Analyseur de factures IA dans Power Automate

Analyseur de factures par IA PDF4me extrait des données structurées des factures à l'aide de l'apprentissage automatique basé sur l'IA via Power Automate flux. Traiter la facture PDFs ou des images via Power Automate Cette solution permet d'extraire automatiquement et avec une grande précision, grâce à la reconnaissance intelligente des champs, les informations des fournisseurs, les numéros de facture, les lignes de commande, les montants, les dates, les conditions de paiement, les informations fiscales et autres champs de facture à partir de déclencheurs, de données binaires, de chaînes base64 ou d'URL publiques. Elle est idéale pour l'automatisation des comptes fournisseurs, la numérisation des factures, l'extraction de données financières, l'intégration aux systèmes comptables, la saisie automatisée de données et les flux de travail de traitement des factures nécessitant une extraction basée sur l'IA avec une sortie structurée et une intégration fluide. Microsoft 365 intégration.

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Créez un analyseur IA personnalisé pour votre propre format de facture dans Power Automate\_: un flux de travail Dropbox en 3 étapes

Flux Power Automate en trois étapes qui appelle un modèle d'analyseur IA PDF4me personnalisé, créé via le portail développeur. Ce modèle extrait 33 champs structurés (adresse du fournisseur, identifiant d'abonnement, taux MWST, lignes de commande, détails des remises) de votre format de facture. Captures d'écran réelles, schéma JSON exact des 33 champs téléchargeable, réponse JSON analysée reproductible, exemple de facture au format PDF inclus.

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Authentification de votre API Demande

Pour accéder au PDF4me Web API à travers Power AutomateChaque requête doit inclure des informations d'authentification valides. L'authentification garantit une communication sécurisée et valide votre identité en tant qu'utilisateur autorisé, permettant une intégration fluide entre vos Power Automate flux et les puissants services de traitement de factures basés sur l'IA de PDF4me.

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Caractéristiques principales

• Extraction assistée par l'IA: Technologie d'apprentissage automatique avancée pour une extraction précise des données de facturation
• Prise en charge multiformat: Traiter les factures dans PDF, PNG, JPG, et JPEG formats
• Reconnaissance complète sur le terrainExtraire les informations du fournisseur, les lignes de commande, les montants, les dates, les taxes et les conditions de paiement.
• Analyse intelligente des donnéesReconnaissance et mise en forme automatiques des factures et des dates d'échéance
• Extraction du calcul des impôtsIdentifier la CGST, la SGST et les autres composantes fiscales, ainsi que leurs taux.
• Détails de l'articleExtraire les détails des articles, y compris les descriptions, les quantités, les prix et les codes SH.
• Scores de confiance: Obtenir des indicateurs de confiance pour les champs extraits afin d'évaluer la qualité des données
• Microsoft 365 IntégrationIntégrez de manière transparente les données extraites avec SharePoint, Excel, et Dynamics 365

Paramètres

Liste complète des paramètres de l'action Analyseur de factures par IA. Configurez ces paramètres pour contrôler le traitement des factures et l'extraction des données.

Important: Les paramètres marqués d'un astérisque (***) sont obligatoires et doivent être fournis pour que l'action fonctionne correctement.

Paramètres de la source du document

Paramètre	Taper	Description	Exemple
Contenu du fichier de facture***	Binaire	Données binaires de la facture source • Associer le contenu du fichier de facture à partir des fichiers précédents Power Automate action • Prend en charge les expressions dynamiques : body('Get_file_content') • Compatible avec Dropbox, SharePoint, OneDriveet les pièces jointes aux courriels • Prend en charge les formats .pdf, .png, .jpg et .jpeg	body('Get_file_content')
Nom de la facture***	Chaîne	Identifiant du fichier de facture avec extension • Spécifiez le nom du fichier de facture d'entrée avec l'extension appropriée. • Utilisé pour la détection de format et l'optimisation du traitement par IA • Prend en charge la dénomination dynamique à partir des variables de flux • Doit inclure l'extension du fichier (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) • Permet le suivi des documents dans les journaux et les pistes d'audit	invoice_2024_001.pdf

Paramètres avancés

Paramètre	Taper	Description	Exemple
Touches de corps/champs personnalisés	Tableau	Liste des clés de champs personnalisés facultatifs • Liste facultative des clés de champs personnalisés à extraire de la facture • Spécifiez des champs supplémentaires au-delà des données de facturation standard • Prend en charge plusieurs clés de champs personnalisés pour une extraction de données améliorée • Permet l'extraction de champs de facture spécifiques au domaine ou personnalisés • Chaque élément du tableau représente une clé de champ personnalisé à extraire	["customField1", "customField2"]

Sortir

Le Analyseur de factures par IA PDF4me L'action renvoie des données de sortie complètes pour une transition fluide Power Automate intégration des flux :

Table

Vue tableau

Données de réponse présentées sous forme de tableau structuré :

Paramètre	Taper	Description
Numéro de facture	Chaîne	Le numéro de facture unique ou l'identifiant de référence extrait du document de facture
nom du fournisseur	Chaîne	Le nom complet du vendeur ou du fournisseur, tel qu'il figure sur la facture.
adresse du fournisseur	Chaîne	L'adresse complète du vendeur, y compris la rue, la ville, l'état et le code postal.
email du fournisseur	Chaîne	L'adresse e-mail du fournisseur a été extraite de la facture.
téléphone du fournisseur	Chaîne	Le numéro de téléphone du fournisseur a été extrait de la facture.
nom_de_facturation	Chaîne	Le nom de l'entité facturée, extrait de la facture
adresse de facturation	Chaîne	L'adresse de facturation complète, y compris la rue, la ville, l'état et le code postal.
facture à l'État	Chaîne	L'État ou la province de l'adresse de facturation extraite de la facture
code postal de facturation	Chaîne	Le code postal ou le code ZIP de l'adresse de facturation
Date de la facture	Chaîne	Date d'émission de la facture, au format ISO 8601 (AAAA-MM-JJ)
date d'échéance	Chaîne	Date d'échéance du paiement extraite de la facture (format AAAA-MM-JJ)
total	Nombre	Le sous-total avant taxes et frais, avec un traitement décimal précis
ggst	Nombre	Le montant de la taxe centrale sur les biens et services (GST) extrait de la facture
sgst	Nombre	Le montant de la taxe d'État sur les biens et services extrait de la facture
cgstTate	Nombre	Le pourcentage du taux de TVA central extrait de la facture
Taux de la sgst	Nombre	Le pourcentage du taux de TPS d'État extrait de la facture
total	Nombre	Le montant total final, taxes et frais inclus.
devise	Chaîne	Le code de devise (ISO 4217) des montants de la facture (par exemple, USD, EUR, INR)
Conditions de paiement	Chaîne	Les conditions de paiement extraites de la facture (par exemple, « Net 30 »)
lineItems	Tableau	Tableau des articles individuels avec descriptions, quantités, prix unitaires, codes SH et détails fiscaux
confiance	Objet	Objet contenant les scores de confiance pour des champs extraits spécifiques (échelle 0-1)
identifiant de l'emploi	Chaîne	Identifiant unique de la tâche de traitement IA, utilisé pour le suivi et le débogage
jobIdExt	Chaîne	Identifiant externe de la tâche pour l'intégration avec des systèmes tiers, le cas échéant
succès	booléen	Indicateur booléen signalant le succès ou l'échec de l'extraction des données de factures par l'IA
message	Chaîne	Message descriptif indiquant le résultat du processus d'extraction des données de factures par l'IA

JSON

JSON Format de réponse

Le cru JSON réponse à l'action :

{
  "invoiceNumber": "INV-2024-001",
  "vendorName": "Sample Corporation Ltd.",
  "vendorAddress": "123 Business Street, New York, NY 10001",
  "vendorEmail": "[email protected]",
  "vendorPhone": "+1-555-123-4567",
  "billToName": "Customer Company Inc.",
  "billToAddress": "456 Customer Avenue, Los Angeles, CA 90210",
  "billToState": "California",
  "billToPincode": "90210",
  "invoiceDate": "2024-01-15",
  "dueDate": "2024-02-14",
  "subTotal": 1250.00,
  "cgst": 125.00,
  "sgst": 125.00,
  "cgstRate": 10,
  "sgstRate": 10,
  "total": 1500.00,
  "currency": "USD",
  "paymentTerms": "Net 30",
  "lineItems": [
    {
      "hsnCode": "12345678",
      "description": "Software License - Premium Package",
      "unitPrice": 1000.00,
      "discount": 50.00,
      "quantity": 1,
      "taxableValue": 950.00,
      "cgstAmount": 95.00,
      "sgstAmount": 95.00,
      "total": 1140.00
    },
    {
      "hsnCode": "87654321",
      "description": "Support Services - Annual",
      "unitPrice": 300.00,
      "discount": 0.00,
      "quantity": 1,
      "taxableValue": 300.00,
      "cgstAmount": 30.00,
      "sgstAmount": 30.00,
      "total": 360.00
    }
  ],
  "confidence": {
    "invoiceNumber": 0.95,
    "vendorName": 0.98,
    "total": 0.92
  },
  "jobId": "12345678-1234-1234-1234-123456789012",
  "jobIdExt": "EXT-2024-001",
  "success": true,
  "message": "Invoice data extracted successfully using AI technology"
}

Flow Integration

Power Automate Utilisation du flux

Les données de facturation extraites permettent une automatisation puissante au sein de l'écosystème Microsoft :

• Listes SharePoint: Stocker les données de facture extraites dans SharePoint listes pour la collaboration d'équipe
• Excel Intégration: Exporter les lignes de facture vers Excel cahiers d'exercices pour l'analyse
• Dynamics 365Créez automatiquement les factures fournisseurs et les enregistrements des comptes fournisseurs.
• Base de données SQLInsérer les données de factures extraites dans les bases de données SQL Server
• Power BIIntégrez les données de facturation dans les tableaux de bord Power BI pour l'analyse des dépenses.
• Notifications par e-mailEnvoyer les récapitulatifs de factures extraits via Outlook
• Flux de travail d'approbation: Acheminer les factures en fonction des montants extraits en utilisant Power Automate approbations
• Archivage de documents: Lier les données extraites aux factures originales dans SharePoint bibliothèques de documents

Exemples de flux de travail

Le Analyseur de factures par IA PDF4me action dans Power Automate propose des modèles de flux de travail complets conçus pour des scénarios d'entreprise réels :

Accounts Payable Automation

Flux de travail automatisé de traitement des comptes fournisseurs

Transformez vos opérations de comptabilité fournisseurs grâce à l'extraction de données de factures basée sur l'IA :

Étapes complètes du flux de travail :

1. Déclenchement: Courriel de nouvelle facture reçu dans Outlook boîte aux lettres
2. Obtenez l'attachementRécupérer la facture PDF Pièce jointe du courriel
3. AI Invoice ParserExtraire les données structurées de la facture à l'aide de PDF4me IA
4. Valider les donnéesVérifiez les montants et les dates extraits en utilisant Power Automate conditions
5. Créer un enregistrement: Insérer les données de la facture dans Dynamics 365 Finance ou ERP système
6. Mise à jour de SharePoint: Stocker les données de facture extraites dans SharePoint liste avec métadonnées
7. Demande d'approbationEnvoyer une demande d'approbation en fonction du montant total de la facture
8. Notification par e-mail: Informer l'équipe des comptes fournisseurs avec le récapitulatif de la facture extraite
9. Archive: Déplacer la facture traitée vers SharePoint dossier d'archive

Avantages pour l'entreprise :

• Automatisation de la saisie des données de plus de 1 000 factures par mois
• Réduit de 90 % le temps de saisie manuelle des données
• Élimine les erreurs humaines dans le traitement des factures
• Accélère les cycles d'approbation des factures
• Conserve une piste d'audit complète des données extraites

Create Flow

Expense Tracking & Analysis

Flux de travail automatisé de suivi des dépenses

Rationalisez la gestion des dépenses grâce à l'extraction intelligente des données de facturation :

Étapes complètes du flux de travail :

1. Déclenchement: Facture téléchargée sur SharePoint bibliothèque de documents
2. AI Invoice ParserExtraire le fournisseur, le montant, la date et les lignes de la facture
3. Excel Mise à jour: Ajouter les données extraites à Excel classeur dans OneDrive
4. Correspondance des catégoriesAssocier le nom du fournisseur à la catégorie de dépenses en utilisant Power Automate
5. Vérification budgétaire: Comparer le total de la facture aux limites budgétaires du département
6. Mise à jour de Power BIEnvoyer les données extraites à l'ensemble de données Power BI pour des tableaux de bord en temps réel
7. Circuit d'approbationTransmettre les factures dépassant le seuil à un responsable pour approbation.
8. NotificationEnvoyer un courriel récapitulatif des dépenses à l'équipe financière
9. ArchiveDéplacer la facture vers le dossier traité avec les métadonnées extraites

Avantages pour l'entreprise :

• Suivi des dépenses et surveillance budgétaire en temps réel
• Catégorisation automatique des dépenses basée sur les données des fournisseurs
• Visualisation instantanée des habitudes de dépenses grâce à Power BI
• Alertes budgétaires proactives avant tout dépassement de budget
• Conformité automatisée aux politiques de dépenses

Create Flow

Vendor Invoice Management

Flux de travail automatisé de gestion des factures fournisseurs

Centralisez et organisez les factures fournisseurs grâce à l'extraction basée sur l'IA :

Étapes complètes du flux de travail :

1. DéclenchementFacture reçue par courriel du fournisseur
2. AI Invoice ParserExtraire les informations du fournisseur, le numéro de facture et les montants.
3. Recherche de fournisseurs: Faire correspondre le nom du fournisseur extrait à la liste principale des fournisseurs dans SharePoint
4. Vérification des doublonsVérifiez si le numéro de facture existe déjà dans le système.
5. Créer un enregistrement: Ajouter l'enregistrement de la facture à SharePoint liste avec tous les champs extraits
6. Lien vers le document: Facture originale associée PDF avec enregistrement de données extraites
7. Alerte date d'échéanceCalculer le nombre de jours restants avant la date d'échéance et programmer un rappel
8. Portail fournisseurMettre à jour le portail fournisseur avec le statut des factures et les informations de paiement.
9. SignalementGénérer un rapport sur les dépenses des fournisseurs à partir des données de factures extraites

Avantages pour l'entreprise :

• Référentiel centralisé des factures fournisseurs avec données extraites consultables
• La détection automatique des doublons empêche les paiements en double.
• Rappels de paiement proactifs basés sur les dates d'échéance extraites
• Analyses et rapports complets sur les dépenses des fournisseurs
• Amélioration de la gestion des relations avec les fournisseurs

Create Flow

Cas d'utilisation et applications industrielles

Finance & Accounting

Cas d'utilisation en finance et comptabilité

• Traitement des facturesAutomatiser l'extraction des données de facturation pour les flux de travail des comptes fournisseurs
• Gestion des dépensesExtraire automatiquement les détails des dépenses à partir des factures des fournisseurs
• Information financièreIntégrer les données de facturation extraites dans les systèmes de reporting financier
• Conformité aux audits: Conserver des données de facturation structurées pour les pistes d'audit

Procurement & Supply Chain

Cas d'utilisation en matière d'approvisionnement et de chaîne logistique

• Appariement des bons de commandeAssocier les données extraites des factures aux bons de commande
• Performance des fournisseurs: Suivre l'exactitude des factures des fournisseurs et les conditions de paiement
• Analyse des dépensesAnalyser les habitudes d'achat à partir des données de factures extraites
• Conformité contractuelleVérifier les conditions de facturation par rapport aux contrats fournisseurs

Healthcare & Medical

Cas d'utilisation dans le domaine de la santé et du médical

• Facturation médicaleExtraire les données des factures de matériel et de fournitures médicales
• Traitement des assurancesTraiter automatiquement les factures des prestataires de soins de santé
• Suivi des dépensesSuivre les dépenses liées aux fournitures médicales à partir des données de factures extraites
• Rapports de conformitéGénérer des rapports de conformité à partir de données de factures structurées

Real Estate & Construction

Cas d'utilisation dans l'immobilier et la construction

• Factures des entrepreneursExtraire les données des factures des entrepreneurs et des fournisseurs
• Coût du projetSuivre les dépenses du projet à partir des lignes de facture extraites
• Gestion budgétaire: Suivre les budgets des projets à l'aide des montants des factures extraits
• Traitement des paiementsAutomatiser les flux de paiement à partir des données de factures extraites

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