What is the difference between Secure On Open and Security Options Protection Type?

Secure On Open controls whether a password is required just to open the file at all, using the Open Password value. Security Options Protection Type controls what an already-open document allows, for example read-only viewing, comments-only, form-fields-only, or tracked-revisions-only, gated by Security Options Protection Password. You can apply either one alone or both together for layered security.

Are Security Options Protection Type and Protection Password Advanced parameters?

Yes. In the Power Automate connector UI they live under the Advanced parameters section, not the main parameter list. You need to expand Advanced parameters to set an editing restriction; the open-password fields (Secure On Open, Open Password) are in the main panel.

Can I apply an editing restriction without an open password?

Yes. Leave Secure On Open set to No (or omit it) and only set Security Options Protection Type plus Security Options Protection Password. Anyone can open the file, but they are limited to the chosen restriction, for example Allow Comments, until they enter the protection password to remove it.

What happens if I set Secure On Open to Yes but do not provide Open Password?

The action returns Success: false with an ErrorMessage similar to "Password is required when SecureOnOpen is enabled". Open Password becomes required the moment Secure On Open is Yes; always validate the flow with both values set together before deploying it.

Document sécurisé dans Power Automate

Document sécurisé est un Power Automate action par PDF4me ce mot de passe protège un Word Cette fonction permet de définir un document et, séparément, de restreindre les actions autorisées sur un document déjà ouvert : consultation en lecture seule, commentaires uniquement, saisie de données dans un formulaire uniquement ou suivi des modifications uniquement. Utilisez-la pour diffuser des contrats confidentiels avec un mot de passe ouvert ou pour permettre à une équipe de relecture de commenter un document sans en modifier le texte.

Que fait cette action ?

PDF4me Document sécurisé applique deux couches indépendantes de Word La sécurité en un seul appel : un mot de passe ouvert qui bloque tout accès au fichier, et un restriction de modification, en lecture seule, en commentaires uniquement, en champs de formulaire uniquement ou en révisions uniquement, qui limite les actions autorisées dans un document déjà ouvert. Appliquez l'un, l'autre ou les deux simultanément, entièrement à l'intérieur d'un Power Automate couler.

Articles de blog connexes

Il n'y a pas encore d'article de blog consacré à cette fonctionnalité — à venir prochainement.

En attendant, n'hésitez pas à consulter le blog de PDF4me pour découvrir des tutoriels et des procédures de travail adaptés à toutes les plateformes.

Consultez le blog →

Comment puis-je authentifier mon Power Automate Couler?

Appeler PDF4me à travers Power Automate, le flux nécessite un valide PDF4me API clé sur la PDF4me Connecter Le connecteur. L'authentification garantit une communication sécurisée et valide votre identité en tant qu'utilisateur autorisé.

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Informations importantes à ne pas manquer

Le mot de passe d'ouverture et la restriction de modification sont indépendants.

Sécurisé à l'ouverture / Ouvrir le mot de passe vérifier si le fichier s'ouvre tout court. Type de protection des options de sécurité / Mot de passe de protection Contrôlez les autorisations d'un document ouvert. Paramétrez l'un ou l'autre, ou les deux pour une sécurité multicouche.

Le type de protection fonctionne sous des paramètres avancés

La capture d'écran le confirme. Type de protection des options de sécurité et Options de sécurité Protection du mot de passe Ce sont des paramètres avancés, qui ne font pas partie du panneau principal. Développez les paramètres avancés pour y accéder.

Chaque mot de passe contrôle sa propre couche, utilisez des valeurs différentes

Le mot de passe d'ouverture déverrouille le fichier. Le mot de passe de protection supprime la restriction de modification d'un fichier déjà ouvert. Il est important de les utiliser différents afin qu'un relecteur ayant accès au fichier ne puisse pas supprimer automatiquement sa restriction de modification.

L'action « Sécuriser le document » dans Power Automate affiche les mappages Operation/docContent et Operation/Document/Name, l'option « Sécuriser à l'ouverture » est activée avec le mot de passe d'ouverture abc12, et la section des paramètres avancés affiche 2 sur 2, le type de protection des options de sécurité est défini sur « Lecture seule » et le mot de passe de protection des options de sécurité est xyz12. — `Type de protection des options de sécurité` et `Options de sécurité Protection du mot de passe` apparaître sous **Paramètres avancés**, séparément des champs de mot de passe ouverts ci-dessus.

Paramètres

Éléments requis pour l'action : Opération/docContent et Opération/Document/Nom. Ouvrir le mot de passe devient requis lorsque Sécurisé à l'ouverture est Oui. Options de sécurité Protection du mot de passe devient requis lorsque Type de protection des options de sécurité est défini sur une valeur autre que Aucune protection.

Paramètre	Requis	Ce que cela fait	Exemple
Operation/docContent	Required	The source Word file's content, mapped from a previous action such as Get file content (SharePoint, OneDrive) or an email attachment. Accepts .docx and .doc.	`File Content`
Operation/Document/Name	Required	The Word file name including its extension. The output file keeps this same name.	`document.docx`
Secure On Open	Optional	Yes requires Open Password to open the file at all. No (default) leaves the file openable without a password.	`Yes`
Open Password	Conditional	The password required to open the document. Required when Secure On Open is Yes.	`SecurePass123!`
Security Options Protection Type (Advanced)	Optional	No Protection (default), Read Only, Allow Comments, Allow Form Fields, or Allow Revisions. Controls what an open document permits.	`Read Only`
Security Options Protection Password (Advanced)	Conditional	The password required to remove the editing restriction. Required when Protection Type is not No Protection.	`EditPass456!`

Valeurs du type de protection des options de sécurité

Aucune protection

Par défaut. Aucune restriction de modification n'est appliquée.

Lecture seule

Le document peut être consulté mais pas modifié.

Autoriser les commentaires

Seuls les commentaires peuvent être ajoutés ; le texte principal reste verrouillé. Convient aux cycles d'évaluation.

Autoriser les champs de formulaire

Seuls les champs du formulaire peuvent être remplis ; le reste du document est verrouillé. Compatible avec les modèles à remplir.

Autoriser les révisions

Seules les modifications suivies sont autorisées ; les modifications directes sont bloquées. Idéal pour l’édition collaborative avec historique des modifications.

Comment configurer un document sécurisé dans Power Automate?

Ajouter Document sécurisé à votre flux comme une nouvelle étape.
Connectez-vous à PDF4me Connecter avec votre API clé.
Carte Opération/docContent à partir d'une action précédente et d'un ensemble Opération/Document/Nom avec le .docx extension.
Pour ajouter un mot de passe ouvert : définir Sécurisé à l'ouverture à Oui et fournir Ouvrir le mot de passe.
Pour restreindre la modification : développer Paramètres avancés, ensemble Type de protection des options de sécuritéet fournir Options de sécurité Protection du mot de passe.
Exécutez le flux, vérifiez Succès, puis acheminer le retour document à SharePoint, OneDriveou une pièce jointe à un courriel.

Sortir

Champ	Taper	Description
document	Base64	Word document with the requested security settings applied.
Success	Boolean	true if the operation succeeded, false if it failed.
ErrorMessage	String	Error description, null when Success is true.
Errors	Array	Detailed error entries, empty when Success is true.

Messages d'erreur courants

Erreur message	Cause	Solution
`Request is empty`	Request object is null	Provide a valid request object
`Document is empty`	Document object is null	Provide a valid Word document
`Password is required when SecureOnOpen is enabled`	Secure On Open is Yes but no Open Password was provided	Provide Open Password when Secure On Open is Yes
`Protection password is required for document protection`	Protection Type is set but no Protection Password was provided	Provide Security Options Protection Password when using an editing restriction
`Error loading document from bytes`	Invalid or corrupted Word document	Verify the input document is a valid .docx file

Configurations typiques

Distribution de documents confidentiels

Déclencher lorsqu'un document confidentiel est prêt dans SharePoint.
Configurer la sécurité sur « Ouverture » avec un mot de passe d'ouverture généré.
Vous pouvez également définir le type de protection sur Lecture seule.
Envoyez par courriel le document sécurisé et son mot de passe via des canaux distincts.

cycle d'évaluation par commentaires uniquement

Déclenchement lorsqu'un document entre dans une file d'attente de révision.
Paramétrer « Sécurisé » sur « Ouvert » (les examinateurs ouvrent librement).
Définir le type de protection : Autoriser les commentaires avec un mot de passe de protection.
Envoyer aux relecteurs ; seuls les commentaires peuvent être ajoutés.

Distribution de formulaires remplissables

Déclencher lors de la publication d'un modèle de formulaire.
Définir le type de protection : Autoriser les champs de formulaire avec un mot de passe de protection.
Distribuez le formulaire ; les destinataires ne peuvent que remplir les champs.
Réintégrer les formulaires remplis dans le flux de travail.

Conseils pratiques

N'envoyez jamais le mot de passe dans le même message comme le fichier

Transmettez le document sécurisé et son mot de passe d'ouverture ou son mot de passe de protection par des canaux distincts, par exemple par e-mail et Teams, afin que l'interception de l'un n'expose pas les deux.

N'oubliez pas les paramètres avancés pour les restrictions de modification

Les options de sécurité « Type de protection » et « Mot de passe de protection » sont par défaut regroupées dans les paramètres avancés. Si votre restriction ne s'applique pas, vérifiez que vous avez bien développé cette section et renseigné les deux champs.

Vérifiez le succès avant d'acheminer la sortie

Ajoutez une condition de succès avant d'enregistrer ou d'envoyer le document par courriel. Un faux succès accompagné d'un message d'erreur signifie qu'aucun fichier valide n'a été généré.

Utilisez des valeurs différentes pour le mot de passe d'ouverture et le mot de passe de protection.

Ils protègent différents niveaux. Réutiliser le même mot de passe signifie que toute personne pouvant ouvrir le fichier peut également lever la restriction de modification.

Générez des mots de passe, ne les intégrez pas directement dans le flux.

Utilisez les mots de passe stockés dans une variable sécurisée, un coffre-fort de clés ou une valeur générée pour chaque destinataire, plutôt que de les saisir directement dans l'action, afin d'éviter que le même flux ne divulgue un mot de passe pour chaque document sécurisé.

Aide-mémoire

But	Sécurisé à l'ouverture	Type de protection
Confidential distribution	Yes	No Protection (or Read Only for extra safety)
Team review, comments only	No	Allow Comments
Fillable form	No	Allow Form Fields
Collaborative editing with audit trail	No	Allow Revisions
Maximum lockdown	Yes	Read Only

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre « Sécuriser à l'ouverture » et « Type de protection des options de sécurité » ?+

L'option « Sécuriser à l'ouverture » détermine si un mot de passe est requis pour ouvrir le fichier, en fonction de la valeur du champ « Mot de passe d'ouverture ». Le type de protection des options de sécurité contrôle les actions autorisées pour un document déjà ouvert : lecture seule, commentaires uniquement, champs de formulaire uniquement ou suivi des modifications uniquement, selon le paramètre « Mot de passe de protection des options de sécurité ». Voir Les propres directives de Microsoft sur la protection d'un Word document avec un mot de passe pour le sous-jacent Word Modèle de sécurité. Vous pouvez appliquer chaque couche individuellement ou les deux simultanément.

Les options de sécurité « Type de protection » et « Mot de passe de protection » sont-elles des paramètres avancés ?+

Oui. Dans le Power Automate Dans l'interface utilisateur du connecteur, les paramètres avancés se trouvent dans la section « Paramètres avancés », et non dans la liste principale des paramètres. Vous devez développer les paramètres avancés pour définir une restriction de modification ; les champs de mot de passe d'ouverture (Sécuriser à l'ouverture, Mot de passe d'ouverture) se trouvent dans le panneau principal.

Puis-je appliquer une restriction de modification sans mot de passe public ?+

Oui. Laissez l'option « Sécuriser à l'ouverture » sur « Non » (ou omettez-la) et configurez uniquement le type de protection et le mot de passe de protection dans les options de sécurité. N'importe qui peut ouvrir le fichier, mais sera limité à la restriction choisie, par exemple « Autoriser les commentaires », jusqu'à ce qu'il saisisse le mot de passe de protection pour la supprimer. Ce modèle de protection sous-jacent est documenté sur [lien manquant]. Page de Wikipédia sur la protection par mot de passe de Microsoft Office.

Que se passe-t-il si je définis « Sécuriser à l'ouverture » sur « Oui » mais que je ne fournis pas de mot de passe d'ouverture ?+

L'action renvoie « Success: false » avec un message d'erreur similaire à « Le mot de passe est requis lorsque SecureOnOpen est activé ». Le mot de passe d'ouverture devient obligatoire dès que SecureOnOpen est défini sur Oui ; il est impératif de valider le flux avec les deux valeurs définies simultanément avant son déploiement.