Fractionner un PDF par code-barres dans Power Automate

PDF4me Diviser PDF par code-barres Cette action sépare automatiquement les documents multiples. PDFs basé sur la détection de codes-barres dans Power Automate avec des capacités de filtrage intelligent. Cette puissante fonction de fractionnement analyse pour QR codes, DataMatrixCe logiciel, compatible avec tous les types de codes-barres, applique des filtres de texte (Commence par, Se termine par, Contient, Exact) et divise les pages en fonction des codes-barres (avant, après ou à supprimer). Il est idéal pour les flux de travail de numérisation par lots, le traitement des factures et la séparation automatisée des documents. Microsoft 365 flux de travail.

Articles de blog connexes(1)

Fractionner un PDF par code-barres dans Power Automate\_: tutoriel étape par étape avec Dropbox et PDF4me

Fractionner un PDF multi-documents par code-barres dans Power Automate\_: Importer le fichier depuis Dropbox → PDF4me Fractionner par code-barres → Pour chaque → Créer un fichier. Paramètres vérifiés, structure de sortie et captures d’écran d’une exécution réelle.

Lire l'article →

Authentification de votre requête API

Pour accéder au PDF4me Web API à travers Power AutomateChaque requête doit inclure des informations d'authentification valides. L'authentification garantit une communication sécurisée et valide votre identité en tant qu'utilisateur autorisé, permettant une intégration fluide entre vos Power Automate flux et PDF4meles puissants services de fractionnement de codes-barres de [nom de l'entreprise].

Get your API Key

Caractéristiques principales

• Détection automatique des codes-barres: Scanner et identifier les codes-barres dans PDF pages
• Plusieurs types de codes-barres: Soutien QR Code, DataMatrixet tous les types de codes-barres
• Filtrage de texteAppliquer les filtres Commence par, Se termine par, Contient, Exact
• Contrôle de position fractionnée: Diviser avant, après ou supprimer les pages de code-barres
• Séparation des documents par lots: Séparation automatique des lots de documents numérisés

Paramètres

Liste complète des paramètres de l'action « Fractionner le PDF par code-barres ». Configurez ces paramètres pour contrôler le fractionnement des codes-barres.

Important: Les paramètres marqués d'un astérisque (***) sont obligatoires et doivent être fournis pour que l'action fonctionne correctement.

Paramètre	Taper	Description	Exemple
Filtre à code-barres***	Option	Méthode de filtrage de texte • Commence par - Faire correspondre les codes-barres commençant par le texte spécifié • Se termine par - Faire correspondre les codes-barres se terminant par le texte spécifié • Contient - Faire correspondre les codes-barres contenant le texte spécifié • Exact - Faire correspondre les codes-barres avec une correspondance textuelle exacte	Starts With
Données de code-barres***	String	Valeur du texte du filtre • Données textuelles du code-barres à filtrer et à diviser • Fonctionne avec la méthode de filtrage sélectionnée • Correspondance sensible à la casse • Utilisez un identifiant spécifique pour un fractionnement précis	INV-
Type de code-barres***	Option	Sélection du format de code-barres • N'importe lequel - Détecter tout type de code-barres • Matrice de données - Détecter uniquement DataMatrix codes-barres • Code QR - Détecter uniquement QR codes • Limite la détection à un format spécifique	QR Code
Contenu du fichier***	Binaire	Source PDF Contenu • Carte PDF contenu du fichier de l'action précédente • PDF devrait contenir des pages de séparation de code-barres • Peut provenir de SharePoint, OneDrive, e-mail • Doit être valide PDF avec des codes-barres	[File Content from Get File]
Nom de fichier***	String	PDF Nom du document • Nom du fichier source avec l'extension appropriée • Utilisé pour le traitement de l'identification • Doit inclure l'extension .pdf • Prend en charge la dénomination dynamique	BatchScan.pdf
Page de code-barres divisée***	Option	Position fractionnée • Avant - Séparation avant la page avec code-barres • Après - Séparation après la page avec code-barres • Retirer - Diviser et supprimer la page de code-barres • Contrôle la gestion des pages de codes-barres	After

Sortir

Le PDF4me Diviser PDF par code-barres L'action renvoie des données de sortie complètes pour une transition fluide Power Automate intégration des flux :

Table

Vue tableau

Données de réponse présentées sous forme de tableau structuré :

Paramètre	Taper	Description
Contenu du fichier	Binaire	Diviser PDF tableau de documents basé sur la détection de codes-barres
Nom de fichier	String	Nom de fichier de chaque document fractionné

JSON

JSON Format de réponse

{
  "Split Documents": [
    {
      "File Content": "[Binary Content 1]",
      "File Name": "Document_001.pdf"
    },
    {
      "File Content": "[Binary Content 2]",
      "File Name": "Document_002.pdf"
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Utilisation du flux

Utilisez les documents fractionnés dans les actions suivantes :

• Appliquer à chaqueTraiter chaque document fractionné individuellement
• Distribution par courrielVeuillez envoyer chaque document au destinataire approprié.
• SharePoint Organisation: Enregistrer les documents dans des dossiers spécifiques à chaque catégorie
• Traitement individuelAppliquer des flux de travail spécifiques aux documents
• Importation de base de donnéesExtraire les données de chaque document divisé
• Archiver séparément: Stockez les documents en les catégorisant correctement

Exemples de flux de travail

Le PDF4me Diviser PDF par code-barres action dans Power Automate propose des modèles de flux de travail complets conçus pour des scénarios d'entreprise réels :

Invoice Batch Processing

Flux de travail automatisé de fractionnement des lots de factures

Transformez le traitement des factures grâce au fractionnement par lots basé sur les codes-barres :

Étapes complètes du flux de travail :

1. DéclenchementFacture numérisée par lots PDF reçu du scanner
2. Obtenir le lotRécupérer plusieurs factures PDF déposer
3. Séparation par code-barres: Séparer en utilisant QR codes sur chaque facture
4. Filtre « INV- »: Fractionner les factures commençant par les données de code-barres « INV- »
5. Séparation après code-barresConservez la page du code-barres avec chaque facture.
6. Appliquer à chaqueTraiter chaque facture fractionnée
7. Extraire les données de la factureAnalyser les données de chaque facture
8. Importer dans le système: Charger chaque facture dans le système comptable

Avantages pour l'entreprise :

• Sépare plus de 500 factures issues de numérisations par lots chaque mois
• Automatise l'intégralité du flux de travail de séparation des factures
• Réduit le temps de traitement par lots de 8 heures à 30 minutes
• Élimine le tri manuel des factures

Create Flow

Mailroom Automation

Flux de travail automatisé de tri des documents de la salle de courrier

Rationalisez les opérations de votre salle de courrier grâce au tri par code-barres :

Étapes complètes du flux de travail :

1. DéclenchementCourrier quotidien scanné avec des séparateurs de codes-barres de service
2. Récupérer le lot de courrielsRécupérer le courrier numérisé PDF
3. Séparation par code-barres: Séparer en utilisant DataMatrix codes de département
4. Séparation aprèsConservez le code-barres avec le document pour le suivi.
5. Appliquer à chaqueTraiter le courrier de chaque service
6. Itinéraire par départementEnvoyer aux flux de travail spécifiques au département
7. Service de messagerie électronique: Livrer le courrier PDFs aux équipes appropriées
8. Distribution des logarithmesEnregistrer la livraison du courrier dans le système de suivi

Avantages pour l'entreprise :

• Trie automatiquement plus de 200 courriers par jour
• Achemine le courrier vers les services concernés en moins de 15 minutes.
• Élimine le tri et la distribution manuels du courrier
• Réduit le délai de livraison du courrier de 90 %

Create Flow

Application Processing

Flux de travail automatisé de séparation des lots d'applications

Optimisez le traitement des demandes grâce au fractionnement des codes-barres :

Étapes complètes du flux de travail :

1. DéclenchementLot de candidatures numérisées avec feuilles de séparation
2. Obtenir une analyse par lotsRécupérer une application multi-applications PDF
3. Séparer par QR: Séparer en utilisant QR code sur feuilles de séparation
4. Retirer le séparateur: Diviser et supprimer les pages de séparation de code-barres
5. Appliquer à chaqueTraiter chaque demande individuelle
6. Extraire les données du candidatAnalyser les données du formulaire de demande
7. Importer dans ATS: Charger la candidature dans le système de suivi des candidats
8. Recruteurs par courrielInformer les recruteurs des nouvelles candidatures

Avantages pour l'entreprise :

• Traite plus de 150 lots de demandes par mois
• Automatise la séparation et le routage des applications
• Réduit le temps d'application de 80 %
• Élimine le tri manuel des candidatures

Create Flow

Medical Records

Division automatisée des lots de dossiers médicaux

Améliorer les soins de santé grâce à la séparation des dossiers par code-barres :

Étapes complètes du flux de travail :

1. DéclenchementLot de dossiers patients numérisés avec codes-barres d'identification des patients
2. Obtenir le lot d'enregistrementsRécupérer les données de plusieurs patients PDF
3. Séparation par code-barres: Séparer à l'aide des codes-barres d'identification des patients
4. Filtrer les identifiants des patients: Correspond aux codes-barres contenant le préfixe « PT- »
5. Séparer avantCommencez un nouveau document avant chaque code-barres patient.
6. Appliquer à chaqueTraiter les dossiers de chaque patient
7. Importer dans le dossier médical électronique: Charger les dossiers dans les dossiers médicaux électroniques
8. Archives documentairesConserver chaque dossier patient séparément

Avantages pour l'entreprise :

• Sépare plus de 300 dossiers de patients par semaine à partir de numérisations par lots.
• Garantit l'exactitude de l'organisation des dossiers des patients
• Réduit le temps de traitement des dossiers de 85 %
• Améliore l'exactitude et l'accessibilité des dossiers des patients

Create Flow

Cas d'utilisation et applications industrielles

Finance & Accounting

Cas d'utilisation en finance et comptabilité

• Fractionnement des lots de factures: Séparer les lots de factures scannées par code-barres
• Traitement des reçus: Fractionner les lots de reçus à l'aide des codes-barres des reçus
• Séparation des énoncés: Fractionner les lots de relevés par codes-barres de compte
• Traitement des chèques: Séparer les lots de chèques en utilisant les numéros de chèque

Healthcare & Medical

Cas d'utilisation dans le domaine de la santé et du médical

• Division des dossiers patients: Séparer les lots de dossiers patients par codes-barres d'identification
• Séparation des résultats de laboratoire: Séparer les lots de laboratoire par codes-barres de test
• Traitement des ordonnances: Séparer les lots de prescriptions par codes-barres Rx
• Partage des indemnités d'assurance: Fractionner les lots de réclamations par code-barres de numéro de réclamation

Legal & Professional Services

Cas d'utilisation des services juridiques et professionnels

• Division des documents de cas: Séparer les lots de dossiers par code-barres
• Séparation des dossiers clients: Fractionner les lots de documents clients par codes clients
• Fractionnement des documents de découverte: Séparer les lots de découverte par identifiants de document
• Demande de séparation auprès du tribunal: Fractionner les lots de dépôt par numéro de dépôt

Operations & Logistics

Cas d'utilisation en matière d'opérations et de logistique

• Fractionnement des lots de commandes: Séparer les lots de commandes par code-barres du numéro de commande
• Séparation des documents d'expédition: Fractionner les documents d'expédition par code-barres de suivi
• Traitement par lots des stocks: Séparer les documents d'inventaire par code-barres SKU
• Découpage du bordereau d'emballage: Séparer les bordereaux d'expédition par code-barres de commande

Obtenez de l'aide

PDF4me ConnectGet your API KeyPower Automate Documentation