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Diviser PDF par Texte pour Zapier

Que fait cette action ?

Ce que fait cette action : Le PDF4me Diviser PDF par texte analyse d'action PDF pour une expression textuelle spécifique que vous définissez (un titre de section, une étiquette d'illustration, un séparateur de formulaire ou toute autre chaîne de caractères unique) et divise le document à chaque occurrence. Choisissez si vous souhaitez couper. avant la phrase, après il, ou supprimer la page de séparation entièrement. Le résultat est un ZIP déposer contenant toutes les divisions individuelles PDFs, prêts à être téléchargés, archivés ou distribués. Aucune impression de code-barres ni division manuelle n'est requise : tout marqueur de texte existant dans vos documents devient un point de division automatique dans votre Zapier flux de travail.

Articles de blog connexes
Il n'y a pas encore d'article de blog consacré à cette fonctionnalité — à venir prochainement.
En attendant, n'hésitez pas à consulter le blog de PDF4me pour découvrir des tutoriels et des procédures de travail adaptés à toutes les plateformes.
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Authentification de votre API Demande​

Chaque PDF4me action dans Zapier nécessite un numéro valide API clé. Connecter PDF4me une fois dans ZapierParamètres du compte - votre clé est stockée en toute sécurité et réutilisée sur tous les comptes. PDF4me Zaps automatiquement.

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Informations importantes à ne pas manquer​

La correspondance textuelle est exacte et sensible à la casse.
« PIÈCE A » et « Pièce A » sont considérées comme des expressions totalement distinctes. La valeur du texte fractionné doit correspondre caractère par caractère, espaces et ponctuation compris, exactement comme elle apparaît dans le texte. PDFCommencez par effectuer un test avec une phrase connue afin de confirmer la correspondance avant de développer la logique en aval.
Le type de fractionnement détermine la page sur laquelle la coupure s'effectue.
« Avant le texte » termine le document courant juste avant la page de séparation et commence le suivant à cet endroit. « Après le texte » conserve la page de séparation à la fin du document courant et commence le suivant sur la page suivante. « Supprimer la page contenant le texte » supprime complètement la page de séparation ; utilisez cette option pour les pages de séparation vierges ou les marque-pages que vous ne souhaitez pas inclure dans le document final.
Le résultat est un ZIP - Planifiez vos étapes suivantes en conséquence
L'action renvoie un seul ZIP déposer URL dans le champ de sortie de fichier, et non individuellement PDF URLs. Votre prochaine étape Zap doit gérer un ZIP - téléchargez-le sur Google Drive ou Dropbox, déclenchez une action de décompression du stockage ou transmettez le URL à une étape de code. Si vous devez traiter chaque division PDF Utilisez séparément une sous-opération Zap déclenchée par de nouveaux fichiers dans le dossier décompressé.
Action « Fractionner un PDF par texte » dans Zapier : PDF4me
Diviser PDF par une action de texte configurée à l'intérieur d'un Zapier flux de travail

Paramètres​

⚠️ Les champs Fichier, Texte fractionné et Type de fractionnement sont tous requis. L'absence d'un seul de ces éléments entraîne l'échec de l'opération. Le nom du fichier est facultatif ; si vous l'omettez, le nom du fichier de sortie sera dérivé du fichier source.

ParamètreRequisCe que cela faitExemple
FileYesThe PDF to split. Map the binary file output from a Zapier trigger or previous action - Google Drive file, Gmail attachment, OneDrive/Dropbox file, or a PDF generated by an earlier step. A direct URL to a PDF can also be passed.consolidated_report_may2026.pdf
File NameNoCustom name for the output ZIP file. If omitted, the name is derived automatically from the source File field. Do not include a path - just the base filename without extension.split_contracts_may2026
Split TextYesThe exact text phrase to search for as the split marker. Must match verbatim - including casing, spaces, and punctuation - as it appears in the PDF. Use a phrase unique to each section boundary to avoid false matches.EXHIBIT A
Split TypeYesControls where the document is cut relative to the page containing the text. "Before the Text" - the split occurs before the separator page (separator becomes first page of the next document). "After the Text" - split occurs after the separator page (separator stays at the end of the current document). "Remove the page containing the Text" - the separator page is discarded and not included in any output document.Remove the page containing the Text

Champs de sortie​

Champ de sortieDescription
FileURL of the ZIP file containing all split PDF documents - download or upload this to a storage service in the next step
File NameZIP filename without the extension
Full File NameComplete ZIP filename including the .zip extension
File ExtensionAlways .zip - the output package format for split documents

Configuration rapide​

  1. Créez ou ouvrez un Zap et ajoutez un déclencheur qui fournit une section multiple PDF - Nouveau fichier Google Drive, pièce jointe Gmail, OneDrive, Dropbox ou une étape Zap précédente qui génère un document.
  2. Ajouter une étape d'action → recherche PDF4me → sélectionner Diviser PDF par texte.
  3. Authentifier avec votre PDF4me API Clé si elle n'est pas déjà connectée.
  4. Fichier de carte à partir de la sortie du déclencheur (le champ du fichier binaire ou PDF URL).
  5. Saisir le texte fractionné - la phrase exacte qui apparaît à chaque point de division dans votre PDF (par exemple EXHIBIT A, DEPARTMENT:, NEW FORM).
  6. Choisir le type de séparation - Placez la page de séparation avant, après ou supprimez-la selon la structure de votre document.
  7. Nom de fichier facultatif pour la sortie ZIP; laisser vide pour que le nom soit automatiquement généré à partir du fichier source.
  8. Tester l'étape - Zapier traitera un échantillon PDF et retournez le ZIP URL dans le fichier de sortie.
  9. Ajouter les étapes en aval - télécharger le ZIP Vers Google Drive ou Dropbox, envoyer un lien de téléchargement par e-mail ou Slack, ou déclencher un sous-Zap pour traiter chaque fichier extrait PDF.

Exemples de flux de travail​

Exemples de flux de travailCommon Zapier patterns using Split PDF by Text.
Rapport mensuel avec en-têtes de section → Fractionnement → Envoi par courriel aux responsables de département

Générez un rapport mensuel consolidé par chef de service et envoyez automatiquement par e-mail la section correspondante à chaque responsable de service.

  1. Google Drive : Nouveau fichier dans le dossier – consultez le dossier « Rapports mensuels » pour le rapport consolidé. PDF
  2. PDF4me: Diviser PDF par texte - fichier mappé ; Texte de séparation = 'DÉPARTEMENT :' ; Type de séparation = Avant le texte ; Nom du fichier = 'report_sections'
  3. Google Drive : Importer un fichier - enregistrer le résultat ZIP dans le dossier « Rapports, Fractionnés »
  4. Gmail : Envoyer un e-mail - joindre le ZIP URL et en informer le coordonnateur des rapports ; un sous-Zap achemine chaque section vers le responsable du service concerné.
Contrat exécuté avec annexes → Séparer et retirer le séparateur → Archiver chaque partie

Lorsqu'un contrat signé PDF Le document arrive avec des pages de couverture pour les pièces justificatives ; séparez-le en accord principal et en pièces justificatives individuelles, en jetant les pages de couverture.

  1. Gmail : Nouvelle pièce jointe - filtrez les e-mails dont l'objet contient « Contrat exécuté »
  2. PDF4me: Diviser PDF par Texte - fichier de carte (pièce jointe) ; Texte fractionné = 'EXHIBIT' ; Type de fractionnement = Supprimer la page contenant le texte
  3. Google Drive : Importer un fichier - enregistrer le ZIP dans le dossier « Contrats, Split », classé par date
  4. Slack : Publiez un message dans le canal #legal pour informer l’équipe du nom du contrat et du lien Drive afin que les avocats puissent récupérer les pièces qui leur ont été attribuées.
Formulaires imprimés en masse avec texte de séparation → Fractionner → Acheminer vers les files d'attente de traitement

Séparer automatiquement les formulaires imprimés par lots d'un seul PDF en fichiers individuels à l'aide d'un marqueur de texte sur la première page de chaque formulaire.

  1. Dropbox : Nouveau fichier dans le dossier - consultez le dossier « Analyses par lots » où le formulaire en masse PDFLes s sont laissés tomber
  2. PDF4me: Diviser PDF par Texte - fichier mappé ; Texte de séparation = 'ID DU FORMULAIRE :' ; Type de séparation = Après le texte (afin que la ligne ID DU FORMULAIRE reste associée à chaque formulaire pour identification)
  3. Dropbox : Téléverser un fichier - enregistrer la division ZIP dans le dossier « Formulaires individuels »
  4. Zapier Webhook ou étape de code : analyser les noms de fichiers à partir du ZIP extraire les identifiants de formulaires et déclencher des files d'attente en aval dans Airtable, Salesforce ou une base de données personnalisée

Foire aux questions​

Is the Split Text search case-sensitive?+
Yes - the match is exact and case-sensitive. "EXHIBIT A" and "Exhibit A" are treated as different phrases. The value you enter in Split Text must match character-for-character - including spacing and punctuation - exactly as the text appears in the rendered PDF.
What happens when the split text is not found in the PDF?+
If the phrase is not detected, the action returns the original document as a single-file ZIP without splitting. Add a Zapier filter after the step - for example, check whether the ZIP File Name contains a known split indicator or use a Code step to count files - if your downstream logic depends on a successful split.
Which Split Type should I use to remove separator pages?+
Choose "Remove the page containing the Text". This option splits at each occurrence of the phrase and excludes the page holding the marker from all output documents, giving you clean content-only PDFs with no cover-sheet stubs or blank separator pages.
How do I handle the ZIP output in the next Zap step?+
Map the output File URL to a storage upload step - Google Drive, OneDrive, Dropbox, or SharePoint. To process each split PDF individually, use a sub-Zap triggered by new files in the storage folder where the ZIP is extracted, or use a Code by Zapier step to parse the ZIP contents and loop over each file URL.
Can I split on multiple different text phrases in one action?+
No - the action accepts a single Split Text phrase per run. To split on different markers (e.g. both "EXHIBIT A" and "SCHEDULE 1"), chain multiple Split PDF by Text actions in sequence, or pre-process your PDF to standardise all section headers to a single common phrase before the split step.

Actions connexes​

Obtenez de l'aide​

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