AI-Analyseur de certificats de mariage dans Power Automate

PDF4me AI-Analyseur de certificats de mariage est un Power Automate action qui lit un certificat de mariage PDF Ce logiciel numérise les images et renvoie plus de 30 champs structurés contenant des informations sur le conjoint, l'officiant et les identifiants du certificat. Il permet de numériser les actes d'état civil, de vérifier les pièces d'identité ou de contrôler l'authenticité des certificats sans saisie manuelle de données.

Que fait cette action ?

PDF4me AI-Analyseur de certificats de mariage extrait des données structurées du certificat de mariage PDFs et des images directement dans votre Power Automate flux. Alimentez-le avec du contenu binaire provenant de SharePoint, OneDrive, pièces jointes par e-mail ou via Dropbox et recevoir en retour Plus de 30 champs structurés couvrant les identifiants du certificat, les données personnelles des deux époux, les coordonnées de l'officiant et des témoins, la présence du sceau officiel et de la signature, et les éléments optionnels AI-détection de fraude et d'authenticité optimiséeLes sorties structurées s'insèrent directement dans SharePoint listes, Dynamics 365 enregistrements, Excel cahiers d'exercices, SQL bases de données, ou tout système en aval Power Automate étape sans saisie manuelle de données.

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Comment puis-je authentifier mon Power Automate Couler?

Chaque PDF4me action dans Power Automate nécessite un numéro valide API clé. Créez-en une dans la PDF4me tableau de bord développeur et accédez-y lorsque PDF4me Le connecteur demande les informations d'identification lors de la première utilisation.

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Informations importantes à ne pas manquer

Le nom de fichier avec extension est requis même pour les entrées binaires.

Indiquez toujours le nom du certificat de mariage en utilisant le nom de fichier réel, extension comprise, par exemple : certificat.pdf ou scan.pngL'action utilise cette chaîne pour la détection du format et AI Sélection du modèle. Omettre l'extension ou transmettre un nom générique réduit la précision de l'extraction.

La vérification d'authenticité rallonge le temps de traitement mais permet la détection des fraudes.

Paramètre vérifier l'authenticité à Oui active le pipeline de détection des fraudes et des falsifications, en alimentant Problèmes d'authenticité, Indicateurs de fraude, et authenticitéRecommandation dans la réponse. Pour les flux de production par lots à volume élevé où le débit est important et l'authenticité vérifiée en aval, laissez-le tel quel. Non.

Vérifiez le tableau des avertissements avant d'écrire dans votre système d'enregistrements.

Quand le AI Lorsqu'il rencontre des champs à faible confiance ou une écriture difficile, il remplit le avertissements tableaux et ensembles repli Utilisé à vraiAjoutez une étape de condition après cette action pour acheminer les certificats comportant des avertissements non vides vers un flux d'approbation de révision manuelle avant d'enregistrer les données extraites dans votre système d'archivage.

Paramètres

Champs obligatoires : Le contenu et le nom du certificat de mariage sont obligatoires pour toute requête. Les options `Body/verifyAuthenticity` et `Body/customFieldKeys` sont facultatives ; vous pouvez les omettre si elles ne sont pas nécessaires.

Complet Paramètres vue de la AI-Action du parseur de certificat de mariage dans Power Automate.

Paramètre	Requis	Ce que cela fait	Exemple
Marriage Certificate File Content	Required	Binary data of the marriage certificate. Map from the output of a preceding step such as Get file content (SharePoint), Get file content (OneDrive), or an email attachment retrieval. Accepts PDF, PNG, JPG, and JPEG formats.	body('Get_file_content')
Marriage Certificate Name	Required	Filename of the certificate including its extension. Used for format detection and AI model selection. Must include the correct extension matching the actual file type: .pdf, .png, .jpg, or .jpeg.	marriage_certificate_2024.pdf
Body/verifyAuthenticity	Optional	Enable AI-powered authenticity and fraud detection. When Yes, the response includes authenticityIssues, fraudIndicators, and authenticityRecommendation. Adds processing time. Omit or set to No when speed is the priority.	No
Body/customFieldKeys	Optional	Optional array of custom field keys to extract beyond the standard certificate fields. Each string names a custom field the AI will attempt to locate and return inside the extractedFields object of the response.	["registrationRegion", "notaryId"]

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Options de vérification d'authenticité

Contrôle si l'action s'exécute AI-Détection de fraude et de falsification du certificat.

NonPar défaut : ignorer les contrôles d’authenticité

La vérification d'authenticité est ignorée. Cette action extrait tous les champs du certificat sans effectuer d'analyse de fraude. Utilisez-la pour les traitements par lots à haut volume ou lorsque l'authenticité du document est validée ultérieurement. Temps de réponse plus rapides.

OuiActiver la détection des fraudes et des falsifications

Active l'intégralité du processus d'analyse d'authenticité. La réponse comprend : Problèmes d'authenticité (problèmes spécifiques constatés), Indicateurs de fraude (signaux de fraude détectés), et authenticitéRecommandation (Évaluation globale). À utiliser pour la vérification d'identité, le traitement de documents juridiques, l'immigration et les processus d'assurance où la légitimité des certificats doit être confirmée.

Champs de sortie

Champ	Taper	Ce qu'il contient
certificateNumber	String	Unique certificate or registration number extracted from the document.
dateOfMarriage	String	Date the marriage ceremony took place. Returned in ISO 8601 format (YYYY-MM-DD).
placeOfMarriage	String	Location or venue where the marriage ceremony was conducted.
dateIssued	String	Date the certificate was issued by the authority. Returned in ISO 8601 format (YYYY-MM-DD).
issuingAuthority	String	Name of the government body or agency that issued the certificate.
spouse1FullName	String	Full legal name of the first spouse as it appears on the certificate.
spouse1Age	Number	Age of the first spouse at the time of marriage.
spouse1BirthDate	String	Birth date of the first spouse in ISO 8601 format (YYYY-MM-DD).
spouse1Birthplace	String	Birthplace of the first spouse as extracted from the certificate.
spouse1ResidenceBeforeMarriage	String	Residential address of the first spouse prior to the marriage.
spouse2FullName	String	Full legal name of the second spouse as it appears on the certificate.
spouse2Age	Number	Age of the second spouse at the time of marriage.
spouse2BirthDate	String	Birth date of the second spouse in ISO 8601 format (YYYY-MM-DD).
spouse2Birthplace	String	Birthplace of the second spouse as extracted from the certificate.
spouse2ResidenceBeforeMarriage	String	Residential address of the second spouse prior to the marriage.
officiantName	String	Full name of the officiant who performed the ceremony.
officiantTitle	String	Title or role of the officiant, for example Minister, Judge, or Registrar.
officiantLicenseNumber	String	License or registration number of the officiant, where present on the certificate.
witnesses	String	Names and details of witnesses present at the ceremony.
officialSeal	String	Description or indicator of the official seal or stamp on the certificate.
signaturesPresent	String	Indicator of which signatures are present: spouses, officiant, and witnesses.
authenticityIssues	Array	Issues found during authenticity verification. Populated only when verifyAuthenticity is Yes.
fraudIndicators	Array	Potential fraud or tampering indicators detected by the AI model. Populated only when verifyAuthenticity is Yes.
authenticityRecommendation	String	Overall recommendation on certificate authenticity from the AI analysis.
extractedFields	Object	Key-value pairs of any custom fields requested via Body/customFieldKeys.
warnings	Array	Warning messages for fields that had low confidence or could not be parsed reliably.
fallbackUsed	Boolean	True when a secondary extraction method was used due to limitations of the primary method.
rawOcrText	String	Full raw OCR text extracted from the document before structured field parsing.
jobId	String	Unique identifier for the AI processing job. Use for support and debugging.
jobIdExt	String	External job identifier for linking to third-party tracking or case management systems.
success	Boolean	True when the extraction completed successfully; false when a processing error occurred.
message	String	Human-readable summary of the extraction result or description of any error encountered.

Comment configurer AI-Analyseur de certificats de mariage dans Power Automate?

1. Connectez-vous à Power Automate sur make.powerautomate.com et créez un nouveau flux ou ouvrez-en un existant.
2. Choisissez un déclencheur qui fournit le fichier de certificat : SharePoint (Lors de la création d'un fichier), Outlook (Lorsqu'un nouvel e-mail arrive) pour l'alimentation basée sur l'attachement, ou OneDrive (Lors de la création d'un fichier) pour la réception de documents par dossier.
3. Ajouter un Récupérer le contenu du fichier étape (SharePoint, OneDrive, ou Dropbox) pour récupérer le contenu binaire du fichier de certificat, ou utiliser Récupérer le contenu de la pièce jointe pour les flux basés sur le courrier électronique.
4. Cliquez Nouvelle étape, Rechercher PDF4me, et sélectionnez le AI-Analyseur de certificats de mariage action. Saisissez votre action. PDF4me API touche lorsque le connecteur demande des informations d'identification.
5. Ensemble Contenu du fichier du certificat de mariage au résultat binaire de l'étape précédente « Obtenir le contenu du fichier » à l'aide du sélecteur de contenu dynamique.
6. Ensemble Nom sur le certificat de mariage au nom de fichier du certificat, y compris son extension, par exemple certificate.pdf, ou utilisez une expression dynamique à partir du déclencheur pour extraire automatiquement le nom du fichier.
7. Ensemble Corps/vérifierAuthenticité à Oui Si votre flux de travail exige la détection de fraudes ou de falsifications, laissez-le tel quel. Non pour les flux de production par lots à haut débit où l'authenticité n'est pas une préoccupation primordiale.
8. Remplissage facultatif Touches de corps/champs personnalisés avec un tableau de noms de champs personnalisés si vous devez extraire des champs au-delà des données de certificat standard.
9. Ajoutez des étapes en aval qui utilisent les champs de sortie extraits à l'aide de contenu dynamique : numéro de certificat, nom complet du conjoint1, dateDuMariage, authenticitéRecommandationet d'autres au besoin.
10. Ajouter un Condition étape qui vérifie si avertissements Le tableau n'est pas vide et achemine ces certificats vers un flux d'approbation pour examen manuel avant leur inscription dans votre système d'archivage.
11. Testez le flux avec un exemple de certificat de mariage et vérifiez les champs extraits dans l'historique d'exécution du flux.

Exemples de flux de travail

Exemples de flux de travailCommon Power Automate flow patterns using AI-Marriage Certificate Parser.

Certificat de mariage téléchargé sur SharePoint → extraire les données → créer une entrée d'acte d'état civil → archiver

1. UN SharePoint Le déclencheur s'active lorsqu'un nouveau certificat est ajouté à la bibliothèque de documents « Certificats entrants ».
2. L'étape « Obtenir le contenu du fichier » récupère le fichier binaire du certificat à partir de SharePoint.
3. AI-L'analyseur de certificats de mariage extrait tous les champs dont la vérification d'authenticité est définie sur Oui.
4. Une étape de condition vérifie si le tableau des avertissements est vide. Les avertissements non vides déclenchent une demande d'approbation acheminée vers le superviseur des enregistrements.
5. L'étape « Créer un élément » ajoute une nouvelle ligne aux enregistrements vitaux. SharePoint liste contenant le numéro de certificat, le nom complet du conjoint 1, le nom complet du conjoint 2, la date du mariage, le lieu du mariage, l'autorité émettrice et la recommandation d'authenticité extraites de la sortie.
6. L'étape « Déplacer un fichier » archive le certificat original dans la bibliothèque des certificats traités et l'étiquette avec le numéro de certificat extrait en tant que métadonnées.
7. L'étape « Envoyer un e-mail » notifie l'équipe de gestion des documents avec un résumé d'extraction incluant l'identifiant de la tâche à des fins d'audit.

Certificat reçu par courriel → vérification d'identité → système de recoupement d'identité → circuit d'approbation

1. Un Outlook Le déclencheur s'active lorsqu'un courriel contenant une pièce jointe représentant un certificat de mariage arrive dans la boîte de vérification.
2. L'étape « Obtenir le contenu de la pièce jointe » récupère le fichier binaire du certificat depuis l'e-mail.
3. AI-L'analyseur de certificats de mariage extrait les noms des conjoints, les dates de naissance et les détails du certificat lorsque l'option verifyAuthenticity est définie sur Oui.
4. Un HTTP Cette action interroge le système de gestion des identités avec le nom complet et la date de naissance de l'époux(se) 1 afin de vérifier l'existence d'un enregistrement d'identité correspondant.
5. Une étape de condition est liée à la recommandation d'authenticité. Les certificats présentant des problèmes sont acheminés vers une demande d'approbation de l'équipe de sécurité via le connecteur Approbations.
6. Une étape de création d'élément enregistre les données extraites et le résultat de la correspondance d'identité dans un SharePoint Liste des journaux de vérification.
7. L'étape « Envoyer un e-mail » renvoie le résultat de la vérification au demandeur.

Traitement par lots des certificats → Évaluation du risque de fraude → Génération d'alertes → Mise à jour du tableau de bord de surveillance des fraudes

1. Un déclencheur manuel ou programmé traite un lot de certificats provenant d'un SharePoint Dossier de file d'attente.
2. Une boucle Apply to each parcourt chaque fichier de certificat du dossier.
3. AI-L'analyseur de certificats de mariage traite chaque certificat avec la vérification d'authenticité définie sur Oui.
4. L'étape Condition évalue la longueur du tableau fraudIndicators. Un nombre élevé d'indicateurs définit une variable de niveau de risque sur Élevé.
5. Pour le niveau de risque élevé, une étape d'envoi d'e-mail alerte immédiatement l'équipe antifraude avec le numéro de certificat extrait et la liste des indicateurs de fraude.
6. L'étape « Créer un élément » ajoute un enregistrement d'enquête aux cas de fraude. SharePoint Liste contenant tous les champs extraits et le niveau de risque calculé.
7. Un HTTP Cette action publie le résultat du contrôle anti-fraude dans un ensemble de données en continu Power BI pour des mises à jour en temps réel du tableau de bord de surveillance.

Réception des documents juridiques → validation de la conformité → intégration au système d'archivage juridique → archivage sécurisé

1. UN SharePoint L'événement se déclenche lorsqu'un certificat est téléchargé dans la bibliothèque de documents juridiques.
2. L'étape « Obtenir le contenu du fichier » récupère le fichier binaire du certificat.
3. AI-L'analyseur de certificats de mariage extrait tous les champs dont la vérification d'authenticité est définie sur Oui.
4. Une étape de condition vérifie que les champs « autorité émettrice », « nom de l’officiant » et « numéro de licence de l’officiant » ne sont pas vides. L’absence de ces champs entraîne la transmission du dossier à un greffier pour vérification manuelle.
5. Une étape de condition vérifie que la date du mariage se situe dans les fenêtres de validité spécifiques à la juridiction stockées dans un SharePoint Liste de configuration.
6. L'étape « Créer un élément » ajoute le certificat à la gestion des documents légaux SharePoint Liste contenant tous les champs extraits.
7. L'étape « Ajouter à une variable de tableau » ajoute une entrée de journal d'audit horodatée comprenant l'identifiant de la tâche et le résultat du traitement pour la piste d'audit de conformité.
8. L'étape « Déplacer un fichier » place le certificat d'origine dans la bibliothèque d'archives sécurisée avec le numéro de certificat extrait et la date d'émission en tant que balises de métadonnées.

Foire aux questions

What file formats does the AI-Marriage Certificate Parser support?+

The action accepts PDF, PNG, JPG, and JPEG files. For best accuracy, use a high-resolution scan (300 DPI or higher) or a digitally-issued PDF. Blurry or low-resolution images will reduce field extraction confidence and may cause some fields to return as null or empty. The Marriage Certificate Name field must include the correct file extension so the action can select the right AI model for the format. Date fields such as dateOfMarriage and dateIssued follow <a href="https://www.iso.org/iso-8601-date-and-time-format.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">the ISO 8601 date format</a>, and certificate content generally follows the recordkeeping conventions described by the <a href="https://www.cdc.gov/nchs/nvss/marriage-divorce.htm" target="_blank" rel="noopener noreferrer">CDC National Vital Statistics System</a>.

What does verifyAuthenticity do and when should I enable it?+

When verifyAuthenticity is set to Yes, the AI model runs additional checks to detect signs of document tampering, forgery, inconsistent data, or missing security features. The results appear in three output fields: authenticityIssues (specific issues detected), fraudIndicators (potential fraud signals), and authenticityRecommendation (overall assessment string). Enabling this adds processing time to each request. Enable it for identity verification, immigration, insurance claims, and legal workflows where certificate legitimacy must be confirmed. Leave it as No for high-volume batch processing flows where speed is the priority and authenticity is validated separately.

Which output fields are always returned and which are conditional?+

The fields success, message, jobId, and rawOcrText are always present in every response. Certificate-specific fields such as certificateNumber, dateOfMarriage, placeOfMarriage, spouse1FullName, and officiantName are populated when the AI successfully extracts them from the document; they are returned as null or empty string when extraction is not possible. The authenticityIssues and fraudIndicators arrays are only populated when verifyAuthenticity is Yes; they return as empty arrays when verification is disabled. The extractedFields object is only populated when customFieldKeys are provided. The fallbackUsed boolean indicates whether the action used a secondary extraction method.

How do I handle certificates where the AI cannot extract some fields?+

Check the warnings array in the action output. When extraction confidence is low or a field cannot be parsed, the action populates warnings with descriptive messages and sets fallbackUsed to true. Add a Condition step after the action that checks the length of the warnings array. Route certificates with non-empty warnings to a manual review approval flow using the Approvals connector before writing data to your records system. This prevents low-confidence data from entering production systems while keeping high-confidence records fully automated.

How do I store the extracted data in a SharePoint list or Dynamics 365?+

After the action completes, add a Create item step targeting your SharePoint list or a Create a new record step for Dynamics 365. Use the dynamic content picker to map output fields: set the Title or Name column to the certificateNumber output, and map spouse1FullName, spouse2FullName, dateOfMarriage, placeOfMarriage, issuingAuthority, and authenticityRecommendation to their corresponding columns. For Dynamics 365, map to the Contact or custom entity fields as appropriate for your data model.

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