Fusion et publipostage avec liste de documents (chaîne de données) Power Automate

PDF4me Fusion et publipostage avec liste de documents (chaîne de données) est un Power Automate action qui transforme un mot ou PDF modèle plus un JSON Fusionnez un tableau de données en un lot de documents personnalisés en une seule opération. Utilisez cette fonction pour générer des lettres d'offre, des certificats ou des avis de compte pour une liste complète de destinataires, sans avoir à parcourir le modèle de fusion enregistrement par enregistrement.

Que fait cette action ?

PDF4me Fusion et publipostage avec liste de documents (chaîne de données) cartographie un mot ou PDF fusionner le modèle plus un JSON Cette fonction prend en entrée un tableau de données et renvoie un tableau de documents générés, un par ligne de données. Elle prend en charge les structures de type tableau de tableaux et tableau d'objets.

Articles de blog connexes

Il n'y a pas encore d'article de blog consacré à cette fonctionnalité — à venir prochainement.

En attendant, n'hésitez pas à consulter le blog de PDF4me pour découvrir des tutoriels et des procédures de travail adaptés à toutes les plateformes.

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Authentification de votre API Demande

Pour accéder au PDF4me Web API à travers Power Automate, chaque requête doit inclure un code valide API clé. L'authentification valide votre identité et permet au connecteur d'accéder PDF4meLe service de publipostage de votre flux.

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Informations importantes à ne pas manquer

Un appel, un document par ligne de données

Un seul appel d'action renvoie le tableau complet des documents de sortie ; il n'est pas nécessaire de parcourir le mappage de modèle pour chaque destinataire.

Deux formes de chaînes de données prises en charge

Utilisez un tableau de tableaux avec une ligne d'en-tête, ou un tableau d'objets champ/valeur, selon ce qui est le plus facile à construire à partir du résultat de votre action précédente.

Les modèles peuvent être au format Word ou PDF

Le module « Données du fichier modèle » accepte un fichier .docx ou .pdf, à condition qu'il contienne des champs de fusion correspondant aux noms de colonnes ou de champs de la chaîne de données.

Associez les données et le nom du fichier modèle à la carte, puis construisez la chaîne de données sous forme de JSON tableau contenant une entrée par document à générer.

Paramètres

Requis: Les trois champs, Données du fichier modèle, Nom du fichier modèle et Chaîne de données, doivent être renseignés pour que l'action puisse s'exécuter.

Paramètre	Requis	Ce que cela fait	Exemple
Template File Data	Required	Content of the merge template, mapped from a prior action such as SharePoint or OneDrive Get File Content. Must be a .docx or .pdf file containing merge fields.	[Template Content]
Template File Name	Required	Name of the template file including its extension, used for processing identification.	LetterTemplate.docx
Data string	Required	JSON data to merge into the template. Accepts an array-of-arrays with a header row followed by value rows, or an array of field/value objects. Each row or object after the header generates one document.	[["Name","Email"],["John","[email protected]"]]

Que renvoie la fusion et le publipostage avec chaîne de données ?

Champ	Taper	Ce qu'il contient
Output Documents	Array of Objects	One entry per generated document, directly iterable with Apply to each.
File Content	Binary	Binary content of each generated document, nested inside each Output Documents entry.
File Name	String	File name of each generated document, nested inside each Output Documents entry.

{
  "Output Documents": [
    { "File Content": "[Binary Content]", "File Name": "Letter_001.pdf" },
    { "File Content": "[Binary Content]", "File Name": "Letter_002.pdf" }
  ]
}

Comment configurer un publipostage avec une chaîne de données dans Power Automate?

1. Ajouter PDF4me → Fusion et publipostage avec liste de documents (chaîne de données) à votre Power Automate couler.
2. Carte Données du fichier modèle et Nom du fichier modèle à partir d'un modèle stocké dans SharePoint ou OneDrive, contenant des champs de fusion qui correspondent à vos colonnes de données.
3. Construire chaîne de données comme un JSON tableau, soit une ligne d'en-tête suivie de lignes de valeurs, soit un tableau d'objets champ/valeur, une entrée par document à générer.
4. Laissez le flux se dérouler. PDF4me retours Documents de sortie, un tableau avec un document généré par ligne de données.
5. Ajouter un Appliquer à chaque action sur les documents de sortie pour envoyer par e-mail, télécharger ou archiver chaque document généré individuellement.

Quel format de chaîne de données dois-je utiliser ?

Utilisez le tableau de tableaux format, une ligne d'en-tête suivie de lignes de valeurs, lorsque les données sources proviennent déjà de Excel ou un connecteur en forme de tableau comme tableaux parallèles, puisqu'il correspond directement aux lignes et aux colonnes. Utilisez le tableau d'objets format lorsque les données sources proviennent d'un système tel qu'un CRM ou un connecteur de formulaires qui renvoie naturellement des champs nommés par enregistrement, puisque les clés de chaque objet correspondent déjà aux noms des champs de fusion du modèle.

Configurations typiques

Exemples de flux de travailCommon Power Automate flow patterns using Mail Merge with Data String List of Docs.

génération de certificats en masse

1. Un flux se déclenche lorsqu'un cours de formation est marqué comme terminé dans le LMS.
2. La fonction « Get participant list » récupère tous les participants ayant terminé le cours, avec leur nom et la date d'achèvement.
3. Une action Compose construit la chaîne de données sous forme de tableau d'objets nom/cours/date.
4. La fusion de courrier avec chaîne de données génère un certificat par participant lors d'un seul appel, et une boucle « Appliquer à chaque » envoie chaque certificat par courriel à son destinataire.

Lettres d'offre personnalisées

1. Un responsable du recrutement approuve un lot de candidats dans le système de suivi des candidatures (ATS), déclenchant ainsi le processus.
2. La fonction « Get candidate data » récupère le nom, le rôle et le salaire de chaque candidat approuvé.
3. La fusion et le publipostage avec chaîne de données associent le modèle de lettre d'offre et génèrent une lettre par candidat.
4. Le tableau des documents de sortie est envoyé au service des ressources humaines pour examen avant sa livraison individuelle.

Avis de compte programmés

1. Un déclencheur de récurrence exécute un flux mensuel d'avis de facturation.
2. La fonction « Get customer data interroges » interroge le système de facturation pour chaque compte faisant l'objet d'un avis de paiement ce mois-ci.
3. La fusion et le publipostage avec chaîne de données génèrent un avis personnalisé par compte à partir d'un seul modèle d'avis.
4. Une boucle « Appliquer à chaque » télécharge chaque notification sur le compte du client. SharePoint crée un dossier et envoie un courriel récapitulatif.

Conseils pratiques

Match merge field names to Data string keys exactly

The template's merge fields must line up with the Data string's column headers or object keys, character for character, or those fields render blank in the output.

Pick one Data string shape and stick with it

Mixing array-of-arrays and array-of-objects rows in the same request is not supported. Choose whichever shape your upstream data source already produces to avoid an extra transform step.

Use Compose to build the Data string before the action

Building the JSON array in a Compose action makes it easy to inspect and debug the exact payload before it reaches Mail Merge with Data String.

Always follow with Apply to each

Output Documents is an array by design, so downstream email, SharePoint, or archive steps need an Apply to each loop rather than a single-item reference.

Keep the template in the same PDF4me account you authenticate with

A template that renders correctly when tested manually can still fail from a flow if the connection used to run the flow points at a different PDF4me account than the one that owns the template file.

Aide-mémoire

Champ	Valeur
Action	Mail Merge with Data String List of Docs
Template File Data	.docx or .pdf, mapped from a prior action
Template File Name	e.g. LetterTemplate.docx
Data string	Array-of-arrays (header + rows) or array-of-objects
Documents generated	One per data row/object
Output	Output Documents array, each with File Content + File Name
Next step	Apply to each over Output Documents

Questions fréquentes

How do I generate multiple documents from one template in Power Automate?+

Add the PDF4me Mail Merge with Data String List of Docs action, map Template File Data and Template File Name from a Word or PDF template containing merge fields, then build the Data string as a JSON array with one entry per document. The action returns Output Documents, an array ready for an Apply to each loop.

What format does the Data string need?+

Data string accepts two JSON shapes: an array-of-arrays with a header row followed by value rows, for example [["Name","Email"],["John","[email protected]"]], or an array of field/value objects. Each additional row or object after the header produces one generated document.

Can the template be a PDF instead of a Word document?+

Yes. Template File Data accepts both .docx and .pdf templates, as long as the template contains the merge fields referenced by the Data string's column or field names.

How do I process each generated document afterward?+

Feed the action's Output Documents array into an Apply to each control. Inside the loop, each item exposes its own File Content and File Name, which can be emailed, uploaded to SharePoint, or zipped into an archive. See <a href="https://learn.microsoft.com/en-us/power-automate/apply-to-each" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Microsoft's Apply to each documentation</a> for loop configuration details.

Is there a single-document version of this action?+

Yes. For a one-template, one-record merge, use the PDF4me Generate Document Single action, linked under Related Actions below. See <a href="https://learn.microsoft.com/en-us/connectors/pdf4meconnect/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">the PDF4me Power Automate connector reference</a> for the full action list.

Cas d'utilisation et applications industrielles

Human Resources & Payroll

Cas d'utilisation des ressources humaines et de la paie

• Lettres d'offreGénérez des offres d'emploi personnalisées pour l'ensemble d'un groupe de candidats en un seul appel.
• Documents d'intégration: Créez simultanément les documents d'embauche pour tous les nouveaux employés.
• Évaluations de performanceGénérer des documents d'évaluation pour l'ensemble du personnel à partir d'un seul cycle d'évaluation
• Déclarations relatives aux avantages sociaux: Créer des résumés personnalisés des avantages sociaux pour la période d'inscription ouverte

Finance & Banking

Cas d'utilisation dans le secteur financier et bancaire

• Relevés de compteGénérer des relevés pour chaque client au cours d'un cycle de facturation
• Documents fiscaux: Établir des récapitulatifs fiscaux pour tous les clients avant les dates limites de déclaration.
• Rapports d'investissementGénérer des rapports de portefeuille pour chaque investisseur enregistré.
• Lettres de notification: Créer des notifications de compte pour un segment de clients en une seule opération

Education & Training

Cas d'utilisation en matière d'éducation et de formation

• CertificatsGénérer des certificats de réussite pour chaque étudiant d'une cohorte
• Bulletins scolaires: Établir des bulletins de notes pour tous les apprenants à la fin du trimestre
• TranscriptionsGénérer les relevés de notes d'une promotion en une seule fois.
• Lettres aux parentsCréer des communications personnalisées aux parents pour toute une classe.

Marketing & Communications

Cas d'utilisation en marketing et communication

• Lettres de campagneGénérer des lettres marketing personnalisées pour un segment cible
• Avis aux clientsCréer des notifications de mise à jour de service pour les clients concernés
• Invitations à l'événementGénérer des invitations personnalisées à un événement à partir d'une liste de participants
• Lettres de remerciement: Créer des lettres de remerciement pour un groupe de clients

Actions connexes

Générer un document unique

Fusionnez un modèle avec un enregistrement lorsqu'un seul document personnalisé est nécessaire au lieu d'un tableau complet.

Générer plusieurs documents

Générez des documents à partir de plusieurs modèles différents en un seul appel, plutôt qu'un seul modèle fusionné sur de nombreuses lignes de données.

Fusionner plusieurs PDF fichiers dans un seul PDF

Regroupez les documents générés dans un seul fichier, ce qui est utile pour archiver un lot entier en un seul document. PDF.

Même tâche sur d'autres plateformes

Créer : Fusion et publipostage avec liste de documents (chaîne de données)

Le même module de publipostage en masse pour les scénarios Make s'intègre parfaitement à Google Sheets et CRM modules.

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