Générer un document à partir de HTML dans Power Automate

PDF4me Générer un document à partir de HTML action offre une automatisation puissante du publipostage dans Power Automate avec la génération par lots de plusieurs documents personnalisés à partir de HTML Modèles et données structurées. Ce service complet de génération de documents traite des ensembles de données pour créer des certificats, des factures, des rapports et des lettres personnalisés, transformant ainsi les flux de travail de production et de personnalisation de documents en masse. Microsoft 365 écosystème.

Articles de blog connexes

Il n'y a pas encore d'article de blog consacré à cette fonctionnalité — à venir prochainement.

En attendant, n'hésitez pas à consulter le blog de PDF4me pour découvrir des tutoriels et des procédures de travail adaptés à toutes les plateformes.

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Authentification de votre API Demande

Pour accéder au PDF4me Web API à travers Power AutomateChaque requête doit inclure des informations d'authentification valides. L'authentification garantit une communication sécurisée et valide votre identité en tant qu'utilisateur autorisé, permettant une intégration fluide entre vos Power Automate flux et PDF4meles puissants services de traitement de documents de [nom de l'entreprise].

Get your API Key

Caractéristiques principales

• Génération de documents en masseCréez plusieurs documents personnalisés à partir d'un seul modèle.
• HTML Support de modèle: Utiliser HTML avec style CSS pour des mises en page personnalisées
• Date Goes: Combiner HTML modèles avec JSON ou XML sources de données
• Traitement par lotsGénérer automatiquement un document par élément du tableau de données.
• Intégration de flux: Traiter le tableau de documents générés dans les actions suivantes

Paramètres

Liste complète des paramètres pour la génération de documents à partir de HTML action. Configurez ces paramètres pour contrôler la génération de documents en masse.

Important: Les paramètres marqués d'un astérisque (***) sont obligatoires et doivent être fournis pour que l'action fonctionne correctement.

Paramètre	Taper	Description	Exemple
Données du fichier modèle***	Binaire	HTML Contenu du modèle • HTML fichier avec espaces réservés pour les champs de fusion • Utiliser {{fieldname}} syntaxe pour les champs de données • Prend en charge le style CSS et les mises en page personnalisées • Compatible avec SharePoint, OneDrive sources	[HTML Content]
Nom du fichier modèle***	String	HTML Nom du fichier modèle • Spécifiez le nom du fichier avec l'extension .html • Nécessaire pour l'identification du modèle • Prend en charge la dénomination dynamique à partir des variables de flux • Assure le suivi des modèles dans les flux de travail	certificate_template.html
Chaîne de données***	String	Aller à la date Array (JSON ou XML) • Array des éléments de données pour la génération de documents • Un document généré par élément du tableau • Soutient JSON ou XML format • Associer à partir de requêtes de base de données ou d'actions précédentes	[{"name":"John"},{"name":"Jane"}]

Sortir

Le PDF4me Générer un document à partir de HTML L'action renvoie des données de sortie complètes pour une transition fluide Power Automate intégration des flux :

Table

Vue tableau

Données de réponse présentées sous forme de tableau structuré :

Paramètre	Taper	Description
Documents de sortie	Array de Objects	Collection de tous les documents générés
Nom de fichier	String	Nom de fichier individuel par élément du tableau
Contenu du fichier	Binaire	Contenu binaire individuel de chaque document

JSON

JSON Format de réponse

Le cru JSON réponse à l'action :

{
"Output Documents": [
{
"File Name": "certificate_001.pdf",
"File Content": "[Binary Data]"
},
{
"File Name": "certificate_002.pdf",
"File Content": "[Binary Data]"
}
]
}

Flow Integration

Power Automate Utilisation du flux

Utilisez le tableau de documents généré dans les actions suivantes :

• Traitement en boucleAppliquer à chaque document dans les documents de sortie
• Distribution par courrielEnvoyer chaque document au destinataire respectif
• SharePoint StockageTéléversez tous les documents dans les bibliothèques.
• Opérations par lotsTraiter en masse les documents générés
• Actions individuellesTraitez chaque document séparément.
• ArchiveStocker systématiquement l'ensemble des documents.

Exemples de flux de travail

Le PDF4me Générer un document à partir de HTML action dans Power Automate propose des modèles de flux de travail complets conçus pour des scénarios d'entreprise réels :

Certificate Generation

Flux de travail automatisé de génération de certificats en masse

Transformez votre processus d'émission de titres d'accès grâce à l'automatisation. HTML génération de certificats modèles :

Étapes complètes du flux de travail :

1. DéclenchementDonnées d'achèvement des formations exportées du LMS
2. Trouver des participantsRécupérer la liste des travaux terminés avec les noms, les dates et les scores.
3. Préparer les donnéesFormatez les données des participants comme JSON tableau
4. Obtenir le modèle: Récupérer HTML modèle de certificat à partir de SharePoint
5. Générer des certificats: Créer un certificat PDF pour chaque participant
6. Documents de boucleAppliquer à chaque certificat du tableau de sortie
7. Courriel individuelEnvoyer un certificat personnalisé à chaque participant
8. Archive ToutStocker tous les certificats dans la bibliothèque des enregistrements d'achèvement

Avantages pour l'entreprise :

• Génère automatiquement plus de 500 certificats par cours terminé.
• Élimine la création manuelle de certificats, ce qui permet de gagner plus de 30 heures.
• Garantit une mise en forme cohérente des certificats professionnels
• Permet la délivrance instantanée des certificats à tous les participants

Create Flow

Bulk Invoice Generation

Flux de travail automatisé de génération de factures mensuelles

Rationalisez vos opérations de facturation grâce à l'automatisation HTML génération de factures :

Étapes complètes du flux de travail :

1. DéclenchementCycle de facturation mensuel programmé le 1er du mois
2. Facturation des requêtesRécupérer les données de facturation client à partir de Dynamics 365
3. Préparer le tableauFormatez les enregistrements de facturation comme JSON tableau
4. Obtenir le modèle: Récupérer les marques HTML modèle de facture
5. Générer des facturesCréer une facture PDF pour chaque client
6. Factures en boucle: Traiter chaque facture du tableau de sortie
7. Courriel clientEnvoyer une facture personnalisée à chaque client
8. Archives des facturesStockez toutes les factures dans la bibliothèque comptable.

Avantages pour l'entreprise :

• Génère automatiquement plus de 1 000 factures par mois.
• Élimine entièrement la création manuelle de factures
• Garantit l'exactitude des données de facturation provenant de ERP système
• Conserve un archivage complet des factures à des fins comptables.

Create Flow

Personalized Reports

Flux de travail automatisé de rapports de département personnalisés

Optimisez vos rapports grâce à la personnalisation automatisée HTML génération de rapports :

Étapes complètes du flux de travail :

1. Déclenchement: Début du cycle de reporting trimestriel
2. Obtenir les départementsRécupérer la liste des départements à partir de la base de données de l'organisation
3. Performances des requêtesRécupérer les indicateurs de performance pour chaque département à partir du système de BI.
4. Préparer les donnéesFormater les données et les indicateurs du département comme suit : JSON tableau
5. Générer des rapportsCréer un rapport personnalisé pour chaque département
6. Rapports de boucleTraiter individuellement chaque rapport de service
7. Gestionnaire de messagerieEnvoyer un rapport personnalisé à chaque chef de service
8. Archives centralesStockez tous les rapports dans la bibliothèque de direction.

Avantages pour l'entreprise :

• Génère automatiquement plus de 30 rapports personnalisés par trimestre.
• L'automatisation réduit de 90 % le temps de génération des rapports.
• Garantit l'exactitude des données grâce à une intégration directe avec le système de BI.
• Maintient un référentiel centralisé de rapports pour les cadres dirigeants

Create Flow

Mass Letter Generation

Flux de travail automatisé d'une campagne de lettres personnalisées

Améliorez vos communications grâce à l'automatisation HTML génération de lettres :

Étapes complètes du flux de travail :

1. Déclenchement: Campagne marketing ou événement de notification initié
2. Obtenir les destinatairesRécupérer la liste des destinataires à partir de CRM ou base de données
3. Préparer les donnéesFormatez les coordonnées du destinataire comme suit : JSON tableau
4. Obtenir le modèleRécupérer les données personnalisées HTML modèle de lettre
5. Générer des lettresCréer une lettre PDF pour chaque bénéficiaire
6. Lettres en boucleTraiter chaque lettre générée individuellement
7. Envoyer un e-mail: Remettre une lettre personnalisée à chaque destinataire
8. File d'impressionEnvoyer des copies physiques au service d'impression

Avantages pour l'entreprise :

• Génère plus de 2000 lettres personnalisées par campagne
• Réduction de 95 % du temps de préparation des lettres grâce à l'automatisation
• Permet la distribution simultanée numérique et imprimée
• Tient à jour systématiquement les dossiers de communication de campagne

Create Flow

Cas d'utilisation et applications industrielles

Education & Training

Cas d'utilisation en matière d'éducation et de formation

• Délivrance de certificatsGénérez en masse des certificats de réussite de cours
• Bulletins scolairesCréer des rapports de progrès personnalisés pour les élèves
• Lettres d'inscription: Produire des lettres de confirmation d'admission
• TranscriptionsGénérer des relevés de notes officiels

Finance & Accounting

Cas d'utilisation en finance et comptabilité

• Génération de facturesGénérer des factures clients en masse
• Relevés de compteGénérer des relevés de compte personnalisés
• Documents fiscaux: Élaborer des formulaires fiscaux pour les clients
• Reçus de paiement: Créer des reçus de transaction

Human Resources

Cas d'utilisation des ressources humaines

• Lettres d'offreGénérer des lettres d'offre d'emploi en masse
• Contrats de travail: Élaborer des contrats de travail personnalisés
• Évaluations de performance: Produire des documents d'évaluation individuels
• Déclarations relatives aux avantages sociauxGénérer des résumés personnalisés des avantages sociaux

Marketing & Sales

Cas d'utilisation en marketing et ventes

• Propositions personnalisées: Créer des propositions commerciales personnalisées
• Communications avec les clientsGénérer des lettres de campagne personnalisées
• Invitations à l'événement: Créer des invitations personnalisées pour vos événements
• Fiches produitsCréer une documentation produit personnalisée

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