Lewati ke konten utama
API PDF4meIntegrasiBasis PengetahuanEkstensiPenguji APIBlog

Ada berkas baru di dalam folder? Make akan menghasilkan PDF dan dokumen Word. Enam langkah, sepenuhnya otomatis!

· Satu menit membaca
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

Jatuhkan berkas data (misalnya JSON) ke dalam folder Dropbox dan simpan Templat Google Docs (misalnya. Templat Google Dokumen.docx) di tempat yang sama. Ketika sebuah berkas baru tampak, Membuat dapat berjalan secara otomatis: Temukan File Templat mendapatkan templatnya, PDF4me, Hasilkan Dokumen berlari dua kali, sekali dengan Teks Data (JSON sebaris) → PDF, sekali dengan Berkas Data (file yang dipicu) → Word, lalu Unggah File Menyimpan keduanya. Enam modul. Berbasis pemicu. Tidak ada pengoperasian manual.

Panduan ini menggunakan tangkapan layar otentik dan keterangan gambar yang deskriptif sehingga Anda dapat mengikuti setiap langkah dan mencocokkan konfigurasi (jalur folder, nama templat, format data, dan nama file keluaran) dalam skenario Make Anda sendiri.

Pendeknya: Dropbox, File Baru di dalam Folder (jam tangan /Hasilkan dokumen Mail Merge(Sertakan isi file dan tautan berbagi) → Dropbox, Temukan File Templat (folder yang sama, Templat Google Dokumen.docx, pertama jika ada beberapa) → PDF4me, Hasilkan Dokumen (Templat dari langkah 2, Jenis File Templat) Google Docs, Tipe Format Data Masukan teks, Data Teks dengan JSON, Tipe Dokumen Keluaran PDF) → Dropbox, Unggah File (Google_Docs_Zap_Diterapkan.pdf) → PDF4me, Hasilkan Dokumen (Templat dari langkah 2, Jenis Format Data Masukan) mengajukan, Berkas Data dari langkah 1, Jenis Dokumen Keluaran dokumen x) → Dropbox, Unggah File (Google_Docs_Zap_Deployed-2.docx). Hasil: satu dokumen PDF dan satu dokumen Word di /Hasilkan dokumen Mail Merge/Output per pemicu.

Apa yang Akan Anda Dapatkan​

Pemicu: Sebuah file baru di folder Dropbox yang dipantau (misalnya, file data JSON). Masukan: File pemicu sebagai data dan templat tetap (Templat Google Dokumen.docx) di dalam folder yang sama. Keluaran: Sebuah yang dihasilkan PDF (dari Teks Data sebaris, misalnya) Google_Docs_Zap_Diterapkan.pdf) dan dihasilkan Kata dokumen (dari File Data yang dipicu, misalnya) Google_Docs_Zap_Deployed-2.docx) di dalam /Hasilkan dokumen Mail Merge/OutputTimpa adalah PALSU sehingga file yang sudah ada tidak diganti.

Apa yang Anda Butuhkan​

  • Membuat, Buat akun Make dan membuka skenario baru.
  • Kunci API PDF4me, Dapatkan kunci API AndaHubungkan PDF4me saat Anda menambahkan modul Hasilkan Dokumen. Lihat Hubungkan PDF4me untuk Membuat.
  • DropboxDengan modul: File Baru di dalam Folder, Temukan File Templat, Dan Unggah File. Spasi: Default.
  • Templat Google Docsmisalnya Templat Google Dokumen.docx, dengan kolom gabungan (misalnya {{nama}}, {{kursus}}, {{tanggal}}, {{pengajar}}). Disimpan di folder yang dipantau sehingga Find Template File dapat menemukannya.
  • Data JSON, Sebagai file di folder yang sama (untuk memicu skenario) atau sebagai Teks Data sebaris di langkah Buat Dokumen pertama. Kunci harus sesuai dengan placeholder templat (misalnya, nama, kursus, tanggal, pengajar). Contoh: {"name":"Alice Johnson","course":"Pengantar Otomasi","date":"2026-03-10","instructor":"Mr. Smith"}.

Gambaran Skenario Secara Singkat (6 Modul)​

  1. Dropbox: File Baru di Folder (1): Pemicu: jam tangan /Hasilkan dokumen Mail MergeSertakan isi file: BENARSertakan tautan berbagi: BENAR.
  2. Dropbox: Temukan File Templat (2): Folder yang sama. Nama File: Templat Google Dokumen.docxSertakan isi file: BENARJika terdapat beberapa hasil pencarian: Pertama.
  3. PDF4me: Hasilkan Dokumen (3): File Templat dari langkah 2. Jenis File Templat: Google Docs. Tipe Format Data Masukan: teksTeks Data: JSON (misalnya, nama, mata kuliah, tanggal, instruktur). Tipe Data Masukan: jsonJenis Dokumen Keluaran: PDF. Jaga agar PDF tetap dapat diedit: PALSU.
  4. Dropbox: Unggah File (4): Folder: /Hasilkan dokumen Mail Merge/Output. Berkas: 3. URL Berkas. Timpa: PALSUTentukan Nama File: Google_Docs_Zap_DiterapkanTentukan Ekstensi File: .pdfSertakan tautan berbagi: BENAR.
  5. PDF4me: Hasilkan Dokumen (5): File Templat dari langkah 2. Tipe Format Data Masukan: mengajukanBerkas data dari langkah 1 (berkas yang dipicu). Tipe Data Masukan: jsonJenis Dokumen Keluaran: dokumen x.
  6. Dropbox: Unggah File (6): Folder keluaran yang sama. File: 5. URL File. Timpa: PALSUTentukan Nama File: Google_Docs_Zap_Diterapkan-2Tentukan Ekstensi File: .docxSertakan tautan berbagi: BENAR.

Gambaran umum skenario lengkap​

Buat skenario: Dropbox 1 File Baru di Folder, Dropbox 2 Temukan File Templat, PDF4me 3 Buat Dokumen, Dropbox 4 Unggah File, PDF4me 5 Buat Dokumen, Dropbox 6 Unggah File. Semua langkah berhasil dengan tanda centang hijau.

Enam modul: Pemicu (File Baru di Folder), Temukan File Templat, Hasilkan Dokumen (PDF), Unggah File, Hasilkan Dokumen (DOCX), Unggah File. Setiap langkah menunjukkan keberhasilan; hasilnya adalah satu file PDF dan satu file Word di folder keluaran per proses.

Langkah 1: File Baru di dalam Folder (Pemicu)​

Skenario sejauh ini: Hanya pemicu.

  1. Menambahkan Dropbox → File Baru di dalam Folder (atau pemicu setara yang memantau sebuah folder).
  2. Ruang angkasa: Bawaan.
  3. Map: /Hasilkan dokumen Mail Merge.
  4. Apakah file di dalam subfolder perlu disertakan?: PALSU (atau sesuai kebutuhan).
  5. Sertakan isi file?: BENAR sehingga isi file tersedia untuk langkah Pembuatan Dokumen (File Data).
  6. Apakah perlu menyertakan tautan berbagi?: BENAR jika Anda memerlukan tautan di langkah selanjutnya.
  7. Simpan. Saat file baru muncul di folder, skenario akan dijalankan. Outputnya (misalnya, 1. Berkas) akan digunakan sebagai Berkas Data pada langkah kedua Pembuatan Dokumen (langkah 5).

File Baru di Folder: Konfigurasi​

Buat Dropbox File Baru di Folder: Space Default, Folder /Buat dokumen Mail Merge, Sertakan file di subfolder false, Sertakan isi file true, Sertakan tautan berbagi true, Tab Konfigurasi

File Baru di Folder dikonfigurasi dengan Folder /Hasilkan dokumen Mail Merge, Sertakan isi file dan Sertakan tautan berbagi diatur ke true. Pemicu aktif saat file baru ditambahkan ke folder ini.

Langkah 2: Temukan File Templat (Dropbox)​

Skenario sejauh ini: Pemicu → Temukan File Templat.

  1. Menambahkan Dropbox → Temukan File Templat (atau modul yang menemukan file berdasarkan nama di dalam folder).
  2. Ruang angkasa: Bawaan. Map: /Hasilkan dokumen Mail Merge.
  3. Apakah file di dalam subfolder perlu disertakan?: PALSU. Nama File: Templat Google Dokumen.docx.
  4. Apakah file yang dihapus perlu disertakan?: PALSU. Sertakan isi file?: BENAR. Apakah perlu menyertakan tautan berbagi?: BENAR (jika diperlukan).
  5. Berhasil jika tidak ditemukan hasil pencarian?: PALSU. Jika ditemukan beberapa hasil pencarian: Pertama.
  6. Simpan. Hasilnya (misalnya, 2. Berkas, 2. Nama File, 2. Ekstensi File) akan digunakan sebagai File Templat pada kedua langkah Pembuatan Dokumen.

Temukan File Templat: Konfigurasi​

Buat Dropbox Mencari File Templat: Folder /Buat dokumen Mail Merge, Nama File Google Docs Template.docx, Sertakan isi file true, Jika beberapa hasil pencarian pertama, Konfigurasi tab

Temukan File Templat yang dikonfigurasi dengan Folder /Hasilkan dokumen Mail Merge dan Nama File Google Docs Template.docx. Output (2. File, 2. Nama File, 2. Ekstensi File) dipetakan sebagai Templat di modul Hasilkan Dokumen.

Langkah 3: Buat Dokumen (PDF): Teks Data​

Skenario sejauh ini: Pemicu → Temukan Templat → Hasilkan Dokumen (jalankan pertama).

  1. Menambahkan PDF4me → Buat Dokumen.
  2. File Templat: Dari langkah 2 (misalnya 2. Berkas). Nama File Templat: Dari langkah 2 (misalnya 2. Nama File: Templat Google Docs, 2. Ekstensi File: .docx).
  3. Jenis File Templat: Google Docs.
  4. Jenis Format Data Masukan: teks. Teks Data: JSON Anda (misalnya [{"name":"Alice Johnson","course":"Pengantar Otomasi","date":"2026-03-10","instructor":"Mr. Smith"}]). Tipe Data Masukan: json.
  5. Jenis Dokumen Keluaran: PDF. Pertahankan agar PDF dapat diedit.: PALSU.
  6. Simpan. Modul ini mengembalikan URL file (misalnya, 3. URL File) untuk unggahan pertama.

Hasilkan Dokumen: Detail proses (output PDF)​

Langkah 3 Pembuatan Dokumen PDF4me: Berkas Templat 2. Berkas Google Docs Template.docx, Tipe Berkas Templat GoogleDocs, Tipe Format Data Masukan teks, Data Teks JSON nama kursus tanggal instruktur Alice Johnson, Tipe Data Masukan json, Tipe Dokumen Keluaran pdf, Pertahankan Pdf Dapat Diedit false

Buat Dokumen (langkah 3) dengan Templat dari Temukan File Templat, Tipe File Templat GoogleDocs, Data Teks dengan JSON (nama, kursus, tanggal, instruktur), Tipe Dokumen Keluaran pdf. Tab detail eksekusi ditampilkan.

Langkah 4: Unggah File (PDF)​

Skenario sejauh ini: Pemicu → Temukan Templat → Buat Dokumen (PDF) → Unggah.

  1. Menambahkan Dropbox → Unggah File.
  2. Ruang angkasa: Bawaan. Map: /Hasilkan dokumen Mail Merge/Output.
  3. Mengajukan: Dari langkah 3 (misalnya 3. URL File).
  4. Timpa: PALSU. Tentukan Nama File: Google_Docs_Zap_Diterapkan. Tentukan Ekstensi File: .pdf.
  5. Apakah perlu menyertakan tautan berbagi?: BENAR (opsional).
  6. Simpan. Dokumen pertama yang dihasilkan (PDF) disimpan ke folder keluaran.

Unggah File: Output PDF​

Lakukan langkah 4 Unggah File Dropbox: Folder /Buat dokumen Mail Merge/Output, File 3. URL File, Timpa false, Tentukan Nama File Google_Docs_Zap_Deployed, Ekstensi .pdf, Sertakan tautan berbagi true

Unggah File (langkah 4) dengan Folder /Hasilkan dokumen Mail Merge/Output, File dari langkah 3 (3. URL File), Nama File Google_Docs_Zap_Deployed, Ekstensi .pdf, Timpa false.

Langkah 5: Hasilkan Dokumen (DOCX): File Data​

Skenario sejauh ini: Pemicu → Temukan Templat → Buat PDF → Unggah PDF → Buat Dokumen (jalankan kedua).

  1. Tambahkan yang kedua PDF4me → Buat Dokumen.
  2. File Templat: Dari langkah 2 (misalnya 2. Berkas). Nama File Templat: Dari langkah 2 (misalnya 2. Nama File: Templat Google Docs, 2. Ekstensi File: .docx).
  3. Jenis File Templat: Google Docs.
  4. Jenis Format Data Masukan: mengajukan. Berkas Data: Dari langkah 1 (misalnya 1. Berkas), file yang memicu skenario tersebut. Tipe Data Masukan: json.
  5. Jenis Dokumen Keluaran: dokumen x. Pertahankan agar PDF dapat diedit.: PALSU (atau N/A untuk docx).
  6. Simpan. Modul ini mengembalikan URL file (misalnya, 5. URL File) untuk unggahan kedua.

Hasilkan Dokumen: Konfigurasi (output DOCX)​

Langkah 5 Pembuatan Dokumen PDF4me: File Templat 2. File, Nama File Templat Google Docs Template.docx, Tipe File Templat GoogleDocs, Tipe Format Data Masukan file, File Data 1. File dari pemicu, Tipe Data Masukan json, Tipe Dokumen Keluaran docx

Buat Dokumen (langkah 5) dengan Templat dari langkah 2, Tipe Format Data Masukan file, File Data dari langkah 1 (file pemicu), Tipe Dokumen Keluaran docx. Gunakan 5. URL File pada langkah Unggah berikutnya.

Langkah 6: Unggah File (DOCX)​

Skenario sejauh ini: Keenam langkah tersebut saling terhubung.

  1. Tambahkan yang kedua Dropbox → Unggah File.
  2. Ruang angkasa: Bawaan. Map: /Hasilkan dokumen Mail Merge/Output.
  3. Mengajukan: Dari langkah 5 (misalnya 5. URL File).
  4. Timpa: PALSU. Tentukan Nama File: Google_Docs_Zap_Diterapkan-2. Tentukan Ekstensi File: .docx.
  5. Apakah perlu menyertakan tautan berbagi?: BENAR (opsional).
  6. Simpan dan jalankan. Skenario ini menghasilkan dokumen PDF dan Word di folder output setiap kali pemicu diaktifkan.

Unggah File: Output DOCX​

Langkah 6 untuk Mengunggah File Dropbox: Folder /Buat dokumen Mail Merge/Output, File 5. URL File, Timpa false, Tentukan Nama File Google_Docs_Zap_Deployed-2, Ekstensi .docx, Sertakan tautan berbagi true

Unggah File (langkah 6) dengan Folder /Hasilkan dokumen Mail Merge/Output, File dari langkah 5 (5. URL File), Nama File Google_Docs_Zap_Deployed-2, Ekstensi .docx, Timpa false.

Kasus Penggunaan​

Format ganda pada pemicu: Saat file JSON (atau data) baru masuk ke folder, dapatkan PDF (dari data inline atau tetap) dan dokumen Word (dari file yang dipicu) sehingga Anda memiliki PDF tetap dan DOCX yang dapat diedit tanpa menjalankan skenario secara manual.

Sertifikat dan laporan: Gunakan templat Google Docs yang sama; picu dengan file data baru untuk setiap orang atau laporan. Pembuatan Dokumen pertama menggunakan Teks Data statis atau yang dipetakan untuk PDF standar; yang kedua menggunakan file baru untuk DOCX yang dipersonalisasi.

Terjadwal atau berdasarkan acara: Gabungkan dengan penjadwalan Make atau webhook sehingga "file baru" dibuat oleh proses lain; skenario berjalan secara otomatis dan mengisi folder output dengan PDF dan Word.

Referensi Cepat​

ModulPengaturan kunciContoh
Dropbox File Baru di Folder (1)Folder, Sertakan isi file/Hasilkan dokumen Mail Merge; BENAR
Dropbox Temukan File Templat (2)Folder, Nama File, Jika ada beberapaFolder yang sama; Templat Google Dokumen.docx; Pertama
PDF4me Menghasilkan Dokumen (3)Templat, Tipe File Templat, Teks Data, Keluaran2. File; GoogleDocs; JSON; pdf
Unggah File Dropbox (4)Folder, File, Nama File, Ekstensi.../Keluaran3. URL File; Google_Docs_Zap_Diterapkan; .pdf
PDF4me Menghasilkan Dokumen (5)Templat, Berkas Data, Keluaran2. Berkas; 1. Berkas; docx
Unggah File Dropbox (6)Folder, File, Nama File, Ekstensi.../Keluaran5. URL File; Google_Docs_Zap_Diterapkan-2; .docx

Untuk detail parameter selengkapnya, lihat Hasilkan Dokumen Tunggal, BuatUntuk alur manual 4 langkah (Unduh templat + Unduh JSON + Hasilkan + Unggah), lihat Templat Google Docs di Make (empat langkah).

Penyelesaian Masalah​

Pencarian File Templat tidak menghasilkan apa pun.

Memastikan Templat Google Dokumen.docx ada di /Hasilkan dokumen Mail Merge dan nama file harus sama persis. Jika terdapat beberapa hasil pencarian: gunakan hasil yang pertama kali cocok; sesuaikan folder atau nama jika diperlukan.

Placeholder tidak diganti atau output salah.

Kunci JSON harus sesuai dengan placeholder templat (misalnya, nama, kursus, tanggal, pengajar). Untuk langkah 5, file yang dipicu (1. File) harus berupa JSON yang valid dengan kunci-kunci tersebut. Untuk langkah 3, Data Text harus berupa JSON yang valid (misalnya, array yang berisi satu objek).

Kesalahan 401, 402, atau API

Melihat Panduan Pemecahan Masalah PDF4me untuk masalah kunci API, kredit, dan koneksi.

Apa Selanjutnya?​

  1. Jalankan skenarioTambahkan file ke /Hasilkan dokumen Mail Merge dan mengkonfirmasi keduanya Google_Docs_Zap_Diterapkan.pdf Dan Google_Docs_Zap_Deployed-2.docx muncul di Output.
  2. Keluaran tunggalJika Anda hanya membutuhkan PDF atau hanya Word, hapus langkah Pembuatan Dokumen dan Pengunggahannya.
  3. Alur manualUntuk templat dan jalur JSON tetap tanpa pemicu, gunakan 4 langkah Google Docs di Make memandu.
  4. Data petaGunakan ekspresi atau modul sebelumnya untuk membangun JSON Teks Data secara dinamis, bukan teks sebaris.
PDF4me on MakeGet API KeyGenerate Document Single (Make docs)Google Docs in Make (4 steps)