Remplissez un PDF Forme dans Power Automate

PDF4me Remplissez un PDF Formulaire l'action s'automatise PDF remplissage de formulaire Power Automate en utilisant JSON ou XML Sources de données pour le remplissage des champs. Cette puissante fonctionnalité d'automatisation des formulaires génère des documents uniques à partir de ces sources. JSON objets ou documents multiples provenant de tableaux de données (DataList), prenant en charge PDF Des modèles avec champs de formulaire permettent le remplissage automatique des formulaires, la génération de documents en masse et l'analyse de données. PDF création à travers Microsoft 365 flux de travail.

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Authentification de votre API Demande

Pour accéder au PDF4me Web API à travers Power AutomateChaque requête doit inclure des informations d'authentification valides. L'authentification garantit une communication sécurisée et valide votre identité en tant qu'utilisateur autorisé, permettant une intégration fluide entre vos Power Automate flux et PDF4meles puissants services de remplissage de formulaires de [nom de l'entreprise].

Get your API Key

Caractéristiques principales

• Remplissage automatique de formulaires: Peupler PDF Les champs de formulaire se remplissent automatiquement avec des données.
• Simple ou multipleGénérer un ou plusieurs documents à partir de listes de données
• JSON/XML Soutien: Accepter les données dans JSON ou XML formats
• Basé sur un modèle: Utiliser PDF modèles avec champs de formulaire définis
• Génération en masse: Créer plusieurs formulaires remplis à partir de tableaux de données

Paramètres

Liste complète des paramètres pour le remplissage PDF Action du formulaire. Configurez ces paramètres pour contrôler le remplissage du formulaire.

Important: Les paramètres marqués d'un astérisque (***) sont obligatoires et doivent être fournis pour que l'action fonctionne correctement.

Paramètre	Taper	Description	Exemple
Données du fichier modèle***	Binaire	PDF Modèle de formulaire • Carte PDF contenu du modèle de l'action précédente • Doit être PDF avec des champs de formulaire remplissables • Peut provenir de SharePoint, OneDrive, e-mail • Le modèle définit les champs à remplir.	[File Content from Get File]
Nom du fichier modèle***	String	Nom du modèle • Nom du fichier modèle avec l'extension .pdf • Utilisé pour le traitement de l'identification • Doit inclure une extension appropriée • Prend en charge la dénomination dynamique	FormTemplate.pdf
chaîne de données	String	Données du formulaire • Transmettre les données sous forme de JSON ou XML • Pour un document unique : utilisez JSON objet {"field":"value"} • Pour plusieurs documents : utilisez JSON tableau [{"field":"value1"},{"field":"value2"}] • Les noms des champs doivent correspondre aux noms des champs du formulaire dans le modèle.	{"Name":"John Doe","Email":"[email protected]"}

Sortir

Le PDF4me Remplissez un PDF Formulaire L'action renvoie des données de sortie complètes pour une transition fluide Power Automate intégration des flux :

Table

Vue tableau

Données de réponse présentées sous forme de tableau structuré :

Paramètre	Taper	Description
Documents de sortie	Array de Objects	Tableau de documents générés (un ou plusieurs selon les données)
Nom de fichier	String	Nom de chaque fichier de sortie généré
Contenu du fichier	Binaire	Contenu binaire de chaque formulaire rempli

JSON

JSON Format de réponse

{
  "Output Documents": [
    {
      "File Name": "FilledForm_001.pdf",
      "File Content": "[Binary Content]"
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Utilisation du flux

Utilisez les formulaires remplis dans les actions suivantes :

• Distribution par courrielEnvoyer les formulaires remplis aux destinataires
• SharePoint StockageEnregistrer les formulaires remplis dans les bibliothèques de documents
• Appliquer à chaqueTraiter individuellement les formulaires remplis multiples
• Services d'impressionVeuillez envoyer les formulaires remplis pour impression.
• Flux de travail de signature: Acheminer les formulaires remplis pour signature
• ArchivageConserver les formulaires remplis pour archivage

Exemples de flux de travail

Le PDF4me Remplissez un PDF Formulaire action dans Power Automate propose des modèles de flux de travail complets conçus pour des scénarios d'entreprise réels :

Tax Form Filling

Flux de travail automatisé de remplissage des formulaires fiscaux

Transformez la préparation de vos déclarations fiscales grâce au remplissage automatisé des formulaires :

Étapes complètes du flux de travail :

1. DéclenchementFin de l'année fiscale - déclenchement annuel programmé
2. Obtenir les données clientInterroger le système comptable pour tous les clients
3. Format JSON: Créer JSON avec des données fiscales par client
4. Obtenir le formulaire fiscal: Récupérer le modèle de formulaire fiscal remplissable
5. Remplir les formulairesGénérer des formulaires fiscaux remplis pour tous les clients
6. Appliquer à chaque: Traiter chaque formulaire rempli
7. Clients de messagerieEnvoyer les formulaires remplis à chaque client
8. Formulaires d'archivesConserver tous les formulaires remplis pour archivage.

Avantages pour l'entreprise :

• Remplit automatiquement plus de 500 formulaires fiscaux par an
• Élimine le remplissage manuel de formulaires, ce qui permet d'économiser 200 heures par an.
• Réduit de 100 % les erreurs de remplissage de formulaires
• Accélère la livraison des documents fiscaux de 90 %

Create Flow

Application Filling

Flux de travail automatisé de pré-remplissage des formulaires de demande

Simplifiez les candidatures grâce au remplissage automatique des formulaires :

Étapes complètes du flux de travail :

1. DéclenchementDonnées des candidats soumises via Microsoft Forms
2. Obtenir les réponses du formulaireExtraire les données de l'application à partir des formulaires
3. Format JSONConvertir les réponses du formulaire en JSON
4. Obtenir le modèle de candidatureRécupérer le formulaire à remplir PDF
5. Remplir le formulaireRemplir le formulaire avec les données du candidat
6. Courriel du candidatEnvoyer le formulaire prérempli pour signature
7. Courriel RHEnvoyer une copie au service des ressources humaines pour le suivi.
8. Application StoreConserver le formulaire rempli dans le dossier du candidat

Avantages pour l'entreprise :

• Pré-remplit plus de 100 formulaires par mois
• Réduit les efforts des candidats et le taux d'abandon
• Améliore le taux de complétion des demandes de 60 %
• Accélère le processus de réception des candidatures

Create Flow

Government Forms

Flux de travail automatisé de remplissage des formulaires gouvernementaux

Optimiser la conformité grâce au remplissage automatisé des formulaires gouvernementaux :

Étapes complètes du flux de travail :

1. Déclenchement: Dépôt réglementaire trimestriel dû
2. Obtenir les données de l'entreprise: Récupérer les données financières et opérationnelles
3. Format du formulaireAssocier les données aux champs des formulaires gouvernementaux
4. Obtenir un formulaire gouvernemental: Récupérer le modèle de formulaire gouvernemental requis
5. Remplir le formulaireRemplissez automatiquement tous les champs obligatoires.
6. Valider l'achèvementVeuillez cocher toutes les cases obligatoires.
7. Panneau numérique: Appliquer la signature autorisée
8. Soumettre à l'agence: Téléverser sur le portail gouvernemental

Avantages pour l'entreprise :

• Remplit plus de 20 formulaires gouvernementaux par trimestre
• Garantit un transfert précis des données depuis les systèmes
• Réduit le temps de remplissage du formulaire de 4 heures à 15 minutes
• Élimine les erreurs et les rejets lors du remplissage des formulaires.

Create Flow

Insurance Claims

Remplissage automatisé des formulaires de demande d'indemnisation d'assurance

Améliorez le traitement des demandes d'indemnisation grâce au remplissage automatisé des formulaires :

Étapes complètes du flux de travail :

1. DéclenchementNouvelle demande d'indemnisation enregistrée dans le système
2. Obtenir les données de réclamationRécupérer les détails de la police d'assurance, de l'incident et du demandeur
3. Revendication de format JSONAssocier les données aux champs du formulaire de réclamation
4. Obtenir le formulaire de réclamation: Modèle de formulaire de réclamation d'assurance à récupérer
5. Remplir le formulaire: Remplir le formulaire de réclamation avec les données de l'incident
6. Joindre les preuves: Ajouter des pièces justificatives
7. Assurance courrielEnvoyer la réclamation dûment remplie à la compagnie d'assurance
8. Réclamation d'archive: Conserver le formulaire rempli avec les documents du dossier

Avantages pour l'entreprise :

• Traite plus de 150 demandes d'indemnisation par mois
• Automatise le flux de travail de remplissage des formulaires de réclamation
• Réduit le délai de soumission des demandes de remboursement de 1 heure à 5 minutes.
• Améliore le taux d'acceptation des demandes d'indemnisation de 40 %

Create Flow

Cas d'utilisation et applications industrielles

Finance et banque

• Demandes de prêtRemplir les formulaires de demande de prêt avec les données du demandeur
• Ouverture de compteRemplir automatiquement les formulaires d'ouverture de compte
• Formulaires KYCRemplir les formulaires de connaissance du client à partir des bases de données
• Formulaires de transaction: Remplissez les formulaires de transaction bancaire

Santé et médecine

• Formulaires pour les patientsRemplir les formulaires d'admission des patients avec les données enregistrées
• Réclamations d'assuranceRemplir automatiquement les formulaires de réclamation
• Formulaires d'ordonnance: Remplir les modèles d'ordonnance avec les données des patients
• Formulaires de consentement: Remplir les formulaires de consentement avec les informations du patient

Services juridiques et professionnels

• Formulaires judiciairesRemplir les formulaires de dépôt de dossier avec les données de l'affaire
• Accueil des clientsRemplir automatiquement les formulaires d'admission des clients
• Formulaires de contratRemplissez les modèles de contrat avec les informations des parties.
• Dépôt des formulaires: Remplir les formulaires réglementaires

Gouvernement et secteur public

• Demandes de permisRemplir les formulaires de permis avec les données du demandeur
• Documents réglementairesRemplir automatiquement les formulaires de conformité
• Demandes de subventionRemplir les formulaires de demande de subvention avec les données du projet
• Formulaires de licence: Remplissez les formulaires de demande de permis

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