Aplatir PDF dans Power Automate

PDF4me Aplatir PDF Cette action supprime tous les contrôles de formulaire et les éléments interactifs du formulaire. PDF documents dans Power AutomateCette fonctionnalité essentielle de finalisation permet de convertir les formulaires remplissables en contenu statique. Elle intègre définitivement les données des formulaires remplis, supprime l'interactivité des champs, empêche toute modification ultérieure, aplatit les annotations et les commentaires, et crée des documents en lecture seule, parfaits pour l'archivage des formulaires, les versions finales des documents et la prévention des falsifications. Microsoft 365 flux de travail.

Articles de blog connexes

Il n'y a pas encore d'article de blog consacré à cette fonctionnalité — à venir prochainement.

En attendant, n'hésitez pas à consulter le blog de PDF4me pour découvrir des tutoriels et des procédures de travail adaptés à toutes les plateformes.

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Authentification de votre API Demande

Pour accéder au PDF4me Web API à travers Power AutomateChaque requête doit inclure des informations d'authentification valides. L'authentification garantit une communication sécurisée et valide votre identité en tant qu'utilisateur autorisé, permettant une intégration fluide entre vos Power Automate flux et PDF4mes puissant PDF services de nivellement.

Get your API Key

Caractéristiques principales

• Suppression des champs de formulaireSupprimer définitivement tous les contrôles de formulaire interactifs
• Préservation du contenuConserver toutes les données des formulaires remplis comme contenu statique
• Aplatissement des annotationsConvertir les annotations et les commentaires en marques permanentes
• Prévention des modificationsCréer des documents en lecture seule empêchant les modifications
• Compatibilité universelle: Améliorer PDF compatibilité entre les spectateurs

Paramètres

Liste complète des paramètres pour Flatten PDF action. Configurez ces paramètres pour contrôler PDF aplatissement.

Important: Les paramètres marqués d'un astérisque (***) sont obligatoires et doivent être fournis pour que l'action fonctionne correctement.

Paramètre	Taper	Description	Exemple
Contenu du fichier***	Binaire	Source PDF Contenu du formulaire • Carte PDF contenu du fichier de l'action précédente • Doit pouvoir être remplissable PDF formulaire avec données • Peut provenir de SharePoint, OneDrive, e-mail • Doit être valide PDF document	[File Content from Get File]
Nom de fichier***	String	PDF Nom du formulaire • Nom du PDF déposer • Utilisé pour le traitement de l'identification • Doit inclure l'extension .pdf • Prend en charge la dénomination dynamique	FilledForm.pdf

Sortir

Le PDF4me Aplatir PDF L'action renvoie des données de sortie complètes pour une transition fluide Power Automate intégration des flux :

Table

Vue tableau

Données de réponse présentées sous forme de tableau structuré :

Paramètre	Taper	Description
Contenu du fichier	Binaire	Aplati PDF les champs de formulaire ont été supprimés et le contenu a été conservé comme statique.

JSON

JSON Format de réponse

{
  "File Content": "[Binary Content of Flattened PDF]"
}

Flow Integration

Power Automate Utilisation du flux

Utiliser aplati PDF dans les actions suivantes :

• Archivage: Stocker les formulaires finalisés qui ne peuvent pas être modifiés
• Distribution par courrielEnvoyer des formulaires en lecture seule aux destinataires
• SharePoint TéléchargerEnregistrer les versions finales dans les bibliothèques
• Livraison au clientFournir aux clients des documents infalsifiables
• Archivage de la conformité: Les formulaires d'archives répondent aux exigences de conservation
• Services d'impressionEnvoyer les formulaires définitifs pour impression

Exemples de flux de travail

Le PDF4me Aplatir PDF action dans Power Automate propose des modèles de flux de travail complets conçus pour des scénarios d'entreprise réels :

Form Archival

Flux de travail automatisé d'archivage des formulaires remplis

Transformez la gestion des formulaires grâce à l'aplatissement automatisé pour l'archivage :

Étapes complètes du flux de travail :

1. DéclenchementFormulaire soumis et approuvé dans le flux de travail
2. Obtenir le formulaire rempliRécupérer les données terminées PDF formulaire
3. Aplatir PDFSupprimer tous les champs de formulaire et l'interactivité
4. Convertir en PDF/AAppliquer les normes de conformité archivistique
5. Ajouter des métadonnéesVeuillez indiquer la date de soumission et l'identifiant du formulaire.
6. Archive de téléchargement: Conserver dans une bibliothèque d'archives permanentes
7. Confirmation par e-mailEnvoyer un reçu à la personne ayant soumis le formulaire.
8. Mise à jour de la base de données: Enregistrer le formulaire archivé dans le système de suivi

Avantages pour l'entreprise :

• Archives de plus de 250 formulaires remplis par mois
• Empêche la modification accidentelle des données du formulaire
• Garantit des archives inviolables
• Réduit le temps de préparation des archives de 90 %

Create Flow

Contract Finalization

Flux de travail automatisé de finalisation des contrats

Simplifiez la finalisation des contrats grâce à l'aplatissement des formulaires :

Étapes complètes du flux de travail :

1. DéclenchementFormulaire de contrat rempli par toutes les parties
2. Obtenir un contratRécupérer le contrat finalisé PDF formulaire
3. Valider les donnéesVeuillez cocher toutes les cases obligatoires.
4. Aplatir PDFConvertir en document de contrat statique
5. Ajouter une signature numérique: Appliquer les signatures d'autorité
6. Document de protectionAppliquer la protection par mot de passe
7. CourrielsEnvoyer le contrat finalisé à toutes les parties prenantes
8. Archive exécutée: Stocker dans la bibliothèque de conformité légale

Avantages pour l'entreprise :

• Finalise plus de 75 formulaires de contrat par mois.
• Crée des contrats exécutés inviolables
• Empêche les modifications après exécution
• Garantit la conformité légale des versions finales statiques

Create Flow

Invoice Finalization

Flux de travail automatisé de finalisation des formulaires de facturation

Optimisez la facturation grâce à l'aplatissement des formulaires pour la distribution :

Étapes complètes du flux de travail :

1. DéclenchementFacture générée à partir d'un modèle remplissable
2. Obtenir la factureRécupérer la facture remplie PDF formulaire
3. Aplatir PDFSupprimer les champs du formulaire et finaliser
4. Ajouter la marque de l'entrepriseAppliquer le logo et le filigrane
5. Comprimer PDFOptimiser la taille des fichiers pour l'envoi par e-mail
6. Courriel clientEnvoyer la facture finale au client
7. Poste en comptabilitéSoumettre au système comptable
8. Facture archivée: Version aplatie du magasin

Avantages pour l'entreprise :

• Finalise plus de 400 factures par mois
• Empêche la modification des données de facturation par le client
• Crée des factures statiques professionnelles
• Réduit les litiges de facturation de 80 %

Create Flow

Certificate Completion

Flux de travail automatisé de finalisation des certificats

Améliorez la certification grâce à l'aplatissement automatisé des certificats :

Étapes complètes du flux de travail :

1. DéclenchementL'étudiant remplit les exigences du cours
2. Formulaire de certificat: Récupérer le modèle de certificat à remplir
3. Remplir les données de l'élève: Renseignez les champs nom, cours et date
4. Aplatir PDFConvertir en certificat statique
5. Ajouter une signature numérique: Apposez la signature du directeur
6. Ajouter le sceau officielIncorporer le sceau de l'institution
7. Courriel étudiantEnvoyer le certificat final
8. Certificat d'archive: Stocker dans la bibliothèque de certificats émis

Avantages pour l'entreprise :

• Émet plus de 200 certificats par mois automatiquement
• Crée des certificats officiels infalsifiables
• Empêche la modification frauduleuse des certificats
• Fournit une livraison instantanée des certificats

Create Flow

Cas d'utilisation et applications industrielles

Services juridiques et professionnels

• Finalisation du contrat: Aplatir les formulaires de contrat exécutés
• Remplissage du formulaire judiciaireFinaliser les formulaires déposés auprès du tribunal
• Formulaires clientsCréer les versions finales des formulaires clients remplis.
• Finalisation des documents juridiquesAplatir les formulaires pour l'archivage

Finance et banque

• Finalisation de la demande de prêt: Aplatir les formulaires de prêt remplis
• Formulaires de compteFinaliser les données du formulaire d'ouverture de compte
• Formulaires de transaction: Créer des enregistrements de transaction statiques
• Formulaires de conformitéSimplifier les formulaires de dépôt réglementaires

Santé et médecine

• Archives des formulaires patients: Aplatir les formulaires d'admission des patients remplis
• Finalisation du formulaire de consentement: Créer des documents de consentement statiques définitifs
• Remplissage du formulaire d'assuranceAplatir les formulaires de réclamation pour soumission
• Archivage des formulaires médicaux: Stockez les formulaires aplatis dans les archives

Gouvernement et secteur public

• Finalisation du permisAplatir les demandes de permis approuvées
• Formulaires de licence: Créer les documents de licence statiques finaux
• Soumissions réglementairesSimplifier les formulaires de conformité
• Archivage des applications: Stocker les formulaires de demande aplatis

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