Extraire le tableau de PDF dans Power Automate

PDF4me Extraire le tableau de PDF action extrait intelligemment des données tabulaires à partir de PDF documents dans Power Automate comme structuré JSON Ce puissant outil d'extraction de données reconnaît les structures de tableaux, analyse les lignes et les colonnes, inclut les informations de localisation des pages et renvoie les données sous forme de tableau, permettant ainsi l'importation, l'analyse et l'intégration automatisées des données avec les bases de données. Excelet les systèmes d'entreprise à travers Microsoft 365 flux de travail.

Articles de blog connexes

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Authentification de votre API Demande

Pour accéder au PDF4me Web API à travers Power AutomateChaque requête doit inclure des informations d'authentification valides. L'authentification garantit une communication sécurisée et valide votre identité en tant qu'utilisateur autorisé, permettant une intégration fluide entre vos Power Automate flux et PDF4meles puissants services d'extraction de tables de [nom de l'entreprise].

Get your API Key

Caractéristiques principales

• Reconnaissance intelligente des tablesDétection et analyse automatiques des structures de table
• JSON Sortir: Recevoir des données structurées dans JSON format de tableau
• Emplacement de la page: Indiquez quelle page contient chaque tableau extrait
• Analyse des lignes/colonnesExtraire les données en préservant la structure des lignes et des colonnes
• Tables multiplesExtraire tous les tableaux des documents de plusieurs pages

Paramètres

Liste complète des paramètres pour l'extraction de table à partir de PDF action. Configurez ces paramètres pour contrôler l'extraction de la table.

Important: Les paramètres marqués d'un astérisque (***) sont obligatoires et doivent être fournis pour que l'action fonctionne correctement.

Paramètre	Taper	Description	Exemple
Contenu du fichier***	Binaire	Source PDF Contenu du fichier • Carte PDF fichier de l'action précédente • PDF doit contenir des données tabulaires • Soutient PDFs de SharePoint, OneDrive, e-mail • Peut être récupéré dynamiquement à partir des flux	[File Content from Get File]
Nom de fichier***	String	PDF Nom du document • Nom du PDF déposer • Utilisé pour le traitement de l'identification • Doit inclure l'extension .pdf • Prend en charge la dénomination dynamique	DataReport.pdf

Sortir

Le PDF4me Extraire le tableau de PDF L'action renvoie des données de sortie complètes pour une transition fluide Power Automate intégration des flux :

Table

Vue tableau

Données de réponse présentées sous forme de tableau structuré :

Paramètre	Taper	Description
liste de tables	Array de Objects	Tableau contenant toutes les tables extraites avec leurs métadonnées
Numéro de page	Integer	Numéro de page où se trouve le tableau
Tableau	Array de Arrays	Tableau bidimensionnel représentant la structure du tableau
Rangées	Array de Strings	Données individuelles des lignes du tableau

JSON

JSON Format de réponse

{
  "tableList": [
    {
      "Page Number": 1,
      "Table": [
        ["Header1", "Header2", "Header3"],
        ["Row1Col1", "Row1Col2", "Row1Col3"],
        ["Row2Col1", "Row2Col2", "Row2Col3"]
      ],
      "Rows": ["Header1,Header2,Header3", "Row1Col1,Row1Col2,Row1Col3"]
    }
  ]
}

Flow Integration

Power Automate Utilisation du flux

Utilisez les données extraites du tableau dans les actions suivantes :

• Importation de base de donnéesCharger les données de la table dans SQL ou Dataverse
• Excel Exporter: Convertir le tableau JSON à Excel feuilles de calcul
• InformatiqueTransformer et valider les données extraites
• CRM Intégration: Importer les données du tableau dans Dynamics 365
• AnalytiqueAnalyser les données extraites dans Power BI
• API IntégrationEnvoyer des données structurées à des systèmes externes

Exemples de flux de travail

Le PDF4me Extraire le tableau de PDF action dans Power Automate propose des modèles de flux de travail complets conçus pour des scénarios d'entreprise réels :

Invoice Data Extraction

Extraction automatisée des données du tableau des factures

Transformez le traitement des factures grâce à l'extraction automatisée des données tabulaires :

Étapes complètes du flux de travail :

1. Déclenchement: Facture PDF reçu par courriel
2. Obtenir la facture: Extraire la facture PDF à partir d'un courriel
3. Extraire les tableaux: Analyser le tableau des lignes de facture
4. Analyser les lignesExtraire le produit, la quantité et le prix de chaque ligne
5. Calculer les totaux: Somme des montants extraits pour validation
6. Importer dans le systèmeCharger les lignes de commande dans la base de données comptable
7. Vérifier par rapport au bon de commandeFaire correspondre les données extraites aux bons de commande
8. Courriel APEnvoyer un résumé des données extraites pour approbation

Avantages pour l'entreprise :

• Extraction mensuelle de données provenant de plus de 300 tables de factures
• Élimine la saisie manuelle des articles, ce qui représente un gain de 40 heures par mois.
• Réduit les erreurs de saisie de données de 95 %
• Accélère le traitement des factures de 75 %

Create Flow

Report Analysis

Extraction automatisée des tableaux de rapports financiers

Rationalisez l'analyse financière grâce à l'extraction automatisée des données de tableaux :

Étapes complètes du flux de travail :

1. Déclenchement: Rapport financier trimestriel PDF publié
2. Obtenir le rapportRécupérer le rapport financier à partir de SharePoint
3. Extraire les tableauxAnalyser toutes les tables de données financières
4. Tableau des revenus d'analyseExtraire les revenus par gamme de produits
5. Analyser le tableau des dépensesExtraire le détail des dépenses
6. Charger Excel: Créer Excel classeur contenant les données extraites
7. Créer des analysesGénérer un tableau de bord Power BI à partir des données
8. Envoyer un courriel au directeur financier: Envoyer Excel analyse avec tableaux extraits

Avantages pour l'entreprise :

• Extrait des données de plus de 20 rapports financiers trimestriels
• Permet une analyse financière rapide sans saisie manuelle de données.
• Réduit le temps de préparation des analyses de 8 heures à 30 minutes.
• Améliore la prise de décision grâce à des données structurées et accessibles

Create Flow

Inventory Import

Extraction automatisée des tableaux de rapports d'inventaire

Optimisez la gestion des stocks grâce à l'extraction automatisée des données des tables :

Étapes complètes du flux de travail :

1. DéclenchementRapport d'inventaire hebdomadaire PDF reçu de l'entrepôt
2. Obtenir le rapportRécupérer l'inventaire PDF à partir d'un courriel
3. Extraire les tableauxAnalyser les tables de données d'inventaire
4. Analyser les élémentsExtraire la référence, la quantité et l'emplacement des lignes
5. Valider les données: Vérifier les valeurs manquantes ou invalides
6. Importer dans le systèmeMettre à jour la base de données d'inventaire avec les données extraites
7. Anomalies de signalisationIdentifier et signaler les anomalies de données
8. Entrepôt de messagerieEnvoyer une confirmation d'importation avec un récapitulatif

Avantages pour l'entreprise :

• Importe automatiquement plus de 50 rapports d'inventaire par semaine
• Élimine la saisie manuelle des données d'inventaire
• Réduit le temps de mise à jour des stocks de 4 heures à 15 minutes.
• Améliore la précision des stocks grâce à l'importation automatisée des données

Create Flow

Pricing Extraction

Flux de travail automatisé d'extraction de tableaux de prix

Améliorez la gestion des prix grâce à l'extraction automatisée de données de table :

Étapes complètes du flux de travail :

1. DéclenchementListe de prix des fournisseurs PDF reçu
2. Obtenir la liste de prix: Récupérer le fournisseur PDF à partir d'un courriel
3. Extraire les tableauxAnalyser les tableaux de prix de toutes les pages
4. Analyser les produitsExtraire les codes produits et les prix
5. Comparer les prix: Comparer avec la base de données de prix actuelle
6. Identifier les changements: Signaler les hausses/baisses de prix
7. Mise à jour de la base de donnéesImporter les nouveaux prix dans le système d'approvisionnement
8. Achat de courrielsEnvoyer un rapport de synthèse sur les variations de prix

Avantages pour l'entreprise :

• Traite plus de 30 listes de prix de fournisseurs par mois
• Automatise les mises à jour de la base de données de prix
• Réduit le délai de mise à jour des prix de 3 heures à 10 minutes.
• Permet une comparaison et une analyse rapides des prix

Create Flow

Cas d'utilisation et applications industrielles

Finance & Accounting

Cas d'utilisation en finance et comptabilité

• Lignes de factureExtraire les données du tableau des factures pour traitement
• Rapports financiersAnalyser les tableaux des états financiers
• Notes de frais: Extraire les tableaux de détail des dépenses
• Résumés de compteAnalyser les tables d'activité des comptes

Operations & Logistics

Cas d'utilisation en matière d'opérations et de logistique

• Rapports d'inventaireExtraire les données du tableau d'inventaire
• Manifestes d'expéditionAnalyser les informations du tableau d'expédition
• Rapports de productionExtraire les tables de données de production
• Listes de prixAnalyser les tableaux de prix des fournisseurs

Sales & Marketing

Cas d'utilisation en matière de ventes et de marketing

• Rapports de venteExtraire les tableaux de données de vente
• Catalogues de produits: Analyser les tableaux de spécifications des produits
• Indicateurs de performanceExtraire les tableaux d'indicateurs clés de performance (KPI) des rapports
• Listes de clientsAnalyser les tables d'informations client

Healthcare & Medical

Cas d'utilisation dans le domaine de la santé et du médical

• Résultats de laboratoire: Extraire les tableaux de résultats de tests
• Données du patientAnalyser les tables d'informations des patients
• Tableaux de facturation: Extraire les données de facturation médicale
• Données de rechercheAnalyser les tableaux de données des essais cliniques

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