Analyseur de bulletins de paie et de fiches de paie par IA Power Automate

Analyseur de bulletins de paie PDF4me AI extrait des données structurées des bulletins de paie et des fiches de paie à l'aide de l'apprentissage automatique basé sur l'IA via Power Automate flux. Traiter le bulletin de paie PDFs ou des images via Power Automate Cette solution permet d'extraire automatiquement et avec une grande précision, grâce à la reconnaissance intelligente des champs, le salaire brut, le salaire net, les informations fiscales, les détails des employés et des employeurs, le détail des gains, les déductions, les avantages sociaux, les totaux cumulatifs annuels et d'autres champs des bulletins de paie, à partir de déclencheurs, de données binaires, de chaînes base64 ou d'URL publiques. Elle est idéale pour l'automatisation du traitement des bulletins de paie, la numérisation de la paie, la vérification des employés et des revenus, le traitement des documents fiscaux, l'extraction automatisée des données de paie, le traitement des bulletins de salaire et les flux de travail de gestion des bulletins de paie nécessitant une extraction basée sur l'IA avec une sortie structurée et une intégration fluide. Microsoft 365 intégration.

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Authentification de votre API Demande

Pour accéder au PDF4me Web API à travers Power AutomateChaque requête doit inclure des informations d'authentification valides. L'authentification garantit une communication sécurisée et valide votre identité en tant qu'utilisateur autorisé, permettant une intégration fluide entre vos Power Automate flux et les puissants services de traitement des bulletins de paie basés sur l'IA de PDF4me.

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Caractéristiques principales

• Extraction assistée par l'IATechnologie d'apprentissage automatique avancée pour une extraction précise des données des bulletins de paie
• Prise en charge multiformat: Traiter les bulletins de paie et les relevés de salaire dans PDF, PNG, JPG, et JPEG formats
• Informations financières complètesExtraire le salaire brut, le salaire net, la période de paie et la date de paiement.
• Extraction des informations fiscales: Prélever l'impôt fédéral sur le revenu, l'impôt d'État sur le revenu, les cotisations de sécurité sociale, la contribution à l'assurance-maladie et les taxes municipales.
• Informations sur les employésExtraire le nom, le numéro d'identification/de sécurité sociale, l'adresse et le titre du poste de l'employé.
• Informations employeurExtraire le nom de l'entreprise, l'adresse de l'employeur et son numéro d'identification fiscale (EIN).
• Analyse des résultatsExtraire les heures normales, les heures supplémentaires, les taux et le total des heures.
• Déductions et avantages sociaux: Prélever l'assurance maladie, la retraite 401k, les autres avantages sociaux et les saisies sur salaire
• Totaux cumulatifs depuis le début de l'année: Extraire le salaire brut cumulé depuis le début de l'année, le salaire net, l'impôt fédéral et l'impôt d'État
• Détails supplémentairesExtraire le numéro de chèque, les informations de dépôt direct, les congés payés/maladie et les commissions/primes
• Structure de données flexibleExtraction de champs basée sur un dictionnaire pour un accès aux données dynamique et extensible
• Microsoft 365 IntégrationIntégrez de manière transparente les données extraites avec SharePoint, Excel, Dynamics 365 et Power BI

Paramètres

Liste complète des paramètres de l'action « Analyseur de bulletins de paie par IA ». Configurez ces paramètres pour contrôler le traitement des bulletins de paie et l'extraction des données.

Important: Les paramètres marqués d'un astérisque (***) sont obligatoires et doivent être fournis pour que l'action fonctionne correctement.

Paramètres de la source du document

Paramètre	Taper	Description	Exemple
Contenu du fichier de bulletin de paie***	Binaire	Données binaires du bulletin de paie/de la fiche de paie source • Associer le contenu du fichier de bulletin de paie ou de fiche de paie à celui des fichiers précédents Power Automate action • Prend en charge les expressions dynamiques : body('Get_file_content') • Compatible avec Dropbox, SharePoint, OneDriveet les pièces jointes aux courriels • Prend en charge les formats .pdf, .png, .jpg et .jpeg	body('Get_file_content')
Nom figurant sur le bulletin de paie***	Chaîne	Identifiant du fichier de bulletin de paie avec extension • Indiquez le nom du fichier de bulletin de paie ou de fiche de paie d'entrée, avec l'extension appropriée. • Utilisé pour la détection de format et l'optimisation du traitement par IA • Prend en charge la dénomination dynamique à partir des variables de flux • Doit inclure l'extension du fichier (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) • Permet le suivi des documents dans les journaux et les pistes d'audit	paystub_2024_03.pdf

Paramètres avancés

Paramètre	Taper	Description	Exemple
Touches de corps/champs personnalisés	Tableau	Liste des clés de champs personnalisés facultatifs • Liste facultative des clés de champs personnalisés à extraire du bulletin de paie • Spécifiez des champs supplémentaires au-delà des données standard du bulletin de paie • Prend en charge plusieurs clés de champs personnalisés pour une extraction de données améliorée • Permet l'extraction des champs de bulletin de paie spécifiques au domaine ou personnalisés • Chaque élément du tableau représente une clé de champ personnalisé à extraire	["customField1", "customField2"]

Sortir

Le Analyseur de bulletins de paie PDF4me AI L'action renvoie des données de sortie complètes pour une transition fluide Power Automate intégration des flux :

Table

Vue tableau

Données de réponse présentées sous forme de tableau structuré :

Paramètre	Taper	Description
champs	Objet	Objet dictionnaire contenant les champs extraits des bulletins de paie, où chaque clé est un nom de champ et chaque valeur est un objet FieldData avec une propriété Value
salaire brut	Nombre	Le montant du salaire brut avant déductions, avec un traitement décimal précis
netPay	Nombre	Le montant net du salaire après toutes les déductions, avec un traitement décimal précis
période de paiement	Chaîne	La période de paie figurant sur le bulletin de paie (par exemple, « bihebdomadaire », « mensuel », « du 01/01/2024 au 15/01/2024 »)
payDateStr	Chaîne	La date de paiement a été extraite et formatée au format ISO 8601 (AAAA-MM-JJ).
impôt fédéral sur le revenu	Nombre	Le montant de l'impôt fédéral sur le revenu déduit, avec un traitement décimal précis
Impôt sur le revenu de l'État	Nombre	Le montant de l'impôt sur le revenu de l'État déduit, avec un traitement décimal précis
taxe de sécurité sociale	Nombre	Le montant des cotisations de sécurité sociale déduites, avec un traitement décimal précis
Taxe Medicare	Nombre	Le montant de la taxe Medicare déduite, avec un traitement décimal précis
Taxe municipale locale	Nombre	Le montant de la taxe locale ou municipale déduite, avec un traitement décimal précis
nom de l'employé	Chaîne	Le nom de l'employé a été extrait du bulletin de paie.
identifiant de l'employé, numéro de sécurité sociale	Chaîne	Le numéro d'identification de l'employé ou le numéro de sécurité sociale (souvent masqué pour des raisons de sécurité)
adresse de l'employé	Chaîne	L'adresse de l'employé a été extraite de son bulletin de paie.
titre d'emploi	Chaîne	Le titre ou le poste occupé par l'employé
Nom de l'entreprise	Chaîne	Le nom de l'entreprise ou de l'employeur, tel qu'il figure sur le bulletin de paie.
employeurAdresse	Chaîne	L'adresse de l'employeur, relevée sur le bulletin de paie.
employeurEin	Chaîne	Le numéro d'identification de l'employeur (EIN) extrait du bulletin de paie
heures régulières	Nombre	Le nombre d'heures travaillées régulièrement pendant la période de paie
heures supplémentaires	Nombre	Le nombre d'heures supplémentaires travaillées pendant la période de paie
taux normal	Nombre	Le taux horaire régulier de rémunération, avec un traitement décimal précis
Taux des heures supplémentaires	Nombre	Le taux horaire des heures supplémentaires, avec un traitement décimal précis
heures totales	Nombre	Le nombre total d'heures travaillées pendant la période de paie
assurance maladie	Nombre	Le montant de la déduction d'assurance maladie, avec un traitement décimal précis
retraite 401k	Nombre	Le montant de la déduction pour la retraite 401k, avec une gestion précise des décimales
autres avantages	Nombre	Le montant déduit au titre d'autres avantages, avec un traitement décimal précis
garnitures	Nombre	Le montant déduit au titre des saisies, avec un traitement décimal précis
ytdRémunération brute	Nombre	Le total des salaires bruts cumulés depuis le début de l'année, avec une gestion précise des décimales
ytdNetPay	Nombre	Le total des rémunérations nettes depuis le début de l'année, avec une précision décimale
ytdImpôt fédéral	Nombre	Le total des impôts fédéraux depuis le début de l'année, avec un traitement précis des décimales
Taxe d'État de l'année	Nombre	Le total des impôts d'État depuis le début de l'année, avec un traitement précis des décimales
numéro de vérification	Chaîne	Le numéro de chèque ou le numéro de référence de paiement
infos sur le dépôt direct	Chaîne	Les informations relatives au dépôt direct, y compris les coordonnées bancaires.
congés maladie	Chaîne	Informations sur le solde des congés payés et des congés maladie
commissionBonus	Nombre	Le montant de la commission ou du bonus, avec un traitement décimal précis
avertissements	Tableau	Ensemble de messages d'avertissement signalant des problèmes potentiels de qualité des données ou des difficultés d'extraction rencontrées lors du traitement.
repli Utilisé	booléen	Indicateur booléen précisant si des méthodes d'extraction de secours ont été utilisées lors du traitement
texte brutOcr	Chaîne	Le texte brut extrait par OCR du document de bulletin de paie
identifiant de l'emploi	Chaîne	Identifiant unique de la tâche de traitement IA, utilisé pour le suivi et le débogage
jobIdExt	Chaîne	Identifiant externe de la tâche pour l'intégration avec des systèmes tiers, le cas échéant
succès	booléen	Indicateur booléen signalant le succès ou l'échec de l'extraction des données des bulletins de paie par l'IA
message	Chaîne	Message descriptif indiquant le résultat du processus d'extraction des données des bulletins de paie par l'IA

JSON

JSON Format de réponse

Le cru JSON réponse à l'action :

{
  "fields": {
    "grossPay": {
      "value": "5000.00"
    },
    "netPay": {
      "value": "3750.00"
    },
    "payPeriod": {
      "value": "Bi-weekly"
    },
    "payDate": {
      "value": "2024-03-15"
    }
  },
  "grossPay": 5000.00,
  "netPay": 3750.00,
  "payPeriod": "Bi-weekly",
  "payDateStr": "2024-03-15",
  "federalIncomeTax": 650.00,
  "stateIncomeTax": 250.00,
  "socialSecurityTax": 310.00,
  "medicareTax": 72.50,
  "localCityTax": 50.00,
  "employeeName": "John Michael Smith",
  "employeeIdSsn": "XXX-XX-1234",
  "employeeAddress": "123 Main Street, New York, NY 10001",
  "jobTitle": "Software Engineer",
  "companyName": "Tech Corporation Inc.",
  "employerAddress": "456 Business Park, New York, NY 10002",
  "employerEin": "12-3456789",
  "regularHours": 80.00,
  "overtimeHours": 5.00,
  "regularRate": 50.00,
  "overtimeRate": 75.00,
  "totalHours": 85.00,
  "healthInsurance": 200.00,
  "retirement401k": 250.00,
  "otherBenefits": 50.00,
  "garnishments": 0.00,
  "ytdGrossPay": 30000.00,
  "ytdNetPay": 22500.00,
  "ytdFederalTax": 3900.00,
  "ytdStateTax": 1500.00,
  "checkNumber": "12345",
  "directDepositInfo": "Account ending in 1234",
  "vacationSickTime": "Vacation: 10 days, Sick: 5 days",
  "commissionBonus": 500.00,
  "warnings": [],
  "fallbackUsed": false,
  "rawOcrText": "PAY STUB...",
  "jobId": "12345678-1234-1234-1234-123456789012",
  "jobIdExt": "PAY-2024-001",
  "success": true,
  "message": "Pay stub data extracted successfully using AI technology"
}

Flow Integration

Power Automate Utilisation du flux

Les données extraites des bulletins de paie permettent une automatisation puissante au sein de l'écosystème Microsoft :

• Listes SharePoint: Stocker les données extraites des bulletins de paie dans SharePoint listes pour la gestion de la paie
• Excel Intégration: Exporter les données des bulletins de paie vers Excel classeurs pour l'analyse et le reporting de la paie
• Dynamics 365: Créer des enregistrements de paie dans Dynamics 365 Finance automatiquement
• Base de données SQLInsérer les données extraites des bulletins de paie dans les bases de données SQL Server des systèmes de paie.
• Power BIIntégrez les données des bulletins de paie dans les tableaux de bord Power BI pour l'analyse de la paie.
• Notifications par e-mailEnvoyer les confirmations de traitement des bulletins de paie via Outlook
• Flux de travail d'approbation: Envoyer les bulletins de paie pour vérification à l'aide de Power Automate approbations
• Vérification des revenusVérifier le revenu des employés à l'aide des données extraites des bulletins de paie.
• Déclaration fiscaleGénérer des déclarations fiscales à partir des informations extraites des bulletins de paie
• Archivage de documents: Lien entre les données extraites des bulletins de paie et les documents originaux dans SharePoint bibliothèques de documents

Exemples de flux de travail

Le Analyseur de bulletins de paie PDF4me AI action dans Power Automate propose des modèles de flux de travail complets conçus pour des scénarios d'entreprise réels :

Payroll Processing Automation

Flux de travail automatisé de traitement de la paie

Rationalisez le traitement de la paie grâce à l'extraction de données des bulletins de paie par l'IA :

Étapes complètes du flux de travail :

1. Déclenchement: Bulletin de paie téléchargé sur SharePoint ou reçus par courriel
2. Analyseur de bulletins de paie par IAExtraire les revenus, les impôts, les déductions et les informations sur les employés à l'aide de PDF4me IA
3. Validation des données: Valider les montants extraits du salaire brut, du salaire net et des impôts
4. Vérification des employésVérifier le nom et l'identifiant de l'employé par rapport à la base de données des employés
5. Créer un enregistrement de paie: Insérer les données du bulletin de paie dans Dynamics Système de paie ou de gestion financière 365
6. Mise à jour de SharePoint: Stocker les données extraites des bulletins de paie dans SharePoint liste avec métadonnées
7. Vérification du calcul des impôtsVérifier que les calculs d'impôt correspondent aux enregistrements du système de paie
8. Flux d'approbationTransmettre les bulletins de paie à l'approbation du responsable en cas d'anomalies.
9. Notification par e-mail: Informer l'équipe de la paie du récapitulatif du traitement des bulletins de paie
10. ArchiveDéplacer le bulletin de paie traité dans le dossier d'archivage avec les métadonnées extraites

Avantages pour l'entreprise :

• Automatise la saisie des données des bulletins de paie pour le traitement de la paie
• Réduit de 90 % le temps de saisie manuelle des données
• Élimine les erreurs humaines dans le traitement de la paie
• Accélère les cycles de traitement de la paie
• Conserve une piste d'audit complète de tous les bulletins de paie traités.

Create Flow

Income Verification Automation

Flux de travail automatisé de vérification des revenus

Vérifier le revenu des employés à l'aide des données extraites des bulletins de paie :

Étapes complètes du flux de travail :

1. DéclenchementBulletin de paie reçu pour demande de vérification des revenus
2. Analyseur de bulletins de paie par IAExtraire les informations relatives au salaire brut, au salaire net, aux totaux cumulés depuis le début de l'année et aux employés
3. Calcul du revenuCalculer le revenu moyen à partir des données extraites des bulletins de paie
4. Vérification cumulée depuis le début de l'année: Vérifier les totaux cumulés depuis le début de l'année pour la vérification du revenu annuel
5. Appariement des employés: Faire correspondre le nom et l'identifiant de l'employé extraits avec les enregistrements de vérification
6. Créer un enregistrement de vérification: La vérification des revenus des documents donne les résultats suivants SharePoint liste
7. Système de vérification des mises à jourLier les informations de revenus vérifiées au système de vérification
8. Circuit d'approbationTransmettre les vérifications importantes à l'attention du responsable pour examen.
9. NotificationEnvoyer les résultats de la vérification des revenus à l'équipe de vérification
10. ArchiveStocker le bulletin de paie traité avec les métadonnées de vérification

Avantages pour l'entreprise :

• Vérification automatisée des revenus à partir des données des bulletins de paie
• Des processus de vérification des revenus plus rapides
• Amélioration de la précision de la vérification des revenus
• Capacités de vérification des revenus en temps réel
• Flux de travail de vérification rationalisés

Create Flow

Tax Reporting Automation

Flux de travail automatisé de déclaration fiscale

Générer des rapports fiscaux à partir des données extraites des bulletins de paie :

Étapes complètes du flux de travail :

1. Déclenchement: Bulletin de paie téléchargé sur SharePoint dossier de déclaration fiscale
2. Analyseur de bulletins de paie par IAExtraire les informations fiscales, les totaux cumulés depuis le début de l'année et les données des employés
3. Agrégation des données fiscales: Données fiscales agrégées provenant de plusieurs bulletins de paie
4. Génération de rapports fiscauxGénérer des rapports fiscaux à partir des données extraites des bulletins de paie
5. Excel Exporter: Exporter les données fiscales vers Excel classeur pour la déclaration fiscale
6. Mise à jour de Power BIEnvoyer les données fiscales à l'ensemble de données Power BI pour l'analyse fiscale
7. Contrôle de conformitéVérifier la conformité fiscale à l'aide des informations fiscales extraites
8. Déclaration fiscalePréparer les données fiscales à partir des informations agrégées des bulletins de paie
9. SignalementGénérer des rapports fiscaux trimestriels et annuels
10. ArchiveStocker les bulletins de paie traités avec les métadonnées de déclaration fiscale

Avantages pour l'entreprise :

• Déclaration fiscale automatisée à partir des données des bulletins de paie
• Agrégation et communication des données fiscales en temps réel
• Amélioration de la conformité et de la précision fiscales
• Processus de déclaration fiscale plus rapides
• Analyses et informations fiscales complètes

Create Flow

Employee Onboarding Automation

Flux de travail automatisé d'intégration des employés

Rationalisez l'intégration des employés grâce aux données extraites des bulletins de paie :

Étapes complètes du flux de travail :

1. Déclenchement: Bulletin de paie téléchargé lors du processus d'intégration de l'employé
2. Analyseur de bulletins de paie par IAExtraire les informations sur l'employé, son intitulé de poste et les détails de l'employeur
3. Création de dossiers d'employésCréer un enregistrement d'employé dans le système RH à partir des données extraites
4. Configuration de la paieConfigurer les paramètres de paie à l'aide des informations extraites des bulletins de paie
5. Inscription aux avantages sociaux: Traiter l'inscription aux prestations en utilisant les informations de déduction extraites
6. Configuration fiscaleConfigurer la retenue d'impôt à l'aide des informations fiscales extraites
7. Configuration du dépôt directConfigurer le dépôt direct à l'aide des informations de dépôt direct extraites
8. Mise à jour de SharePoint: Stocker les données d'intégration des employés dans SharePoint liste
9. NotificationEnvoyer la confirmation d'intégration à l'équipe RH
10. ArchiveStocker le bulletin de paie traité avec les métadonnées d'intégration

Avantages pour l'entreprise :

• Intégration automatisée des employés à partir des données des bulletins de paie
• Processus d'intégration plus rapides
• Amélioration de la précision de la saisie des données des employés
• Mise en place simplifiée de la paie et des avantages sociaux
• Expérience d'intégration des employés améliorée

Create Flow

Cas d'utilisation et applications industrielles

Human Resources & Payroll

Cas d'utilisation des ressources humaines et de la paie

• Traitement de la paieAutomatiser le traitement de la paie à l'aide des données extraites des bulletins de paie
• Vérification des employésVérifier les informations de l'employé à l'aide des détails extraits du bulletin de paie.
• Administration des avantages sociauxGérer les avantages sociaux à l'aide des informations de déduction extraites
• Déclaration fiscaleGénérer des rapports fiscaux à partir des données extraites des bulletins de paie
• Intégration des employésSimplifiez l'intégration des employés grâce aux informations des bulletins de paie.

Finance & Accounting

Cas d'utilisation en finance et comptabilité

• Information financièreGénérer des rapports financiers à partir des données extraites des bulletins de paie
• Suivi des dépensesSuivre les dépenses des employés à partir des informations extraites des bulletins de paie.
• Gestion budgétaireGérer les budgets à l'aide des données de paie extraites
• Conformité aux audits: Conserver les pistes d'audit à l'aide des données extraites des bulletins de paie
• Analyse financièreAnalyser les coûts salariaux à partir des informations extraites des bulletins de paie

Banking & Financial Services

Cas d'utilisation dans le secteur bancaire et financier

• Traitement des prêtsVérifier les revenus pour les demandes de prêt à l'aide des données extraites des bulletins de paie
• Vérification de créditVérifier la solvabilité à l'aide des informations de revenus extraites
• Traitement des prêts hypothécaires: Traiter les demandes de prêt hypothécaire à partir des données extraites des bulletins de paie
• Vérification des revenusVérifier les revenus pour les services financiers à l'aide des informations extraites des bulletins de paie
• Suivi de la conformité: Suivre la conformité à l'aide des données extraites des bulletins de paie

Government & Public Sector

Cas d'utilisation dans le secteur public et gouvernemental

• Vérification des avantagesVérifier l'admissibilité aux prestations gouvernementales à l'aide des données extraites des bulletins de paie
• Conformité fiscale: Garantir la conformité fiscale en utilisant les informations fiscales extraites
• Archives publiquesGérer les documents publics à partir des données extraites des bulletins de paie
• Rapports de conformitéGénérer des rapports de conformité à partir des informations extraites des bulletins de paie
• Pistes d'audit: Conserver les pistes d'audit pour le traitement de la paie du gouvernement

Real Estate & Rental

Cas d'utilisation dans l'immobilier et la location

• Demandes de locationVérifier les revenus pour les demandes de location à l'aide des données extraites des bulletins de paie
• Vérification des locatairesVérifier les revenus du locataire à l'aide des informations extraites de ses bulletins de paie.
• Traitement des baux: Traiter les demandes de location à l'aide des données de revenus extraites
• Gestion immobilièreGérer les propriétés en utilisant les informations extraites sur les revenus des locataires.
• Suivi de la conformité: Suivre la conformité aux réglementations locatives à l'aide des données des bulletins de paie

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