PDF OCR - Document consultable pour Zapier
PDF4me PDF OCR Cette action révolutionne le traitement des documents numérisés dans Zapier grâce à une technologie de reconnaissance optique de caractères avancée qui transforme les images. PDFtransformant les documents en documents entièrement consultables et sélectionnables en texte, avec des couches de texte consultables intégrées. Cette fonctionnalité complète OCR Le service propose deux profils de qualité : le mode Standard pour une utilisation normale. PDFs en consommant un API appel par fichier et mode Expert pour les documents numérisés complexes consommant deux API Un nombre d'appels par page, mais une précision supérieure, transformant votre façon de gérer la numérisation des documents existants, la recherche dans les archives numérisées, la conformité à l'accessibilité du contenu et l'extraction automatique de texte à partir d'images. PDFQue vous numérisiez des milliers d'archives papier pour permettre la recherche en texte intégral, que vous convertissiez des contrats numérisés en documents consultables pour identifier les clauses, que vous rendiez les archives historiques accessibles grâce à des couches de texte intégrées ou que vous automatisiez l'extraction de données à partir de factures et de formulaires numérisés, ce puissant outil vous sera d'une grande utilité. OCR Cette fonctionnalité élimine la barrière entre les documents basés sur des images et l'automatisation basée sur du texte, tout en créant des documents consultables. PDF Des archives qui révèlent tout le potentiel de vos collections de documents numérisés.
Authentification de votre requête API
Pour accéder au PDF4me Web APIChaque requête doit inclure des informations d'authentification valides. L'authentification garantit la sécurité des communications et confirme votre identité en tant qu'utilisateur autorisé.
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Caractéristiques principales
- Reconnaissance de texteConvertir les images numérisées en texte consultable avec OCR
- Deux modes de qualité: Standard (1 appel/fichier) pour le fonctionnement normal PDFs, Expert (2 appels/page) pour les examens complexes
- Résultat consultable: Créer PDFs avec une couche de texte invisible et consultable intégrée
- Sélection de texte: Activer la sélection et la copie de texte dans les applications qui ne permettaient auparavant que l'affichage d'images. PDFs
- Assistance multilingueReconnaître des textes en plusieurs langues
Important: Il s'agit d'une fonctionnalité premium. OCR coût : Standard = 1 API appel par fichier, Expert = 2 API appels par page (par exemple, document de 5 pages = 10 appels en mode Expert).
Paramètres
Liste complète des paramètres pour le PDF OCR action. Configurez ces paramètres pour contrôler l'action. OCR processus.
Important: Les paramètres marqués d'un astérisque (***) sont obligatoires et doivent être fournis pour que l'action fonctionne correctement.
| Paramètre | Taper | Description | Exemple |
|---|---|---|---|
| Déposer*** | Déposer | Cartographier le PDF fichier pour OCR Traitement. Le fichier doit être numérisé ou sous forme d'image. PDF. UN URL peut également être transmis | [Scanned PDF] |
| Nom de fichier | String | Spécifiez le nom du fichier de sortie. Si vous ne le spécifiez pas, le nom sera sélectionné dans le champ Fichier. | searchable_document.pdf |
| Type de qualité*** | Option | OCR profil de qualité : Standard - Qualité normale, 1 API appel par fichier, adapté aux numérisations nettes Expert - Haute qualité, 2 API appels par page, optimisé pour les numérisations et les images difficiles | Expert |
Sortir
Le PDF4me PDF OCR L'action renvoie des données de sortie complètes pour une transition fluide Zapier Intégration du flux de travail :
- Table
- JSON
- Schema
Vue tableau
Données de réponse présentées sous forme de tableau structuré :
| Paramètre | Taper | Description |
|---|---|---|
| Déposer | URL | Direct URL pour accéder à la recherche PDF avec OCR couche de texte |
| Nom de fichier | String | Le nom de fichier sans extension |
| Nom complet du fichier | String | Nom de fichier complet avec l'extension .pdf |
| Extension de fichier | String | Extension de fichier (.pdf) |
JSON Format de réponse
Le cru JSON réponse à l'action :
{
"File": "https://...",
"File Name": "searchable_document",
"Full File Name": "searchable_document.pdf",
"File Extension": ".pdf"
}
Vue schématique
Structure des données et types de réponses :
4 items
File: URL - Searchable PDF with OCR
File Name: String - Filename without extension
Full File Name: String - Complete filename
File Extension: String - File extension
Exemples de flux de travail
Le PDF4me PDF OCR action dans Zapier propose des modèles de flux de travail complets conçus pour des scénarios d'entreprise réels :
- Archive Digitization
- Scanned Invoice Processing
- Legal Discovery OCR Processing
- PDF Accessibility Compliance
Flux de travail automatisé de numérisation des archives existantes
Transformez vos archives documentaires grâce à l'intelligence artificielle OCR traitement pour les référentiels de documents numériques entièrement consultables :
Étapes complètes du flux de travail :
- DéclenchementDocuments papier anciens numérisés et enregistrés sous forme d'images PDFs
- LotCollecter les scans PDFs pour lot OCR traitement
- ProcessusAppliquer les compétences OCR créer des éléments consultables PDFs à partir de scans
- Valider: Vérifier OCR qualité et exactitude du texte avec scores de confiance
- Indice: Créer un index de recherche en texte intégral avec OCR-contenu extrait
- OrganiserFichier consultable PDFs dans une archive numérique avec métadonnées
- ActiverAutoriser les utilisateurs à effectuer des recherches dans les archives en texte intégral.
- ArchiveConserver à la fois les originaux numérisés et les versions consultables
Avantages pour l'entreprise :
- Numérisation de plus de 10 000 documents anciens en archives consultables
- Réduit le temps de récupération des documents de plusieurs heures à quelques secondes grâce à la recherche en texte intégral.
- Débloque la valeur des documents historiques avec OCR-fonctionnalité de recherche activée
- Élimine la dépendance aux archives physiques grâce à un dépôt numérique consultable
Flux de travail automatisé d'OCR et d'extraction de données des factures numérisées
Rationalisez vos comptes fournisseurs grâce à l'intelligence artificielle OCR traitement des factures numérisées pour l'extraction automatisée de données :
Étapes complètes du flux de travail :
- DéclenchementFacture fournisseur numérisée reçue sous forme d'image PDF
- OCRAppliquer les compétences OCR créer des éléments consultables PDF avec couche de texte
- ExtraitRécupérer les données intégrées OCR texte issu du traitement PDF
- AnalyserExtraire le numéro de facture, la date, les montants et le fournisseur de la facture. OCR texte
- ValiderVérifier l'exactitude et l'exhaustivité des données extraites
- ImporterAlimenter automatiquement le système comptable avec les données des factures
- Archive: Facture consultable en magasin PDF pour référence future
- RechercheActiver la recherche de factures par contenu, et non plus seulement par métadonnées
Avantages pour l'entreprise :
- Permet le traitement automatisé des factures papier numérisées
- Élimine la saisie manuelle des données à partir des factures numérisées, ce qui permet de gagner 20 minutes par facture.
- Traite plus de 300 factures numérisées par mois avec OCR l'automatisation
- Crée une archive de factures consultable pour une récupération instantanée.
Flux de travail automatisé de recherche de documents dans le cadre de la découverte juridique
Optimisez vos opérations juridiques grâce à l'intelligence artificielle OCR Traitement des documents de découverte numérisés pour la conformité à la réglementation sur la découverte électronique :
Étapes complètes du flux de travail :
- DéclenchementDocuments de procédure numérisés reçus de la partie adverse ou extraits des dossiers
- Évaluer: Identifier les images PDFs nécessitant OCR pour la recherche
- ProcessusAppliquer les compétences OCR créer des données consultables conformes aux exigences de l'eDiscovery PDFs
- Valider: Vérifier OCR L'exactitude est conforme aux normes de découverte légale
- IndiceCréer un index de texte intégral pour la plateforme de revue de la littérature.
- ÉtiqueterAppliquer des balises automatiques en fonction de OCR-mots-clés extraits
- ActiverAutoriser l'équipe juridique à effectuer des recherches par contenu
- ProduireGénérer des éléments consultables PDFs pour les réponses de production
Avantages pour l'entreprise :
- Garantit la conformité aux exigences de la preuve électronique grâce à des productions de documents entièrement consultables.
- Réduit de 85 % le temps de consultation des documents grâce aux fonctionnalités de recherche en texte intégral.
- Permet la recherche par mots-clés dans des milliers de documents numérisés
- Maintient une défense juridique de haute qualité OCR traitement
Automatisé PDF Flux de travail d'amélioration de l'accessibilité
Améliorez votre conformité en matière d'accessibilité grâce à l'intelligence artificielle OCR Traitement pour la conformité aux normes ADA et d'accessibilité :
Étapes complètes du flux de travail :
- Déclenchement: Numérisé PDF document à publier sur un site web ou un portail
- Balayage: Identifier les images PDF sans couche de texte pour les lecteurs d'écran
- OCRAppliquer les compétences OCR créer accessible PDF avec du texte intégré
- Valider: Vérifier OCR La couche de texte active les fonctionnalités du lecteur d'écran
- Étiqueter: Ajouter PDF balises et structure pour la conformité en matière d'accessibilité
- Test: Valider PDF Conforme aux normes d'accessibilité WCAG
- PublierDéployer l'accessibilité PDF vers un site web ou un portail de documents
- Archive: Version accessible du magasin conforme aux exigences de l'ADA
Avantages pour l'entreprise :
- Garantit la conformité aux normes ADA et WCAG pour les données scannées PDF publications
- Rend les documents accessibles aux utilisateurs malvoyants grâce aux lecteurs d'écran.
- Réduit les risques juridiques liés au non-respect des normes d'accessibilité
- Automatise l'amélioration de l'accessibilité pour tous les documents numérisés publiés. PDFs
Cas d'utilisation et applications industrielles
- Document Management & Archives
- Legal & Professional Services
- Accounts Payable & Finance
- Healthcare & Medical
- Numérisation du patrimoineConvertir les archives papier en archives numériques consultables
- Documents numérisésRendre les PDF numérisés consultables et sélectionnables
- Recherche dans les archivesActiver la recherche en texte intégral dans les archives de documents
- Archives historiques: Numériser et indexer les documents historiques
- Traitement de la découverteCréer des PDF consultables pour la découverte électronique
- Recherche de contratsActiver la recherche textuelle dans les contrats numérisés
- Recherche juridique: Jurisprudence indexée et documents juridiques
- Documents déposés auprès du tribunal: Créer des documents classés consultables
- Traitement des factures: Factures numérisées par OCR pour extraction de données
- Numérisation des reçusRendre les reçus numérisés consultables
- Documents financiers: Numériser les documents financiers scannés
- Relevés bancairesCréer des archives de relevés consultables
- Dossiers médicaux: Numériser les dossiers patients scannés
- Conformité HIPAA: Créer des documents conformes et consultables
- Traitement des assurances: Formulaires d'assurance numérisés par OCR
- Documents cliniquesIndex de la littérature et de la recherche médicales