Extraire du texte par expression dans Power Automate

PDF4me Extraire du texte par expression l'action récupère des modèles de texte spécifiques à partir de PDF documents dans Power Automate Grâce à une puissante correspondance d'expressions régulières, cette fonction d'extraction précise cible des modèles de données exacts tels que les numéros de facture, les adresses e-mail, les numéros de téléphone, les dates et les formats personnalisés, avec un contrôle spécifique à la page. Elle renvoie le texte correspondant sous forme de tableau pour un traitement et une validation automatisés des données. Microsoft 365 flux de travail.

Articles de blog connexes

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Authentification de votre API Demande

Pour accéder au PDF4me Web API à travers Power AutomateChaque requête doit inclure des informations d'authentification valides. L'authentification garantit une communication sécurisée et valide votre identité en tant qu'utilisateur autorisé, permettant une intégration fluide entre vos Power Automate flux et PDF4meles puissants services d'extraction de modèles de [nom de l'entreprise].

Get your API Key

Caractéristiques principales

• Prise en charge des expressions régulièresUtilisez des expressions régulières pour une correspondance de texte précise.
• Extraction basée sur des modèles: Formats et structures de données spécifiques à la cible
• Contrôle spécifique à la page: Extrait de pages spécifiques ou de toutes les pages
• Array Sortir: Recevoir tous les résultats sous forme de tableau pour l'itération
• Matchs multiplesExtraire toutes les occurrences du motif dans le document

Paramètres

Liste complète des paramètres de l'action Extraire du texte par expression. Configurez ces paramètres pour contrôler l'extraction de motifs.

Important: Les paramètres marqués d'un astérisque (***) sont obligatoires et doivent être fournis pour que l'action fonctionne correctement.

Paramètre	Taper	Description	Exemple
Contenu du fichier***	Binaire	Source PDF Contenu du fichier • Carte PDF fichier de l'action précédente • Doit contenir du texte pour la correspondance de modèles • Soutient PDFs de SharePoint, OneDrive, e-mail • Peut être récupéré dynamiquement à partir des flux	[File Content from Get File]
Nom de fichier***	String	PDF Nom du document • Nom du PDF déposer • Utilisé pour le traitement de l'identification • Doit inclure l'extension .pdf • Prend en charge la dénomination dynamique	Invoice.pdf
Expression***	String	Modèle d'expression régulière • Modèle d'expression régulière pour correspondre au texte • Utilisez la syntaxe standard des expressions régulières • Exemples : \\d{3}-\\d{3}-\\d{4} pour téléphone, INV-\\d{5} pour les numéros de facture • Doit être un modèle d'expression régulière valide	INV-\\d{5}
Séquence de pages***	String	Sélection de page • Pages dont le contenu doit être extrait • Utilisez des chiffres : 1,2,3 pour des pages spécifiques • Utiliser all pour toutes les pages • Utilisez des plages de valeurs : 1-5 pour les plages de pages	all

Sortir

Le PDF4me Extraire du texte par expression L'action renvoie des données de sortie complètes pour une transition fluide Power Automate intégration des flux :

Table

Vue tableau

Données de réponse présentées sous forme de tableau structuré :

Paramètre	Taper	Description
Liste de textes	Array de Strings	Tableau contenant toutes les correspondances textuelles trouvées par l'expression

JSON

JSON Format de réponse

{
  "Text List": [
    "INV-12345",
    "INV-12346",
    "INV-12347"
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Utilisation du flux

Utilisez les correspondances textuelles extraites dans les actions suivantes :

• Validation des données: Valider les valeurs extraites par rapport aux bases de données
• Importation de base de donnéesCharger les données correspondantes dans les systèmes
• Notifications par e-mailEnvoyer des alertes avec les informations extraites
• Logique conditionnelle: Itinéraire basé sur les valeurs extraites
• Exportation ExcelEnregistrer les données extraites dans des feuilles de calcul
• API IntégrationEnvoyer les données extraites à des systèmes externes

Exemples de flux de travail

Le PDF4me Extraire du texte par expression action dans Power Automate propose des modèles de flux de travail complets conçus pour des scénarios d'entreprise réels :

Invoice Number Extraction

Extraction et validation automatisées des numéros de facture

Transformez le traitement des factures grâce à l'extraction automatisée des numéros de facture :

Étapes complètes du flux de travail :

1. Déclenchement: Facture PDF reçu par courriel
2. Obtenir la facture: Extrait PDF pièce jointe à l'e-mail
3. Extraire le numéro de factureUtilisez une expression régulière. INV-\\d{5} pour trouver le numéro de facture
4. Valider le formatVérifiez que le nombre extrait correspond au format attendu.
5. Vérifier les doublons: Interroger la base de données pour trouver le numéro de facture existant
6. Si nouveauTraiter les nouvelles factures dans le flux de travail comptable
7. Si doublonSignaler pour examen et en informer l'équipe AP
8. Facture archivée: Stocker avec le numéro de facture extrait comme métadonnées

Avantages pour l'entreprise :

• Extrait les numéros de factures de plus de 300 factures par mois
• Empêche le traitement des factures en double
• Réduit de 100 % les erreurs de saisie manuelle de chiffres
• Accélère la validation des factures de 80 %

Create Flow

Email Extraction

Extraction automatisée des adresses e-mail à partir de documents

Rationalisez la gestion des contacts grâce à l'extraction automatisée des adresses e-mail :

Étapes complètes du flux de travail :

1. Déclenchement: Numérisation de carte de visite ou contact PDF téléchargé
2. Obtenir le document: Récupérer PDF depuis le dossier d'upload
3. Extraire les e-mailsUtilisez une expression régulière. [a-zA-Z0-9._%+-]+@[a-zA-Z0-9.-]+\\.[a-zA-Z]{2,} pour trouver des e-mails
4. Valider les adresses e-mailVérifiez la validité du format de l'e-mail
5. Supprimer les doublonsFiltrer les adresses en double
6. Importer dans CRM: Ajouter des adresses e-mail à Dynamics 365
7. Créer un contactGénérer des fiches de contact pour chaque e-mail
8. Confirmation par e-mailEnvoyer le récapitulatif des importations à l'équipe commerciale

Avantages pour l'entreprise :

• Extrait des courriels de plus de 100 documents par semaine
• Automatise la création de listes de contacts
• Élimine la transcription manuelle des e-mails
• Accélère CRM Saisie de données à 90%

Create Flow

PO Number Extraction

Extraction automatisée des numéros de bons de commande

Optimisez le traitement des commandes grâce à l'extraction automatisée des numéros de bons de commande :

Étapes complètes du flux de travail :

1. Déclenchement: Confirmation de commande PDF reçu du fournisseur
2. Obtenir une confirmation: Récupérer PDF à partir d'un courriel
3. Extraire le numéro de commandeUtilisez une expression régulière. PO-\\d{6} pour trouver le numéro de commande
4. Valider le bon de commande: Vérifier par rapport aux bons de commande ouverts dans ERP
5. Ordre de correspondance: Lier la confirmation au bon de commande d'origine
6. État de la mise à jourMarquer la commande comme confirmée dans le système
7. Calculer la livraison: Estimation du délai de livraison basée sur la confirmation
8. Achat de courriels: Informer l'équipe des achats de la confirmation

Avantages pour l'entreprise :

• Traite plus de 150 confirmations de commande par mois
• Automatise le rapprochement et le suivi des bons de commande
• Réduit les erreurs de suivi des commandes de 85 %
• Accélère le traitement des confirmations de commande de 70 %

Create Flow

Date Extraction

Extraction automatisée de données pour le suivi des échéances

Améliorez la gestion des échéances grâce à l'extraction automatisée des dates :

Étapes complètes du flux de travail :

1. Déclenchement: Contrat ou accord PDF téléchargé
2. Obtenir le documentRécupérer le contrat PDF
3. Extraction des datesUtilisez une expression régulière. \\d{2}/\\d{2}/\\d{4} trouver des dates
4. Analyser les dates importantes: Identifier la date de début, la date de fin et les étapes clés
5. Créer des événements dans le calendrierAjouter des dates au calendrier Outlook
6. Définir des rappelsCréez des tâches de rappel 30 jours avant les échéances.
7. Mise à jour de la base de donnéesEnregistrer les dates des contrats dans le système de suivi
8. Envoyer un courriel aux parties prenantesEnvoyer un récapitulatif des dates aux propriétaires du contrat

Avantages pour l'entreprise :

• Extraction mensuelle des données de plus de 75 contrats
• Automatise le suivi des échéances et la création de calendriers
• Réduit les retards de 95 %
• Garantit une gestion proactive des délais

Create Flow

Cas d'utilisation et applications industrielles

Finance & Accounting

Cas d'utilisation en finance et comptabilité

• Numéros de factureExtraire les numéros de facture et de commande
• Numéros de compteAnalyser les identifiants de compte à partir des relevés.
• Identifiants de transactionExtraire les numéros de référence des transactions
• Quantité extraite: Analyser les valeurs monétaires des documents

Legal & Professional Services

Cas d'utilisation des services juridiques et professionnels

• Numéros de dossierExtraire les numéros de dossier et d'affaire.
• Extraction de données: Analyser les dates et échéances légales importantes
• Numéros de référenceExtraire les identifiants de citation et de référence
• CoordonnéesAnalyser les coordonnées de l'avocat et du client

Healthcare & Medical

Cas d'utilisation dans le domaine de la santé et du médical

• Identifiants des patientsExtraire les numéros d'identification des patients
• Numéros de dossier médical: Analyser les MRN à partir des documents
• Numéros d'assuranceExtraire les numéros de police et de sinistre
• Identifiants de test: Analyser les numéros de référence des tests de laboratoire

Corporate & Business

Cas d'utilisation en entreprise et en affaires

• Numéros de commandeExtraire les numéros de commandes d'achat et de vente
• Codes produits: Analyser les identifiants SKU et produit
• Numéros de référenceExtraire les codes de suivi et de référence
• CoordonnéesAnalyser les numéros de téléphone et les adresses e-mail

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