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Google Docs modèle dans Power Automate

Le Google Docs famille est un Power Automate Générer un document : option unique utilisant un modèle conçu dans Google Docs et exporté sous forme de .docxAssociez ce fichier à « Générer un document unique », puis fusionnez-le avec votre… JSON ou XML données, et obtenez un service personnalisé PDF ou Word Retournez le fichier. Choisissez-le lorsque votre équipe crée des modèles. Google Docs plutôt que Microsoft Word.

Articles de blog connexes

Il n'y a pas encore d'article de blog consacré à cette fonctionnalité — à venir prochainement.

En attendant, n'hésitez pas à consulter le blog de PDF4me pour découvrir des tutoriels et des procédures de travail adaptés à toutes les plateformes.

Consultez le blog →

Avant de commencer

Google Docs exporté sous .docx

Concevez le modèle dans Google Docs, ajoutez des espaces réservés, puis téléchargez-le en tant que Microsoft Word (.docx). L'échantillon google-docs-template.docx est déjà exporté et prêt.

Fichier de données correspondant

Utiliser google-docs-data.json (recommandé), test.xml, ou test.csvLes noms des espaces réservés dans le modèle correspondent aux clés de données.

PDF4me connexion dans Power Automate

Créer un PDF4me connexion dans Power Automate et collez votre API clé. La même clé fonctionne sur tous les appareils. PDF4me action chez votre locataire.

→ Obtenez votre API clé

Pack de fichiers d'exemple

Téléchargez les fichiers ci-dessous. Un Google Docs modèle plus données correspondantes dans JSON, XML, et CSVCartographier le .docx depuis SharePoint, OneDrive, ou Dropbox dans Générer un document unique.

google-docs-template.docx

Google Docs modèle d'exportation

google-docs-data.json

Correspondance JSON données

test.xml

Mêmes données que XML

test.csv

Aplati CSV

Configuration cible pour un Google Docs exporter : cartographier le .docx sous Données du fichier modèle, ensemble Type de fichier modèle à Docxet coller JSON dans Document Data Texte.

Qu'est-ce que le Google Docs modèle dans Power Automate?

Le Google Docs La famille vous permet de créer un modèle dans Google Docs, exportez-le comme .docxet le fusionner avec des données dans un Power Automate flux. Parce que le fichier exporté est un .docx, il traverse le Word moteur de modèles et prend en charge les espaces réservés de style Mustache tels que {{nom}}C'est l'option la plus simple pour les équipes qui préfèrent Google Workspace sur Microsoft Word pour la conception de modèles.

Comment configurer Google Docs modèle dans Power Automate?

Configurez les champs d'action comme indiqué ci-dessous. La fonction « Générer un document unique » mappe les éléments exportés. .docx à partir d'une étape précédente de récupération de fichier. Pour un modèle déjà enregistré dans votre PDF4me compte, utiliser Générer un document à partir d'un modèle plutôt.

Paramètre	Requis	Ce que cela fait	Exemple
Connection	Required	PDF4me connection for the flow. Create one with your API key, then reuse it across every PDF4me action.	My PDF4me connection
Template File Type	Required	Format of the template file. A Google Docs export is a .docx, so choose PDF4me Word Template (Docx).	PDF4me Word Template
Output Type	Required	Format of the generated document. PDF for a locked layout, or Word for an editable .docx.	PDF
Template Name	Required	Filename of the exported template including the .docx extension. Map from the prior Get file step.	google-docs-template.docx
Template	Required	Binary content of the Google Docs export. Map File Content from SharePoint, OneDrive, or Dropbox Get file content.	File Content
Document DataType	Required	Format of the data payload. Json maps cleanly from SharePoint columns and Forms. Xml is for XML source systems.	Json
Document Data Text	Conditional	Inline data payload built from dynamic content. Required when Document Data File is empty.	[{ "name": "Alice Johnson" }]
Document Data File	Conditional	A JSON or XML data file mapped from a prior step. Required when Document Data Text is empty.	1. Data
Meta Data Json	Optional	Document metadata for fields in JSON format. Leave empty for most certificate and letter templates.	{"title":"Certificate"}

Les données d'exemple ci-dessous correspondent aux espaces réservés dans google-docs-template.docxCollez-le dans Document Data Texte, ou téléchargez-le comme fichier dans Document Data Déposer.

[
  {
    "name": "Alice Johnson",
    "course": "Intro to Automation",
    "date": "2026-03-10",
    "instructor": "Mr. Smith"
  }
]

Sortir

Cette action renvoie le document généré sous forme de contenu dynamique. Utilisez-le dans n'importe quelle étape en aval qui accepte le contenu d'un fichier.

Champ	Taper	Ce qu'il contient
Doc Data	Binary	The merged document produced from the Google Docs export and your data. Map it into File Content of Create file (Dropbox, OneDrive, SharePoint) or into an Outlook attachment.
File Name	String	Output filename derived from Template Name. Combine it with an expression such as guid() when you want unique filenames per run.

Enregistrement du résultat : mapper le document généré en File Contentet utiliser guid() dans File Name pour un nom de sortie unique.

Modèles de production

Modèles courants Power Automate pour Google DocsReplace the manual test with these once the sample works.

Formulaire de réponse au certificat

1. Microsoft Formulaires : Un déclencheur s’active lorsqu’une nouvelle réponse est soumise.
2. Générer un document unique cartographie le Google Docs certificat .docx À partir de « Obtenir le contenu du fichier ».
3. Les champs de réponse sont transmis sous forme de JSON dans Document Data Texte.
4. La création d'un fichier enregistre le certificat et Outlook Envoyer un e-mail permet de le faire.

SharePoint liste des fichiers PDF enregistrés

1. SharePoint Lorsqu'un élément est créé, un déclencheur s'active sur une liste.
2. L'option « Générer un document unique » fusionne les colonnes de la liste dans le modèle.
3. Le document généré est renvoyé sous forme de contenu dynamique.
4. SharePoint Créer un fichier et l'enregistrer dans une bibliothèque de documents.

Test manuel Dropbox

1. Le déclenchement manuel d'un flux lance son exécution.
2. Générer un document unique maps google-docs-template.docx avec inline JSON.
3. Créer un fichier écrit dans /pdf4meoutput avec un nom de fichier GUID().
4. Remplacez la gâchette manuelle par une vraie gâchette une fois vérifiée.

Foire aux questions

How do I prepare a Google Docs template for Power Automate?+

Design the document in Google Docs, add placeholders, then use File, Download, Microsoft Word (.docx). Map that file into Generate Document Single from SharePoint, OneDrive, or Dropbox. If the template is already saved in your PDF4me account, use Generate Document Using Template instead.

Which Template File Type do I select for a Google Docs export?+

Set Template File Type to PDF4me Word Template. A Google Docs export is a .docx, so it merges through the Word template engine. Set Output Type to PDF or Word.

Can the action output PDF or Word from a Google Docs template?+

Yes. Set Output Type to PDF or Word on Generate Document Single. The exported Google Docs file is a .docx, so either output format is valid.

What data formats can I use with the Google Docs template?+

Set Document DataType to Json or Xml. Document Data Text takes an inline payload built from dynamic content, and Document Data File takes an uploaded JSON or XML file. The sample pack includes google-docs-data.json, test.xml, and test.csv.

Where does the generated file go in a Power Automate flow?+

The action returns Doc Data as dynamic content. Map it into a downstream step such as Create file (Dropbox, OneDrive, SharePoint) or Outlook Send an email with attachment. Use guid() in the File Name to keep each output unique.

Guides associés

Pour plus d'informations sur le moteur de modèles sous-jacent, consultez la documentation. Aspose Words pour .NET documentation et le Power Automate expressions de référence.

Générer un document à partir d'un modèle

Utilisez cette option lorsque le modèle est déjà enregistré dans votre compte PDF4me et que vous le sélectionnez par son nom au lieu de mapper un fichier.

Générer un document unique

Tous les types de modèles, l'ensemble complet des champs et les détails de sortie pour Power Automate.

Google Docs modèle dans Make

Le même modèle et les mêmes fichiers d'exemple dans un scénario Make.

Google Docs modèle dans n8n

Le même modèle et les mêmes fichiers d'exemple qu'un hébergement auto-hébergé n8n nœud.

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