Extraire les métadonnées dans Power Automate

PDF4me Extraire les métadonnées Cette action permet d'extraire des métadonnées et des propriétés complètes des documents Word. Power Automate Doté de capacités d'analyse documentaire détaillées, ce puissant outil d'extraction de métadonnées prend en charge les propriétés intégrées et personnalisées des documents, les statistiques, les informations sur l'auteur, les dates de création et le suivi des révisions, avec une mise en forme et une localisation adaptées aux spécificités culturelles. Il est idéal pour la gestion documentaire, le suivi de la conformité et les flux de travail d'analyse de contenu. Microsoft 365.

Articles de blog connexes

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Authentification de votre API Demande

Pour accéder au PDF4me Web API à travers Power AutomateChaque requête doit inclure des informations d'authentification valides. L'authentification garantit une communication sécurisée et valide votre identité en tant qu'utilisateur autorisé, permettant une intégration fluide entre vos Power Automate flux et les puissants services d'extraction de métadonnées Word de PDF4me.

Get your API Key

Caractéristiques principales

• Extraction complète des métadonnéesRécupérer toutes les propriétés intégrées et personnalisées des documents
• Statistiques des documentsObtenez en temps réel le nombre de pages, de mots, de caractères et de paragraphes.
• Informations sur l'auteur: Extraire les coordonnées de l'auteur, du responsable, de l'entreprise et des informations de contact
• Propriétés de date/heureRécupérer les horodatages de création, de modification et d'impression
• Propriétés personnaliséesAccédez à toutes les propriétés personnalisées des documents avec préfixage automatique.
• Soutien culturelFormatez les dates et les heures selon les paramètres régionaux spécifiés.
• Fonctionnement en lecture seuleExtraire les métadonnées sans modifier le document original
• Sortie structurée: Retourner les métadonnées organisées dans JSON format pour un traitement facile

Paramètres

Liste complète des paramètres de l'action Extraire les métadonnées. Configurez ces paramètres pour contrôler le comportement d'extraction des métadonnées.

Important: Les paramètres marqués d'un astérisque (***) sont obligatoires. Les paramètres avancés permettent un contrôle précis de la mise en forme des métadonnées.

Paramètre	Taper	Description	Exemple
Contenu du fichier***	Base64	Contenu du fichier source Word • Associer le fichier Word issu de la sortie de l'action précédente • Prend en charge les fichiers Word provenant de SharePoint, Dropbox, OneDrive, pièces jointes aux courriels • Peut être récupéré dynamiquement à partir des variables de flux • Il est également possible de fournir directement du base64 dans le contenu du fichier. • Doit être un document Word valide (formats .docx, .doc) • Le document est en lecture seule pendant l'extraction des métadonnées	[File Content from Get File]
Nom de fichier***	String	Nom du document Word • Spécifiez le nom du fichier Word avec son extension (.docx, .doc). • Utilisé à des fins de référence et de traitement • Doit inclure l'extension de fichier appropriée • Prend en charge la dénomination dynamique à partir des variables de flux • Utilisé pour l'identification et l'enregistrement des documents	document.docx
Nom de la culture	String	Document Culture/Locale • Code de culture pour le formatage de la date et de l'heure (par exemple, « en-US », « de-DE », « fr-FR ») • Par défaut : InvariantCulture (mise en forme cohérente) • Affecte le format d'affichage de la date et de l'heure dans les métadonnées • Utilisez les codes de culture valides pour les documents internationaux • Les cultures invalides utilisent InvariantCulture.	en-US

Sortir

Le PDF4me Extraire les métadonnées L'action renvoie des données de sortie complètes pour une transition fluide Power Automate intégration des flux :

Table

Vue tableau

Données de réponse présentées sous forme de tableau structuré :

Paramètre	Taper	Description
métadonnées	Object	Dictionnaire de métadonnées complet contenant toutes les propriétés des documents
Succès	Boolean	Vrai si l'opération a réussi, faux en cas d'échec.
Message d'erreur	String	Description de l'erreur (null en cas de succès)
Erreurs	Array	Liste d'informations détaillées sur les erreurs (tableau vide en cas de succès)

JSON

JSON Format de réponse

Le cru JSON réponse à l'action :

{
  "metadata": {
    "Author": "John Doe",
    "Title": "Project Proposal",
    "Subject": "Q1 2024 Planning",
    "Keywords": "planning, budget, strategy",
    "Comments": "Draft version for review",
    "Category": "Business",
    "Company": "Acme Corporation",
    "Manager": "Jane Smith",
    "Created": "1/15/2024 10:30:00 AM",
    "LastModified": "1/20/2024 2:45:00 PM",
    "LastPrinted": "1/18/2024 9:15:00 AM",
    "RevisionNumber": 3,
    "TotalEditingTime": 120,
    "Pages": 8,
    "Words": 2150,
    "Characters": 12800,
    "Paragraphs": 45,
    "Custom_Department": "Marketing",
    "Custom_ProjectCode": "PRJ-2024-001",
    "Custom_Confidential": "Internal"
  },
  "Success": true,
  "ErrorMessage": null,
  "Errors": []
}

Exemple de réponse d'erreur :

{
  "metadata": null,
  "Success": false,
  "ErrorMessage": "Document is empty",
  "Errors": [
    {
      "Code": "DOCUMENT_ERROR",
      "Message": "The document content is null or empty"
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Utilisation du flux

Utilisez les métadonnées extraites dans les actions suivantes :

• Classification des documents: Acheminer les documents en fonction de l'auteur, de la catégorie ou des propriétés personnalisées
• Suivi de la conformité: Surveiller les dates de création des documents et les numéros de révision
• Analyse de contenuAnalyser les statistiques des documents à des fins de reporting et d'optimisation
• Routage du flux de travailUtiliser les métadonnées pour déterminer les chemins de traitement des documents
• Journalisation des audits: Consigner les propriétés des documents à des fins de conformité et de suivi
• Stockage de bases de donnéesStocker les métadonnées dans des bases de données pour la gestion des documents

Propriétés des métadonnées

Propriétés intégrées du document

Nom de la propriété	Taper	Description	Exemple
Auteur	String	Nom de l'auteur du document	"John Doe"
Titre	String	Titre du document	"Project Proposal"
Sujet	String	Sujet du document	"Q1 2024 Planning"
Mots clés	String	Mots clés du document (séparés par des virgules)	"planning, budget, strategy"
Commentaires	String	Commentaires sur le document	"Draft version for review"
Catégorie	String	Catégorie de documents	"Business"
Entreprise	String	Nom de l'entreprise	"Acme Corporation"
Directeur	String	Nom du responsable	"Jane Smith"
Créé	String	Date et heure de création du document (formatées)	"1/15/2024 10:30:00 AM"
Dernière modification	String	Dernière date/heure d'enregistrement (formatée)	"1/20/2024 2:45:00 PM"
Dernière impression	String	Dernière date/heure d'impression (formatée)	"1/18/2024 9:15:00 AM"
Numéro de révision	Integer	Numéro de révision du document	3
Temps total de montage	Integer	Temps total de montage en minutes	120

Statistiques des documents

Nom de la propriété	Taper	Description	Exemple
Pages	Integer	Nombre total de pages	8
Mots	Integer	Nombre total de mots	2150
Personnages	Integer	Nombre total de caractères	12800
Paragraphes	Integer	Nombre total de paragraphes	45

Exemples de culture soutenue

Code culturel	Description	Exemple de format de date
en-US	Anglais (États-Unis)	"15/01/2024 10:30:00"
en-GB	Anglais (Royaume-Uni)	"15/01/2024 10:30:00"
de-DE	Allemand (Allemagne)	"15.01.2024 10:30:00"
fr-FR	Français (France)	"15/01/2024 10:30:00"
es-ES	Espagnol (Espagne)	"15/01/2024 10:30:00"
ja-JP	Japonais (Japon)	"2024/01/15 10:30:00"

Messages d'erreur courants

Comprendre et résoudre les erreurs contribue à garantir des flux de travail d'extraction de métadonnées fluides :

Message d'erreur	Cause	Solution
"La requête est vide"	L'objet de requête est nul	Fournissez un objet de requête valide
«Document vide»	L'objet document est nul	Veuillez fournir un document Word valide.
"Erreur lors de l'extraction des métadonnées"	Exception générale lors de l'extraction des métadonnées	Vérifiez le format et les paramètres du document. Consultez les détails de l'exception dans le tableau des erreurs.
"Erreur lors du chargement du document à partir de bytes"	Document Word invalide ou corrompu	Vérifiez que le document d'entrée est un fichier Word valide (.docx).

Exemples de flux de travail

Le PDF4me Extraire les métadonnées action dans Power Automate propose des modèles de flux de travail complets conçus pour des scénarios d'entreprise réels :

Document Classification

Flux de travail automatisé de classification des documents

Rationalisez votre gestion documentaire grâce à une classification automatisée basée sur les métadonnées :

Étapes complètes du flux de travail :

1. DéclenchementDocument téléchargé sur SharePoint bibliothèque de documents
2. Obtenir le documentRécupérer le document Word depuis son emplacement de téléchargement
3. Extraire les métadonnéesExtraire toutes les propriétés et statistiques du document
4. Culture définie: Nom de la culture = "en-US" pour une mise en forme de date cohérente
5. Classer par auteurDocuments d'itinéraire basés sur la propriété de l'auteur
6. Classer par catégorieDocuments d'itinéraire basés sur la propriété de catégorie
7. Mise à jour SharePointDéplacer le document vers le dossier approprié en fonction de sa classification.
8. Classification des grumesRésultats de la classification des enregistrements dans le système de gestion documentaire

Avantages pour l'entreprise :

• Classe automatiquement plus de 500 documents par mois
• Achemine les documents vers les services appropriés en fonction des métadonnées
• Réduit de 90 % le temps de tri manuel des documents
• Garantit une organisation documentaire cohérente

Create Flow

Compliance Tracking

Flux de travail automatisé de suivi de la conformité

Améliorez votre gestion de la conformité grâce au suivi automatisé des métadonnées :

Étapes complètes du flux de travail :

1. Déclenchement: Document créé ou modifié en SharePoint dossier de conformité
2. Obtenir le documentRécupérer le document Word de la bibliothèque de conformité
3. Extraire les métadonnéesExtraire les dates de création, les numéros de révision et les informations sur l'auteur
4. Culture définie: Nom de la culture = "en-US" pour le formatage de date standardisé
5. Vérifier la conformité: Valider l'ancienneté et l'état de révision du document
6. Mise à jour de la base de donnéesStocker les métadonnées dans la base de données de suivi de la conformité
7. Envoyer des alertes: Informer l'équipe de conformité des documents nécessitant un examen
8. Générer des rapports: Créer des rapports de conformité à partir des métadonnées

Avantages pour l'entreprise :

• Gère automatiquement plus de 200 documents de conformité
• Surveille l'âge et l'état de révision des documents
• Garantit des contrôles de conformité effectués en temps opportun
• Réduit de 75 % le temps de préparation des audits de conformité

Create Flow

Content Analysis

Flux de travail automatisé d'analyse de contenu

Optimisez votre gestion de contenu grâce à l'analyse automatisée des documents :

Étapes complètes du flux de travail :

1. Déclenchement: Document publié dans SharePoint bibliothèque de contenu
2. Obtenir le documentRécupérer le document Word depuis la bibliothèque de contenu
3. Extraire les métadonnéesExtraire les statistiques et les propriétés des documents
4. Culture définieNom de la culture = "en-US" pour une mise en forme cohérente
5. Analyser les statistiques: Calculer le nombre de mots, le nombre de pages et le nombre de caractères
6. Mise à jour des analysesStocker les indicateurs de contenu dans la base de données analytiques
7. Générer des informations: Créer des rapports sur les performances du contenu
8. Rapports par courrielEnvoyer les rapports d'analyse de contenu à l'équipe de contenu

Avantages pour l'entreprise :

• Analyse automatiquement plus de 300 documents par mois.
• Suivi des indicateurs et des performances du contenu
• Fournit des informations pour l'optimisation du contenu
• Réduit de 85 % le temps d'analyse manuelle du contenu

Create Flow

Audit Logging

Flux de travail automatisé de journalisation des audits

Améliorez votre journal d'audit grâce à la journalisation automatisée des métadonnées :

Étapes complètes du flux de travail :

1. Déclenchement: Document consulté ou modifié dans SharePoint
2. Obtenir le documentRécupérer le document Word depuis SharePoint
3. Extraire les métadonnéesExtraire toutes les propriétés et horodatages des documents
4. Culture définie: Nom de la culture = "en-US" pour la mise en forme standardisée
5. Métadonnées du journalStocker les métadonnées dans le système de journalisation d'audit
6. Suivre les modificationsSurveiller les numéros de révision et les dates de modification
7. Générer un journal d'audit: Créer des rapports d'audit complets
8. Journaux d'archivesStockez les journaux d'audit dans un système d'archivage sécurisé.

Avantages pour l'entreprise :

• Enregistre automatiquement plus de 1 000 accès aux documents par mois
• Maintient des pistes d'audit complètes
• Garantit la conformité réglementaire
• Réduit de 95 % le temps consacré à la consignation manuelle des audits.

Create Flow

Cas d'utilisation et applications industrielles

Legal & Professional Services

Cas d'utilisation des services juridiques et professionnels

• Classification des documentsClasser les documents juridiques par type d'affaire, client ou domaine de pratique.
• Suivi de la conformitéSurveiller les dates de création des documents et l'historique des révisions pour assurer la conformité réglementaire.
• Gestion des documents clients: Suivi des propriétés des documents pour l'organisation des dossiers clients
• Maintenance des pistes d'audit: Consigner les métadonnées des documents pour les exigences d'audit légal

Finance & Accounting

Cas d'utilisation en finance et comptabilité

• Analyse des rapports financiersExtraire les métadonnées des rapports financiers à des fins de suivi de la conformité
• Gestion des documents budgétairesClasser les documents budgétaires par département et par exercice financier.
• Documentation d'audit: Suivre les propriétés des documents pour la maintenance de la piste d'audit
• Dépôt réglementaireSurveiller les métadonnées des documents pour répondre aux exigences de soumission réglementaire

Sales & Marketing

Cas d'utilisation en vente et marketing

• Gestion des propositionsExtraire les métadonnées des propositions à des fins de suivi et d'analyse des clients
• Organisation du matériel marketingClasser les documents marketing par campagne et public cible
• Analyse des performances du contenuAnalyser les statistiques des documents pour optimiser le contenu
• Suivi des livrables clients: Surveiller les propriétés des documents pour la gestion de projet client

Human Resources

Cas d'utilisation des ressources humaines

• Gestion des documents de politiqueExtraire les métadonnées des politiques RH pour le contrôle de version
• Organisation des documents des employésClasser les documents des employés par type et par service.
• Surveillance de la conformitéSuivre les dates de création et de modification des documents à des fins de conformité RH
• Analyse du matériel de formationAnalyser les statistiques des documents de formation pour en évaluer l'efficacité

Healthcare & Medical

Cas d'utilisation dans le domaine de la santé et du médical

• Classification des documents médicauxClasser les documents médicaux par patient, intervention ou service.
• Suivi de la conformitéSurveiller les métadonnées des documents pour assurer la conformité réglementaire dans le secteur de la santé
• Documentation de rechercheExtraire les métadonnées des documents de recherche pour le suivi des études
• Gestion des dossiers des patientsOrganiser les documents des patients par propriétés de métadonnées

Education & Research

Cas d'utilisation dans le domaine de l'éducation et de la recherche

• Organisation des documents académiquesClasser les documents académiques par cours, département ou domaine de recherche
• Gestion des données de rechercheExtraire les métadonnées des documents de recherche pour l'organisation de l'étude
• Suivi des programmes d'étudesSurveiller les propriétés des documents pédagogiques pour le contrôle des versions
• Gestion des documents étudiantsOrganiser les documents des étudiants par propriétés de métadonnées

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