formulir Pdf. Gunakan Google Docs untuk templat dengan placeholder penggabungan.

Tipe Output: PDF atau Word​

Menu tarik-turun Tipe Output Dokumen PDF4me: Pilihan Pdf dan Word; Word dipilih untuk output .docx

Fakta terverifikasi: Tipe Output * wajib diisi; pilih Pdf untuk PDF atau Word untuk .docx. Tombol peta tersedia untuk format output dinamis.

Hasilkan Dokumen: Konfigurasi lengkap​

Konfigurasi PDF4me Generate Document: Connection TestUser01, Template File Type Google Docs, Output Type Pdf or Word, File Map, Template Name 1. File Name, Template 1. Data, Document Data File 2. Data, Document DataType Json, Document Data Text with name course date instructor JSON example

Fakta terverifikasi: Koneksi (misalnya TestUser01); File = Peta dengan Nama Templat 1. Nama File dan Templat 1. Data dari Unduhan 1; File Data Dokumen 2. Data dari Unduhan 2, atau Teks Data Dokumen dengan JSON (misalnya nama, kursus, tanggal, instruktur). Tipe Data Dokumen Json. Dokumen Keluaran yang digunakan dalam Unggahan.

Langkah 4: Unggah Dokumen yang Dibuat ke Dropbox​

Skenario sejauh ini: Unduh templat → Unduh JSON → Buat Dokumen → Unggah.

  1. Menambahkan Dropbox → Unggah File.
  2. Koneksi: Koneksi Dropbox yang sama.
  3. MapJalur keluaran, misalnya. /Hasilkan dokumen Mail Merge/Output/.
  4. MengajukanPetakan Dokumen keluaran dari PDF4me: Hasilkan Dokumen (misalnya. 5. Dokumen atau 7. Dokumen(tergantung pada urutan modul).
  5. Nama File: contohnya Google_Make_Prod.pdf atau Google_Make_Prod_2.docxGunakan ekstensi yang sama dengan Tipe Output Anda (Pdf → .pdf, Word → .docx).
  6. Timpa file yang sudah ada: Ya untuk mengganti file yang sudah ada dengan nama yang sama; TIDAK agar Make mengganti nama file baru jika file tersebut sudah ada.
  7. Simpan dan jalankan skenario. File PDF atau Word yang dihasilkan akan muncul di folder output.

Dropbox: Unggah File​

Unggah File Dropbox: Koneksi, Folder /Buat dokumen Mail Merge/Output/, File dari PDF4me Buat Dokumen 5. Dokumen atau 7. Dokumen, Nama File Google_Make_Prod.pdf atau Google_Make_Prod_2.docx, Timpa file yang sudah ada Ya

Fakta terverifikasi: Folder * = /Generate document Mail Merge/Output/; Sumber file = Peta dari PDF4me Generate Document (misalnya 5. Document atau 7. Document); Nama File * = Google_Make_Prod.pdf atau Google_Make_Prod_2.docx; Timpa file yang sudah ada = Ya untuk mengganti, Tidak untuk mengubah nama. Pengaturan lanjutan tersedia.

Studi Kasus di Dunia Nyata​

Sertifikat dan pelatihan: Data penyelesaian kursus atau acara dalam format JSON (nama, kursus, tanggal, instruktur). Buat sertifikat yang dipersonalisasi dari templat Google Docs dan simpan sebagai PDF untuk didistribusikan atau diarsipkan.

Laporan dan proposal: Ambil data dari Airtable, Google Sheets, atau basis data; hasilkan dalam format JSON. Gabungkan ke dalam templat laporan Google Docs dan hasilkan PDF atau Word untuk klien atau penggunaan internal.

Faktur dan penawaran harga: Data pesanan atau penawaran dalam format JSON. Templat dengan tempat penampung untuk pelanggan, jumlah, tanggal; hasilkan PDF atau Word dan unggah ke folder bersama atau lampirkan ke email dalam modul tindak lanjut.

Penggabungan surat dalam skala besar: Gunakan satu skenario eksekusi per dokumen, atau kombinasikan dengan iterator Make untuk menghasilkan banyak dokumen dari daftar objek JSON, masing-masing dengan nama file outputnya sendiri.

Referensi Cepat​

ModulPengaturan kunciContoh / keluaran
Unduh Dropbox (1)Mengajukan/Buat dokumen Mail Merge/Templat Google Docs.docx → Templat + Nama Templat
Unduh Dropbox (2)Mengajukan/Hasilkan dokumen Mail Merge/Google Docs data.json → Berkas Data Dokumen (2. Data)
PDF4me Hasilkan DokumenJenis File TemplatGoogle Docs
PDF4me Hasilkan DokumenJenis KeluaranPDF atau Kata
PDF4me Hasilkan DokumenNama Templat / Templat1. Nama File, 1. Data
PDF4me Hasilkan DokumenFile Data Dokumen / Tipe Data Dokumen2. Data, Json
PDF4me Hasilkan DokumenKeluaranDokumen (dan Nama)
Unggahan DropboxFolder, File, Nama FileJalur keluaran, 5. Dokumen (atau 7. Dokumen), Google_Make_Prod.pdf

Untuk detail parameter selengkapnya, lihat Hasilkan Dokumen Tunggal, BuatKonektor PDF4me di Make juga mendukung Jenis File Templat: Google Docs untuk templat yang dirancang untuk penggabungan gaya Google Docs.

Penyelesaian Masalah​

Placeholder tidak diganti atau "kolom tidak ditemukan"

Kunci JSON harus sesuai dengan placeholder templat (misalnya, nama, kursus, tanggal). Periksa templat untuk nama placeholder yang tepat dan gunakan kunci yang sama di JSON Anda. Tipe Data Dokumen harus berupa Json saat mengirimkan JSON.

File yang diberikan untuk pembuatan dokumen salah.

Petakan lokasi sebenarnya Data (atau isi file) dari setiap Unduhan Dropbox, bukan jalur file. Templat = isi Unduhan pertama; File Data Dokumen = isi Unduhan kedua. Gunakan nomor langkah yang benar (misalnya 1. Data, 2. Data) di panel pemetaan.

Kesalahan API 401, 402, atau lainnya

Memeriksa Panduan Pemecahan Masalah PDF4me untuk kode kesalahan 401 (kunci API), 402 (kredit), dan masalah koneksi.

Apa Selanjutnya?​

  1. Jalankan skenarioTambahkan templat dan file JSON ke jalur Dropbox yang telah dikonfigurasi, lalu jalankan sekali. Konfirmasikan keberadaan file PDF atau Word di folder output dan pastikan semua placeholder terisi.
  2. Mengotomatisasikan: Ganti pemicu manual dengan Saat sebuah file dibuat (Dropbox) atau webhook; gunakan Peta untuk meneruskan jalur file baru ke modul Unduh untuk templat atau data.
  3. KelompokGunakan iterator pada daftar objek JSON (atau beberapa file JSON); jalankan Generate Document and Upload di dalam loop untuk menghasilkan satu file output per item.
  4. Coba API-nyaGunakan Penguji API atau Hasilkan Dokumen Tunggal Dokumen untuk menguji tipe templat dan format keluaran.
PDF4me on MakeGet API KeyGenerate Document Single (Make docs)Connect PDF4me to Make