Does Text Highlighting work on scanned PDFs?

No. The action highlights text in native (text-layer) PDFs only. For scanned images you first need an OCR step to create a searchable PDF, then run Text Highlighting on the output.

Where does the highlighted PDF go after the step completes?

The step returns a File URL and file output you can map into any next step: upload to Google Drive or Dropbox, attach to an email, post to Slack, or save to a database.

Surlignage de texte (Zapier)

Q: What color format does HighlightColor accept?

Hex RGB format: #RRGGBB, for example #FFFF00 for yellow, #90EE90 for light green, or #FF2C00 for red. Three-character shorthand (#FFF) is not supported.

Q: Should I use File or File URL?

Use File when a previous Zap step hands you an attachment object. Use File URL when you only have a download link. Fill one of the two inputs, not both.

Que fait cette action ?

Mise en surbrillance du texte scanne un PDF pour chaque mot ou expression que vous spécifiez et les colorie de la couleur de votre choix, le tout en un seul clic. Zapier étape, sans marquage manuel. Fournir un Liste de surbrillance de texte de paires texte-plus-couleur hexadécimale et l'étape renvoie une nouvelle annotation PDF Prêt à être acheminé vers n'importe quelle application en aval : Drive, Dropbox, messagerie électronique, Slack ou une base de données.

Articles de blog connexes

Il n'y a pas encore d'article de blog consacré à cette fonctionnalité — à venir prochainement.

En attendant, n'hésitez pas à consulter le blog de PDF4me pour découvrir des tutoriels et des procédures de travail adaptés à toutes les plateformes.

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Connecter PDF4me

Chaque PDF4me action dans Zapier Une authentification est requise. Veuillez saisir votre identifiant. API Une seule touche suffit et elle s'applique à tout. PDF4me étape dans votre compte.

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Fichier ou dossier de fourniture URL, pas les deux

Utiliser Déposer lorsqu'une étape Zap précédente vous donne un PDF objet de pièce jointe (par exemple "2. Fichier"). Utiliser URL du fichier lorsque vous ne disposez que d'un lien de téléchargement direct. Associez celui que vous choisissez à Nom de fichier Les exécutions sont donc traçables dans les journaux.

Configurer l'étape

Ouvrez le Configure Onglet. Carte Déposer à partir de l'étape qui a produit le PDF, puis construire Nom de fichier à partir des jetons de nom et d'extension. Sous Liste de surbrillance de texte, cliquez Ajouter insérer chaque paire texte-couleur.

L'onglet Configurer la mise en surbrillance de texte de Zapier PDF4me affiche le fichier mappé à partir d'une étape précédente, le nom du fichier assemblé à partir des jetons de nom et d'extension, et une liste TextHighlightList contenant un élément avec les champs Texte et Couleur de surbrillance. — Carte **Déposer** à partir de l'étape qui a produit votre PDF. Construire **Nom de fichier** à partir des champs nom et extension de votre déclencheur. Ajoutez chaque paire mot-couleur à **Liste de surbrillance de texte**.

Faits importants

PDF natifs uniquement

La mise en surbrillance du texte fonctionne sur PDFs avec une couche de texte réelle. Image numérisée PDFs ont besoin d'un OCR La première étape consiste à créer un calque consultable avant de pouvoir appliquer les surlignages.

Plusieurs couleurs par appel

Ajoutez autant d'éléments que vous le souhaitez à Liste de surbrillance de texte comme vous le souhaitez. Chaque article a ses propres Texte et Couleur de surbrillanceJaune pour les mots-clés, vert pour les dates, rouge pour les risques, le tout traité en une seule étape.

Format de couleur hexadécimal

Couleur de surbrillance accepte les codes hexadécimaux standard à six chiffres : #FFFF00 (jaune), #90EE90 (vert), #FF2C00 (rouge). Le préfixe dièse est obligatoire.

Référence de terrain

Paramètre	Généralement	But	Exemple de carte
File	Often used	Binary PDF from a prior Zap step when you have a file attachment object.	`2. File`
File URL	Optional	Public or signed URL to the PDF when you do not have a file attachment object.	`n/a`
File Name	Recommended	Filename with extension for logging. Combine name and extension tokens when your trigger splits them.	`2. File Name` + `2. File Ext`
TextHighlightList › Text	Required per item	The exact word or phrase to find and highlight inside the PDF.	`invoice`, `URGENT`
TextHighlightList › HighlightColor	Required per item	Six-digit hex color to paint matched text. Include the # prefix.	`#FFFF00`, `#FF2C00`

Comment surligner du texte dans un PDF avec Zapier

Open or create a Zap

Set up a Trigger

Pick any app that supplies a PDF: Dropbox, Google Drive, Gmail, Webhooks, or any cloud storage that fires when a file arrives.

Add a PDF4me action step

Click the + button, search for PDF4me, and choose Text Highlighting as the Event.

Connect your account

If prompted, enter your PDF4me API key. You only authenticate once per Zapier account.

Map File or File URL

On the Configure tab, map File from your trigger when it hands you a file object, or enter a File URL when you only have a download link. Use one input, not both.

Set File Name

Build File Name from the name and extension tokens your trigger provides, for example "2. File Name" + "2. File Ext". This keeps runs traceable in Zapier history.

Define your highlight list

Under TextHighlightList, click Add and enter the Text to find and the HighlightColor as a hex code. Repeat for every word-color pair you need.

Test and activate

Click Test step and check that the output shows a File URL pointing to the annotated PDF. Open the link to confirm colors are applied correctly, then turn the Zap on.

Sortir

Après un test ou une exécution en direct réussis, l'étape se termine :

Champ de sortie	Ce qu'il contient
`File`	The annotated PDF file object: map this into any upload or send step.
`File URL`	Temporary signed URL to download the highlighted PDF.
`File Name`	Filename of the returned file, typically matching what you provided.
`File Extension`	Extension of the output file, usually pdf.

Modèles de flux de travail

Modèles de flux de travailReal-world Zap patterns using Text Highlighting: swap apps to match your stack.

Points saillants de l'examen des contrats

Nouveau PDF Contrat téléchargé sur Google Drive.
Les mentions « Responsabilité », « Résiliation » et « Indemnité » sont surlignées en rouge.
Téléchargement mis en évidence PDF retour au dossier de révision dans Drive.
Envoyer une notification Slack avec le lien du fichier.

Audit des mots clés des factures

L'ajout d'une pièce jointe à l'e-mail de facture déclenche le Zap.
Surlignez en jaune les mentions « EN RETARD », « Paiement tardif » et « Dernier avis ».
Envoyer automatiquement la facture annotée par e-mail à l'équipe financière.

Annotation des documents de conformité

Politique PDF atterrit dans un dossier Dropbox.
Surlignez les termes réglementaires en bleu, les actions à entreprendre en vert.
Enregistrer annoté PDF à SharePoint pour les archives de conformité.

Foire aux questions

Can I highlight multiple different words with different colors in one step?+

Yes. Add multiple items to TextHighlightList, each with its own Text and HighlightColor. All highlights are applied in a single API call and the step returns one annotated PDF.

What color format does HighlightColor accept?+

Six-digit hex RGB format: #RRGGBB: for example #FFFF00 for yellow, #90EE90 for light green, or #FF2C00 for red. Always include the # prefix. Three-character shorthand (#FFF) is not supported.

Does this work on scanned PDFs?+

No. Text Highlighting requires a native text layer. For scanned documents, run an OCR action first to produce a searchable PDF, then pass that output into Text Highlighting.

Should I use File or File URL?+

Use File when a prior Zap step gives you an attachment object. Use File URL when you only have a link to the PDF bytes. Fill one of those two inputs per run.

Where does the output PDF go after the step finishes?+

The step returns a File URL and File object you can map directly into the next action: upload to Google Drive, attach to a Gmail, post to Slack, or save to Airtable.