Analyseur de chèques bancaires par IA dans Power Automate

PDF4me Analyseur de chèques bancaires par IA extrait des données structurées des chèques bancaires grâce à l'apprentissage automatique basé sur l'IA. Power Automate flux. Traitement des chèques PDFs ou des images via Power Automate Cette solution permet d'extraire automatiquement et avec une grande précision, grâce à la reconnaissance intelligente des champs, les informations du titulaire du compte, les coordonnées du bénéficiaire, les montants, les dates, les numéros de routage, les numéros de compte, les noms des banques, les signatures et autres champs des chèques, à partir de déclencheurs, de données binaires, de chaînes base64 ou d'URL publiques. Elle est idéale pour l'automatisation du traitement des chèques, la digitalisation bancaire, le traitement des paiements, l'automatisation des comptes fournisseurs, la saisie automatisée de données et les processus de vérification des chèques nécessitant une extraction basée sur l'IA, avec une sortie structurée et une intégration fluide. Microsoft 365 intégration.

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Authentification de votre API Demande

Pour accéder au PDF4me Web API à travers Power AutomateChaque requête doit inclure des informations d'authentification valides. L'authentification garantit une communication sécurisée et valide votre identité en tant qu'utilisateur autorisé, permettant une intégration fluide entre vos Power Automate flux et PDF4meles puissants services de traitement des chèques bancaires basés sur l'IA de [Nom de l'entreprise].

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Caractéristiques principales

• Extraction assistée par l'IATechnologie d'apprentissage automatique avancée pour l'extraction précise des données des chèques bancaires
• Prise en charge multiformat: Traiter les chèques dans PDF, PNG, JPG, et JPEG formats
• Reconnaissance complète sur le terrainExtraire les coordonnées bancaires du titulaire du compte, du bénéficiaire, du montant, des dates, des numéros de routage et des informations bancaires.
• Reconnaissance intelligente des montantsExtraction automatique des montants numériques et des montants en toutes lettres
• Analyse des donnéesReconnaissance et formatage automatiques des dates de chèques
• Coordonnées bancairesExtraire les numéros de routage, les numéros de compte et les noms des banques.
• Détection de signature: Identifier la présence de signature sur les chèques
• Système d'alerteRecevoir des alertes en cas de problèmes potentiels de qualité des données ou de difficultés d'extraction
• Microsoft 365 IntégrationIntégrez de manière transparente les données extraites avec SharePoint, Excel, et Dynamics 365

Paramètres

Liste complète des paramètres de l'action « Analyseur de chèques AI-Bank ». Configurez ces paramètres pour contrôler le traitement des chèques et l'extraction des données.

Important: Les paramètres marqués d'un astérisque (***) sont obligatoires et doivent être fournis pour que l'action fonctionne correctement.

Paramètres de la source du document

Paramètre	Taper	Description	Exemple
Contenu du fichier de chèques***	Binaire	Données binaires du chèque source • Associer le contenu du fichier de chèques à celui des fichiers précédents Power Automate action • Prend en charge les expressions dynamiques : body('Get_file_content') • Compatible avec Dropbox, SharePoint, OneDriveet les pièces jointes aux courriels • Prend en charge les formats .pdf, .png, .jpg et .jpeg	body('Get_file_content')
Nom du titulaire du chèque***	Chaîne	Identifiant du fichier de chèques avec extension • Spécifiez le nom du fichier de chèques d'entrée avec l'extension appropriée. • Utilisé pour la détection de format et l'optimisation du traitement par IA • Prend en charge la dénomination dynamique à partir des variables de flux • Doit inclure l'extension du fichier (.pdf, .png, .jpg, .jpeg) • Permet le suivi des documents dans les journaux et les pistes d'audit	cheque_2024_001.pdf

Paramètres avancés

Paramètre	Taper	Description	Exemple
Touches de corps/champs personnalisés	Tableau	Liste des clés de champs personnalisés facultatifs • Liste facultative des clés de champs personnalisés à extraire du chèque • Spécifiez des champs supplémentaires au-delà des données standard du chèque • Prend en charge plusieurs clés de champs personnalisés pour une extraction de données améliorée • Permet l'extraction de champs de chèque spécifiques au domaine ou personnalisés • Chaque élément du tableau représente une clé de champ personnalisé à extraire	["customField1", "customField2"]

Sortir

Le PDF4me Analyseur de chèques bancaires par IA L'action renvoie des données de sortie complètes pour une transition fluide Power Automate intégration des flux :

Table

Vue tableau

Données de réponse présentées sous forme de tableau structuré :

Paramètre	Taper	Description
titulaire du compte	Chaîne	Le nom du titulaire du compte extrait du chèque
adresse	Chaîne	L'adresse complète du titulaire du compte, extraite du chèque.
numéro de vérification	Chaîne	Le numéro de chèque extrait du document de chèque
date du chèque	Chaîne	La date inscrite sur le chèque, extraite et formatée au format ISO 8601 (AAAA-MM-JJ)
bénéficiaire	Chaîne	Le nom du bénéficiaire ou du destinataire du chèque, extrait du chèque.
nombre de montants	Nombre	Le montant numérique du chèque a été extrait avec un traitement décimal précis.
nombre de mots	Chaîne	Le montant écrit en toutes lettres, extrait du chèque (par exemple, « Mille dollars »)
note	Chaîne	Le champ « mémo » ou « note » extrait du chèque, le cas échéant.
signature	Chaîne	Les informations relatives à la signature ou l'indicateur de présence de signature extraits du chèque
numéro de routage	Chaîne	Le numéro de routage bancaire ou le numéro de transit extrait du chèque
numéro de compte	Chaîne	Le numéro de compte bancaire extrait du chèque
nom de la banque	Chaîne	Le nom de la banque extrait du chèque
repli Utilisé	booléen	Indicateur booléen précisant si des méthodes d'extraction de secours ont été utilisées lors du traitement
avertissements	Tableau	Ensemble de messages d'avertissement signalant des problèmes potentiels de qualité des données ou des difficultés d'extraction rencontrées lors du traitement.
identifiant de l'emploi	Chaîne	Identifiant unique de la tâche de traitement IA, utilisé pour le suivi et le débogage
jobIdExt	Chaîne	Identifiant externe de la tâche pour l'intégration avec des systèmes tiers, le cas échéant
succès	booléen	Indicateur booléen signalant le succès ou l'échec de l'extraction des données de chèques par l'IA
message	Chaîne	Message descriptif indiquant le résultat du processus d'extraction des données de chèques par intelligence artificielle

JSON

JSON Format de réponse

Le cru JSON réponse à l'action :

{
  "accountHolder": "John Michael Smith",
  "address": "123 Main Street, New York, NY 10001",
  "checkNumber": "1234",
  "chequeDate": "2024-01-15",
  "payee": "ABC Corporation Ltd.",
  "amountNumber": 1500.00,
  "amountWords": "One Thousand Five Hundred Dollars",
  "memo": "Invoice Payment - Invoice #12345",
  "signature": "John M. Smith",
  "routingNumber": "021000021",
  "accountNumber": "1234567890",
  "bankName": "Chase Bank",
  "fallbackUsed": false,
  "warnings": [],
  "jobId": "98765432-4321-4321-4321-210987654321",
  "jobIdExt": "CHEQUE-2024-001",
  "success": true,
  "message": "Cheque data extracted successfully using AI technology"
}

Flow Integration

Power Automate Utilisation du flux

Les données extraites des chèques permettent une automatisation puissante au sein de l'écosystème Microsoft :

• Listes SharePoint: Stocker les données de chèque extraites dans SharePoint listes pour les flux de travail de traitement des paiements
• Excel Intégration: Exporter les données des chèques vers Excel classeurs pour le rapprochement et la comptabilité
• Dynamics 365Créez automatiquement les enregistrements de paiement et les écritures comptables fournisseurs.
• Base de données SQLInsérer les données extraites des chèques dans les bases de données SQL Server à des fins de suivi financier
• Power BIIntégrez les données des chèques dans les tableaux de bord Power BI pour l'analyse des paiements.
• Notifications par e-mailEnvoyer les confirmations de traitement des chèques via Outlook
• Flux de travail d'approbation: Émettre des chèques en fonction des montants extraits en utilisant Power Automate approbations
• Rapprochement bancaire: Faire correspondre les données extraites des chèques avec les relevés bancaires pour un rapprochement automatisé
• Archivage de documents: Associer les données extraites des chèques aux images originales des chèques dans SharePoint bibliothèques de documents

Exemples de flux de travail

Le PDF4me Analyseur de chèques bancaires par IA action dans Power Automate propose des modèles de flux de travail complets conçus pour des scénarios d'entreprise réels :

Payment Processing Automation

Flux de travail automatisé de traitement des paiements

Rationalisez vos opérations de traitement des paiements grâce à l'extraction de données de chèques basée sur l'IA :

Étapes complètes du flux de travail :

1. Déclenchement: Image du chèque téléchargée sur SharePoint bibliothèque de documents ou reçus par courriel
2. Analyseur de chèques bancaires par IAExtraire les coordonnées du titulaire du compte, du bénéficiaire, du montant, de la date et des informations bancaires à l'aide de PDF4me IA
3. ValidationVérifiez le numéro, le montant et la date du chèque extrait à l'aide de Power Automate conditions
4. Créer un enregistrement de paiement: Insérer les données du chèque dans Dynamics Système de finance ou de comptabilité 365
5. Mise à jour de SharePoint: Stocker les données de chèque extraites dans SharePoint liste avec métadonnées
6. Rapprochement bancaire: Faire correspondre les numéros de compte et de routage extraits avec les enregistrements bancaires
7. Vérification du montant: Vérifier que le montant extrait correspond bien aux factures correspondantes
8. Demande d'approbationEnvoyer une demande d'approbation en fonction des seuils de montant du chèque
9. Notification par e-mailInformer l'équipe financière du récapitulatif du chèque extrait
10. ArchiveDéplacer le chèque traité dans le dossier d'archivage avec les métadonnées extraites

Avantages pour l'entreprise :

• Automatise la saisie des données des chèques pour le traitement des paiements
• Réduit de 85 % le temps de saisie manuelle des données
• Élimine les erreurs humaines dans le traitement des chèques
• Accélère les cycles d'approbation des paiements
• Conserve une piste d'audit complète des chèques traités.

Create Flow

Accounts Payable Automation

Flux de travail automatisé des comptes fournisseurs

Automatisez le traitement des comptes fournisseurs grâce à l'extraction intelligente des données des chèques :

Étapes complètes du flux de travail :

1. DéclenchementChèque reçu par courriel ou téléchargé sur SharePoint
2. Analyseur de chèques bancaires par IAExtraire les informations du bénéficiaire, du montant, de la date et des coordonnées bancaires du chèque.
3. Mise en relation des fournisseurs: Faire correspondre le nom du bénéficiaire extrait à la liste principale des fournisseurs dans SharePoint
4. Appariement des factures: Faire correspondre le montant et la date extraits aux factures impayées
5. Vérification des doublonsVérifiez si le numéro de chèque est déjà enregistré dans le système.
6. Créer un enregistrement de paiement: Ajouter l'enregistrement du paiement par chèque à SharePoint liste ou Dynamics 365
7. Mise à jour du statut de la factureMarquer les factures correspondantes comme payées dans le système comptable
8. Rapprochement bancaire: Enregistrer le chèque dans le tableau de rapprochement bancaire
9. Flux d'approbationSoumettre les chèques de valeur élevée à l'approbation du responsable
10. SignalementGénérer des rapports de paiement à partir des données de chèques extraites

Avantages pour l'entreprise :

• Traitement automatisé des chèques pour les comptes fournisseurs
• Le rapprochement automatique des factures réduit les rapprochements manuels.
• Suivi et reporting des paiements en temps réel
• Amélioration de la visibilité des flux de trésorerie
• Réduction du temps de traitement et des erreurs

Create Flow

Bank Reconciliation Automation

Flux de travail automatisé de rapprochement bancaire

Simplifiez le rapprochement bancaire grâce à l'extraction automatisée des données des chèques :

Étapes complètes du flux de travail :

1. Déclenchement: Images de chèques téléchargées sur SharePoint dossier de réconciliation
2. Analyseur de chèques bancaires par IAExtraire le numéro de chèque, le montant, la date, le compte et le numéro de routage.
3. Correspondance des relevés bancaires: Faire correspondre les données extraites des chèques avec les relevés bancaires
4. Validation du compteVérifiez que les numéros de compte et de routage extraits correspondent aux enregistrements bancaires.
5. Vérification du montant: Vérifier que le montant extrait correspond au montant du relevé bancaire
6. Créer un enregistrement de rapprochement: Ajouter le chèque à la feuille de rapprochement bancaire dans Excel ou SharePoint
7. Mise à jour du statutIndiquez si les chèques ont été encaissés ou sont en attente en fonction de la concordance avec le relevé bancaire.
8. Gestion des exceptions: Signaler les incohérences entre les données extraites et les enregistrements bancaires
9. Rapport de rapprochementGénérer un rapport de rapprochement bancaire à partir des données de chèques extraites
10. Piste d'auditConserver une piste d'audit complète de tous les chèques traités.

Avantages pour l'entreprise :

• Le rapprochement bancaire automatisé réduit les efforts manuels.
• Identification plus rapide des chèques compensés et en circulation
• Amélioration de la précision du rapprochement financier
• Visibilité en temps réel sur l'activité du compte bancaire
• Réduction du temps consacré aux processus de rapprochement de fin de mois

Create Flow

Cas d'utilisation et applications industrielles

Finance & Accounting

Cas d'utilisation en finance et comptabilité

• Traitement des paiementsAutomatiser l'extraction des données des chèques pour les flux de travail des comptes fournisseurs
• Rapprochement bancaireExtraire les données des chèques pour les processus de rapprochement bancaire automatisés
• Information financièreIntégrer les données extraites des chèques dans les systèmes de reporting financier
• Conformité aux auditsConserver des données structurées sur les chèques à des fins de traçabilité et de conformité.

Banking & Financial Services

Cas d'utilisation dans le secteur bancaire et financier

• Traitement des chèquesAutomatisation de l'extraction des données des chèques pour le traitement des dépôts
• Vérification du compteVérifiez les numéros de compte et de routage à partir des données de chèque extraites.
• Appariement des transactions: Faire correspondre les données extraites des chèques avec les enregistrements des transactions bancaires
• Détection de fraudeAnalyser les données extraites des chèques afin de détecter des schémas ou des anomalies suspects.

Treasury Management

Cas d'utilisation de la gestion de trésorerie

• Gestion de trésorerieSuivre les flux de trésorerie à l'aide des données de paiement par chèque extraites
• Rapprochement des paiementsRapprocher les paiements en utilisant les montants et les dates des chèques extraits
• Paiements aux fournisseurs: Traiter les paiements aux fournisseurs à l'aide des informations extraites du bénéficiaire du chèque
• Analyse des paiementsAnalyser les tendances de paiement à partir des données de chèques extraites

Accounting & Bookkeeping

Cas d'utilisation en comptabilité et tenue de livres

• Entrées du journalAutomatiser la création d'écritures comptables à partir des données de chèques extraites
• Suivi des dépensesSuivre les dépenses à l'aide des informations extraites du bénéficiaire et du montant des chèques.
• Codage des comptes: Coder automatiquement les transactions à l'aide des champs extraits des mémos de chèques
• Clôture financièreAccélérez les processus de clôture de fin de mois grâce à l'extraction automatisée des données des chèques.

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