What receipt types does Body/receiptType support?

meal, supplies, hotel, fuel and energy, transportation, communication, subscriptions, entertainment, training, healthcare, and generic. Setting the correct type is optional but improves field-recognition accuracy for that category's specialized fields, for example roomNumber for hotel or fuelType for fuel and energy.

What is the difference between analyzeItems, extractMerchantInfo, and calculateTotals?

These three Advanced parameters independently control extraction depth. analyzeItems extracts individual line items (name, quantity, price, category). extractMerchantInfo extracts merchant name, address, phone, and cashier. calculateTotals extracts subtotal, tax amount, and total amount. Disable any you do not need to reduce processing and keep the response focused.

Can I extract custom fields the standard schema does not cover?

Yes. Body/customFieldKeys accepts an array of field names beyond the standard schema. The AI engine attempts to locate and return each one inside the additionalInfo object of the response.

How do I handle a receipt the parser could not read confidently?

Check the warnings array and the fallbackUsed flag in the response. A non-empty warnings array or fallbackUsed: true signals lower-confidence extraction, for example from a blurry photo. Route these cases to a manual review step instead of auto-posting the extracted totals.

Analyseur de reçus IA dans Power Automate

Analyseur de reçus par IA est un Power Automate action par PDF4me qui se lit comme un reçu PDF ou image et renvoie les détails du marchand, les lignes de commande, les totaux financiers et le mode de paiement sous forme de données structurées. Utilisez-le pour automatiser la saisie des dépenses et alimenter Excel ou le suivi des dépenses dans Power BI, ou enregistrez directement les transactions dans Dynamics 365 sans saisie manuelle.

Que fait cette action ?

Analyseur de reçus par IA PDF4me lit un reçu (PDF, PNG, JPG, ou JPEG) et renvoie informations sur le marchand, lignes de commande, totaux financiers, et mode de paiement comme structuré JSONElle reconnaît également des domaines spécialisés pour hôtel, carburant et énergie, soins de santé, et entraînement reçus, et peut en extraire des informations supplémentaires champs personnalisés au-delà du schéma standard.

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Comment puis-je authentifier mon Power Automate Couler?

Appeler PDF4me à travers Power Automate, le flux nécessite un valide PDF4me API clé sur la PDF4me Connecter Le connecteur. L'authentification garantit une communication sécurisée et valide votre identité en tant qu'utilisateur autorisé.

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Informations importantes à ne pas manquer

Les noms réels des champs sont Contenu du fichier et Corps/Nom du document

L'interface utilisateur du connecteur étiquette les deux champs principaux Contenu du fichier et Corps/Document/Nom, et non « Contenu du fichier de reçu » ou « Nom du reçu ». Associez les octets du reçu à Contenu du fichier.

Les 5 champs facultatifs se trouvent dans les paramètres avancés.

Corps/Type de reçu, Corps/analyser les éléments, Corps/extraireMerchantInfo, Corps/calculerTotaux, et Touches de champ personnalisées du corps sont tous situés dans les paramètres avancés, comme le confirme la capture d'écran : « Affichage de 5 sur 5 ».

Vérifiez les avertissements et utilisez les solutions de repli avant de faire confiance à une lecture à faible fiabilité.

Une photo floue ou une mise en page inhabituelle peuvent encore être restituées. succès : vrai avec une population avertissements tableau ou fallbackUsed: vraiVeuillez rediriger ces données vers une vérification manuelle plutôt que vers la publication automatique des totaux.

Paramètres

Éléments requis pour l'action : Contenu du fichier et Corps/Document/NomTous les autres champs sont des paramètres avancés optionnels avec des valeurs par défaut fonctionnelles.

Paramètre	Requis	Ce que cela fait	Exemple
File Content	Required	Binary content of the receipt file, mapped from a previous action (Get file content, SharePoint, OneDrive, email attachment). Supports .pdf, .png, .jpg, .jpeg.	`body('Get_file_content')`
Body/Document/Name	Required	Filename of the receipt including its extension. Used for format detection and processing.	`receipt_2026_07_07.pdf`
Body/receiptType (Advanced)	Optional	Improves parsing accuracy for a known category: meal, supplies, hotel, fuel and energy, transportation, communication, subscriptions, entertainment, training, healthcare, or generic.	`hotel`
Body/analyzeItems (Advanced)	Optional	Yes extracts individual line items with name, quantity, price, category, and item code. No skips line-item detail.	`Yes`
Body/extractMerchantInfo (Advanced)	Optional	Yes extracts merchant name, address, phone, website, store number, and cashier name.	`Yes`
Body/calculateTotals (Advanced)	Optional	Yes extracts and calculates subtotal, tax amount, total amount, and payment method.	`Yes`
Body/customFieldKeys (Advanced)	Optional	Array of additional field names to extract beyond the standard schema. Returned inside additionalInfo.	`['loyaltyNumber']`

Comment configurer un analyseur de reçus IA dans Power Automate?

Ajouter Analyseur de reçus par IA à votre flux comme une nouvelle étape.
Connectez-vous à PDF4me Connecter avec votre API clé.
Carte Contenu du fichier à partir d'une action précédente (Récupérer le contenu du fichier à partir de SharePoint, OneDrive, Dropbox ou une pièce jointe à un courriel).
Ensemble Corps/Document/Nom avec l'extension correspondante (.pdf, .png, .jpg, ou .jpeg).
Sous Paramètres avancés, ensemble Corps/Type de reçu si vous connaissez la catégorie, et basculez Corps/analyser les éléments, Corps/extraireMerchantInfo, Corps/calculerTotaux au besoin.
Exécutez le flux. Vérifiez. succès avant d'utiliser les champs extraits en aval.
Itinéraire nom du marchand, analyser les éléments, montant total, et les domaines connexes à Excel, SharePoint, Dynamics 365, ou Power BI.

Sortir

La réponse comprend les champs de transaction de base, des tableaux imbriqués pour les articles/commerçants/données financières, des champs spécialisés par type de reçu et des métadonnées de traitement.

Champ	Taper	Description
receiptType	String	Type of receipt extracted (supplies, retail, restaurant, hotel, fuel, healthcare, training).
transactionDateStr	String	Transaction date in ISO 8601 (YYYY-MM-DD).
transactionTime	String	Transaction time (HH:MM:SS).
receiptNumber	String	Receipt number or transaction identifier.
analyzeItems	Array	Line items with name, quantity, unit price, total price, category, description, item code, brand, size, color, SKU.
merchantInfoList	Array	Merchant objects with name, address, phone, website, cashier name, store number.
financialInfoList	Array	Financial objects with subtotal, tax amount, total amount, payment method, card last four.
merchantName / merchantAddress / merchantPhone / merchantWebsite	String	Flattened merchant details for quick access without indexing into merchantInfoList.
subtotal / taxAmount / totalAmount	Number	Flattened financial totals with precise decimal handling.
paymentMethod / cardLastFour	String	Payment method used and last four digits of the card, if applicable.
roomNumber / checkInDate / checkOutDate	String	Hotel-specific fields, populated when receiptType is hotel.
fuelType / fuelQuantity / fuelUnit / vehicleNumber	String/Number	Fuel-specific fields, populated when receiptType is fuel and energy.
trainingProvider / courseName	String	Training-specific fields, populated when receiptType is training.
healthcareProvider / patientName / insuranceInfo	String	Healthcare-specific fields, populated when receiptType is healthcare.
additionalInfo	Object	Dictionary containing any Body/customFieldKeys values that were found.
warnings	Array	Warning messages for potential data-quality issues encountered during extraction.
fallbackUsed	Boolean	True when a fallback extraction method was used, a signal to review manually.
success	Boolean	True if extraction succeeded.
message	String	Descriptive result message.

Configurations typiques

Capture des dépenses Excel

Déclencher lorsqu'un reçu est envoyé par courriel ou téléchargé sur SharePoint.
Exécutez l'analyseur de reçus IA avec les fonctions extractMerchantInfo et calculateTotals activées.
Ajouter merchantName, totalAmount et transactionDateStr comme nouveau Excel rangée.
Archiver le reçu original avec les données extraites liées.

catégorisation des dépenses poste par poste

Déclenchement lors du téléchargement du reçu avec l'option analyzeItems activée.
Appliquer à chaque élément dans analyzeItems et catégoriser selon le champ de catégorie renvoyé.
Soumettre les éléments dépassant un seuil défini par la politique en vigueur à l'approbation d'un responsable.
Publier les articles approuvés Dynamics 365 Finance.

Acheminement spécialisé des reçus (hôtel, carburant, santé)

Déclencheur lors du téléchargement du reçu ; définir Body/receiptType si la catégorie est connue.
Vérifiez le type et la succursale du reçu retourné (hôtel, carburant et énergie ou soins de santé).
Envoyez roomNumber/checkInDate, fuelType/vehicleNumber ou patientName au système correspondant.
Consignez tout avertissement pour examen manuel.

Conseils pratiques

Toujours créer des branches en fonction des succès et des avertissements avant de publier les totaux.

Un tableau d'avertissements renseigné ou la valeur fallbackUsed : true signifie que l'extraction présentait un faible niveau de confiance. Ces avertissements doivent être vérifiés manuellement plutôt que d'être automatiquement intégrés à un système de gestion des dépenses ou de comptabilité.

Définissez Body/receiptType lorsque vous connaissez la catégorie

Le fait de ne pas le définir fonctionne toujours via une extraction générique, mais un type de reçu correspondant améliore la précision des champs spécifiques à la catégorie comme roomNumber ou fuelType.

Désactivez les options d'extraction dont vous n'avez pas besoin.

Si vous n'avez besoin que du montant total, définissez analyzeItems et extractMerchantInfo sur Non afin de réduire la taille de la réponse et de concentrer le traitement.

Faites correspondre l'extension du corps/document/nom au format de fichier réel

Une extension non concordante (par exemple, nommer un JPG Le format de fichier « reçu.pdf » peut affecter la précision de la détection et de l’extraction du format.

Utilisez customFieldKeys pour tout ce que le schéma standard ne couvre pas.

Un numéro de fidélité, un code promotionnel ou une référence interne imprimée sur le reçu peuvent être capturés via Body/customFieldKeys sans attendre une mise à jour du schéma.

Aide-mémoire

But	type de reçu	Principaux champs de sortie
General expense capture	`generic`	merchantName, totalAmount, transactionDateStr
Line-item expense report	`supplies or retail`	analyzeItems (name, category, price)
Travel expense reconciliation	`hotel`	roomNumber, checkInDate, checkOutDate, totalAmount
Fleet fuel tracking	`fuel and energy`	fuelType, fuelQuantity, vehicleNumber
Healthcare expense/insurance	`healthcare`	healthcareProvider, patientName, insuranceInfo

Questions fréquentes

Quels types de reçus sont pris en charge par Body/receiptType ?+

Repas, fournitures, hôtel, carburant et énergie, transport, communication, abonnements, divertissement, formation, santé et frais généraux. Indiquer le type correct est facultatif, mais améliore la précision de la reconnaissance des champs spécifiques à chaque catégorie, par exemple « numéro de chambre » pour l’hôtel ou « type de carburant » pour le carburant et l’énergie. Pour des conseils généraux sur la tenue des registres et les informations que doit contenir un reçu conforme, veuillez consulter le document suivant : Exigences de tenue de registres de l'IRS pour les entreprises.

Quelle est la différence entre analyzeItems, extractMerchantInfo et calculateTotals ?+

Ces trois paramètres avancés contrôlent indépendamment la profondeur d'extraction. analyzeItems extrait les articles individuels (nom, quantité, prix, catégorie). extractMerchantInfo extrait le nom du commerçant, son adresse, son numéro de téléphone et les coordonnées du caissier. calculateTotals extrait le sous-total, le montant de la taxe et le montant total. Désactivez les paramètres inutiles pour optimiser le traitement et obtenir une réponse ciblée.

Puis-je extraire des champs personnalisés non couverts par le schéma standard ?+

Oui. Body/customFieldKeys accepte un tableau de noms de champs non conformes au schéma standard. Le moteur d'IA tente de localiser et de renvoyer chacun d'eux dans l'objet additionalInfo de la réponse.

Comment gérer un reçu que l'analyseur syntaxique n'a pas pu lire avec certitude ?+

Vérifiez le tableau d'avertissements et l'indicateur fallbackUsed dans la réponse. Un tableau d'avertissements non vide ou fallbackUsed : true signale une extraction de données moins fiable, par exemple à partir d'une photo floue. Dans ces cas, effectuez une vérification manuelle au lieu de publier automatiquement les totaux extraits, conformément aux pratiques générales. Les directives du CFPB sur le suivi précis des dépenses.