Lewati ke konten utama
API PDF4meIntegrasiBasis PengetahuanEkstensiPenguji APIBlog

File PDF campuran dalam satu folder? Klasifikasikan secara otomatis di Power Automate dan arahkan berdasarkan jenis dokumen.

· Satu menit membaca
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

Anda menerima berbagai macam dokumen, mulai dari PDF, faktur, kontrak, hingga kwitansi, dan Anda perlu mengurutkannya berdasarkan jenis agar alur kerja yang tepat dapat menangani setiap dokumen. Melakukan hal itu secara manual tidak efisien untuk skala yang besar.

Solusinya: Definisikan dirimu aturan klasifikasi di dev.pdf4me.com (menggunakan ekspresi reguler atau JavaScript ekspresi), lalu jalankan klasifikasi yang sama. di dalam Power AutomateDapatkan file PDF (misalnya dari Dropbox) → PDF4me Klasifikasi Dokumen → gunakan nilai yang dikembalikan Nama Kelas untuk mengarahkan atau mengatur. Klasifikasi tersimpan di akun PDF4me Anda; Power Automate hanya mengirimkan file dan mendapatkan kembali klasifikasinya.

Panduan ini terdiri dari dua bagian. Bagian 1 sedang menyala dev.pdf4me.com: ke mana harus pergi dan bagaimana cara mengatur kelas pertama Anda (misalnya, pdf4me_invoice dengan regex seperti invoice(.*)). Bagian 2 sedang menyala Power AutomateAlur kerja (Dapatkan konten file menggunakan jalur → PDF - Klasifikasikan Dokumen) dan cara membaca hasilnya. Semua langkah dan tangkapan layar telah diperiksa kebenarannya dari antarmuka pengguna PDF4me dan Power Automate.

Apa yang Anda Butuhkan​

  • A Akun PDF4me: Masuk di PDF4meTemplat klasifikasi dibuat dan disimpan di akun Anda di Klasifikasikan DokumenAnda mendefinisikan ekspresi dalam regex atau JavaScript (Untuk klasifikasi berbasis AI, pelatihan khusus dapat diatur, hubungi PDF4me jika diperlukan).
  • Power Automate: Power Automate (Alur). Buat alur otomatis atau instan. Tambahkan PDF4me PDF konektor untuk tindakan Klasifikasi Dokumen.
  • A Kunci API PDF4me: Dapatkan kunci API PDF4me AndaDi Power Automate, gunakan fitur ini untuk membuat koneksi PDF4me. Baru pertama kali? Lihat Hubungkan PDF4me ke Power Automate.
  • Sumber file: Kami menggunakan Dropbox, Dapatkan konten file menggunakan jalur Jadi langkah-langkahnya sesuai dengan tangkapan layar kami. Anda dapat menggunakan SharePoint, OneDrive, Google Drive, atau konektor apa pun yang menyediakan konten file (biner). Alurnya tetap sama: dapatkan PDF → Klasifikasikan Dokumen → gunakan Nama Kelas pada langkah selanjutnya.

Bagian 1: Mengatur Klasifikasi di dev.pdf4me.com​

Klasifikasi adalah didefinisikan dan disimpan di dev.pdf4me.comAnda membuat kelas dokumen dan menetapkan setiap kelas ekspresi (regex atau JavaScript). Saat Anda memanggil Klasifikasi Dokumen dari Power Automate, PDF4me menggunakan templat ini untuk mengembalikan Nama Kelas untuk PDF yang Anda kirim. Lakukan bagian ini terlebih dahulu agar alur Power Automate Anda memiliki sesuatu untuk dijalankan.

Langkah 1: Buka Dokumen Klasifikasi di PDF4me​

  1. Masuk di PDF4me (dev.pdf4me.com).
  2. Di dalam bilah sisi, klik Klasifikasikan DokumenJudul halamannya adalah Klasifikasikan Dokumen dan subjudulnya adalah Klasifikasikan dokumen Anda berdasarkan ungkapan-ungkapan tertentu..
Sidebar PDF4me dengan opsi Klasifikasi Dokumen terpilih.

Langkah 2: Membuat atau Mengedit Kelas​

  1. Pada Klasifikasikan Dokumen halaman, klik yang berwarna biru Edit Gunakan tombol (dengan ikon pensil) untuk membuat templat klasifikasi baru atau memodifikasi templat yang sudah ada.
  2. Anda akan melihat area definisi kelas tempat Anda dapat menambahkan kelas dokumen dan mendefinisikan bagaimana masing-masing dicocokkan.
Halaman Klasifikasi Dokumen PDF4me dengan tombol Edit

Langkah 3: Mendefinisikan Nama Kelas dan Ekspresi​

  1. Di bawah Nama Kelas, klik + Tombol (plus) untuk menambahkan kelas baru jika diperlukan.
  2. Pada kartu kelas:
  • Nama KelasBerikan nama pada kelas yang akan dikembalikan oleh API (misalnya, pdf4me_invoiceIni adalah nilai yang akan Anda lihat sebagai Nama Kelas (atau className) di Power Automate.
  • Pilih jenis ekspresiPilih Ekspresi Reguler atau JavaScript tergantung pada bagaimana Anda ingin mencocokkan konten dokumen.
  • Ekspresi Reguler (Jika Anda memilih regex): Masukkan pola yang mengidentifikasi jenis dokumen ini. Contoh: invoice(.*) untuk mencocokkan dokumen yang berisi kata "faktur" diikuti oleh karakter apa pun.
  1. Menggunakan Pilih File Uji untuk memilih file, lalu klik Klasifikasi Tes untuk melihat kelas mana yang sesuai.
  2. Klik Simpan Perubahan Jadi, kelas-kelas tersebut tersimpan di akun PDF4me Anda. Ini adalah templat yang digunakan oleh Power Automate. Klasifikasikan Dokumen tindakan akan digunakan.
PDF4me Klasifikasi Dokumen: class pdf4me_invoice, expression type Regular Expression, regex invoice(.*), Test Classify, Save Changes

Penting: Klasifikasi pada PDF4me menggunakan ekspresi dalam regex atau JavaScriptPanduan dan UI tersedia di... Klasifikasikan Dokumen di PDF4meUntuk klasifikasi berbasis AI dengan pelatihan khusus, PDF4me dapat menjadwalkan panggilan untuk membantu.

Bagian 2: Otomatisasi Klasifikasi di Power Automate​

Setelah kelas Anda ada di dev.pdf4me.com, Anda dapat menjalankan klasifikasi dari sana. Power Automate: ambil file PDF dari tindakan sebelumnya (misalnya Dropbox) dan kirimkan ke PDF4me, Klasifikasi DokumenAksi tersebut kembali Nama Kelas (misalnya. pdf4me_invoice), yang dapat Anda gunakan untuk perutean, penggantian nama, atau langkah selanjutnya.

Gambaran Alur Secara Singkat​

Alur Power Automate Anda memiliki tiga langkah (Tangkapan layar di bawah, semuanya menunjukkan tanda centang hijau saat dieksekusi):

  1. Memicu alur secara manual: Mulai alur (untuk pengujian). Untuk produksi, gunakan Saat sebuah file dibuat (SharePoint, OneDrive) atau Saat file baru ditambahkan ke dalam folder (Dropbox).
  2. Dapatkan isi file menggunakan jalur. (Dropbox): Mengambil PDF dari jalur yang Anda tentukan (misalnya, /pdf4metest/classifydocs/invoice_pdf4me-202503-25041.pdf). Output: Isi File (biner).
  3. PDF - Klasifikasi Dokumen (PDF4me): Mengirim PDF tersebut ke PDF4me menggunakan templat klasifikasi yang telah Anda simpan. Output: Nama Kelas (misalnya. pdf4me_invoice). Detail selengkapnya: Klasifikasikan Dokumen, Power Automate.
Alur Power Automate: Pemicu manual → Dapatkan konten file menggunakan jalur (Dropbox) → PDF - Klasifikasi Dokumen
Classify Document on PDF4meOpen Power Automate

Langkah 1: Dapatkan Konten File Menggunakan Jalur (Dropbox)​

Masukkan file PDF ke Power Automate agar tindakan selanjutnya dapat mengirimkannya ke PDF4me.

Alur sejauh ini: Memicu alur secara manual → Mendapatkan konten file menggunakan jalur.

  1. Tambahkan pemicu (misalnya, Memicu alur secara manual untuk pengujian).
  2. Menambahkan Dropbox → Dapatkan isi file menggunakan jalur..
  3. Jalur File *Masukkan jalur lengkap ke file PDF Anda. Pada tangkapan layar kami: /pdf4metest/classifydocs/invoice_pdf4me-202503-25041.pdf.
  4. Menentukan Jenis Konten: Diatur ke Ya Jadi, Power Automate mendeteksi tipe file dengan benar.
  5. Pastikan alurnya Terhubung ke Dropbox. Hasil tindakan Isi File (file biner PDF) yang akan Anda berikan ke Klasifikasi Dokumen.
Power Automate Dapatkan konten file menggunakan jalur: Jalur File /pdf4metest/classifydocs/invoice_pdf4me-202503-25041.pdf, Inferensi Tipe Konten Ya

Langkah 2: PDF - Klasifikasikan Dokumen (PDF4me)​

Kirim PDF yang diambil ke PDF4me. Klasifikasi menggunakan templat yang Anda definisikan di Bagian 1 di dev.pdf4me.com.

Alur sejauh ini: Dapatkan isi file menggunakan jalur → PDF - Klasifikasi Dokumen.

  1. Menambahkan PDF4me PDF (atau PDF4me) → Klasifikasikan Dokumen.
  2. Isi File *: Peta Isi File (atau Tubuh) dari Dapatkan isi file menggunakan jalur. Lakukan tindakan. Gunakan pemilih konten dinamis dan pilih output dari langkah sebelumnya.
  3. Nama FileOpsional. Petakan nama file dari pemicu atau masukkan nilai statis (misalnya, Test.pdf) untuk identifikasi.
  4. Pastikan tindakannya adalah Terhubung ke PDF4me PDF.
  5. Menyimpan dan jalankan alurnya. Aksi tersebut kembali Nama Kelas (misalnya. pdf4me_invoice) di dalam badan keluaran. Setiap klasifikasi menggunakan 1 kredit.
Power Automate PDF - Klasifikasi Dokumen: Konten File dari Dapatkan konten file, Nama File Test.pdf, Terhubung ke PDF4me PDF

Langkah 3: Gunakan Hasilnya​

Yang PDF - Klasifikasi Dokumen output mencakup body.className (misalnya. pdf4me_invoice). Pada tindakan selanjutnya Anda dapat menggunakan Nama Kelas untuk mengarahkan dokumen (misalnya ke folder atau alur yang berbeda), mengganti nama file, atau memicu tindakan khusus tipe. Respons JSON menunjukkan statusCode: 200 Dan body.className: "pdf4me_invoice" ketika klasifikasi berhasil.

Output Dokumen Klasifikasi Power Automate: statusCode 200, body.className pdf4me_invoice

Poin-Poin Penting​

Cara Kerjanya

  • Klasifikasi didefinisikan di dev.pdf4me.com. Pergi ke Klasifikasikan Dokumen di sidebar PDF4me, gunakan Edit, dan tambahkan kelas dengan ekspresi reguler atau JavaScript ekspresi. Simpan perubahan Anda agar Power Automate dapat menggunakan templat ini.
  • Power Automate hanya menjalankan klasifikasi. Dapatkan file PDF (misalnya dari Dropbox) dan berikan informasinya. Isi File ke PDF - Klasifikasi DokumenAksi tersebut kembali Nama Kelas (misalnya. pdf4me_invoice) sehingga Anda dapat membuat rute atau mengaturnya pada langkah selanjutnya.
  • Satu kredit per klasifikasi. Setiap operasi Klasifikasi Dokumen menggunakan 1 kredit. Gunakan Nama Kelas menghasilkan output berupa kondisi, sakelar, atau tindakan lanjutan.
  • Untuk klasifikasi berbasis AI dengan pelatihan khusus, PDF4me dapat membantu, hubungi kami untuk menjadwalkan panggilan. Untuk pengaturan regex/JavaScript, gunakan Klasifikasikan Dokumen halaman dan panduan ini.

Studi Kasus di Dunia Nyata​

Tambahkan templat klasifikasi di dalam Akun PDF4meKemudian, gunakan di Power Automate untuk mengarahkan, mengganti nama, atau memicu alur kerja khusus tipe:

Pisahkan faktur dan kontrak ke folder yang berbeda.

Masalah: File PDF campuran masuk ke dalam satu folder Dropbox; faktur masuk ke bagian akuntansi, kontrak ke bagian hukum.

Larutan: Definisikan kelas pada PDF4me (misalnya, invoice, contract). Di Power Automate, tambahkan Kondisi setelah Mengklasifikasikan Dokumen: jika Nama Kelas = invoice, buat file di /Accounting/Invoices/; jika contract, buat file di /Legal/Contracts/.

Uraikan berdasarkan tipe dokumen (template berbeda per kelas)

Masalah: Faktur memerlukan satu templat penguraian; tanda terima memerlukan templat lain. Anda tidak akan tahu yang mana sampai Anda mengetahui jenisnya.

Larutan: Klasifikasikan terlebih dahulu, kemudian uraikan. Tambahkan kelas pada PDF4me (misalnya, invoice, receipt). Di Power Automate: Dapatkan konten file, Klasifikasikan Dokumen, Kondisi atau Mengalihkan pada Nama Kelas. Untuk invoice, menambahkan Uraikan Dokumen dengan templat faktur; untuk receipt, tambahkan Parse Document dengan templat tanda terima.

Ubah nama file berdasarkan kelas untuk pencarian dan pengarsipan.

Masalah: Nama file generik seperti document.pdfAnda ingin menambahkan awalan pada kelas (misalnya, invoice_document.pdf, contract_document.pdf).

Larutan: Tambahkan kelas pada PDF4me, lalu di Power Automate: Dapatkan konten file, Klasifikasikan Dokumen, Buat berkas (atau Unggah file). Mengatur Nama File menggunakan sebuah ekspresi: Nama Kelas + garis bawah + nama file asli + .pdf. Menggunakan Isi File dari Mendapatkan konten file untuk byte file.

Langkah Selanjutnya​

  1. Buat kelas di PDF4me: Membuka Klasifikasikan Dokumen, klik Edit, tambahkan kelas (misalnya pdf4me_invoice) dengan sebuah Ekspresi Reguler atau JavaScript ekspresi, lalu Simpan Perubahan.
  2. Dapatkan kunci API: Dasbor kunci API PDF4meGunakan ini di Power Automate untuk membuat koneksi PDF4me Anda.
  3. Baru mengenal PDF4me + Power Automate?: Hubungkan PDF4me ke Power Automate Menunjukkan cara membuat koneksi.
  4. Bangun alurnya: Dapatkan isi file menggunakan jalur (Dropbox) → PDF - Klasifikasikan Dokumen. Peta Isi File untuk mendapatkan output konten file; gunakan Nama Kelas pada tindakan selanjutnya.
  5. Referensi tindakan lengkap: Klasifikasi Dokumen: Power Automate untuk semua parameter dan kolom keluaran.
Classify Document on PDF4meGet your API keyConnect to Power AutomateClassify Document (Power Automate docs)