Analyseur de contrats IA dans Power Automate

PDF4me Analyseur de contrats IA extrait des données structurées des contrats à l'aide de l'apprentissage automatique basé sur l'IA via Power Automate flux. Contrat de processus PDFs ou des images via Power Automate Cette solution permet d'extraire automatiquement et avec une grande précision, grâce à la reconnaissance intelligente des champs, les déclencheurs, les données binaires, les chaînes base64 ou les URL publiques, les parties, les termes juridiques, les dates d'exécution, les détails de juridiction, les obligations contractuelles, les clauses et les informations clés d'un contrat. Elle est idéale pour la gestion des contrats, l'automatisation des documents juridiques, le contrôle de la conformité, l'analyse contractuelle, les vérifications préalables et les flux de travail automatisés de traitement des contrats nécessitant une extraction basée sur l'IA, avec une sortie structurée et une intégration fluide. Microsoft 365 intégration.

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Authentification de votre API Demande

Pour accéder au PDF4me Web API à travers Power AutomateChaque requête doit inclure des informations d'authentification valides. L'authentification garantit une communication sécurisée et valide votre identité en tant qu'utilisateur autorisé, permettant une intégration fluide entre vos Power Automate flux et PDF4meses puissants services de traitement de contrats basés sur l'IA.

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Caractéristiques principales

• Extraction assistée par l'IA: Technologie d'apprentissage automatique avancée pour l'extraction précise des données contractuelles
• Prise en charge multiformat: Traiter les contrats dans PDF, PNG, JPG, et JPEG formats
• Reconnaissance du parti: Identifier et extraire automatiquement toutes les parties contractantes avec leurs noms et adresses légaux
• Intelligence des donnéesExtraire automatiquement les dates d'exécution, les dates d'effet et les dates d'expiration.
• Analyse de la juridiction: Identifier les lois applicables, les lieux des tribunaux et les juridictions compétentes
• Durée du contratExtraire automatiquement les informations relatives aux termes et à la durée du contrat
• Reconnaissance du domaine juridiqueIdentification intelligente des principaux domaines et clauses juridiques
• Microsoft 365 IntégrationIntégrer de manière transparente les données contractuelles extraites avec SharePoint, les équipes et Dynamics 365

Paramètres

Liste complète des paramètres de l'action Analyseur de contrats IA. Configurez ces paramètres pour contrôler le traitement des contrats et l'extraction des données.

Important: Les paramètres marqués d'un astérisque (***) sont obligatoires et doivent être fournis pour que l'action fonctionne correctement.

Paramètres de la source du document

Paramètre	Taper	Description	Exemple
Contenu du dossier de contrat***	Binaire	Données binaires du contrat source • Cartographier le contenu du fichier de contrat à partir des précédents Power Automate action • Prend en charge les expressions dynamiques : body('Get_file_content') • Compatible avec Dropbox, SharePoint, OneDriveet les pièces jointes aux courriels • Prend en charge les formats .pdf, .png, .jpg et .jpeg	body('Get_file_content')
Nom du contrat***	Chaîne	Identifiant du fichier de contrat avec extension • Spécifiez le nom du fichier de contrat d'entrée avec l'extension appropriée. • Utilisé pour la détection de format et l'optimisation du traitement par IA • Prend en charge la dénomination dynamique à partir des variables de flux • Doit inclure l'extension du fichier (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) • Permet le suivi des documents dans les journaux et les pistes d'audit	service_agreement_2024.pdf

Paramètres avancés

Paramètre	Taper	Description	Exemple
Touches de champ personnalisées du corps	Tableau	Liste des clés de champs personnalisés facultatifs • Liste facultative des clés de champs personnalisés à extraire du contrat • Spécifiez des champs supplémentaires au-delà des données contractuelles standard • Prend en charge plusieurs clés de champs personnalisés pour une extraction de données améliorée • Permet l'extraction de champs de contrat spécifiques au domaine ou personnalisés • Chaque élément du tableau représente une clé de champ personnalisé à extraire	["customField1", "customField2"]

Sortir

Le PDF4me Analyseur de contrats IA L'action renvoie des données de sortie complètes pour une transition fluide Power Automate intégration des flux :

Table

Vue tableau

Données de réponse présentées sous forme de tableau structuré :

Paramètre	Taper	Description
partis	Tableau	Liste des parties contractantes avec leurs informations, notamment leurs dénominations légales, noms, adresses, références et descriptions complètes extraites par l'intelligence artificielle.
Date d'exécution	Chaîne	La date d'exécution ou de signature du contrat, extraite et formatée au format ISO 8601 (AAAA-MM-JJ)
effectiveDateStr	Chaîne	Date d'entrée en vigueur du contrat, extraite par reconnaissance de date automatisée par IA (format AAAA-MM-JJ)
expirationDateStr	Chaîne	Date d'expiration ou de résiliation du contrat, extraite par une technologie d'IA (format AAAA-MM-JJ)
durée du contrat	Chaîne	La durée ou la durée du contrat extraite par l'analyse de texte basée sur l'IA (par exemple, « 12 mois », « 2 ans »)
juridiction	Objet	Objet contenant des informations sur la juridiction, notamment les lois applicables, le lieu du tribunal, la région et une description complète extraites par l'intelligence artificielle
identifiant de l'emploi	Chaîne	Identifiant unique de la tâche de traitement IA, utilisé à des fins de suivi et de débogage
jobIdExt	Chaîne	Identifiant externe de la tâche pour l'intégration avec des systèmes tiers, le cas échéant
succès	booléen	Indicateur booléen signalant le succès ou l'échec du processus d'extraction des données contractuelles par l'IA
message	Chaîne	Message descriptif indiquant le résultat du processus d'extraction de données contractuelles par intelligence artificielle

JSON

JSON Format de réponse

Le cru JSON réponse à l'action :

{
  "parties": [
    {
      "legalParty": "ABC Technology Solutions Inc.",
      "name": "ABC Technology Solutions Inc.",
      "address": "123 Innovation Drive, San Francisco, CA 94105",
      "referenceName": "COMPANY",
      "fullDescription": "ABC TECHNOLOGY SOLUTIONS INC., a Delaware corporation, referred to as COMPANY, with principal office at 123 Innovation Drive, San Francisco, CA 94105."
    },
    {
      "legalParty": "XYZ Consulting Services LLC",
      "name": "XYZ Consulting Services LLC",
      "address": "456 Business Park, Austin, TX 78701",
      "referenceName": "CONSULTANT",
      "fullDescription": "XYZ CONSULTING SERVICES LLC, a Texas limited liability company, referred to as CONSULTANT, with principal office at 456 Business Park, Austin, TX 78701."
    }
  ],
  "executionDateStr": "2024-01-15",
  "effectiveDateStr": "2024-02-01",
  "expirationDateStr": "2025-01-31",
  "contractDuration": "12 months",
  "jurisdiction": {
    "jurisdictions": [
      "State of California",
      "United States"
    ],
    "courtLocation": "San Francisco County Superior Court",
    "fullDescription": "This Agreement shall be construed under the laws of the State of California and the United States.",
    "region": "California"
  },
  "jobId": "87654321-4321-4321-4321-210987654321",
  "jobIdExt": "CONTRACT-2024-001",
  "success": true,
  "message": "Contract data extracted successfully using AI technology"
}

Flow Integration

Power Automate Utilisation du flux

Les données contractuelles extraites permettent une automatisation puissante au sein de l'écosystème Microsoft :

• Listes SharePoint: Stocker les données de contrat extraites dans SharePoint listes contenant des informations sur les partis et les dates clés
• Collaboration d'équipesPartagez les résumés des contrats et les dates clés dans les canaux Teams.
• Dynamics 365: Créer des enregistrements de contrat dans Dynamics 365 avec informations extraites sur la partie et la date
• Excel Cahiers d'exercices: Exporter les données contractuelles vers Excel pour l'analyse et le reporting
• Intégration du calendrierCréez des rappels dans votre calendrier pour les dates d'expiration des contrats.
• Flux de travail d'approbation: Contrats d'itinéraire basés sur la juridiction extraite ou la valeur du contrat
• Gestion documentaire: Lier les métadonnées contractuelles extraites aux documents contractuels originaux dans SharePoint
• Suivi de la conformité: Suivre la conformité des contrats en utilisant les dates d'expiration et les juridictions extraites

Exemples de flux de travail

Le PDF4me Analyseur de contrats IA action dans Power Automate propose des modèles de flux de travail complets conçus pour des scénarios d'entreprise réels :

Contract Lifecycle Management

Flux de travail automatisé de gestion du cycle de vie des contrats

Rationalisez vos processus de gestion des contrats grâce à l'extraction de données contractuelles basée sur l'IA :

Étapes complètes du flux de travail :

1. Déclenchement: Nouveau contrat téléchargé sur SharePoint bibliothèque de documents
2. Analyseur de contrats IAExtraire les parties, les dates et la juridiction du contrat à l'aide de PDF4me IA
3. Créer un enregistrement: Insérer les données du contrat dans SharePoint liste ou Dynamics 365
4. Validation de la partie: Faire correspondre les noms des parties extraits aux listes principales des fournisseurs/partenaires
5. Calculs de datesCalculer le nombre de jours restants avant l'expiration et programmer des rappels de renouvellement.
6. Événements du calendrier: Créer des rappels de calendrier pour les dates d'expiration dans Outlook
7. Notification TeamsPublier un résumé du contrat avec les dates clés sur le canal Teams approprié
8. Contrôle de conformitéVérifier que la juridiction et les exigences légales correspondent aux politiques de l'entreprise
9. ArchiveStocker les métadonnées extraites du contrat avec le document de contrat original.

Avantages pour l'entreprise :

• Automatise la saisie des données contractuelles pour tous les nouveaux contrats
• Garantit que les dates d'expiration des contrats ne soient jamais manquées.
• Centralise les informations contractuelles dans un format consultable
• Améliore la visibilité et le suivi des contrats
• Réduit de 85 % le temps consacré à la gestion manuelle des contrats

Create Flow

Contract Renewal Management

Flux de travail automatisé de gestion du renouvellement des contrats

Ne manquez plus jamais un renouvellement de contrat grâce au suivi intelligent des dates de contrat :

Étapes complètes du flux de travail :

1. Déclenchement: Contrat téléchargé ou mis à jour dans SharePoint
2. Analyseur de contrats IAExtraire la date d'exécution, la date d'effet et la date d'expiration
3. Calcul de la duréeCalculer la durée du contrat à partir des dates extraites
4. Calendrier de renouvellement: Déterminer la date de renouvellement (généralement 90 jours avant l'expiration)
5. Rappel de renouvellement: Créer Outlook Rappel de calendrier pour la date de renouvellement
6. Notification aux parties prenantesEnvoyer un courriel aux titulaires de contrats avec le calendrier de renouvellement
7. Alerte TeamsPublier un rappel de renouvellement dans le canal Teams avec les détails du contrat
8. Mise à jour du tableau de bordMettre à jour le tableau de bord Power BI avec les indicateurs de renouvellement de contrat
9. Lien vers le document: Lier le rappel de renouvellement au document contractuel original

Avantages pour l'entreprise :

• La gestion proactive du renouvellement des contrats permet d'éviter les interruptions.
• Les notifications automatiques permettent de tenir les parties prenantes informées.
• Réduit le risque de manquer des renouvellements de contrats critiques
• Améliore la gestion des relations avec les fournisseurs et les partenaires
• Permet la planification et la négociation stratégiques des contrats

Create Flow

Legal Compliance Tracking

Flux de travail automatisé de suivi de la conformité juridique

Garantir la conformité aux exigences légales en utilisant les données extraites de la juridiction contractuelle :

Étapes complètes du flux de travail :

1. DéclenchementNouveau contrat reçu par courriel ou téléchargé sur SharePoint
2. Analyseur de contrats IAExtraire la juridiction compétente, les parties et les termes juridiques clés.
3. Vérification de la juridiction: Comparer la juridiction extraite à la liste des juridictions approuvées
4. Validation de la conformitéVérifier que le contrat est conforme aux exigences légales de l'entreprise
5. Revue juridiqueTransmettez les contrats à l'équipe juridique si la juridiction l'exige.
6. Flux d'approbationEnvoyer une demande d'approbation avec le résumé du contrat extrait.
7. Mise à jour de la base de donnéesStocker les métadonnées du contrat dans une base de données SQL à des fins de reporting de conformité.
8. Rapport de conformitéGénérer un rapport mensuel de conformité à partir des données contractuelles extraites
9. Gestion des alertesCréer des alertes pour les contrats dans des juridictions non standard

Avantages pour l'entreprise :

• Garantit que tous les contrats sont conformes aux exigences légales et réglementaires
• Orientation automatique vers l'équipe juridique pour les juridictions non standard
• Rapports de conformité complets et pistes d'audit
• Réduit les risques juridiques grâce à un examen proactif des contrats
• Maintient une base de données contractuelle organisée pour les inspections réglementaires.

Create Flow

Cas d'utilisation et applications industrielles

Legal & Compliance

Cas d'utilisation juridiques et de conformité

• Répertoire des contrats: Créer des bases de données de contrats consultables avec des métadonnées extraites
• Vérifications nécessairesAccélérez les processus de vérification préalable grâce à l'analyse automatisée des contrats
• Conformité réglementaireSuivre les juridictions contractuelles et les exigences légales
• Gestion des risques: Identifier les risques contractuels en fonction des clauses et dates extraites

Procurement & Vendor Management

Cas d'utilisation en matière d'approvisionnement et de gestion des fournisseurs

• Contrats fournisseursExtraire les données des contrats fournisseurs pour la gestion des fournisseurs
• Contrats de serviceTraiter les contrats de service et suivre les conditions de service
• Contrats d'achatExtraire automatiquement les clauses des contrats d'achat
• Contrats de partenariatGérer les accords de partenariat à partir des données extraites des parties prenantes

Real Estate & Property Management

Cas d'utilisation en immobilier et gestion de biens

• Contrats de location: Extraire les conditions du bail, les parties et les dates d'expiration
• Contrats immobiliers: Traiter les contrats d'achat et de vente de biens immobiliers
• Gestion des locatairesSuivre les dates d'expiration des baux et les exigences de renouvellement
• Suivi de la conformité: Surveiller le respect des baux à l'aide des données contractuelles extraites

Technology & Software

Cas d'utilisation des technologies et des logiciels

• Licences logiciellesExtraire les termes de la licence, les parties et les dates d'expiration
• Accords de niveau de serviceTraiter les contrats SLA et suivre les engagements
• Accords de partenariatGérer les contrats de partenariat technologique
• Gestion des accords de confidentialitéSuivre les accords de confidentialité en indiquant les parties concernées et les dates.

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