Générer un document à partir de Word dans Power Automate

PDF4me Générer un document à partir de Word Cette action automatise la création de rapports et de formulaires à l'aide de modèles Word. Power Automate, transformant des collections de données dynamiques à partir de JSON ou XML Intégrer des sources dans des documents professionnels. Cette puissante fonctionnalité de publipostage permet la génération en masse de documents à partir de requêtes de bases de données. SharePoint des listes et des feuilles de calcul Excel à travers Microsoft 365 flux de travail.

Articles de blog connexes

Il n'y a pas encore d'article de blog consacré à cette fonctionnalité — à venir prochainement.

En attendant, n'hésitez pas à consulter le blog de PDF4me pour découvrir des tutoriels et des procédures de travail adaptés à toutes les plateformes.

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Authentification de votre API Demande

Pour accéder au PDF4me Web API à travers Power AutomateChaque requête doit inclure des informations d'authentification valides. L'authentification garantit une communication sécurisée et valide votre identité en tant qu'utilisateur autorisé, permettant une intégration fluide entre vos Power Automate flux et PDF4meles puissants services de génération de documents de [nom de l'entreprise].

Get your API Key

Caractéristiques principales

• Support des modèles WordGénérer des documents à partir de DOCX modèles avec champs de fusion
• Données multiformats: Accepter JSON et XML sources de données pour la population du modèle
• Génération en masseCréer automatiquement plusieurs documents à partir de listes de collecte de données
• Cartographie dynamique des champs: Associer les variables du modèle au flux de données avec les métadonnées de champ
• Sortie flexible: Choisissez les formats de sortie, y compris PDFWord, Excel et HTML

Paramètres

Liste complète des paramètres de l'action « Générer un document à partir de Word ». Configurez ces paramètres pour contrôler la génération du document.

Important: Les paramètres marqués d'un astérisque (***) sont obligatoires et doivent être fournis pour que l'action fonctionne correctement.

Paramètre	Taper	Description	Exemple
Données du fichier modèle***	Binaire	Contenu du modèle Word • Fichier modèle Word de mappage issu de la sortie de l'action précédente • Soutient DOCX fichiers avec champs de fusion ou syntaxe Mustache • Peut être récupéré de SharePoint, OneDriveou des pièces jointes aux courriels • Le modèle doit contenir des champs de fusion correctement formatés.	[File Content from Get File]
Nom du fichier modèle***	String	Identifiant du fichier modèle • Spécifiez le nom du fichier avec l'extension .docx • Utilisé pour le traitement et le nommage des résultats • Doit correspondre au nom du fichier modèle source • Accepte les valeurs dynamiques des variables de flux	ReportTemplate.docx
Type de données d'entrée	Option	Sélection du format de données • JSON - Utiliser JSON données formatées pour le modèle • XML - Utiliser XML données formatées pour le modèle • Détermine comment les données sont analysées et associées aux champs • La valeur par défaut est JSON si non spécifié	JSON
Chaîne de données***	String	Contenu des données du modèle • Fournir JSON ou XML données pour la population modèle • Peut être un contenu statique ou dynamique issu d'actions précédentes • Doit correspondre au format du type de données d'entrée sélectionné • Prend en charge les données provenant d'Excel, de bases de données, SharePoint, APIs	{"name":"John","total":1500}
Métadonnées de champ	String	Configuration de champ supplémentaire • Métadonnées facultatives dans JSON format pour la cartographie de terrain avancée • Configurer les comportements et la mise en forme des champs personnalisés • Spécifier les règles de transformation des données • Définir la logique d'affichage conditionnel des champs	{"dateFormat":"MM/DD/YYYY"}
Type de sortie	Option	Format du document généré • PDF - Sortie sous forme de PDF document • Mot - Sortie sous forme de document Word • Exceller - Exporter sous forme de feuille de calcul Excel • HTML - Sortie sous forme de HTML déposer	PDF

Sortir

Le PDF4me Générer un document à partir de Word L'action renvoie des données de sortie complètes pour une transition fluide Power Automate intégration des flux :

Table

Vue tableau

Données de réponse présentées sous forme de tableau structuré :

Paramètre	Taper	Description
Documents de sortie	Array des objets	Array contenant tous les documents générés à partir du modèle
Nom de fichier	String	Nom de chaque fichier de sortie généré
Contenu du fichier	Binaire	Contenu binaire de chaque document généré pour les actions en aval

JSON

JSON Format de réponse

{
"Output Documents": [
{
"File Name": "Report_001.pdf",
"File Content": "[Binary Content]"
},
{
"File Name": "Report_002.pdf",
"File Content": "[Binary Content]"
}
]
}

Flow Integration

Power Automate Utilisation du flux

Utilisez les documents générés dans les actions suivantes :

• Distribution par courrielEnvoyer les rapports générés aux destinataires via Outlook
• SharePoint Stockage: Enregistrer les documents dans SharePoint bibliothèques de documents
• OneDrive Sauvegarde: Stockez les documents dans OneDrive pour les dossiers d'entreprise
• Partage d'équipesPublier les documents générés sur les canaux Teams
• Journalisation de la base de donnéesEnregistrez les métadonnées des documents dans SQL ou Dataverse.
• Flux de travail d'approbationDocuments de route à soumettre à l'approbation du responsable

Exemples de flux de travail

Le PDF4me Générer un document à partir de Word action dans Power Automate propose des modèles de flux de travail complets conçus pour des scénarios d'entreprise réels :

Sales Reports

Génération automatisée de rapports de ventes mensuels

Transformez vos rapports de vente grâce à la création automatisée de rapports à partir de Dynamics 365 données :

Étapes complètes du flux de travail :

1. DéclenchementDéclenchement programmé le dernier jour du mois à 20h00
2. Obtenir les données de vente: Requête Dynamics 365 pour les ventes mensuelles par région
3. Format JSONConvertir les données de vente en JSON format pour modèle
4. Obtenir le modèleRécupérez le modèle Word de rapport de vente depuis SharePoint
5. Générer des rapports: Créer PDF rapports pour chaque région de vente
6. Enregistrer les rapports: Stockage généré PDFs dans SharePoint Bibliothèque de rapports
7. Gestionnaires de messagerieEnvoyer des rapports spécifiques à la région aux responsables des ventes
8. Créer un résuméGénérer un résumé exécutif contenant toutes les données régionales

Avantages pour l'entreprise :

• Génère automatiquement 12 rapports de ventes régionaux chaque mois.
• Permet d'économiser 8 heures de travail manuel par mois consacrées à la création de rapports.
• Garantit une mise en forme uniforme des rapports dans toutes les régions
• Fournit des informations sur les ventes en temps réel dans les 5 minutes suivant la fin du mois.

Create Flow

HR Contracts

Génération automatisée de contrats de travail

Rationalisez votre processus d'intégration RH grâce à la création automatisée de contrats à partir des données des employés :

Étapes complètes du flux de travail :

1. Déclenchement: Enregistrement du nouvel employé créé dans le système RH ou SharePoint
2. Obtenir les données des employésRécupérer le nom de l'employé, son rôle, son salaire et sa date d'embauche
3. Modèle de contratRécupérer le modèle de contrat approprié depuis la bibliothèque
4. Générer un contratCréer un contrat personnalisé avec les informations de l'employé
5. Ajouter des signaturesInsérez les champs de signature numérique pour la signature.
6. Enregistrer dans OneDrive: Stocker le contrat dans le dossier de l'employé OneDrive dossier
7. Courriel RHEnvoyer une copie du contrat à l'équipe RH pour examen
8. Déclencher DocuSignEnvoyer le contrat pour la collecte de la signature électronique

Avantages pour l'entreprise :

• Génère automatiquement plus de 50 contrats de travail par mois.
• Réduit le temps de préparation des contrats de 2 heures à 2 minutes
• Élimine les erreurs de saisie manuelle de données dans les contrats
• Accélère le processus d'intégration de 3 jours par employé

Create Flow

Invoice Generation

Création automatisée de documents de facturation

Optimisez votre processus de facturation grâce à la génération automatisée de factures à partir des données de commande :

Étapes complètes du flux de travail :

1. DéclenchementCommande marquée comme « Expédiée » dans le système de gestion des commandes
2. Obtenir les détails de la commandeRécupérer les articles de la commande, les prix et les informations client
3. Calculer les totauxCalculer le sous-total, les taxes, les frais de livraison et le montant total.
4. Modèle de facture: Modèle Word de facture d'entreprise
5. Générer une facture: Créer PDF facture avec détails de la commande
6. Ajouter le numéro de facture: Attribuer un numéro de facture séquentiel à partir de la liste
7. Courriel clientEnvoyer la facture PDF à l'adresse e-mail du client
8. Archives de la boutique: Enregistrer une copie de la facture dans SharePoint dossier comptable

Avantages pour l'entreprise :

• Génère plus de 500 factures par jour sans intervention manuelle.
• Réduit les erreurs de facturation de 95 % grâce à la saisie automatisée des données.
• Accélère les flux de trésorerie grâce à la facturation instantanée
• Maintient une piste d'audit complète des factures dans SharePoint

Create Flow

Customer Letters

Lettres de communication automatisées aux clients

Améliorez l'engagement client grâce à la génération de lettres personnalisées. CRM données:

Étapes complètes du flux de travail :

1. Déclenchement: Le statut du client est passé à « VIP » dans Dynamics 365
2. Obtenir les données clientRécupérer le nom, l'historique et les préférences du client
3. Sélectionner un modèleChoisissez le modèle de lettre approprié en fonction du type.
4. Générer une lettreCréez une lettre Word personnalisée avec les informations du client.
5. Convertir en PDF: Transformer la lettre en PDF pour une livraison professionnelle
6. Ajouter le logo de l'entrepriseIntégrer les éléments de marque de l'entreprise
7. Courriel clientEnvoyer une lettre personnalisée via Outlook
8. Journal des activités: Enregistrer la communication dans CRM calendrier client

Avantages pour l'entreprise :

• Envoie automatiquement plus de 200 lettres personnalisées aux clients chaque semaine
• Augmente de 35 % la satisfaction client grâce à la personnalisation
• Permet de gagner 15 heures par semaine sur les tâches de communication avec les clients
• Maintient une communication de marque cohérente sur tous les supports de communication.

Create Flow

Cas d'utilisation et applications industrielles

Finance & Banking

Cas d'utilisation dans le secteur financier et bancaire

• Documents de prêtGénérer des contrats de prêt à partir des données de la demande
• Relevés de compteCréer des relevés de compte personnalisés pour les clients
• Rapports de conformitéGénérer automatiquement les documents de conformité réglementaire
• Lettres de créditGénérer des lettres d'approbation/de refus de crédit avec des détails

Healthcare & Medical

Cas d'utilisation dans le domaine de la santé et du médical

• Rapports des patients: Créer des rapports médicaux à partir des systèmes de données des patients
• Résumés de sortieGénérer les documents de sortie des patients
• Formulaires d'assuranceRemplir automatiquement les formulaires de demande d'indemnisation.
• Résultats de laboratoireCréer des rapports de résultats de laboratoire formatés pour la distribution

Legal & Professional Services

Cas d'utilisation des services juridiques et professionnels

• Contrats légauxGénérer des contrats clients à partir des données de gestion des dossiers
• Documents de l'affaireGénérer automatiquement des mémoires et des documents juridiques.
• Lettres aux clients: Rédiger des lettres de communication personnalisées pour les clients
• Relevés de facturationGénérer des factures légales détaillées

Education & Training

Cas d'utilisation en matière d'éducation et de formation

• CertificatsCréer des certificats de réussite de cours pour les étudiants
• Bulletins scolairesGénérer des rapports de performance des étudiants à partir des données du LMS
• Lettres d'inscription: Produire les documents de confirmation d'inscription
• Transcriptions: Créer automatiquement des relevés de notes académiques formatés

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