Convertir PDF à modifiable PDF en utilisant OCR dans Power Automate
PDF4me PDF OCR l'action transforme les données scannées et basées sur l'image PDFs dans des documents modifiables et consultables dans Power Automate Utilisant une technologie avancée de reconnaissance optique de caractères, cette puissante fonctionnalité de numérisation offre des options Brouillon et Haute qualité, une logique de saut intelligente pour les textes déjà indexés, une prise en charge multilingue et crée des fichiers texte consultables. PDFpermettant la recherche en texte intégral, l'extraction de contenu et le traitement des données sur l'ensemble du texte Microsoft 365 flux de travail.
Authentification de votre API Demande
Pour accéder au PDF4me Web API à travers Power AutomateChaque requête doit inclure des informations d'authentification valides. L'authentification garantit une communication sécurisée et valide votre identité en tant qu'utilisateur autorisé, permettant une intégration fluide entre vos Power Automate flux et PDF4mes puissant OCR services.
Caractéristiques principales
- OCR TechnologieConvertir les images et photos numérisées en texte consultable
- Reconnaissance intelligente: Sauter OCR si le texte est déjà indexé pour être enregistré API appels
- Options de qualitéChoisissez entre Brouillon et Haute qualité en fonction de la complexité du document.
- Assistance multilingueSpécifiez la langue source pour une reconnaissance précise
- Traitement par lotsConvertir plusieurs scans PDFs dans les flux de travail automatisés
Paramètres
Liste complète des paramètres pour la conversion PDF à modifiable PDF en utilisant OCR action. Configurez ces paramètres pour contrôler OCR traitement.
Important: Les paramètres marqués d'un astérisque (***) sont obligatoires et doivent être fournis pour que l'action fonctionne correctement.
| Paramètre | Taper | Description | Exemple |
|---|---|---|---|
| Contenu du fichier*** | Binaire | Source PDF Contenu du fichier • Carte PDF fichier de sortie de l'action précédente • Prend en charge les données numérisées et basées sur des images PDFs • Peut provenir de SharePoint, OneDrive, e-mail • Doit être valide PDF document | [File Content from Get File] |
| Nom de fichier*** | String | PDF Nom du document • Nom du fichier source avec l'extension appropriée • Utilisé pour l'identification du traitement et de la sortie • Doit inclure l'extension .pdf • Prend en charge la dénomination dynamique à partir des flux | ScannedDocument.pdf |
| Type de qualité | Option | OCR Niveau de qualité • Brouillon - Convient aux personnes de taille normale PDFs, consomme 1 API appel par fichier • Haut - Convient pour PDFs généré à partir d'images et de documents numérisés, consomme 2 API appels par page • Par défaut, le statut est Brouillon si non spécifié | High |
| OCR uniquement en cas de besoin*** | Boolean | Intelligent OCR Optimisation • Oui - Sauter OCR si le texte est déjà consultable • Non - Toujours exécuter OCR quel que soit le statut du texte • Économies API appels en vérifiant d'abord la possibilité de recherche • Il est recommandé de répondre Oui | Yes |
| Langue | String | Langue du document source • Spécifiez la langue du texte dans le fichier source • À utiliser uniquement si le résultat n'est pas reconnaissable. • Améliore OCR précision pour des langues spécifiques • Facultatif, détecté automatiquement s'il n'est pas spécifié | en |
Sortir
Le PDF4me Convertir PDF à modifiable PDF en utilisant OCR L'action renvoie des données de sortie complètes pour une transition fluide Power Automate intégration des flux :
- Table
- JSON
- Flow Integration
Vue tableau
Données de réponse présentées sous forme de tableau structuré :
| Paramètre | Taper | Description |
|---|---|---|
| Contenu du fichier | Binaire | Recherche possible PDF fichier avec OCR-couche de texte extraite |
| Nom de fichier | String | Nom du résultat consultable PDF déposer |
JSON Format de réponse
{
"File Content": "[Binary Content of Searchable PDF]",
"File Name": "ScannedDocument_OCR.pdf"
}
Power Automate Utilisation du flux
Utiliser la fonction de recherche PDF dans les actions suivantes :
- Extraction de texteExtraire le texte indexable pour le traitement des données
- Analyse de contenu: Analyser le contenu du document avec AI Constructeur
- Indexation de la rechercheActiver la recherche en texte intégral dans les bibliothèques de documents
- Extraction de donnéesExtraire des données structurées à partir de contenu consultable
- SharePoint Stockage: Télécharger consultable PDFs pour une découverte facile
- Traitement ultérieur: À utiliser dans les opérations de recherche/remplacement et autres opérations de texte
Exemples de flux de travail
Le PDF4me Convertir PDF à modifiable PDF en utilisant OCR action dans Power Automate propose des modèles de flux de travail complets conçus pour des scénarios d'entreprise réels :
- Archive Digitization
- Invoice Processing
- Form Processing
Flux de travail automatisé de numérisation des archives de documents
Transformez vos archives papier grâce à l'automatisation OCR traitement:
Étapes complètes du flux de travail :
- Déclenchement: Document numérisé PDF téléchargé dans le dossier de numérisation
- Obtenir un scanRécupérer les données numérisées PDF depuis SharePoint
- Appliquer OCRConvertir en format consultable PDF de haute qualité
- Extraire le texteExtraire le contenu intégral du texte pour l'indexation
- Classer les documents: Utiliser AI catégoriser le type de document
- Mettre à jour les métadonnées: Ajouter les données extraites à SharePoint métadonnées
- Déplacer vers les archives: Transfert consultable PDF aux archives permanentes
- Index de mise à jourAjouter le document à la base de données consultable
Avantages pour l'entreprise :
- Numérise plus de 500 documents anciens par mois.
- Permet la recherche en texte intégral dans les archives historiques
- Réduit le temps de récupération des documents de plusieurs heures à quelques secondes.
- Création d'une bibliothèque numérique accessible à partir d'archives papier
Flux de travail automatisé de traitement des factures numérisées
Rationalisez le traitement des factures avec OCR et extraction de données :
Étapes complètes du flux de travail :
- Déclenchement: Facture scannée PDF arrive par courriel
- Obtenir la factureExtraire la facture scannée de la pièce jointe.
- Appliquer OCRConvertir en format consultable PDF
- Extraire les données de la factureAnalyser le numéro de facture, la date et le montant
- Valider les donnéesVérifier les données extraites par rapport à la base de données des bons de commande.
- Importer dans le système: Intégrer les données de facturation dans le système comptable
- Courriel APEnvoyer une facture consultable au service comptabilité fournisseurs
- Archives consultables: Magasin OCR PDF dans le dossier traité
Avantages pour l'entreprise :
- Traite automatiquement plus de 200 factures numérisées par jour.
- Élimine la saisie manuelle des données de facturation
- Réduit le temps de traitement des factures de 30 minutes à 3 minutes
- Améliore la précision avec OCR extraction vs saisie manuelle
Extraction automatisée des données de formulaires à partir de numérisations
Optimisez le traitement des formulaires avec OCR et extraction intelligente des données :
Étapes complètes du flux de travail :
- DéclenchementFormulaire rempli, numérisé et téléchargé. PDF
- Obtenir le formulaireRécupérer le formulaire numérisé PDF depuis le dossier d'upload
- Appliquer OCRConvertir en texte consultable PDF
- Extraction des données du formulaireAnalyser les champs et les valeurs du formulaire
- Valider les entréesVérifier l'exhaustivité et le format des données
- Importer dans la base de données: Charger les données du formulaire dans SQL ou Dataverse
- Confirmation par e-mailEnvoyer une confirmation à l'auteur du formulaire
- Archivage traitéStocker le formulaire consultable dans les archives
Avantages pour l'entreprise :
- Traite plus de 300 formulaires numérisés par semaine
- Automatise l'extraction de données à partir de formulaires papier
- Réduit le temps de traitement des formulaires de 85 %
- Élimine les erreurs de transcription manuelle
Cas d'utilisation et applications industrielles
- Legal & Professional Services
- Finance & Banking
- Healthcare & Medical
- Education & Training
Cas d'utilisation des services juridiques et professionnels
- Numérisation des documents de l'affaire: Les dossiers des affaires ont été numérisés par OCR pour faciliter la recherche.
- Traitement des contratsConvertir les contrats numérisés en PDF consultables
- Traitement des dossiers judiciairesDocuments OCR déposés pour la gestion des dossiers
- Découverte de documentsCréer des PDF consultables pour la découverte électronique
Cas d'utilisation dans le secteur financier et bancaire
- Traitement des chèques: Vérifications OCR scannées pour l'extraction de données
- Numérisation des relevésConvertir les relevés papier en PDF consultables
- Traitement des demandes: Numérisation des demandes de prêt par OCR
- Archivage de documentsCréer une archive consultable à partir de documents papier
Cas d'utilisation dans le domaine de la santé et du médical
- Numérisation des dossiers médicaux: Numérisation des dossiers patients par OCR
- Traitement des demandes d'indemnisationConvertir les demandes de remboursement numérisées en PDF consultables
- Traitement des résultats de laboratoire: Numérisation des résultats de laboratoire OCR pour l'extraction de données
- Archives historiques: Numériser les dossiers médicaux papier
Cas d'utilisation en matière d'éducation et de formation
- Numérisation des devoirs: Numérisation des travaux d'étudiants par OCR
- Numérisation de la rechercheConvertir les numérisations de documents de recherche
- Préservation des archivesCréer des PDF consultables à partir de documents historiques
- Traitement des formulaires: Formulaires d'inscription et d'enregistrement OCR