Extraire la pièce jointe de PDF dans Power Automate

PDF4me Extraire la pièce jointe de PDF Cette action extrait les fichiers intégrés et les pièces jointes de PDF documents dans Power Automate pour une récupération complète des fichiers. Cette fonction d'extraction essentielle récupère les feuilles de calcul, documents, images, fichiers sources et contenus intégrés joints. PDF portefeuilles, permettant la distribution des pièces jointes, la récupération des fichiers sources, le traitement des paquets de documents et l'organisation des fichiers à travers Microsoft 365 flux de travail.

Articles de blog connexes

Il n'y a pas encore d'article de blog consacré à cette fonctionnalité — à venir prochainement.

En attendant, n'hésitez pas à consulter le blog de PDF4me pour découvrir des tutoriels et des procédures de travail adaptés à toutes les plateformes.

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Authentification de votre API Demande

Pour accéder au PDF4me Web API à travers Power AutomateChaque requête doit inclure des informations d'authentification valides. L'authentification garantit une communication sécurisée et valide votre identité en tant qu'utilisateur autorisé, permettant une intégration fluide entre vos Power Automate flux et PDF4meservices d'extraction de pièces jointes performants.

Get your API Key

Caractéristiques principales

• Extraction de fichiers intégrésRécupérer tous les fichiers joints à PDF documents
• Soutien au portefeuilleExtraire les fichiers de PDF portefeuilles et forfaits
• Pièces jointes multiplesExtraire toutes les pièces jointes en une seule opération
• Récupération du fichier sourceRécupérer les fichiers sources originaux à partir du format PDF/A-3
• Préservation du formatConserver les formats et extensions de fichiers d'origine

Paramètres

Liste complète des paramètres pour l'extraction de la pièce jointe depuis PDF action. Configurez ces paramètres pour extraire les fichiers intégrés.

Important: Les paramètres marqués d'un astérisque (***) sont obligatoires et doivent être fournis pour que l'action fonctionne correctement.

Paramètre	Taper	Description	Exemple
Contenu du fichier***	Binaire	Source PDF Déposer • Carte PDF contenu du fichier de l'action précédente • Soutient PDFs depuis SharePoint, OneDrive, e-mail • Peut être récupéré dynamiquement à partir des flux • Doit être valide PDF document avec pièces jointes	[File Content from Get File]
Nom de fichier***	String	PDF Nom du document • Nom du fichier source avec l'extension appropriée • Utilisé pour le traitement de l'identification • Doit inclure l'extension .pdf • Prend en charge la dénomination dynamique	abc.pdf

Sortir

Le PDF4me Extraire la pièce jointe de PDF L'action renvoie des données de sortie complètes pour une transition fluide Power Automate intégration des flux :

Table

Vue tableau

Données de réponse présentées sous forme de tableau structuré :

Paramètre	Taper	Description
Pièces jointes	Array	Collection de tous les fichiers joints extraits, avec leur nom et leurs données.
Nom de fichier	String	Nom du fichier joint individuel avec extension
Données de fichier	Binaire	Contenu de chaque pièce jointe au format binaire

JSON

JSON Format de réponse

{
  "Attachments": [
    {
      "Name": "source_data.xlsx",
      "Data": "[Binary File Content]"
    },
    {
      "Name": "supporting_doc.pdf",
      "Data": "[Binary File Content]"
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Utilisation du flux

Utilisez les pièces jointes extraites dans les actions suivantes :

• Traitement itératifTraitez chaque pièce jointe individuellement.
• SharePoint Télécharger: Téléversez les pièces jointes dans des dossiers séparés
• Distribution par courrielEnvoyer les fichiers extraits aux destinataires
• Informatique: Processus extrait Excel ou CSV fichiers
• Importation de base de donnéesCharger les fichiers de données extraits dans les bases de données
• ArchivageStockez les pièces jointes séparément du contenu principal. PDF

Exemples de flux de travail

Le PDF4me Extraire la pièce jointe de PDF action dans Power Automate propose des modèles de flux de travail complets conçus pour des scénarios d'entreprise réels :

Compliance Extraction

Flux de travail automatisé d'extraction des pièces jointes du dossier de conformité

Transformez votre processus de conformité grâce à l'extraction automatisée des pièces jointes :

Étapes complètes du flux de travail :

1. Déclenchement: Soumission de conformité PDF reçu par courriel
2. Obtenir la soumission PDFRécupérez le dossier de conformité par courriel.
3. Extraire les pièces jointesRécupérer tous les fichiers de preuves intégrés
4. Appliquer à chaqueTraiter chaque pièce jointe extraite
5. Classer la pièce jointe: Identifiez chaque type de fichier
6. Téléverser par type: Enregistrer dans les dossiers de conformité appropriés dans SharePoint
7. Fichiers d'index: Consigner toutes les pièces jointes dans la base de données de conformité
8. Avertir l'équipeAlerter l'équipe de conformité via Teams concernant la soumission traitée

Avantages pour l'entreprise :

• Traite automatiquement plus de 30 dossiers de conformité par mois
• Extrait et organise toutes les preuves à l'appui
• Élimine l'extraction et le classement manuels des pièces jointes
• Maintient un référentiel organisé de documents de conformité

Create Flow

Source Recovery

Flux de travail automatisé d'extraction de fichiers sources PDF/A

Rationalisez vos flux de travail d'archivage grâce à l'extraction des fichiers sources :

Étapes complètes du flux de travail :

1. Déclenchement: Le document d'archive PDF/A3 nécessite un fichier source
2. Obtenir l'archive PDF: Télécharger le PDF/A3 avec les sources intégrées depuis SharePoint
3. Extraire les pièces jointesRécupérer les fichiers Excel ou Word intégrés
4. Valider les fichiers: Vérifiez que les fichiers extraits sont complets
5. Téléverser les fichiers sources: Enregistrer dans le dossier des fichiers modifiables dans OneDrive
6. Créer une copie de travail: Activer la modification des fichiers sources
7. Archive PDFConserver les fichiers PDF/A dans les archives conformes
8. Notifier le demandeurEnvoyer les fichiers sources extraits par courriel

Avantages pour l'entreprise :

• Récupère plus de 50 fichiers sources par mois à partir d'archives
• Permet la modification des documents sources archivés
• Maintient les archives de conformité tout en fournissant l'accès
• Réduit le temps de récupération des fichiers de plusieurs heures à quelques minutes.

Create Flow

Portfolio Distribution

Automatisé PDF Flux de travail de distribution des pièces jointes au portfolio

Optimisez le partage de vos fichiers grâce à l'extraction automatisée de portefeuille :

Étapes complètes du flux de travail :

1. Déclenchement: PDF Portfolio reçu du client par courriel
2. Obtenir un portfolio PDF: Télécharger le document du portfolio
3. Extraire toutes les pièces jointesRécupérer tous les fichiers intégrés
4. Appliquer à chaque: Traiter chaque fichier extrait
5. Déterminer le destinataire: Transférez chaque fichier au membre d'équipe approprié
6. Envoyer un courriel individuellementEnvoyer chaque fichier au destinataire désigné
7. Téléverser dans des dossiers: Enregistrez les fichiers dans les dossiers spécifiques à l'équipe dans SharePoint
8. Notifier l'expéditeurConfirmer que le portefeuille a été traité et distribué via Teams

Avantages pour l'entreprise :

• Traite automatiquement plus de 40 portefeuilles par mois.
• Distribue les fichiers intégrés aux services concernés
• Élimine le déballage manuel du portefeuille
• Réduit le temps de distribution de 30 minutes à 2 minutes

Create Flow

Data Processing

Flux de travail automatisé de traitement des données des pièces jointes aux rapports

Améliorez vos flux de données grâce à l'extraction automatisée des pièces jointes :

Étapes complètes du flux de travail :

1. DéclenchementRapport mensuel PDF reçus avec les fichiers de données
2. Obtenir le rapport PDF: Télécharger le rapport avec le fichier Excel intégré depuis SharePoint
3. Extraire les données de la pièce jointeRécupérer la feuille de calcul intégrée
4. Importer dans la base de donnéesCharger les données Excel dans une base de données Azure SQL.
5. Générer une analyse: Créer une analyse à partir des données extraites
6. Comparer à la version précédenteAnalyser les tendances par rapport au mois précédent
7. Mettre à jour le tableau de bord: Actualiser le tableau de bord Power BI avec les nouvelles données
8. Fichiers d'archive: Stockez les deux PDF et les données extraites dans OneDrive

Avantages pour l'entreprise :

• Traite automatiquement plus de 25 rapports de données par mois
• Extraction et importation transparentes des données intégrées
• Permet un pipeline de données automatisé à partir de PDF colis
• Maintient la traçabilité des sources de données avec PDF lien

Create Flow

Cas d'utilisation et applications industrielles

Legal & Compliance

Cas d'utilisation juridiques et de conformité

• Extraction de preuvesExtraire les preuves jointes des fichiers PDF juridiques
• Ensembles de conformité: Récupérer les pièces justificatives des documents soumis
• Pièces justificatives du contratExtraire les annexes et les pièces jointes
• Traitement de la découverteExtraire des fichiers à partir de PDF de découverte électronique

Finance & Accounting

Cas d'utilisation en finance et comptabilité

• Pièces jointes à la factureExtraire les pièces justificatives des factures
• Forfaits d'auditRécupérer les fichiers de preuves d'audit à partir de fichiers PDF
• Rapports financiersExtraire les données sources des packages de rapports
• Déclarations fiscalesExtraire les annexes justificatives des fichiers PDF fiscaux

Project Management

Cas d'utilisation de la gestion de projet

• Colis livrablesExtraire les fichiers de projet des portefeuilles
• Ensembles de documentationRécupérer les fichiers de documentation intégrés
• Forfaits clientsExtraire tous les fichiers des livrables clients
• Récupération d'archivesRécupérer les fichiers sources à partir des archives

Data & Analytics

Cas d'utilisation des données et de l'analyse

• Rapport de donnéesExtraire les fichiers de données intégrés des rapports
• Sources d'analyseRécupérer les données sources pour analyse
• Packages BIExtraire les fichiers de données des rapports PDF de BI
• Données de rechercheRécupérer les fichiers de données à partir des PDF de recherche

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