Aller au contenu principal
API PDF4meIntégrationsBase de connaissancesExtensionsTesteur d'APIBlog

Mise à jour des hyperliens - Gestionnaire de liens pour Zapier

PDF4me Mise à jour des annotations des hyperliens est un Zapier action qui recherche les actions existantes PDF hyperliens par texte ou URL et les remplace en masse, sans affecter le reste du document. Utilisez-le pour corriger les liens brisés, migrer URLaprès une restructuration de site web ou une mise à jour de l'image de marque sur un ensemble de sites PDFs.

Articles de blog connexes
Il n'y a pas encore d'article de blog consacré à cette fonctionnalité — à venir prochainement.
En attendant, n'hésitez pas à consulter le blog de PDF4me pour découvrir des tutoriels et des procédures de travail adaptés à toutes les plateformes.
Consultez le blog →

Que fait cette action ?

PDF4me Mise à jour des annotations des hyperliens recherche un PDFles hyperliens existants de par leur texte visible ou leur URL, puis remplace les correspondances en masse. Chaque mise à jour peut cibler du texte ou URL, remplacer une valeur partielle ou complète, et éventuellement traiter la valeur de recherche comme une expression régulière pour une correspondance basée sur un modèle sur plusieurs liens à la fois.

Comment authentifier mon Zap ?​

Pour accéder au PDF4me Web API, chaque requête doit inclure des informations d'identification d'authentification valides. PDF4me action dans Zapier nécessite une connexion valide qui maintient votre PDF4me API clé, afin que Zap puisse authentifier en toute sécurité les demandes de mise à jour des liens hypertextes.

Get your API Key

Informations importantes à ne pas manquer​

La fonction « Rechercher » permet de choisir entre texte et URL.
Chaque mise à jour d'hyperlien effectue une recherche soit dans le texte visible du lien, soit dans la base de données sous-jacente. URL Une valeur, jamais les deux à la fois. Ajoutez une étape distincte pour chaque dimension à mettre à jour.
La valeur actuelle vide remplace la correspondance entière
Laissez le champ de valeur actuelle vide pour remplacer l'intégralité du texte correspondant ou URL avec la nouvelle valeur, au lieu de n'en remplacer qu'une partie.
L'expression Is permet la correspondance avec les expressions régulières
Définissez « Est une expression » sur « Oui » pour traiter la valeur de recherche comme une expression régulière, utile pour faire correspondre une famille de valeurs. URLs (par exemple, un ancien domaine avec des chemins variables) en une seule étape au lieu de les énumérer un par un.

Paramètres​

Requis: Les champs Fichier, Rechercher sur et Valeur de recherche sont obligatoires. Le nom du fichier, les champs de valeur actuelle/nouvelle et l'expression « Est » sont facultatifs.

ParamètreRequisCe que cela faitExemple
FileRequiredThe PDF file containing hyperlinks to update. Map a file, base64 string, or public file URL from a previous step.[PDF File]
File NameOptionalOutput filename for the updated PDF. If not provided, the name is picked from the File field.updated_links.pdf
Search OnRequiredWhether this step searches the hyperlink text or the URL value.Text
Search ValueRequiredThe hyperlink text or URL value to search for in the document.http://oldsite.com
Text/URL Current ValueOptionalThe current substring to replace. Leave blank to replace the entire matched value.oldsite.com
Text/URL New ValueOptionalThe new text or URL value to set in place of the match.newsite.com
Is ExpressionOptionalYes evaluates Search Value as a regular expression instead of a literal match. Defaults to No.No

Champs de sortie​

ChampTaperCe qu'il contient
FileURLDirect URL to access the PDF with updated hyperlinks.
File NameStringThe filename without extension.
Full File NameStringComplete filename with the .pdf extension.
File ExtensionStringFile extension (.pdf).
Links UpdatedNumberCount of hyperlinks successfully updated.

JSON Format de réponse

Le cru JSON réponse à l'action :

{
"File": "https://...",
"File Name": "updated_document",
"Full File Name": "updated_document.pdf",
"File Extension": ".pdf",
"Links Updated": 15
}

Comment configurer l'annotation de mise à jour des hyperliens dans Zapier?​

  1. Ajoutez le PDF4me application et choisissez Mise à jour des annotations des hyperliens comme événement d'action dans votre Zap.
  2. Sélectionnez une connexion (ou cliquez pour en créer une avec votre PDF4me API clé).
  3. Carte Déposer à partir d'une étape précédente de votre Zap, sous forme de fichier, de chaîne base64 ou de public URL.
  4. Ensemble Rechercher sur à Text ou URL, puis remplissez Valeur de recherche avec ce qu'il faut trouver.
  5. Définissez la valeur actuelle (ou laissez vide pour remplacer toute la correspondance) et la nouvelle valeur avec le remplacement.
  6. Ensemble L'expression est à Yes Si la valeur de recherche est une expression régulière, testez l'étape. La version mise à jour PDF renvoie sous forme de fichier avec un Liens mis à jour compter.

Configurations typiques​

Exemples de flux de travailCommon Zap patterns using Update Hyperlinks Annotation.
Nettoyage programmé des liens brisés
  1. Un calendrier par Zapier Déclencher des incendies mensuellement pour examiner les publications PDFs.
  2. Une étape de stockage récupère chaque PDF depuis Google Drive ou Dropbox.
  3. L'annotation « Mise à jour des hyperliens » remplace les hyperliens brisés ou redirigés connus. URLs, une étape par lien défectueux connu.
  4. La version corrigée PDF est de nouveau téléchargée sur le serveur de stockage, remplaçant la version précédente.
Migration de domaine suite à une restructuration de site web
  1. Un Zap se déclenche une fois que l'équipe marketing a confirmé que la nouvelle structure du site est en ligne.
  2. Une boucle ou une étape de formatage traite chaque PDF qui fait référence à l'ancien domaine.
  3. Mettre à jour les ensembles d'annotations des hyperliens Rechercher sur URL, l'expression est-elle égale à Oui, et fait correspondre l'ancien modèle de domaine au nouveau en une seule étape.
  4. Mis à jour PDFLes fichiers sont enregistrés dans la bibliothèque de documents et l'index de recherche est actualisé.
Matériel marketing de rebranding
  1. Un projet de rebranding déclenche une refonte complète de l'ensemble du marketing. PDFs.
  2. Les étapes d'annotation des liens hypertextes de mise à jour multiples s'exécutent en séquence : une pour le changement de domaine, une pour le compte social, une pour le texte du lien de l'adresse électronique de contact.
  3. Chaque PDF est traité selon la même chaîne d'étapes.
  4. Rebrandé PDFLes fichiers sont téléchargés dans le dossier de documents mis à jour et prêts à être distribués.

Conseils pratiques​

Search On decides text vs URL, not both
One step cannot search text and URL simultaneously. Add a separate step for each dimension if you need to update both.
Blank current value replaces everything
If the current value field is left empty, the entire matched hyperlink text or URL is replaced with the new value, not just a substring.
Regex needs Is Expression set to Yes
Search Value is treated as a literal string unless Is Expression is Yes. Forgetting this toggle is the most common reason a regex-style Search Value fails to match.
One step per link pattern, not per link instance
A single Update Hyperlinks Annotation step updates every matching link in the document, you do not need one step per occurrence, only per distinct search pattern.
This action edits links, it does not add them
Update Hyperlinks Annotation only modifies hyperlinks that already exist in the PDF. To insert brand-new links, use the PDF4me Create Hyperlinks in PDF action.
Test with one step before batching many PDFs
Run the Zap against a single sample PDF first to confirm Search On and Search Value match as expected before applying it to a large batch.

Aide-mémoire​

ChampValeur
ActionUpdate Hyperlinks Annotation
App connectionPDF4me API key
Search On optionsText or URL
Blank current valueReplaces the entire matched value
Is ExpressionYes = regex match, No = literal match (default)
Multiple updatesChain one step per link pattern
OutputFile + File Name + Links Updated count

Questions fréquentes​

Can I search by link text or by URL?+
Yes. Set Search On to target either the visible hyperlink text or the underlying URL value. Each step searches on one dimension at a time, add a separate step if you need to match both.
How do I replace only part of a link’s text?+
Set the current value field to the substring you want to find and the new value field to its replacement. Leave the current value blank to replace the entire matched value instead of a partial substitution.
What does the Is Expression option do?+
When Is Expression is set to Yes, Search Value is evaluated as a regular expression instead of a literal string match. This is useful for matching a whole family of similar URLs (for example an old domain with varying paths) in a single step. See <a href="https://developer.mozilla.org/en-US/docs/Web/JavaScript/Guide/Regular_expressions" target="_blank" rel="noopener noreferrer">MDN's regular expressions guide</a> for pattern syntax.
Can I update multiple different links in one Zap run?+
Yes. Chain one Update Hyperlinks Annotation step per distinct link pattern you want to update. Each step runs independently against the same document, so a single Zap run can fix several unrelated links at once.
Does it insert new hyperlinks or only modify existing ones?+
Update Hyperlinks Annotation only modifies links that already exist in the PDF. To add brand-new hyperlinks to a document, use the PDF4me Create Hyperlinks in PDF action instead, which is documented under the <a href="https://www.iso.org/standard/75839.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">PDF 32000-2:2020 link annotation specification</a>.

Cas d'utilisation et applications industrielles​

  • Migration de site: Mise à jour des liens suite à la restructuration du site web
  • Modifications du domaineMettez à jour les liens lors des migrations de domaine.
  • Réparation de maillons cassés: Corriger les références externes cassées
  • Mises à jour de versionMettre à jour les liens vers les dernières versions des ressources

Actions connexes​

Même tâche sur d'autres plateformes​

Obtenez de l'aide​

Zapier IntegrationGet your API KeyZapier Documentation